2023年工程部管理制度篇.docx

2023年工程部管理制度篇 书目 装饰公司 工程部档案管理制度 装饰公司工程部档案管理制度 1、工程项目部依据工作须要配备资料员,资料员应严格装饰施工档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订,做好资料档案工作。 2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。 3、项目工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。 5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。 7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并刚好归档。 公司工程部管理制度格式怎样的 公司工程部管理制度 （一） 一、嘉奖制度： （一）嘉奖（a类）： 嘉奖个人50元至200元，与当月个人薪金一并发放； 1、对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的；2、工作中表现突出，创建优良成果的；3.工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度的； （二）记功（b类）： 记功类嘉奖奖个人200元至500元，与当月个人薪金一并发放；全公司通报表彰；（以下三项节约成本均在500010000元以内者） 1、提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；2、杜绝奢侈，发觉公司内或施工方人员的奢侈现象刚好有效进行制止的；3、提出建议，改进施工工艺、流程，经实际验证成果显著的； （三）记大功（c类）：（节约成本均在10000元以上者） 记大功嘉奖奖个人1000元以上，视详细状况由工程总监和公司领导探讨确定，公司员工大会表彰。 一、惩罚制度： （一）警告类（a类）： 情节较轻者赐予警告惩罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者赐予劝诫类惩罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本部门内通报； 1、不听从部门经理的领导，以各种理由推脱领导支配的工作，推诿应担当的责任；2、消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人心情的；3、不按本部门规定参与例会及其他会议的； 4、对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查；巡查过种中只走形式不重质量的； 5、不按规定填写管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的； （二）记过类（b类）： 记过类惩罚每次扣除当月薪金200元至800元，全公司通报指责； 1、不按规定制作周报、月报、安排、总结等文书材料的；2、超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响的；3、未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，走工作流程的； 4、在外单位人员在场的状况下，发泄私人不满心情或牢骚的； 5、个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未刚好发觉，通过部门经理或其他人发觉的； 6、对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或的确不能按规定时间完成但不刚好上报的； 7、半年内受到警告类惩罚三次以的； （三）留岗查看（c类）： 留岗查看惩罚：情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到2023元；情节较重者留岗查看期为一个月至三个月，留岗查看期间停发个人薪金，且对全部损失进行赔偿。 全公司通报指责。 1、不按图纸施工，造成工程工期延误，需返工整改的（特别状况除外）；2、工程整改两次以上仍不能验收通过的（特别状况除外）；3、未履行工作职责，造成工程存在重大质量隐患的； 4、工作过程中，过失泄露公司机密的； 5、工作过程中没有成本限制意识，不留意节约，办公用品、施工材料奢侈严峻，或发觉施工人员的奢侈现象不制止的； 6、半年内受到记过类惩罚两次以上的； （四）开除（d类）： 开除类惩罚，公司除名，扣除个人当月全部所得，并担当全部损失。 