劳务外包服务组织方案控制措施.docx

劳务外包服务组织方案控制措施社保 薪资 部项目经理部组织机构框图部门职责及主要人员数量及分工一项目部组织机构本着“优质、精干、高效、廉洁”的原则组建项目经理部，实行项目经理负责制，对本项目的服务期、质量和安全等全面负责，制定 实现服务期、质量和安全目标的具体措施和规章制度并予以落实。项目经理部负责整体项目的组织管理和指挥调度，配合甲方及监理人员的工作，代表单位履行合同、兑现目标和承诺。二项目部组成人员情况和责任分工2. 1项目经理部对项目总体控制，全面负责；调配和组织人员、人员投入项目实施；全面领导和定期检查经理部的工作。(1)项目经理职责对项目经理部工作负责全面责任，组织、执行和落实合同项目的 实施、进度、质量、安全、资源供应、经济管理，对项目质量和安全 负领导责任，向业主做总体保证，参加监理项目师组织的有关会议。 实施项目经理负责制，统一领导项目实施并对项目管理负全 面责任； 在本项目经理部实施、保持质量、环境、职业安全健康管理 体系，监督各级人员履行管理职责，并对管理体系有效运行负责； 组织制定并实施质量、环境、职业安全健康目标、指标，参 加组织设计、管理方案、实施方案等文件编制，督促做好具体工作；参加环境因素、危害辨识和评价，确定重大环境因素和重大 危害因素； 按项目组织设计组织实施，对项目质量、环境、安全管理全 过程进行有效控制，确保符合规定要求； 合理调配人、财、物等资源，解决项目实施中出现的问题， 满足项目运行需要； 组织项目交付工作，确保项目质量符合设计规定和合同内容, 满足顾客要求； 收集顾客信息，及时处理顾客投诉、抱怨，采取纠正（预防） 措施，确保顾客满意。（2）社保薪资主管受项目经理直接领导，对整个项目负技术责任，主持财务组、薪 资部的进度和薪资质量事故分析会并确定整改方案，督促检查薪资社 保、质量计划的实施，分析项目动态并提出相应对策。（3）项目副经理 对项目经理负责。负责项目部的实施管理，组织落实和监督 检查实施方案的落实情况，对实施过程中出现的各种生产实施问题进 行处理，协调有关部门的关系，保证项目顺利进行。负责监督检查物资调配计划及安全措施的落实。2.2项目管理部负责项目的技术管理和参与现场的指挥。在项目副经理的领导下编制组织设计、质量计划并负责组织监督 实施；根据实施需要统一调配人员设备；参加质量事故调查分析会并 提出整改方案；负责体系运行的监督检查。2. 3质量安全部负责对项目实施的质量和现场实施的质量进行监督检查和验收。 在总项目师的领导下参与实施组织设计、质量计划的拟定，监督检查 质量计划落实；对项目质量进行全过程控制、检查和验收，定期组织 召开质量事故调查分析会并提出整改意见。全面负责实施的安全工作。 负责安全手册的编制并检查落实情况;主持每周一次的安全例会； 监督检查日常安全措施的落实。2.4培训部(1)根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘 需求，编制年度、季度人员招聘计划。(2)建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。(3)完善招聘渠道，满足公司人才需求。(4)进行简历弼别及招聘测试、面试、筛选、录用等工作。(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制。(6)建立培训管理体系，对培训需求分析、课件开发、效果评 估等方面有系统掌握。(7)完善培训制度，充实、完善公司的培训政策、流程。（8）制订培训方案，指导和监督各部门培训计划的执行，跟踪和评估培训效果。（9）整合培训资源，根据公司的实际需要选定培训课程。（10）汇总分析相关招聘、培训文件及报表。2 .5合同财务部负责项目部的合同与财务管理工作。在项目经理的领导下，监督、 检查合同的执行情况，管理好实施过程中的经济资料；负责编制财务 计划、进行进度结算，负责内部经营核算、预结算以及资金管理和控 制工作。3 . 6行政后勤部在项目经理的领导下，负责对外联络，日常接待，作好记录；负 责后勤管理，安排服务以及生活区的环境卫生等工作。（1）负责做好计算机打字、复印等行政工作。（2）负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机的具 体使用和登记，名片印制等工作。（3）负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。（4）负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及 时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语，对未能联络上的记录 在案并及时转告，对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。（5）负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。（6）负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计， 做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。（7）按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工 作，做到既不脱档又是不长期积存。（8）完成各项勤杂、采购工作。(9)负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督， 保证舒适良好的工作氛围。(10)负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、 电脑电源等、关闭情况并做记录。(11)完成行政部经理临时交办的其他任务。2. 7社保部(1)协助部门经理建立并完善公司员工招聘制度及流程，并根 据需要进行及时调整修改。(2)定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并 进行员工需求分析。(3)开拓和完善各种招聘渠道，寻求招聘机构并准确发布招聘 信息。(4)协助部门经理，执行招聘、甄选、面试、安置工作。(5)人才储备库的建立建全。(6)负责考勤、奖惩记录的审核。(7)负责公司员工每月薪资计算。(8)负责社会保险的办理、缴纳、年检等相关工作。(9)负责核对社保金划款明细，保证准确无误。(10)协助经理办理员工入职、离职手续。(11)负责员工的劳动关系、档案关系等管理工作。(12)配合本部门人员完成绩效方案和薪酬方案设计。(13)资料备份、保密工作。(14)完成直接上级交办的其他工作。