办公室文员工作计划合集八篇.docx
办公室文员工作方案合集八篇办公室文员工作方案合集八篇时间就如同白驹过隙般的流逝,又解锁了新的工作,我们要好 好方案今后的工作方法。好的工作方案是什么样的呢?以下是为大 家的办公室文员工作方案8篇,欢迎阅读与收藏。我是*, 20xx年7月毕业于xx, *年*月*日担任xx集团办 公室文秘职务。为了能使以后的工作到达质量更好,效率更高,同 时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自 己的粗浅认识和方案,请领导批评指正。一、个人根本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在 做事”的原那末。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地 对待。我还是个善于学习,敢于挑战艰难的人。来到这里的第一 天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社 会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在 xx集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现自己 的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自 己才干的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干, 一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传 下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几 占 八1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况 发展合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有 条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新方法和新经 历;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位, 提供效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟 通的桥梁。在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通 的文员,但是我已经彻底的掌握了我的工作方向。相信只要我再接 再厉,在接下来的一个月中,我会做的更加的出色!在此,我订立 了 7月工作方案,以便使自己在下个月里有更大的进步和成绩。1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性 质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”, 积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。2)发扬孳孳不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群 书,在向书本学习的同时注意采集各类信息,广泛吸取各种“营 养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力 培养自己具有扎实的工作根抵、辩证的思维方法、正确的思想观 点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任 感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将 尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自己份内工作的同时能够主 动帮主管或者同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐 的工作环境。4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革, 订立了新的规定,特殊在公司目前正在发展的7s推行工作中,作为公司一位老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配 合。我个性比较开朗,办事认真,信奉明明白白做人,实实在在做 事的原那末。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对 待。我还是个善于学习,敢于挑战艰难的人公司前台文员一职,对 我而言是一次时机,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍 惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才干的时机。我将把这 份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给 我的任务、(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作, 并把原来没有详细的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类工作、(4)配合上级领导于各部门做好协助工作、(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需 所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大 家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作。(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间 公司的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那末,精心准 备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室 的各项规章制度办事。(1)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟 通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传 递到位。(2)做好员工效劳:及时的将公司员工的信息向公司领导反 响,做好员工与领导沟通的桥梁。(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。(1)积极参加公司安排的根抵性管理培训,提升自身的专业工 作技能。(2)向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。(4)协助人力资源部做好各项工作。(5)及时、认真、准确的完成其它暂时性工作。公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进 展合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有 序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新方法和新经 历;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位, 提供效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟 通的桥梁。在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通 的文员,但是我已经彻底的掌握了我的工作方向。相信只要我再接 再厉,在接下来的半年中,我会做的更加的出色!在此,我订立了 xx年下半年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。1、发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性 质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”, 积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。2、发扬孳孳不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群 书,在向书本学习的同时注意采集各类信息,广泛吸取各种“营 养”;同时讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养 自己具有扎实的工作根抵、辩证的思维方法、正确的思想观点。力 求把工作做得更好,树立本部门良好形象。3、当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任 感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将 尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自己份内工作的同时能够主 动帮主管或者同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐 的工作环境。4、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革, 订立了新的规定,特殊在公司目前正在发展的7s推行工作中,作为 公司一位老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配 合。以上,是我对xx年下半年工作方案,可能还很不成熟,希翼领 导指正。火车跑的快还靠车头带,我希翼得到公司领导、部门领导 的正确引导和匡助。展望XX年下半年,我会更加努力、认真负责 的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接XX年下半 年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加之领导和同事的匡助,我 在新的一年工作就会更加的出色。首先,办公室文秘这亿栋位是中介性的职位,整个集团的上传 下达都是由办公室承洁一办的,因此文秘工作一定要做到以下几 占 八、1 .服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2 .领略,要完侄理解、遵照领导的意图办事。3 .执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公 室文员。