1、未履行工作职责，造成施工过程中出现重大平安事故，有重大损失或人员伤亡的；2、接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接受其支配的消遣休闲活动的；3、有意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的； 4、留岗查看期内仍不悔改，经公司领导探讨确定不予留用的 公司工程部管理制度 （二） 一、工程部的组织机构设置 （一）工程部组织机构的设置原则： 、精干高效的原则2、敏捷弹性的原则 （二）工程部组织机构设置 、工程部的编制 依据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的状况下，工程部的编制为人。 随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整。 依据开展项目的状况每个项目增加4人。 2、工程部的岗位设置 目前运做一个项目状况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位个；土建装修工程、绿化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位个；电气工程、电气相关市政工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位个；员岗位个。 以后每增加一个项目相应增加四个岗位：项目经理一个，各专业管理人员各一个（同上）。 项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，依据工程部实际状况和项目人员的表现状况进行工程部岗位重新调整支配。 （三）工程部组织机构图 二、工程部部门及岗位职责 （一）工程部部门职责： 1、协作研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作。 2、工程部全面负责工程开工前的打算及审查工作。 3、负责工程项目和监理单位招投标工作。 4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。 5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。 6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的限制管理。 7、负责工程竣工验收及移交工作。 8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。 （二）工程部经理岗位职责： 1、负责工程部的日常管理工作。 2、协作研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。 3、负责组织工程的招投标工作。 （1）对承包商、监理单位进行考察、评价。 （2）组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。 （3）组织投标单位进行现场踏勘和答疑。 （4）组织评标和开标工作，确定中标单位。 （5）参加合同谈判与合同的签定。 4、负责项目管理。 （1）负责项目的人员管理。 包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。 （2）项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成状况进行监督检查和调整。 （3）对项目施工打算、施工进度、质量、现场管理、投资限制进行审核、监督检查。 （4）对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 （5）负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。 （6）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。 （7）对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查看法审核。 （8）对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。 （9）组织竣工验收及移交。 （10）监督检查工程和项目文件资料的管理。 （11）负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。 5、负责工程监理的管理。 （1）对监理单位提交的项目监理规划进行审核。 （2）依据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。 （3）对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题赐予刚好解决。 