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2023年房地产合同管理制度篇 书目 房地产楼盘案场合同管理制度 楼盘案场合同管理制度 1. 案场每人手中都有一套空白的正式合同样本,用以客户讲解详细合同条款。 2. 作废的合同一律退还销售部主管处销毁。 3. 合同正式签署前,须向客户说明清晰每一详细条款,不得有欺诈行为。 4. 正式合同签定前须让主管核实该房产是否可以销售,无误后才能签署正式合同。 5. 合同所指价格为折后价。 6. 合同填写完毕后,须先自查一篇,无误后交客户审查。 7. 请客户签字后,将合同送案场主管或经理审核,再由主管送开发商敲章备案。 8. 不得在合同中体现公司未落实的实惠条款。 9. 客户必需交定金后才能签正式合同。 10.补充协议须由开发商认可。 11.上海展厅寄到案场已签购房合同后,先案场置业顾问检查、补漏,再将合同送案场主管或经理审核,审核后由主管送开发商敲章备案。整个流程从收到合同至交予开发商不能超过两天。 某房地产公司合同管理制度格式怎样的 房地产开发公司合同管理制度总则为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,依据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有主动的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以'重合同、守信誉'为核心的合同管理工作。合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人干脆与对方谈判合同。 四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。 六、签订合同必需贯彻'同等互利、协商一样、等价有偿'的原则和'价廉物美、择优签约'的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本。 八、合同对各方当事利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确。合同内容应留意的主要问题是: 1、部首部分,要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:留意双方都必需运用合同专用章,原则上不运用公章,严禁运用财务章或业务章,注明合同有效期限。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。合同的审查批准 十一、合同在正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批:标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人详细经办,拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利实力和行为实力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。 3、合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的实力、条件;预料取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、依据法律规定或实际须要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。合同的履行 十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着'重合同、守信誉'的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、驾驭合同的履行状况,发觉问题刚好处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。合同的变更、解除 十八、在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有人力不行克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严限制。 二十、变更、解除合同,必需符合合同法的规定,并应在公司内办理有关的手续。 二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。 二十二、变更、解除合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。 二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方一样同意的例外。 二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的,除法律允许免责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发觉,从严惩处。合同纠纷的处理 二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规和本制度规定妥当处理。 