公司单证员职务说明书.docx

公司单证员职务说明书 公司单证员职务说明书 岗位名称 市场运作单证员 岗位编号 所在部门 运作支持部 岗位定员 直接上级 运作支持部经理 工资等级 七级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年2月 本职： 全面负责产品单证相关的工作 职责与工作任务： 职责一 职责表述：帮助运作支持部经理制定部门年度工作规划 工作任务 帮助运作支持部经理制定本部门年度工作规划 职责二 职责表述：帮助配载员办理报关工作 工作任务 帮助配载员预备产品报关相关文件 职责三 职责表述：负责办理产品商检相关手续 工作任务 联系商检局并供应相应文件(发票、产地证、报关单、申请单等)，办理产品商检手续 联系贸促会并供应相应文件，在相关文件上盖章，并联系使馆认证 职责四 职责表述：负责发货信息通知 工作任务 货物发送全部手续办理完毕后，将相关文件(发票、提单、箱单)通过传真传递给代理商 在货物发送之日，将货物发送信息通知销售部 职责五 职责表述：向行银行办理议付 工作任务 预审信用证，并登记信用证，核对与合同及业务提交的电子数据 联系银行并供应相应文件(发票、产地证、报关单、提单、船证明、装船通知、装箱单或其他证明等)，办理银行承兑或议付手续，并准时将相关手续转交财务部 负责追踪单据议付，跟踪安全收汇 职责六 职责表述：单证档案治理 工作任务 负责将每批产品的单证全部文件进展登记(上网)、建档，每半年对单证文件进展整理、分析一次，每一年对单证文件进展整理、分析后提交办公室保存 职责七 职责表述：完成部门经理交付的其它任务 权力： 单证工作的协调权 单证文件的编制权 工作协作关系： 内部协调关系 供给部、财务部、销售部、品管部等 外部协调关系 商检局、货代公司、银行、贸促会等 任职资格： 教育水平 大学本科 专业 国际贸易、企业治理或相关专业 培训经受 承受国际贸易、报关等方面的学问培训 阅历 1-2年工作阅历 学问 具备相应的国际贸易、金融、法律等方面的学问，了解各国经济政策学问 技能技巧 把握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备根本的网络学问 个人素养 具有推断与决策力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，间或需要加班 所需记录文档 商检、报关所需的相关单证文件 考核指标： 单证手续过失率、办理准时性，重要任务完成状况 考勤、听从安排、遵守制度 推断与决策力量、沟通力量、人际力量、规划与执行力量、专业学问及技能 备注： 物业经理人：.pmcE 篇2：公司配载员职务说明书 公司配载员职务说明书 岗位名称 配载员 岗位编号 所在部门 运作支持部 岗位定员 直接上级 运作支持部经理 工资等级 七级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年2月 本职： 负责选择货代或船公司、货物装船和在货物出运后与船公司的联络 职责与工作任务： 职责一 职责表述：帮助运作支持部经理制定部门年度工作规划 工作任务 帮助运作支持部经理制定本部门年度工作规划 职责二 职责表述： 负责选择货运代理和船公司 工作任务 根据质优价廉的原则，向公司建议货运代理或船运公司 负责拟定与货运代理的合作合同 负责收集市场运费、货代公司状况信息 职责三 职责表述： 负责与货代之间的联系，监视货物装船 工作任务 依据每一票货物与货代确认船公司、船期、运价、航线等运输条件 协调各厂商，安排配货方案，需要时联系运输车辆 与货代联系安排货物按期运输至货运仓库 在码头或货运仓库现场监视货物装箱，准时协调解决因短途运输和装箱引起的货物及包装损坏或装箱不合格等状况; 装箱时纪录货物及包装损坏状况 编制商检换单、报关所需单证等，提交给货代，并协作其进展报关 职责四 职责表述： 负责货物出运后保持与船公司的联络 工作任务 货物出运后，随时保持与船公司的联络，要求其准时反映转船、到港和目的港代理的信息 准时将上述信息反映给单证员和效劳专员 职责五 职责表述：完成运作支持部经理交付的其它任务 权力： 有选择货运代理、船公司的建议权 装箱现场指挥权 货物包装检查权 工作协作关系： 内部协调关系 供给治理部、财务部 外部协调关系 