协调其与相关单位之间的关系。 （4）负责监理费用限制与结算。 6、负责与设计单位协调 （1）参加设计单位的选择。 （2）参加设计方案的选择工作。 （3）组织工程技术人员进行图纸预审。 （4）托付监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决方法。 （5）协调设计单位与相关单位之间的关系。 （6）对施工中各方提出的变更要求进行审查限制。 （7）对设计费用进行限制。 7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。 （三）项目经理岗位职责 1、协作工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。 2、负责项目的整体运作和管理 （1）项目开工打算阶段，负责编制项目开工监督管理安排，并报工程部经理批准。 （2）负责向各承包单位正式发出工程施工管理协作要求。 （3）开工打算阶段应对开工必需具备的文件和资料进行核实。 （4）组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。 （5）组织专业工程师对监理单位及施工单位施工监理规划、施工组织设计/方案进行审查。 （6）组织专业工程师及相关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查看法。 （7）对施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查看法进行着重审核。 （8）对施工组织设计的实施状况进行监督检查订正。 （9）对施工组织设计的调整及修改进行审核。 （10）对开工打算状况进行核实检查。 （11）组织临时设施的搭建。 （12）组织监理、施工单位进行场地移交。 （13）向工程部经理报送开工申请表。 （14）组织对监理规划进行评审。 （15）对监理规划的实施状况进行检查、监督、订正。 （16）负责打算图纸会审、设计交底会。 （17）组织开工庆典。 （18）组织工程资料的报送。 （19）组织召开工程协调会。 （20）对工程中重大的不合格事项进行调查探讨，提出处理看法。 （21）对施工平安、文明施工进行监督检查。 （22）对施工中的各种标识组织监督检查。 （23）负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。 （24）根据项目规划和工程施工安排对项目资源进行合理调配、管理。 （25）组织制定质量监督安排。 （26）依据质量监督安排和相关文件对工程项目进行质量管理。 （27）对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。 （28）对监理单位审核、汇总后的进度安排进行确认。 （29）负责组织工程施工安排实施状况的监督、检查、调整。 （30）负责对各方提出的设计变更进行审核。 （31）负责工程停工、复工的管理。 （32）负责限制工程项目施工过程投资，填制价款单。 按合同进行工程款拨付。 （33）负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。 （34）监督检察项目文件资料的管理。 公司工程部管理制度 （三） 一、工程部职责范围 工程部负责整个园区的电气、电梯、空调、给排水、采暖、通讯、消防等楼宇设备系统的运行管理及设备修理 保养，负责装修、设施的修理工作，对业主、租户供应有偿服务及装修工程的监督管理工作。 工程部的管理须要科学性和严密性，除了因为它本身的技术性之外，还因为它的工作干脆或间接地与业主、租户和顾客联系在一起。 工程部管辖范围如下： 1、负责园区电气系统、电梯、空调系统、给排水系统及采暖系统等运行管理、设备维护、保养及故障检修。 2、负责园区楼宇管理设备、保安 监控设备、无线通讯网、公共广播设备、消防监控及各种机械设备和五金构件等的修理保养和故障检修。 3、负责园区内公共设施、装饰灯具等的修理、保养工作。 4、负责园区内各系统的完善改造、设施更新和小项增改工程施工 。 5、负责园区土建结构方面例如渗漏水等的修理。 6、对业主、租户二次装修工程负责监督管理工作。 7、为业主、租户供应有偿服务。 二、强电专业职责范围 1、负责园区电力系统的运行管理。 2、负责怪用发电机的运行管理。 3、负责全部凹凸压配电柜、变压器、发电机的电气及监视限制设备的修理保养及故障检修。 4、负责空调主机、冷冻系统、通风系统、采暖系统、水泵房等电器设备的电源供应、监察、保养及故障修理。 5、负责楼宇管理设备、保安监控设备、消防监控、车库管理及水泵、排污设备等电器设备的电源供应及故障检修。 6、负责园区公共区全部照明设备的保养和故障检修。 7、负责园区全部电梯及电动扶梯的电源供应及运行故障。 8、负责向各业主、租户供应有关电力设施的有偿服务。 