2023年办公室值班管理制度3篇.docx

2023年办公室值班管理制度3篇 书目 第1篇办公室值班管理制度-参考版 第2篇保安部办公室值班管理制度 第3篇办公室值班管理制度 保安部办公室值班管理制度 保安部办公室值班管理制度 一)办公室值班管理制度 1、值班期间,要坚守岗位,仔细值勤,严格履行岗位职责,无特别状况不得擅自离开工作岗位对于上级交给的各项工作任务必需主动圆满完成 2、对办公室内的一切物品、设施负责无特别状况不得外借 3、必需礼貌受理来自各方的电话,重要事情的电话要具体做好记录,并刚好转告受话人 4、当接到其他部门报来的事故(事务)电话时,刚好向部门经理报告 5、严禁外部人员进入部门办公室严禁拨打私人电话值班电话不得外借 6、必需保持室内清洁卫生严禁在办公室内嬉笑打闹 7、要严格交接班制度,具体填写值班记录须要交下一班完成的重要事情,要具体交接清晰 二)保安部巡逻管理制度 1、人员在岗巡查期间,必需严格执行酒店和部门的各项规章制度 2、巡逻人员必需正确运用巡逻器械,不得随意开启巡逻钟,应刚好更换巡逻钟电泄和打卡纸留意维护保养,确保巡逻钟正常运转 3、夜值巡逻人员,每班次巡查打卡不得少于6次下班时仔细张 贴、核算打卡时间记录,报领班复审。 4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。每次巡查时,应严格仔细地对酒店各部位进行检查,确保平安,对巡逻期间发觉的状况应刚好妥当处理,并报当班领班。 5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接,需下一班处置况应作完善交接,并有领班监督实施。 6、巡逻人员应听从当值领班的统筹支配,无特别状况,不得更改巡逻路途和次数,改运巡逻路途时应作具体记录。 办公室值班管理制度-参考版 1、办公室财产保管。如有借出物品,肯定要登记并刚好催还。 2、将工作内容刚好登记在日志上。收到请柬、文件时,必需刚好通知相关人员并刚好登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还须要处理,请记在值班日志中。 3、按时到岗,视察办公室的整齐和卫生状况,依据状况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。 4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热忱接待。 5、要熟识院办老师及相关领导,见到老师要敬重称呼。 6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面对不同部门、单位、人、事。联系相关详细老师,急事立刻汇报,并作好记录。 7、值班必需签到,代班的同学需写清晰帮谁代班。有特别状况必需提前请假。 8、下班时要整理好办公桌。关闭全部电器。 9、如办公室没开门则刚好与 * 联系。 10、熟识本部门工作状况,严禁在办公室做与值班无关的事。 11、培育后备干部:相关工作建档和部门工作运行状况、开展状况,负责人加强业务指导。 12、本制度自20*年*月*日正式执行,请各值班人员仔细贯彻,严格执行! 办公室值班管理制度 1、办公室财产保管。如有借出物品,肯定要登记并刚好催还。 2、将工作内容刚好登记在日志上。收到请柬、文件时,必需刚好通知相关人员并刚好登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还须要处理,请记在值班日志中。 3、按时到岗,视察办公室的整齐和卫生状况,依据状况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。 4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热忱接待。 5、要熟识院办老师及相关领导,见到老师要敬重称呼。 6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面对不同部门、单位、人、事。联系相关详细老师,急事立刻汇报,并作好记录。 7、值班必需签到,代班的同学需写清晰帮谁代班。有特别状况必需提前请假。 8、下班时要整理好办公桌。关闭全部电器。 9、如办公室没开门则刚好与 * 联系。 10、熟识本部门工作状况,严禁在办公室做与值班无关的事。 11、培育后备干部:相关工作建档和部门工作运行状况、开展状况,负责人加强业务指导。 12、本制度自20*年*月*日正式执行,请各值班人员仔细贯彻,严格执行!