二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。 二十八、处理合同纠纷的原则是: 1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。 2、以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后,应刚好与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵扰对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。 3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵扰;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。 二十九、在处理纠纷时,应加强联系,刚好通气,主动主动地做好应做的工作,不相互推诿、指责、埋怨,统一看法,统一行动,一样对外。 三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。三 十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必需主动供应下列证据材料。 1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等; 2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证; 3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目; 4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告; 5、有关方违约的证据材料; 6、其他与处理纠纷有关的材料。三 十二、对于合同纠纷经双方协商达成一样看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。三 十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。三 十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应刚好向主管领导汇报。三 十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁确定书或判决书的,可向人民法院申请执行。三 十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。三 十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应刚好通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。合同的管理三 十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人托付书制度,基础管理制度。三 十九、本公司合同管理详细是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门详细负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。四 十、公司全部合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。四 十一、办公室会同有关部门仔细做好合同管理的基础工作。详细如下: 1、建立合同档案; 2、建立合同管理台帐; 3、填写'合怜悯况月报表'。 房地产企业合同管理制度 1.总则 1.1为规范公司合同的订立、履行和管理,有效防范风险,维护公司的合法权益,依据中华人民共和国国合同法及相关法律的规定,结合本公司的详细状况,制订本管理制度。 1.2 订立合同,必需遵守国家的法律法规,遵循公允和诚恳信用原则。 1.3不得违法订立合同,不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同,不得与资信不佳,不具备履约实力的单位订立合同。 1.4公司对外的一切交易、合作行为,除刚好清结、标的额微小的事务外,必需订立书面合同。合同依法成马上具有法律约束力,必需严格遵守,全面履行。 1.5 公司法律顾问负责合同的审查,并指导公司的合同管理工作。 2.合同的订立与履行 2.1订立合同前,公司经办人员及所在部门应严格审查订立合同相对方的下列状况: 1) 审查是否领取营业执照,2)有无法人资格; 3) 审查经营范围和经营方式,4)是否取得相关资格证书或许可证; 5) 履约实力审查和信用审查。 经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查(如系个人应收集身份证复印件)。 2.2订立合同2.3 相对方托付代理人订立合同,2.4 必需出具由其亲自签发的授权托付书。 公司经办人员应当仔细审查授权托付书载明的授权事项和范围并收集备案。 2.5一般合同,2.6 经办人员应在做好市场、资信调查的基础上,2.7 与合同2.8 相对方充分协商。 对于标的巨大或涉外的合同,公司应组织专业、技术、财务和法律顾问组成谈判小组,做好谈判工作。 