三、弱电专业职责范围 1、负责园区闭路电视、广播、电话、卫星天线、无线通讯网的监察及故障检修。 2、负责向各业主、租户供应有关电气设备的有偿服务。 四、空调专业职责范围 1、负责园区空调机组、新风系统、排风系统的运行管理。 2、负责园区全部空调、通风设备的维护保养检修。 3、负责园区空调机组的维护保养和故障检修。 4、协作强、弱电组进行空调、通风设备的维护和故障检修。 5、负责向各业主、租户供应有偿服务。 五、给排水专业职责范围 1、负责园区供水系统、排水系统、热水系统、中水系统的运行管理及上述系统设备（包括水泵、管道、阀门及附属设备）的维护保养和故障检修。 2、负责园区全部公共区域内卫生洁具的修理保养。 3、负责向业主、租户供应有偿服务。 六、装修专业职责范围 1、负责园区公共区域的家具、陈设的修理和更新。 2、负责公共区域的墙壁、地面、天花、玻璃等各种装饰的修理。 3、负责公共区域的金属构件的油漆翻新。 4、负责公共建筑 的土建结构方面例如渗漏水等的修理。 5、负责公共区域内锁的安装和修理。 6、负责公共区域门、地弹簧的修理保养及五金配件的修理。 7、负责园区公共区域的建筑设施的监察、保养、修理、更新及改造。 8、负责向各业主、租户供应装修方面的有偿服务。 七、电梯专业职责范围 1、负责园区全部直升梯及扶梯的日常运行管理。 2、负责电梯机房内各电气柜的清洁保养。 3、负责电梯机房内各机械设备的日常维护、保养及故障检修。 4、负责全部电梯及电扶梯之附属设备的修理保养和故障检修。 5、负责各电梯井道、机房及电扶梯的机头之清理工作。 6、负责各电梯轿箱照明，紧急电话，内、外呼梯按键，楼层指示器的巡查及故障修理。 7、负责年检工作。 八、消防专业职责范围 1、负责园区的消防自动报警系统的维护及检修。 2、负责园区的消防喷淋系统、消防栓系统的管理及系统设备（包括消防泵、稳压泵、管道、阀门及附属设备）的维护保养和故障检修。 3、负责大厦防排烟风机、正压送风机等设备及附属设备的维护保养检修。 4、负责园区全部消防卷帘门的维护保养。 九、楼宇监控值班职责范围 1、负责园区的公共照明的监控工作。 2、负责园区的新风机组的监控工作。 3、负责园区的锅炉运行的监控工作。 4、负责接听客户的报修电话，填写修理单。 5、统计各专业每月修理单元数，及收费金额。 6、负责22：00以后的工程总协调工作。 某物业公司工程部水电管理制度怎么写 物业公司工程部水电管理制度1.工程部水电管理规定(如客户须要可以供应) 1.1目的加强对水电管理,堵住漏洞。 1.2适用范围客户服务处工程部 1.3内容 1.3.1全部工程部人员都有责任和义务对本客户服务处所管水电进行仔细管理。 1.3.2全部员工必需以身作则,凡与人串通偷水偷电者,一经查出将作肃穆处理。 1.3.3确保水电设备、设施正常运行,水电正常平安供应。 1.3.4随时巡查,全部公共用水、用电须装表并有完整记录资料,发觉漏水、电现象,随时修理,节约用水、用电 1.3.5定期检查各用户水电运用状况,防止偷水偷电现象发生。 1.3.6按时抄送水电表,并力求抄表正确、准时,每月将水电运用状况汇总报公司领导。 1.3.7严禁私拉乱接、水电线路的更改。 水电表的安装要经主任以上同意方可。 1.3.8随时向各水电用户讲解水电运用要求方法,留意事项,对出现的问题多做说明工作。 1.3.9抄表人员施行轮换制,由副主任带队,最少2人抄表,除副主任为固定外,帮助人员每月更换,轮番抄表。 1.4附表 1.4.1月份用电状况汇总表 1.4.2月份用水状况汇总表 物业公司项目工程部交接班管理制度 物业公司项目工程部交接班管理制度 1、值班人员应按统一支配的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,也不得私自调班、顶班,假如因为某种缘由不能值班,必需提前征得领班同意,按规定办理请假手续,才能请假,以便部门支配合适的替班人。 2、值班人员要做好交接班前的工作,包括根据巡查表仔细细致巡查,做到本班问题本班解决,如解决不了必需立刻报告领班或工程主任,并且说明缘由,同时要做好记录,并做好环境卫生工作。 3、交接班双方人员必需做好交接班的打算工作,正点进行交班。 交接班的打算工作包括:查看运行记录、介绍设备运行状况和运行方式以及设备检修、变更状况,清点仪表、工具、材料,检查设备状况。 交班时,交接班双方人员在值班日志上签字。 4、值班人员办完交接班手续后方可下班,若接班人员因故未到,值班人员应当坚守岗位,等待接班人员到达并办完交接手续后才能下班。 5、除值班人员外,其他无关人员不得进入值班室。 6、下列状况不得进行交接班: (1)、交接班打算工作未完成时。 (2)、接班人数未能达到规定人数的最低限度时。 (3)、领班或由值班主任指定的替班人将来到时。 (4)、接班人员有醉酒现象或神志不清而未找到合适的顶班人员时。 某物业公司工程部水电管理制度 物业公司工程部水电管理制度 1.