公司档案管理职位说明书.docx

公司档案管理职位说明书 公司档案治理职位说明书 岗位名称 档案治理 岗位编号 所在部门 总经理办公室 岗位定员 直接上级 总经办主任 职系 行政事务职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2023年9月1日 本职： 负责拟定公司的档案制度、收集治理档案及其他程序性工作 职责与工作任务： 职责一 职责表述：制定、监视公司档案治理制度 工作时间百分比：15% 工作任务 负责起草公司档案治理制度 负责起草每年公司档案治理工作规划 监视、指导、检查公司职能部门档案治理工作 监视、指导下属公司档案分库的工作 职责二 职责表述：负责档案工作 工作时间百分比：50% 工作任务 负责公司文件的立卷与归档工作 进展档案的加工整理、确定秘级 执行档案询问、借阅治理制度，履行借阅手续 定期参与档案鉴定，对应销毁档案进展监销 职责三 职责表述：负责公司档案的编集、利用工作 工作时间百分比：30% 工作任务 负责公司全部档案的编研、统计工作 负责编集公司各部门全部档案的数字、数据 对录入后的文稿做到准时存档、上交、送还或销毁 负责计算机内档案文件的安全和保密工作 负责爱护档案的安全与完整，并充分利用 职责四 职责表述： 完成总经办主任交付的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对各部门档案的搜集权、档案治理的监视权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、下属单位 外部协调关系 上级公司档案部门，北京市档案局，北京城建档案馆 任职资格： 教育水平 专科及以上 专业 图书馆专业、中文专业或者其他文科类专业 培训经受 经过档案治理培训、行政治理培训 阅历 1年以上工作阅历 学问 具备相应的行政治理学问、秘书学问、档案治理、文书撰写学问。 技能技巧 能够娴熟使用办公室软件，并具备根本的网络学问;具有较强的写作力量和表达力量，有肯定的人际力量、沟通力量、规划与执行力量 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备，加湿机，去湿机 工作环境 办公室，档案库房 工作时间特征 正常工作时间，间或需要加班 所需记录文档 档案借阅记录，交接记录，温湿度记录，各类档案名目 备注 物业经理人： 篇2：集团公司监察专责职位说明书 集团公司监察专责职位说明书 岗位名称 监察专责 岗位编号 所在部门 审计监察部 岗位定员 直接上级 行政上受部长领导，业务上受院长指导 职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2023年10月 本职：帮助领导担当全院的监察工作任务 职责与工作任务： 职责一 职责表述：负责全院监察工作规划和工作规划的制定 工作时间百分比：10% 工作任务 依据院进展战略，负责建立、修订和完善院监察工作规章制度 依据本院物资、设备选购的实际状况和上级有关规定，协同综合治理部起草院物资、设备选购制度和治理方法 制定监察工作规划和年度工作规划 制定物资、设备选购比质比价工作规划 职责二 职责表述：负责组织开展院行政监察工作 工作时间百分比：30% 工作任务 制定廉政措施 监视、检查监察对象贯彻执行国家法律、法规、政策、上级指示精神和本院规章制度的状况 受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告 调查监察对象的违法违纪行为，依据问题的性质、情节和程度，提出处理意见 受理监察对象不服政纪处分的申诉 承办院长交办的行政监察任务 职责三 职责表述： 组织开展全院的效能监察工作 工作时间百分比：15% 职责四 职责表述： 负责监视选购决策者的相关决策行为 工作时间百分比：5% 工作任务 监视物资选购工程审批人员是否合理使用院授权权限 按规定参与物资选购工程的合同草案评审论证或技术方案、购置合同草案的评审工作会议或参加会签 职责五 职责表述：按比质、比价、比信誉的原则监视物资、设备的选购过程，包括选购价格、选购物资、设备的质量 工作时间百分比：25% 工作任务 帮助监视选购部门建立和完善详细的选购治理责任制度，制定和执行考核方法 监视选购部门比价选购单的填写 监视选购部门选择供给单位的过程和状况 监视具备招标条件的选购的招标过程 监视选购人员选购中的比质比价工作，包括价格审核、有关单据抽查审核，质量检验程序审核等，对问题准时提出处理意见 职责六 职责表述： 负责监察工作的信息收集、文档治理和宣传工作 工作时间百分比：10% 工作任务 负责监察工作的总结和上报工作 负责监察工作信息收集，文件的起草、整理和归档 协同综合治理部和宣传文化部，宣传贯彻国家法律、法规、政策、上级指示精神和本院规章制度 职责七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 制定监察工作规划的建议权 对监察对象工作的监视权 对监察对象和知情人的调查取证权 对物资选购有监视权 处理违纪人员的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 审计、财务、物资供给部、纪委、监察对象及其所在部门或单位 外部协调关系 zh一集团监察部门、与监察对象有关的外部有关单位 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 专业 治理、法律、财经等专业 培训经受 监察业务学问培训 阅历 5年以上工作阅历，2年以上相关工作阅历 学问 熟识行政法规、经营治理和财务学问 技能技巧 肯定的口头表达力量、写作力量，娴熟使用办公自动化软件 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 汇报文件或报告、总结等 备注： 篇3：集团公司审计专责职位说明书 集团公司审计专责职位说明书 岗位名称 审计专责 岗位编号 所在部门 审计监察部 岗位定员 直接上级 审计监察部部长 职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2023年10月 本职：在部长领导下开展审计工作 职责与工作任务： 职责一 职责表述：负责审计的前期预备工作 工作时间百分比：10% 工作任务 了解审计对象和审计内容的有关状况 索取审计所需的有关资料 制定详细的审计实施方案 职责二 职责表述：组织或参加对院及院下属单位的审计工作 工作时间百分比：50% 工作任务 组织或参加全院的资产、负债和损益进展审计立项、调查和评估 组织或参加对院及其下属单位的财务预算、财务收支、内部掌握制度、经济效益、经营效果、科研经费、基建工程进展审计立项、调查和评估 组织或参加对院属单位的厂长、讨论室主任任期经济责任进展审计评价 职责三 职责表述：参加对院投资企业的审计监视 工作时间百分比：20% 工作任务 参加对院投资企业的财务预算、财务收支进展审计立项、调查和评估 参加对院投资企业的资产、负债和损益进展审计立项、调查和评估 参加对院投资企业的经营治理、内部掌握制度进展审计评价 职责四 职责表述：组织或参加部长交办的其他审计事项 工作时间百分比：5% 职责五 职责表述：汇报所组织或参加的审计工作的状况 工作时间百分比：10% 工作任务 在审计过程中，负责汇报审计工作进展状况 撰写审计工作报告 职责六 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 依据审计批准书，有调阅被审计单位会计凭证、账册、报表及其他有关资料的权力 对被审计单位的经营活动进展评估、检查后，有提出改良建议的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 被审计单位领导、会计、出纳及其他相关人员，纪委、监察、财务部等单位 外部协调关系 银行、检察院、被审计单位的业务关系单位 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 法律、财会、企业治理等专业 培训经受 审计业务、会计业务、治理学问、法律学问培训 阅历 3年以上工作阅历，1年以上相关工作阅历 学问 具备财务学问、企业治理学问、法律学问 技能技巧 肯定的口头表达力量、写作力量，娴熟使用办公自动软件 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 审计通知书、审计报告、审计问题核实表、审计意见书、被审计单位意见书、审计问题结果、审计工作底稿 备注：