2.4凡本公司作为一方的合同:,除政府部门、金融机构等有特地要求的外,原则上由本公司经办人员草拟合同。重大或困难的合同,可以同法律顾问交换看法,由法律顾问草拟。 2.5合同内容的约定应明确、详细,充分考虑对本公司是否有利,并具有可操作性。 2.6在少数状况下,确需运用标准格式合同,经办人员应当仔细审查合同内容表述是否精确,条款是否完备。 格式合同表述不精确、条款不完备,或者对公司不利的,经办人员应当对相关条款进行修改或添附相关的内容,或者草拟补充协议予以完善。 格式合同空白处不需填写内容的,应划斜线予以填充,防止合同内容被伪造或篡改。 2.7合同必需具有标的(指货物、劳务、工程项目等)、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款,尽可能订立担保条款(定金、保证或抵押等)。 2.8合同应明确约定违约责任。 合同中可以约定违约后担当接着履行,实行必要补救措施的责任; 合同中可以约定违约后担当赔偿损失的责任; 合同中可以约定违约时应支付肯定数额的违约金; 合同中可以约定定金条款。 前述违约责任条款既可以单独约定,也可以同时约定。 2.9建筑勘察、建筑设计、广告、美术、雕塑设计制作合同中,应尽可能约定相关(含计算机软件)的着作权、专利权、商标权等学问产权归本公司全部。 涉及商业隐私的合同,应当订立保密条款,约定保密责任。 2.10合同可以约定下列解除合同的条件: 1)一方违约,影响合同目的的实现; 2)其他条件。 2.11合同应当约定下列解决争议的方式: 1)双方协商; 2)提请仲裁; 3)诉讼。 合同应尽可能约定由本公司所在地法院管辖或者约定合同的履行地为本公司所在地。 2.12合同必需由法定代表人或其授权的代理人签字(盖章),加盖合同专用章 或公司公章。 合同应当有经办人签字(盖章),合同标的金额超过10000元以上由部门加签。 合同附件应当同时签字(盖章)确认。 2.13对合同进行修改、增删,应在修改、增删处加盖印章或由经办人签名进行 确认。 2.14合同应当约定由本公司保存的合同文本不少于四份。 2.15两页(含两页)以上的自行装订的合同,应当加盖骑缝章。 2.16禁止'先履行,后补签'合同。 2.17合同应当按约定全面、刚好履行。 合同相对方违约,应当刚好按约定追究其违约责任。 按约定解除合同的,应当刚好通知对方。通知方式应当选择易被证明的方式。 2.18遇有可能给公司造成损失的紧急状况,经办人及所在部门除刚好向公司和法律顾问报告外,应同时实行措施防止损失的扩大。 3.合同的审查 3.1公司合同严格实行审查制度。 合同必需经部门审查、财务审查、法律顾问审查,方可报送总经理审批。金额在10000元以下的合同或者简洁的合同,可以干脆报总经理审批。 >3.2各职能部门负责对本部门的合同进行审查,并对其他部门拟送审的合同进行专业预审。 3.3财务部门负责对各部门合同中付款方式、付款期限等财务约定进行审查。 3.4法律顾问负责对合同的内容、形式的合法性、有利性进行审查。 3.5建筑设计类、广告营销类合同,应当经过销售部门预审。 3.6合同经办人应当填写合同送审表,经本部门、预审部门、财务部门负责人或审查人签字后,送法律顾问进行审查。 合同经办人员草拟合同后,也可先送法律顾问进行初审,经修改后再按前规定程序送审。 3.7法律顾问应当在要求的时限内完成审查工作。非特别状况,审查时限应不少于4小时。 3.8法律顾问应当:全面审查合同。 对合同中的一般问题,法律顾问可提出具有可操作性的修改建议。 对有重大法律隐患或对公司严峻不利的合同,法律顾问可以干脆进行修改。 3.9法律顾问在合同审查结束后,应当在合同审定表上填写合同受理、审查时间,审查地点,审查合同名称,审查看法或处理结果等内容。 3.10对通过审查的合同,法律顾问应当盖章,注明审查日期。 3.11公司法定代表人对违反本规定送审的合同,应当拒绝审批,并责成有关责任人和责任部门予以订正。 4.合同的管理 4.1公司实行合同管理员、职能部门、行政部三级合同管理负责制。 4.2各职能部门应当确定一名合同管理员,负责合同的整理、保管、信息资料收集等日常管理工作。 4.3职能部门对合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负干脆责任。 4.4行政部负责对公司合同进行统一、综合管理。行政内勤详细负责合同签章工作。 4.5合同文本应当由主办部门、财务部门、行政部分别保存一份备查。 4.6合同管理将逐步纳入岗位责任制进行考核。 考核包括以下内容:合同质量、合同履约率、贷款回收率、纠纷发生率等。 4.7因不了解对方资信、履约实力而轻率签订合同或者合同条款的约定存在明显瑕疵,或者违反合同管理规定,给公司造成不良社会影响或经济损失的,依照本公司过错责任追究方法追究有关人员责任。 房地产公司合同管理制度（8） 房地产公司合同管理制度(八) 第一章总则 第一条为规范合同管理工作,避开和削减因合同管理不当造成的损失,依据国家有关法律、法规,结合福建*/rr(福建)房地产有限公司(以下简称为公司)实际状况,特制订本方法。 其次条本方法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。劳动合同另行规定。 第三条本方法适用于公司及所属子公司。 第四条合同管理实行分级管理原则和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。 