工程部水电管理规定(如客户须要可以供应) 1.1目的 加强对水电管理,堵住漏洞。 1.2适用范围 客户服务处工程部 1.3内容 1.3.1全部工程部人员都有责任和义务对本客户服务处所管水电进行仔细管理。 1.3.2全部员工必需以身作则,凡与人串通偷水偷电者,一经查出将作肃穆处理。 1.3.3确保水电设备、设施正常运行,水电正常平安供应。 1.3.4随时巡查,全部公共用水、用电须装表并有完整记录资料,发觉漏水、电现象,随时修理,节约用水、用电 1.3.5定期检查各用户水电运用状况,防止偷水偷电现象发生。 1.3.6按时抄送水电表,并力求抄表正确、准时,每月将水电运用状况汇总报公司领导。 1.3.7严禁私拉乱接、水电线路的更改。水电表的安装要经主任以上同意方可。 1.3.8随时向各水电用户讲解水电运用要求方法,留意事项,对出现的问题多做说明工作。 1.3.9抄表人员施行轮换制,由副主任带队,最少2人抄表,除副主任为固定外,帮助人员每月更换,轮番抄表。 1.4附表 1.4.1月份用电状况汇总表 1.4.2月份用水状况汇总表 物业公司项目工程部交接班管理制度怎么写 物业公司项目工程部交接班管理制度 1、值班人员应按统一支配的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,也不得私自调班、顶班,假如因为某种缘由不能值班,必需提前征得领班同意,按规定办理请假手续,才能请假,以便部门支配合适的替班人。 2、值班人员要做好交接班前的工作,包括根据巡查表仔细细致巡查,做到本班问题本班解决,如解决不了必需立刻报告领班或工程主任,并且说明缘由,同时要做好记录,并做好环境卫生工作。 3、交接班双方人员必需做好交接班的打算工作,正点进行交班。 交接班的打算工作包括:查看运行记录、介绍设备运行状况和运行方式以及设备检修、变更状况,清点仪表、工具、材料,检查设备状况。 交班时,交接班双方人员在值班日志上签字。 4、值班人员办完交接班手续后方可下班,若接班人员因故未到,值班人员应当坚守岗位,等待接班人员到达并办完交接手续后才能下班。 5、除值班人员外,其他无关人员不得进入值班室。 6、下列状况不得进行交接班: (1)、交接班打算工作未完成时。 (2)、接班人数未能达到规定人数的最低限度时。 (3)、领班或由值班主任指定的替班人将来到时。 (4)、接班人员有醉酒现象或神志不清而未找到合适的顶班人员时。 某百货公司工程部档案管理制度 百货公司工程部档案管理制度 1、全部的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。 2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管,按图纸资料、修理记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和修理档案等,进行分类管理。 3、根据档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案书目,内容应与档案盒外标签一样。 4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,则联系交图单位更正。 5、各类档案及图纸资料是工程修理保养的重要依据,应妥当保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要修理记录和用户装修、修理档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组探讨后确定。 6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准,确定归还日期,需续借的要重新登记。 7、文员每月对修理登记台帐、修理单、运行记录、修理记录等进行整理并分类归档、保存。 某百货公司工程部工具管理制度 百货公司工程部工具管理制度 1、建立登记台帐,专人负责管理。管理员负责建立和保管本部门工具总台帐和工具领用登记表。 2、工具设备按工作要求,每个技工配备常用、必备的手用工具;各班组配备本专业常用工具及仪表;机械设备、珍贵仪器仪表由库房统一管理。 3、个人领用工具及更新配置要经部门经理批准,并填写工具领用登记表后,由领用人签名备案,方能发放。 4、由员工个人管理的工具,原则上属本人专用,其他专业或部门人员借用时,需填写内部工具借用登记表 5、班组领用工具,由领班填写工具领用登记表,专业主管核实签字,工程部经理批准后方可领用。如因运用不当或保管不当,造成损坏、丢失,应由借用者负责赔偿或刚好修复。 6、各班组工具不得私自转借他人。工程部内班组间借用工具应填写借条;借用工具应刚好归还,归还时应整齐、完好,由工具管理人员当场检验,工具完好方可收回。 7、班组公用工具要列出清单,每次运用完后应保证整齐、完好,交接班时仔细检查,如有丢失损坏,应追查有关人员的责任。 