然而服从并非被动,不少工作可釉提前预测、积极主动地开 展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反响各方面的 信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还 要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同 事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、浮现工作 空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物 品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完 成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作,并把原来没有详细的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各冷札件的收发工作。(3)做好锻值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用肚记,按需 所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大 家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节 假期间集团的安侄保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那末,精心准 备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室 的各项规章制度办事。2.在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导效劳:及时完成办公室主任、集团各部经理和部 门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所 急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员纺联络与沟 通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传 递到位。(3)做好直工效劳:及时纺将集团员工的信息向公司领导反 响,做好直工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保 密工作;要及时、准确、侄面的采集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。坚持以人为本的工作理念,深入领略和贯彻校党政工作思路, 坚持管理、效劳与效能相统一原那末,追求“想干事、能干事、会 干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真 务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三 效劳”工作。(一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。1、环绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协 调、效劳。重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次 教代会、教学工作会议、学科建立工作会议等大型会议的有关材料 起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。2、积极开展调研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结 合实际情况,发挥参谋助手作用,为领导决策效劳。3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理事业单 位法人证书)o(二)与时俱进,改进管理方式,提高效劳水平。1、结合新的形势,探索和改发展政接待工作的有效措施。在总 结现有行政接待经历的根抵上,形成制度化、程序化、可操作性强 的行政接待工作规程。2、与时俱进,进一步做好信息工作。*年的信息工作,要强化 行政时效性意识,着重做好信息采集与上报工作,同时要在讲究简 讯内容的深度和信息量上做好*简讯编审印发工作。通过举行 “联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发 动、利用好各学院、部门的信息员作用,环绕学校重点工作中,以 信息为载体,反响学校实力,展示亮点,营造气氛。3、完善和加强公文处理工作。标准公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时 效。标准、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行*公文 处理实施方法,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单 位(部门)的公文质量意识和时限意识,防止仓促行文、仓促审核。 改善公文效劳意识,为便于领导掌控公文讯息,在上年试办(*校务 参考)的根抵上,参考省教育厅办公室的经历,编发要文呈报, 定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化现代办公手段的 使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,提高工作效率。(三)立足本职,开展好重要常规工作。1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项十分 重要的思想政治工作和群众工作来做,全力维护学校的安定团结, 积极推动廉政建立和党风好转,努力为师生员工排难解纷、释疑解 惑效劳。同时,深入了解学校开展情况,依法、及时、准确地搞好 综合统计工作。2、做好*年学校年鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成*年度 教学工作会议的文件汇编。采集*年评建工作过程中形成的有关材 料,并总结提炼*年迎评促建经历。3、综合效劳工作。坚持原那末和程序,标准管理和使用印信; 坚持以人为本,适应需求,为领导以及有关方面提供准确、及时、 高质量的各项行政效劳;根据学校在开放和竞争环境下谋开展的形 势,深入领略和实施校领导的意图,做好学校礼品等的配置和使用 管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。4、贯彻校综治委会议要求,做到“防治结合,以防为主”,认 真落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等安全保密工作。小 车效劳组要进一步强化安全意识,标准车辆管理、车况检查维护, 确保行车安全。(四)把握自身特点,搞好保障效劳。1、加强档案室建立工作力度。在会同有关部门共同做好“干部 档案审核检查”工作的根抵上,认真做好人事档案达标的准备工 作。理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围,标准学生档 案管理程序。完善充实档案室网页,提高档案的网络查询利用率。2、网络中心要树立校园网络的总枢纽、支撑点的意识,强化网 络安全监管,加大力度、整合力量,保障学校东区新建网络的根抵 建立,规划实施研究生公寓、青年教师公寓网络建立,认真做好办 公自动化系统运行的技术保障。进一步加强学习、实施相关技术和 业务的培训,完善规章制度,优化网络资源。在搞好业务建立的同 时,加强队伍的思想道德建立、团结进取,努力提高校园信息化建 立水平。3、行政效劳中心要按照校长在首届四次教代会上报告提出的 “树立一个观念,增强三个意识”的要求,做好各项效劳工作。冶 苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰辛创业、爱校敬业的精 神,进一步理顺关系,完善机制,建立目标考核责任制等规章制 度,加强过程管理,在做好效劳于学校教学工作和其他重点工作的 根抵上,努力开创效劳运营新形势。教学楼管理站、收发室等要进 一步发扬在迎评表现出的优质效劳精神,对一些有效做法要常抓不 懈,形成长效机制。1、加强思想政治工作,坚固树立以人为本的观念,强化效劳意识、全局意识和创新意识,精诚团结,营造和谐的校办工作环境, 为创立和谐校园环境而努力。2、坚持“二会”(业务研讨会和室务会)和月度信息通报制度, 强化工作协作。3、环绕“三效劳”,着力加强和改善督查督办、协调效劳和工 作调研、参谋助手工作。4、强化责任制,各项主要工作任务到人、责任到人(详见附件 中),加强沟通,分工协作。5、认真开展党支部工作,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干 部的先锋模范作用,促发展政工作任务的完成。按照上级部署,认 真开展好“保持党员先进性教育”活动,同时做好重点培养对象的 教育、考察工作,继续实施支部联系学生班级活动。2 .领略,要彻底理解、遵照领导的意图办事。3 .执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并非被动,不少工作可以提前预测、积极主动地开 展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反响各方面的 信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要 讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同 事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、浮现工作 空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物 品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成, 因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作三、对未来工 作的方案4 .在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作,并把原来没有详细的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登 记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所 发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家 工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那末,精心准 备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室 的各项规章制度办事。5 .