其次章合同管理部门及职责 第五条公司的合同归口管理部门为总经理室;公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。 合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。 第六条合同管理工作的主要内容包括: 1.建立健全公司合同管理制度; 2.保管公司的法定代表人身份证明书、法定代表人授权托付书; 3.监督公司的合同依法、依程序签订; 4.建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表; 5.监督检查合同的履行; 6.其他合同管理工作。 第七条每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人(以下称为承办人)。 承办人可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。 承办人须依法律、法规及本方法进行工作。 承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问题须刚好与有关部门进行协商,并以承办人为主进行解决。 第三章合同的审查与签订 第八条在合同签订前,承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查: 1.主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符; 2.欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书; 3.由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权托付书、代理人身份证明; 4.具有相应的履约实力:具有支付实力或生产实力或运输实力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件; 5.具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 合同承办人应依据审查结果在请示单上注明自己的审查看法。 合同对方当事人履约实力或资信状况有问题的,不应与其签订合同;必需签订合同时,应要求其供应合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式作出的担保,其担保人必需是具有代偿实力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。 上述所列各种文件为合同不行缺少的组成附件,其文本为复印本时,须加注'与原件核对无误'字样,并由核对人签字。 第九条凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参与。 第十条合同除即时清结者外,一律采纳书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的,应当适用。 当事人协商一样的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。 安排单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分,但不得以其替代合同。 第十一条合同的起草应由己方或以己方为主担当,语言应严谨、简练、精确。 合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款说明。 合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。 公司常用的合同,由公司法律顾问拟订示范合同文本,公司各职能部门据此起草合同。 凡合同标的在人民币壹佰万元以上的重大合同,力争由己方起草。 第十二条合同应当包括以下内容: 1.合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式; 2.签约的目的和依据; 3.标的; 4.数量和质量,包括检测标准和方式 5.价款或酬金,包括支付方式; 6.履行的地点、期限和方式; 7.争议解决方式; 8.违约责任; 9.变更或解除条件; 10.依据法律或合同性质必需具备的条款或双方当事人共同认为必需明确的条款; 11.正副本份数、存放地点; 12.生效的时间和条件; 13.约定的联系方式; 14.附件名称; 15.签约的地点、日期; 16.签约各方开户银行及账号; 17.签约各方公章或合同专用章; 18.法定代表人或代理人签章。 涉外合同的内容根据有关法律规定确立。 第十三条法定代表人授权托付代理人签订合同时,必需签署授权托付书。 授权托付书必需明确托付许可权和期限,禁止运用'全权代理'一类的文字。 涉及下列合同时,须每次单独一次性特殊授权: 1.担保合同; 2.资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同; 3.投资合同、股东协议、出资协议; 4.企业合并、兼并、联营合同; 5.须要授权的其他合同; 第十四条合同签订之前,承办人应将请示单、合同草案及与合同有关的证明材料提请业务部门签署看法后,报总经理室审核。 总经理室在审核合同草案时,可依据须要,在请示单上要求有关业务部门、审计部门、财务部门出具审核看法,或要求承办人供应与合同有关的补充证明材料。 