8、部门管理的工具包括仪器仪表和机械设备,部门内部运用,须经专业主管批准,并到管理员处办理手续后方能借用。运用者应驾驭工具的基本性能及操作要领,对工具细心保管、细心运用。运用前应仔细阅读运用说明书,严格按操作规程操作。 9、部门管理的机械设备、仪器仪表用完后,必需清理干净,并由库管员当场验证完好后方能收回。 10、各类仪器仪表,要保持精密精确,由专人定期检查、检修。 11、全部工具必需细心运用,妥当保管。工程部定期组织对部门、班组及个人领用之工具进行检查。正常运用损坏或到运用年限,须由运用人或管理人写清状况,报工程部经理,将其修复或以旧换新。由于丢失或运用不当造成工具损坏由责任人按原价赔偿。 12、由部门集中管理的工具,属本部门各专业共用,由管理员负责管理,经理监管。如遇其他部门借用时,需经部门经理批准;外单位租借时,需经部门经理批准。 13、员工调动工作时,由主管监督对所管工具进行交接并签字;主管调动时,由经理监督对所管工具进行交接并签字;并由管理员随时调整台帐。 装饰公司工程部管理制度格式怎样的 装饰公司工程部管理制度总则 第一条 加强施工的标准化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以适应公司工程建设的须要,特制定本规定。 其次条 本规定适用于公司工程部全部员工以及施工队。 第三条 此规定由工程部与公司共同制定。 一、申请进入本公司的施工队应填写施工队申请录用表。 并遵守重庆淙正装饰有限公司的各项管理制度。 如有违反公司将视状况轻重,对其进行指责教化、罚款及清退出公司。 二、项目管理 1、开工工程必需在甲方签订合同,交纳完预付工程款之后进行。 2、施工前,仔细熟识施工图纸、工程预算书及工程任务书,三日内精确无误地向材料选购部提出工程材料安排。 3、制定具体进度安排,报公司工程部审批,并严格按安排施工。 4、按合同工期交工。 工程延期由工程部经理睬同甲方分析缘由并签工程延期单。 5、仔细填写施工用材安排单,公司供应材料,施工队应刚好精确查验,签字验收。 如其后发觉问题,施工队责任自负。 6、施工用材更换,工程部应会同预算部、材料选购部共同处理。 7、每个施工环节按标准作业,须要甲方验收的必需经甲方验收合格签字。 8、工程竣工验收必需由客户在验收单上签字,验收结论由甲方写上“整体验收合格”,并办理工程保修单,结算单。 9、文明施工 10、严禁施工队在为本公司施工期间接私活。 三、工程款管理 1、项目收款由工程部刚好通知甲方应交款金额,甲方到财务部交款。 2、项目承包价由总经理指定的特地核算人员核定。 3、项目支款应按进度逐笔支付; 由工程部经理初审,报总经理批准。 4、同甲方工程结算、施工队结算由工程部负责。 结算金额由工程部现场负责人提出,报工程部经理、总经理批准。 5、支施工队尾款,财务部应根据合同规定扣除质保金。 四、内业管理 1、工程部每周实行部门例会一次,每月实行施工队例会一次,均由工程部经理主持(详细时间自定)2、每次例会后,应在24小时内将会议纪要上报总经理办公室。 3、工程部应于每月底将当月开竣工项目、在建装饰项目进度月报表上报办公室备存。 4、出现重大质量、服务或客户投诉事故,工程部应立即支配相关人员处理; 并刚好上报处理方案给公司总经理,并在3日内将事故处理以书面形式上报公司行政部。 5、档案管理:工程全部资料由工程部验收归档。 x物业公司工程部物品管理制度 物业公司工程部物品管理制度 前 言 为确保物业管理公司对设备进行正常的修理保养,给业主/租户供应良好的工程服务,物业管理处需选购、储存各种工具、备品、备件、材料和原料等货物(以下统称为物品),特制定物品的申购、选购、入库、储存、出库、借用、归还、运用及报废程序。 1 物品申购制度 物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满意物业修理保养和工程服务的须要,尽可能地压缩库存防止积压,提高资金和仓库的利用率。 1.1 依据库存状况和日常修理的消耗记录,设立常用消耗物品库存量,一般以一个季度的消耗量的二倍库存。 1.2 各班组所需的物品,均须按年分季做出安排,经工程经理/主管批准后,知会财务部,并经总经理批准。 1.3 物业公司可设立修理零用金,金额为人民币1000元,主要用于工程修理和日常修理所需物品的选购,需动用修理零用金选购物品,必需提前二周上报公司,待公司批准后,费用在1000元之内,可从零用金内支取,1000元 以上的由公司统一开具支票或转帐。 1.4 若遇设备/系统故障急修须要选购物品,费用在人民币200元之内,可先支取零用金后再上报公司。 2 物品选购制度 物品选购制度是为了在保证质量的前提下,选购价廉物美好用的物品。 2.1 日常选购额度超过200元,每年内第一次选购需找三家供货商比价,同样的品牌的物品,选择价格较低,信誉较好的供货商选购,跨年度选购必需重新比价。 