在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导效劳:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门 主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急, 想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通, 系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到 位。(3)做好员工效劳:及时的将集团员工的信息向公司领导反响, 做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密 工作;要及时、准确、全面的采集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文 字材料的写作,提高自身写作功底。3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的根抵性管理培训,提升自身的专业工作 技能。(2)向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的开展时机是无 限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那末我们就这个社会淘汰。固然要 提升自己,首先要一个良好的平台,我认为XX集团就是我最好的平 台,我一定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实 现自我的最高价值。4.其他工作(1)协助人力资源部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、工程部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确的完成其它暂时性工作。办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况 发展合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有 条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新方法和新经历; 同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供 效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的 桥梁。从以下几个方面总结你的工作,然后对应的写出方案主要是要 依照行业的工作职责来写工作方案文员的工作职责:1、处理来函文件,登记、归档、统(新员工入职工作方案)计资 料、打印、复印函件资料。2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材 料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传 。6、负责登记员工考勤表。7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书发展分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。8、完成部门安排的其他工作任务。岁月如梭,岁月如梭,转眼间,咱们资环学院学生会办公室在 全院师生的关心呵护下,风雨兼程已经走过了两年,现在即将拉开 新的帷幕、新的学期,我们办公室成员都在以斩新的姿态、饱满的 热情描绘新的蓝图。办公室作为学生会的一个重要部门,在新的学 期,也在积极准备工作方案。回顾上学期办公室的工作,在挡案管理,物品登记,财务管 理,值班安排等方面做的还好。这学期,在总结以往的工作经历的 根抵上,将继续作好挡案管理、物品登记、值班安排等根抵性工 作。同时按照学院要求,将重点作好学生会制度建立和办公室协调 地位改革工作。通过总结经历教训,我们发现,办公室作为学生会 的一贯根抵部门,还有不少功能没有发挥出来。特殊是在制度建立 和协调作用方面,还有不少工作要做。办公室,应该成为整个学生 会信息采集、,人员调配,协调沟通,考核鼓励的中心,应该成为 整个学生会相互交流的枢纽。面对这么多工作,我们办公室成员深 感责任的重大和任务的艰巨,固然办公室的工作又不同于其他部门 的工作,它不仅仅是办公室的事,也是整个学生会的事。所以办公 室工作的完成,需要得到所有成员的理解、支持、配合,需要学院 的支持、指导。总结以往的经历教训,我们初步确定本届办公室的工作方案:一、开展本部门新的活动方案,配合好其他部门的各项活开工作。二、配合主席团组织发展本学期学生会部门活动可行性分析讨 论会。三、继续作好档案管理,物品登记,财务管理,值班安排,会 议记录的日常工作,并在上一届根抵上,加大工作力度,不断改 进、完善这方面的工作,力争做的更细、更好。四、组织干事值班,使每一个成员了解值班制度,明确值班 职责。五、在组织开展好上述活动的同时,本届办公室将重点作好以 下制度建立和办公室协调地位建立:1、考核制度与鼓励制度的建立与完善。2、协调制度与办公室协调地位的改革。3、学生会开展大型活动人力资源分配原那末的完善。4、学生会各部门开展创新性活动的可行性分析制度。5、学生会信息传达、处理、存档的有关制度建立。六、在三月末、四月初时,估计开展“回归童年”主题月活 动。止匕外,五月末就会开始筹备“魅力资环”的相关工作,最好能 在六月中旬呈现出一台高质量的晚会。七、学期末,配合好老师和学生会发展第十一届学生会的选 举。值得说明的是,办公室作为一个根抵部门,它的成长、开展、 改革,不仅仅是一个部门的事,而是各个部门都必须关心的事。所 以,办公室的工作,希翼得到主席团和各个部门的理解、配合、支 持,希翼得到学院的指导。相信,在我们共同努力下,新的学期, 办公室的工作一定会有新的成就,我们资源与环境学院学生会一定 会斩获新的丰收。恭敬的领导:我是xxx, 20xx年7月毕业于xx, 20xx年xx月xx日担任xx 集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作到达质量更好,效率更 高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈 一下自己的粗浅认识和方案,请领导批评指正。我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在 做事”的原那末。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地 对待。我还是个善于学习,敢于挑战艰难的人。来到这里的第一 天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社 会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在 xx集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现自己 的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自 己才干的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干, 一丝不苟地完成领导交给我的任务。首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传 下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几 占 八、1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2、领略,要彻底理解、遵照领导的意图办事。3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并非被动,不少工作可以提前预测、积极主动地开 展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反响各方面的 信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还 要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同 事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、浮现工作 空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物 品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完 成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作,并把原来没有详细的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类、出入库、各类帐务的报销工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细 登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需 所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大 家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节 假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那末,精心准 备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室 的各项规章制度办事。(1)做好领导效劳:及时完成办公室主任、集团各部经理和部 门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所 急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传 递到位。(3)做好员工效劳:及时的将集团员工的信息向公司领导反 响,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保 密工作;要及时、准确、全面的采集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种 文字材料的写作,提高自身写作功底。(1)积极参加集团安排的根抵性管理培训,提升自身的专业工 作技能。(2)向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的开展时机是无 限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个 人能力,提高自己的业务水平,那末我们就这个社会淘汰。固然要 提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平 台,我一定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实 现自我的最高价值。(1)协助人力资源部做好各项工作。(2)协助财务部、物业部、工程部做好相应工作。(3)协助各子公司做好各项工作。(4)及时、认真、准确的完成其它暂时性工作。