货运代理公司、船公司、仓库、海关 任职资格： 教育水平 大专以上 专业 国际贸易、物流相关等专业 培训经受 国际贸易学问培训、物流学问培训 阅历 2年以上外贸工作阅历，1年以上相关岗位工作经受 学问 具备相应的国际贸易学问、物流治理学问、各国经济政策学问 技能技巧 能够娴熟使用各种办公室软件 具备根本的网络学问 具备较强的英语应用力量 个人素养 具有推断与决策力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 工作环境 办公室及集装箱装运地点 工作时间特征 正常工作时间，间或需要加班 所需记录文档 装箱时货物及包装损坏状况、船公司信息反应单等 考核指标： 货运准时率、货运过失次数，客户对货物因在短途运输、入货运仓库、装箱过程中引起的非质量问题的投诉次数，运费下降率，重要任务完成状况 考勤、听从安排、遵守制度 推断与决策力量、人际力量、沟通力量、规划与执行力量、专业学问及技能 备注 篇3：公司信息统计员职务说明书 公司信息统计员职务说明书 岗位名称 信息统计员 岗位编号 所在部门 运作支持部 岗位定员 直接上级 运作支持部经理 工资等级 八级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2023年2月 本职： 对公司进出口及各部门规划状况进展统计，协作核销单退回;帮助预备配额的出证资料，联系外经贸、配额公司进展调剂，办好纺织品出口产地证、许可证;其他企业信息的汇总和上报等其他事宜。 职责与工作任务： 职责一 职责表述：编制进出口统计报表 工作任务 编制进出口统计快报交开发区经发局、华能总公司及经理室、外经贸委 编制外贸企业进出口状况月调查表报外经贸委、北仑区出口产品交货月报报华能总公司;浙江省电子行业对外贸易季(年)度报表报经发局 协作公司对业务部门的考核要求，供应相应的报表及数据 职责二 职责表述：对公司进出口状况进展统计分析 工作任务 每月针对企业经营状况，计算规划进度完成状况进展统计，并对市场分布状况.重点商品构造、经销商交易纪录进展简短分析，上报经理室、营销总监，报外经贸委及销售部门 统计完毕后，将全部原始凭证、统计报表进展归档备查 职责三 职责表述：核销工作 工作任务 联系货代、下属公司退核销单事宜，核对后交外汇治理局进展核销手续，将正确的核销退税单据及报关退税联交接给财务 负责将退运、退货赔钱、核销改单及作废单作报外汇治理局进展办理，并将有关资料及外管证明交接给货代或财务处理改单、退货赔钱等事宜。 对下属公司领单退单状况进展掌握和跟踪。对遗失的核销单进展登报并上报外管局。 职责四 职责表述：帮助预备配额的出证资料，联系外经贸、配额公司进展调剂 工作任务 依据纺配出证要求，对出证的内容进展核对，制作许可证、产地证和软盘报送外经贸委请予签证，并留底归档。 收集纺配信息，对所需要的纺配准时与各配额公司进展联系，洽谈相关的条件，签定合同，出证时与调配公司准时联系跟踪，协作业务办理所需的手续。 职责五 职责表述：海关的年审、备岸、交单工作 工作任务 办理年度海关年审。 办理中国电子口岸操作事宜：结合新核销单发放，要求每票核销单状况逐票在网上进展相应的海关备岸、交单。 职责六 职责表述：完成运作支持部经理交办的其他工作 权力： 本职效劳规程建议权 工作协作关系： 内部协调关系 公司销售部、供给部 外部协调关系 外经贸委、经发局，北京总公司。外汇治理局、配额公司、海关等 任职资格： 教育水平 大学专科以上 专业 统计专业、金融专业、外贸专业 培训经受 承受统计工作的培训、法律学问、外贸学问培训 阅历 1年以上工作阅历 学问 通晓统计学、外贸专业学问 技能技巧 能够娴熟使用各种办公室软件 具备根本的网络学问 具备较强的英语应用力量 个人素养 具有肯定的协调力量、沟通力量和规划与执行力量 其它： 使用工具/设备 计算机，一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，间或需要加班 所需记录文档 每月统计原始资料、每月统计各报表、核销登记本、配额许可证资料 考核指标： 正常退单期的长短及核销单核销状况、统计数据精确性、完整性、统计分析是否合理、统计报表是否按期交至外部协调部门，重要任务完成状况 考勤、听从安排、遵守制度 人际力量、沟通力量、规划与执行力量、专业学问技能 备注