总经理室以及总经理室在请示单上要求出具审核看法的各部门应在请示单上对合同出具审核看法。看法必需有有关审核部门负责人及详细审核人员的签章。对不具备各审核部门审核看法的合同草案,总经理可拒绝签署。 审核看法应明确、详细,禁止运用'原则同意'、'基本可行'等模糊性语言,一旦运用,视为对合同草案的否定。 第十五条业务部门、财务部门对合同审核的内容宜包括: 1.合同的经济性: (1)市场需求状况属实; (2)市场需 求预料牢靠、合理; (3)投入产出核算经济、精确。 2.合同的技术性: (1)工程技术依据真实、牢靠; (2)技术措施完备、可行; (3)技术标准和参数科学、真实、可行。 3.合同的可行性: (1)整本专案技术具有牢靠性; (2)经济效益或社会效益具有真实性; (3)资产、资金运用效果的财务可行性; (4)具有可操作性。 4.合同的平安性: (1)涉及的学问产权已实行相应的爱护或限制措施; (2)无损本公司商誉、商业隐私及其他利益。 5.业务部门、财务部门认为必需审核的其他内容。 第十六条审计部门、财务部门对合同的审核内容宜包括: 1.资金、资产的合法性: (1)资金来源合法,资产的全部权明确、合法; (2)资金运用和资产动用的审批手续合法; (3)资金、资产的用途及运用方式合法。 2.价款、酬金和结算的合理、合法性: (1)价款、酬金的确定正确合理、合法; (2)资金结算、酬金支付方式明确、详细、合法; (3)与资金、资产等有关的其他事项。 3.索赔条款的合法性。 4.审计部门、财务部门认为需审核的其他内容。 第十七条总经理室对合同的审核内容宜包括: 1.合法性: (1)主体合法,签约各方具有签约的权利实力和行为实力; (2)内容合法,签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规,无显失公允内容; (3)形式合法; (4)签约程序合法。 2.严密性: (1)条款齐备、完整; (2)文字清晰精确; (3)设定的权利和义务详细、准确; (4)相应手续完备; (5)相关附件完备; (6)附加条件适当、合法。 3.可行性: (1)资信牢靠,有履约实力; (2)担保方式切实、牢靠。 4.合同承办形式审核: (1)承办人无误; (2)符合规定程序; (3)各审核部门审核看法齐备; (4)合同文本文字无误,正副本及附件份数齐备。 5.总经理室认为需审核的其他内容。 第十八条公司实行重大合同专题会审制度 凡合同标的在人民币壹仟万元以上的合同,承办人应提请总经理室牵头召开专题会议,各审核部门参与,在专题会议上各审核部门充分深化地阐述各自对该合同的审核看法。 第十九条总经理室依据其职责范围对合同签订程序、履行状况及履行结果进行监督。 其次十条承办人向总经理室提交合同草案时,应预留2-7个(含本数)完整工作日供其审核。 总经理室要求有关业务部门、审计部门、财务部门在限定时限内出具审核看法的,或要求承办人在限定时限内供应与合同有关的补充证明材料的,各审核部门和承办人应按时完成。如遇特别状况需延长审核时间时,总经理室应向承办人申明理由并征得同意,且审核时间最长不得超过15个(含本数)完整工作日。 其次十一条各审核部门在审核合同草案时,发觉重大错误、遗漏、不妥时,应在审核看法中予以明确并提出修改看法。总经理室认为须要退改时,应连同全部文件退还承办人。 承办人修改之后应重新申请审核,审核期限重新计算。 其次十二条总经理室结束审核后,负责将各部门审核看法汇总修改成合同修订稿,并将请示单和合同修订稿退还承办人,由承办人将合同修订稿送合同对方当事人。 合同对方当事人对合同修订稿认可后,承办人将请示单和合同修订稿送总经理室,并由总经理室转呈公司分管副总、总经理。 其次十三条总经理依据各审核部门及总经理室的审核看法,确定是否签约。确定签约时,应在全部文本上以同一形式签字;确定不予签约时,应以书面形式明示看法。 其次十四条公司总经理批准签约后,由总经理室依据经批准的合同修订稿制作正式合同。留存壹份正式合同的复印件后,由总经理室将正式合同原件盖公司骑缝章后返回承办人,由承办人交合同对方当事人; 合同对方当事人正式签章后,承办人持请示单及盖有公司骑缝章的合同至总经理室盖公司公章。 合同正式签订后,由承办业务部门的资料员负责将合同文稿分发到公司相关部门及对方当事人。 其次十五条签约原则上不得运用转托付方式,必需运用的,应事先征得托付人同意,并由本公司总经理室审查复代理人资格。 其次十六条公司的各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。 其次十七条承办人应对其供应的材料的真实性负责。 其次十八条任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术隐私。 第四章合同的履行 其次十九条合同正式生效前,不得实际履行合同。(附'关于合同管理中若干问题的特殊规定') 合同生效后,必需全面、刚好、实际履行合同,除法律另有明文规定或合同约定外,不准不全面、不适当履行或转让、转卖合同。 第三十条任何人发觉对方不履行或不全面、不适当履行合同时,应马上通告承办人,承办人应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。 异议文件须经公司法律顾问审核,并报总经理室备案。 收到对方履行异议时,承办人亦应在法定或约定期限内以法定或约定方式予以答复。 第五章合同的变更和解除 第三十一条变更或解除合同,须符合法定或约定的形式及程序。 