2.2 在紧急状况和得到物业公司经理同意下,可临时豁免。 2.3 若是业主指定或支配的选购,需得到业主负责人的书面指令,并保存归档 备查。 2.4 凡购进物料、工具等,尤其是定制品,应先取样品,征得运用人同意后, 才可进行选购或定制。 3 物品入库制度 物品入库制度是为了确保选购物品的质量,办理完备的入库手续。 3.1 入库时需登记的内容为:日期、时间、名称、数量、品种、重量、有效期及类别等于入库本上,并要与明细、发票相吻合。 3.2 入库时需开箱/合查验物品的质量,若仓库管理员无法把握时,可请运用人帮助,并对查验的物品签字认可。 3.3 仓库管理员需将验收入库的物品分别堆放、编号。 3.4 全部设备可不进入仓库, 但入库、出库的手续而参照物品的同样办理。 3.5 选购的设备开箱后若有技术数据和随机文件,需交工程档案管理人员统一归档,安装和运用人员需阅用这些数据,可办理借阅手续。 4 仓储管理制度 仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。 4.1 物品在仓库内储存,应按不同种类分别堆放,并设置品种代码与之对应,设立“物品的进、出、存货卡',物品要先进先出,定期翻堆,当提货时可快捷的提出。 4.2 要节约仓容,合理运用仓容,对干货、温货、轻重、危急品需区分,重载物品与轻抛物品不要混堆,有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。 4.3 仓库管理员要留意仓房的温湿状况,留意防火平安,确保全部物资的平安存放。 4.4 仓库管理员对仓储的物品应常常检查,对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存状况,对仓储中发觉霉变、破损或超保管期的物品 应刚好提出处理看法。 5 仓库管理制度 仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的平安。 5.1 仓库系物品保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作须要的有关人员外 ,任何人未经许可不准入仓库。 5.2 因业务、工作须要进入仓库的人员,在进入仓库时,必需办理入仓登记手续,记录进入仓库的时间、人员、事由及离开时间等,进仓要有仓库管理员或工程部经理/主管陪伴,不得独自进入,凡进仓人员工作完毕,出仓时应主动请仓库管理员检查。 5.3 一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。 5.4 仓库四周、办公地点不得会客,其它部门的职工不得围聚闲聊。 5.5 仓库内堆放易燃易爆物品需实行相应的措施,符合消防规范。仓库内不得 存放私人物品。 6 工具借用制度 工具借用制度是为了确保正常运用。工具借用按时间分可分为临时借用和长期领用,长期领用又可分个人领用和公共领用。 6.1 临时借用工具,由运用人填写临时借用工具表,经批准后,向仓库管理员申请领取,并在员工工具借用登记本上登记。在交还时仓库管理员亦要在该表上写明交还时间并签收,签收时应检查工具及其附件是否完好无损,若发觉问题马上记录并向主管反映。 6.2 个人领用工具的品种依据须要配备,由运用人提出申请,经工程经理/主管批准后到仓库领用,并办理领用手续,领用后个人负责运用保管,离开公司时交还,仓库管理人需作签收记录。 6.3 公共领用工具由主管/领班申请,经工程经理/主管批准后,到仓库办理领用手续,领用后由申请人或指定专人负责保管。 6.4 工具调换原则上以旧换新,发生丢失和毁损,由保管者写明缘由,向上一级领导报告,不属人力不行 抗拒的丢失和毁损,由责任人按该工具现市场价格赔偿;属长期运用正常磨损或损坏,金额在500元以由工程部领导批准办理报废手续,超过500元需物业经理批准同意。 6.5 工具一律不得带出物业,特别状况经由部门领导批准同意,办理正式手续后方可借出。 7 物品领用制度 物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。 7.1 工作人员到仓库领料之前,先要填妥一份物品领料单,注明数量、规格、名称、施工内容、安装位置等,经工程部经理/主管批准后到仓库领取。 7.2 物品领用一般原则上以旧换新,但在实施过程中可先领后交,若发生多领 ,应主动归还。 7.3 若项目中确需新增的物品,被盗或遗失的物品,需在领料单上注明,经工 程经理/主管批准后备案。 8 物品报废制度 物品报废制度是为了明确物品报废程序。 8.1 工程部对全部设备除加强日常运行、修理和保养等工作外,还应仔细做好设备、材料的更新工作。 8.2 工作人员以旧换新的旧料,如灯具、阀门和矿棉板等集中到肯定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料