公司办公室主任工作责任制度.docx

公司办公室主任工作责任制度(4)_物业经理人 公司办公室主任工作责任制度(四) (一)职务 1.负责催促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会议决议及总经理打算的贯彻执行。 2.定期组织收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的状况，主动做好典型阅历的调查总结，准时向汇报总经理请示工作，并定期向上级书面汇报。 3.依据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。 4.负责起草总经理授意的综合性工作规划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。 5.组织起草公司总部文件(对各职能科室以公司总部名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 6.组织做好公司总部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，准时编写公司大事记。 7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参与的各种会议。 8.组织做好来客接待和小车的治理工作。 9.指导做好电话话务与机线修理工作。 10.依据总经理方针目标要求，准时编制本室方针目标绽开，并组织检查、诊断、落实。 11.负责全公司公办用房的安排调整及办公用品用具标准的制订和治理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进展检查催促。 12.负责完成总经理临时交办的各项任务。 (二)职权 1.有权向全公司各部门索取必要的资料和状况。 2.对公司总部会议决议和总经理指示的贯彻执行状况，有权检查催促。 3.有权督促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 4.有权催促各部门准时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5.有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。 6.有权安排调度小车的使用。 7.对各科室以公司总部名义起草的文件有审核和校正权。 8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 9.对要求多部门领导参与的会议有综合平衡或精简压缩的权力。 10.有权依据总经理的指示，对办公用房进展安排和调整，对办公用品，用具标准化进展检查、催促。 (三)职责 1.对得知生产行政工作消失特别状况，未能准时向总经理反映，以致造成重大损失负责。 2.对公司总部行文发生过失，收集与整理的资料失实造成严峻后果负责。 3.对机密文件和文书档案治理不严，发生失密、泄密或丧失、损坏负责。 4.对公文、函件、报刊、电报传递不准时，或发生丧失、误传现象，影响工作负责。 5.对印鉴、介绍信治理不严，使用不当造成不良后果负责。 6.对所属效劳工作质量差造成不良影响负责。 7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 8.对未准时依据公司方针目标要求，编制好本室方针目标未准时检查、诊断和落实负责。 9.副主任帮助主任工作，并对主任布置的工作负责。