第三十二条变更或解除合同的通知或答复须在法定或约定期限内作出。 第三十三条变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效。 第三十四条合同变更或解除的程序与合同签订程序相同。 第六章合同纠纷的处理 第三十五条合同发生纠纷时,应首先采纳协商、调解方式解决。协商或调解能够达成一样时,应依合同签订程序签订书面协议。 协商或调解不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。 第三十六条合同发生纠纷 时,承办人应刚好通知有关部门和人员,并报总经理室备案,同时应快速收集下列有关证据: 1.合同文本,包括附件、变更或解除的协议、有关电报、信函、图表、视听材料等; 2.有关的票据、票证; 3.质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等; 4.证人证言; 5.其他有关材料。 第三十七条合同发生纠纷后,承办人须刚好将纠纷及处理状况报总经理室备案。 第三十八条仲裁或诉讼解决纠纷时,承办人应商总经理室确定代理人、诉讼方案等,并向总经理报告。 第三十九条合同纠纷处理的有关调解书、协议书、裁决书、判决书应由总经理室归档,副本或复印本可交承办人、有关部门或人员运用。 第四十条总经理室和各职能部门应在各自管理许可权内对合同建立档案并对文本妥当保管(正式合同原件保存的优先权依次为:财务部门、承办业务部门、总经理室)。 合同档案内容包括: 1.合同文本及份数、各文本存置记录: 2.承办人登记; 3.合同附件、审查看法及其他有关文件; 4.履行状况记载; 5.纠纷或争议的处理状况记载及有关材料。 第四十一条对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时,承办人应刚好商总经理室并经总经理同意,向人民法院申请强制执行。 第七章检查与奖惩 第四十二条公司总经理室对公司所属职能部门的合同管理工作实施监督与指导。 各职能部门应自觉检查合同的订立、履行、管理工作,发觉问题刚好订正。 第四十三条公司对在合同管理工作中作出成果者及避开或挽回经济损失者予以表彰和嘉奖。 第四十四条有下列情形之一,情节严峻造成重大经济损失或扩大经济损失的,对责任人予以通报指责或经济惩罚;构成犯罪的由司法机关追究刑事责任。 1.签订有重大缺陷或无效合同的; 2.审核人员无正值理由延误审核的; 3.因审核人员疏忽未审出合同缺陷的; 4.未依法律和本方法规定变更或解除合同的; 5.丢失合同文本及相关文件的; 6.供应虚假资料的; 7.超越授权或滥用授权签约的; 8.未按规定进行授权或转托付的; 9.发生纠纷后,隐瞒或不刚好向有关部门汇报或不刚好实行措施的; 10.有关法律性文件未经审核的; 11.应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃的; 12.在合同签订或履行当中,与对方或第三人恶意串通或收受贿赂的。 13.泄漏合同意向、商业隐私或有关机密的; 14.运用非法手段签订合同的。 第八章附则 第四十五条本方法自发布之日起生效,此前有关文件与本方法相抵触者自行失效。 第四十六条公司所属职能部门可依据本方法,结合本部门状况,制定详细管理方法,并向公司备案。 第四十七条公司的下属子公司(独立法人)依据本方法向公司呈报合同草案时,应向公司总经理室呈报,再由总经理室按本章规定的程序进行审核。审核通过并经总经理签字同意后,由公司总经理室退交呈报单位,由该子公司总经理签署合同。 第四十八条本方法由公司总经理室负责应用说明,自发布之日起施行。 编制:肖钢 日期:20*.4.22审核: 日期:20*.4.28批准: 日期:20*.4.30 关于合同管理中若干问题的特殊规定 福建*/rr(福建)房地产有限公司合同管理方法(以下简称合同管理方法)其次十九条规定'合同正式生效前,不得实际履行合同'。为了在强化规范化管理的同时又能依据紧急状况适当敏捷处置,特作出如下例外规定: 一、遇紧急状况,来不及按合同管理方法的规定程序报批合同的,在兼具以下两种条件时,可先实际履行合同,后补签合同: 1、合同的基本内容(另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间)应在实际履行前书面对公司总经理室备案; 2、公司总经理在备案单上签字批准。(备案单运用请示单的形式,内容必需包括另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间) 二、鉴于全部的大型工程项目,公司与项目总承包商之间都签有总包合同,各种零星项目原则上都应由总承包商进行。 只有那些总承包商明确表示无法涵括在总包合同中的项目或总承包商明确表示无法刚好处理的项目,项目部才能申请与其他符合公司要求的单位另行签订零星合同。 此类零星合同必需在大型工程项目竣工验收通过之日起一个月内由项目部排出安排(安排中应明确另一方当事人的名称、合同标的、金额、履约时间、能否从总承包商款项中予以扣除等内容),报总经理批准。只有在报批安排中获得总经理批准的零星项目才可与对方签订合同。 房地产股份公司合同管理制度 房地产股份有限公司合同管理制度 一、公司一切经济活动立足于有法可依、核算有据,全部经济事项必需签订具有法律约束力的书面契约、协议、合同(以下统称为'合同')。 二、公司根据'协商自愿、同等互利'的