公司计算机、复印机使用管理规定.docx

公司计算机、复印机使用管理规定_物业经理人 公司计算机、复印机使用治理规定范本 第一章 总则 第一条 随着科学技术的进展，对企业经营治理工作的要求也越来越高，采纳计算机对企业进展治理，是提高工作效率和治理水平、实现企业治理现代化的途径。在企业生产经营中推广使用计算机，对增加企业的经济效益将起到积极的促进作用。为保证合理、正确地使用计算机资源，提高办事效率、增加经济效益，结合本公司实际状况，特制定本规定。 其次条 XX公司设立计算机治理中心(简称计算中心)，由计算机治理中心主任负责XX全部计算机的日常治理维护工作，办公地点设在人力资源部。 其次章 计算机的归口治理 第三条 计算机的治理采纳专人负责制，公司机关由经理办公室文书负责，各部门由部门经理负责，生活效劳分公司、物业分公司由劳资员专人负责，保安分公司由行政员专人负责。 第四条 职责 (一)各单位的负责人要努力学习计算机学问，提高计算机应用水平，并能指导本部门、本单位其他人员使用计算机; (二)对本部门、本单位需要增加的计算机外设(含配件)、耗材等提出选购规划，上报计算中心; (三)发觉本部门、本单位的计算机有软件/硬件故障时，准时上报计算中心，由专业人员进展修理，不得私自拆卸; (四)为不断提高本部门、本单位人员的计算机应用水平，在不同时期依据不同的需求提出培训规划，上报计算中心; (五)爱惜机器设备，降低消耗，节省开支; (六)负责本部门、本单位全部计算机的日常治理和维护工作。 第三章 计算机安全治理方法 第五条 计算机的病毒防护 (一)要求 1.全部微机不得安装嬉戏软件; 2.全部微机不得使用盗版软件和来历不明的软件; 3.对于上网的计算机，不得扫瞄黄色站点和下载安全性不明确的软件; 4.使用外来磁盘和使用从本系统内其他单位拷贝的文件时先进展病毒检测，确认安全无误后再使用。 5.使用其他单位(部门)的计算机时，必需征得负责人同意。 (二)措施 计算中心指定的专人(其次章第一条)负责所辖范围内全部微机的病毒检测和清理工作。 第六条 硬件维护及保养 (一)除专业负责人外，其他任何人不得随便拆卸所使用的微机和相关的电脑设备; (二)硬件维护人员在拆卸微机时，必需实行必要的防静电措施; (三)硬件维护人员在作业完成或预备离去时，必需将所拆卸的设备复原; (四)各专业负责人仔细落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任; (五)各专业负责人必需实行必要措施，确保所用微机及外设始终处于干净和良好的状态; (六)对于关键的电脑设备应配备必要的爱护电源UPS; (七)各专业负责人要常常检查微机及外设的状况，发觉问题准时报计算中心; (八)为延长打印头的使用寿命，当打印的文稿所需份数超过两份时应进展复印，不得使用打印机重复打印多页一样内容的文稿。 第七条 奖惩罚法 由于电脑设备已逐步成为公司工作中必不行少的重要工具，正确使用和保养电脑是特别重要的，从本方法实施之日起 (一)但凡发觉 1. 电脑感染病毒; 2. 私自安装和使用未经许可的软件; 3.微机具有密码功能却未使用; 4. 离开微机没有退出系统或非法关机; 5. 擅自使用他人微机和外设造成不良影响; 6.没有准时检查和清洁电脑及相关外设影响使用的 将依据实际状况追究当事人及直接领导人的责任。 (二)凡发觉由于 1. 违章作业; 2. 保管不当; 3.擅自安装使用硬件和电气装置 造成硬件的损坏或丧失，其损失由当事人按市场价格负责赔偿。 第四章 微机操作治理 第八条 电脑中全部的软件为企业全部，任何人不得擅自复制、转让或出售。 第九条 对于公司机关内部往来的文字材料，由于计算机已实现内部连网，任何人不得使用软盘拷入拷出数据和软件，以提高工作效率;对未连网的计算机而言，使用软盘拷贝数据时，必需确保安全无毒。 第十条 假如电脑和打印机消失非正常现象，请准时通知计算中心。 第十一条 停电后请马上保存数据，退出系统并关机，不得长时间使用UPS供电。 第十二条 留意防止天花板漏水，冬季不得使用明火取暖，留意防火。 第十三条 在输入大量数据后，切记做好数据备份，防止数据丧失。 第十四条 若三个小时以上不使用电脑请关机，下班前切记检查是否已关掉电脑与打印机，是否已切断电源。 第十五条 打印机卡纸时，对自动化程度较高的打印机，不得手拧旋钮进纸/退纸，以防止机件损坏，降低机器的灵敏度。 第十六条 上机人员不得使用计算机从事与本职工作无关的事，更不能使用计算机玩电子嬉戏。 第十七条 不得私自修改系统配置，拷贝系统使用的软件。 第十八条 上机人员不得使用未经病毒检测的软盘。 第十九条 上机人员不得私自拆卸和连接各种硬件设备。 其次十条 上机时不得吸烟、吃东西、喝饮料，不得乱扔杂物，保持电脑清洁无尘。 其次十一条 凡违反上述规定造成事故者，将视情节赐予经济惩罚或通报批判。 第五章 打字室治理 其次十二条 打印范围 (一)凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作规划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免打算、表彰或处理打算，以及公司领导批准翻印的文件、材料等均属打印范围。 (二)由各部门、各单位负责拟订、编写的带有全局性指导意义的分公司性质的月(季)生产、工作规划和一个时期内全公司的工作安排以及重要的专题会议纪要等，也属打印范围。 (三)不需上报的各部门工作规划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函、个人总结等不属于打印范围，打字室不予打印。