公司合同印章管理办法.docx

公司合同印章管理办法 _公司合同印章治理方法 _年_月_日公布（_）法合印字第_号 1.为加强对全公司的合同治理，完善合同签订制度，制定本方法。 2.合同专用章由公司法律参谋室治理。公司对外签订合同，均必需使用合同专用章。 3.各分公司和有权对外签订合同的业务部门，可以向法律参谋室提出刻制合同专用章。合同专用章的样式由法律参谋室制定。 4.合同专用章应设专人保管，经办人要使用合同专用章时，必需经主管领导批准。 5.本公司共有合同专用章_枚，对应单位如下： （1）_号章：公司本部，由公司法律参谋室保管；保管人：_。 （2）_号章：公司物资选购部，由物资选购部保管；保管人：_。 6.合同专用章必需是在签订合同时使用，不得将合同专用章用于非合同文书。 7.不得在空白纸页上盖合同专用章。 8.各单位每月向法律参谋室报送一次合同专用章使用状况。 9.法律参谋室应定期或者不定期地检查合同专用章使用状况，对违反使用规定的行为，法律参谋室有权责令其改正；因此而给公司造成经济损失的，由法律参谋室提出处理意见，报总经理。必要时，可以收回合同专用章。 10.本方法自公布之日起施行。 附： 合同印章是指合同专用章。设有分公司的总公司或者经营业务量大的公司本部，签订合同经常采纳合同专用章的形式，由有关部门把握使用而不是用公司的行政性印章。合同专用章是我们常常使用的企业印章。 由于公章代表企业行为，加盖了合同专用章，就等于成认了合同条款，就要受到合同的约束，因此，加强对合同印章的治理是企业的一项重要任务。合同印章治理方法就是要把合同专用章的刻制与使用的有关标准性要求明确，便于遵守执行，防止消失违章用章给企业造成损失的后果发生。 该规章的主要内容包括印章的治理部门、印章的刻制原则、印章的治理程序、使用印章的要求等。 制作该规章要结合企业的实际状况，从有利于签订合同、有利于合同治理的原则动身，确定详细的标准内容。对于合同量小的公司企业来讲，可以将印章使用的内容规定在合同治理方法中，不肯定要单独设立一个规章。