会计信息系统在企业中的应用存在的问题与对策--学位论文.doc

河南理工大学2014届本科生毕业论文 摘 要近年来，计算机在我国企业会计及管理领域的应用有了很大的发展。国家正在实施企业信息化，以信息化带动工业化战略，极大地推动了各行各业建设会计信息系统的事业，并促进了全社会的信息化。会计信息系统已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。我国会计信息系统发展进程并非一帆风顺，而是受多重因素的影响。本文主要研究会计信息系统在企业中的应用存在的问题与对策，文章开头对会计信息系统的基础理论进行一个简单的概述，第二部分浅谈了我国会计信息系统在企业中应用的现状以及在应用过程出现的问题，重点指出了会计信息系统存在的四个主要问题：信息不健全、人才匮乏、外部环境、技术水平。第三部分并且针对四个主要问题提出相应的改善对策，文章的最后对未来会计信息系统的发展进行展望。关键词：会计信息系统 问题 对策 Abstract In recent years, the computer application in the field of accounting and management in our country has made great development. Countries are implementing enterprise informationization, to drive industrialization by informationization strategy, greatly promote the construction of accounting information system in all walks of life business, and promote the informationization of the whole society. Accounting information system has become the main tool of accounting work, is to improve the work efficiency, the basic way of using computer technology instead of manual bookkeeping. Accounting information system development process in our country is not plain sailing, but influenced by multiple factors. In this paper, we study the application of accounting information system in the enterprise existing problems and countermeasures, this article analyzes the basic theory of the accounting information system to start a simple overview, the second part briefly discusses the present situation of the application in the enterprise accounting information system in our country and problems in the application process, key points out four main problems of the accounting information system, information is not sound, the lack of talent, the external environment, the technical level. The third part and the corresponding improvement countermeasures against the four main problems, the end of the article, the paper points out the development of future accounting information system. Keywords：Accounting information system Problem Countermeasures 目 录引 言11 会计信息系统概述21.1会计信息系统基本概念21.2会计信息系统的发展21.3会计信息系统对企业的意义31.3.1减轻会计人员工作负担31.3.2提高会计信息质量31.3.3提高企业管理效率42 会计信息系统在企业中的应用现状及问题52.1企业会计信息化现状52.1.1业务财务一体化52.1.2外部凭证电子化52.1.3资金收付系统化62.2会计信息系统应用中存在的问题62.2.1会计信息系统信息不健全62.2.2会计信息系统人才匮乏72.2.3会计信息系统外部环境不利因素72.2.4财会软件技术水平低83 江铃国际会计信息系统案例分析93.1企业概况93.2江铃国际管理信息系统解决方案93.2.1会计信息系统建设目标93.2.2业务流程具体方案93.3会计信息系统效果评析104 完善会计信息系统的对策124.1健全会计信息系统信息124.1.1做好基础管理工作124.1.2增强安全性和保密性124.2加强专业人才培养124.2.1强化对会计信息系统重要性的认识124.2.2培养会计信息系统人才134.3改善外部环境134.3.1健全配套法规134.3.2建立一整套会计信息系统模式的企业规章制度144.4改善会计软件开发模式及功能145 总结与展望15致 谢16参考文献17 引 言 可靠和相关的会计信息是企业经营者在激烈市场竞争下，面临重大决策思考不可或缺的利器。这使得运用现代的科学技术来提升会计信息的有效性为目的的会计信息系统便应运而生。会计信息系统除应以追求信息提供的经济效益，更加可以提升企业的整体的竞争优势。会计信息作为经济信息的组成部分，对于现代经济的管理有着中心和主导的地位。 会计信息是指在核算管理当中需要的各种数据，包括资产、负债信息以及利润分配等信息。系统是由相互依赖和作用的若干组成部分结合起来的具有特定功能的有机整体。在市场竞争激烈的环境下，如果企业经营者能够充分整合会计信息来改变经营管理和经营决策，这将会很大程度上提高企业的竞争优势。会计信息系统是对会计资料进行输入和加工从而输出会计信息的系统，系统运行的好坏直接关系到会计信息的质量。从定义上来说，会计信息系统是指由一个组织中的一组人员、遵循相关的规则，收集好有关的资料并向组织内外提供会计信息及相关经济业务数据的系统。会计信息系统能够提供企业局部和整体的财务状况及经营成果和资金变动的情况的货币与非货币性信息和改善经营业绩的建立，来满足企业内部管理人员与外部相关利益者的需要。 1 会计信息系统概述1.1会计信息系统基本概念 会计信息系统（AIS）是一个面向企业价值的信息系统，是从对企业价值运动进行反应和监督的角度提出信息化处理和管理需求的信息系统，因此可以将其定义为：利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析、决策所需的辅助信息的系统。其构成的要素为：计算机硬件、软件、数据、会计人员和会计信息系统的运行规程。在ERP环境下，会计信息系统不是一个独立的子系统，其大部分功能已经融入ERP系统，会计工作中常规的、可程序化的任务都将由各个业务功能模块和会计功能模块儿自动处理，同时软件系统还会帮助会计人员完成许多内部内部控制等管理任务。1.2会计信息系统的发展 信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。20世纪90年代以来，信息技术不断创新，信息产业持续发展，信息网络广泛普及，信息化成为全球经济社会发展的显著特征，并逐步向一场全方位的社会变革演进。信息化是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果，会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下，由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革，它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。会计信息化是基于现代信息技术平台，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统；它将会计信息作为管理信息资源，运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，具有账务处理职能集中化的特点，为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。会计信息化的实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组，并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统。“集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化解决方案。“互动”是指会计与现代信息技术的相互结合，会计信息提供者与使用者的相互影响，他们互为主动关系。具体来看以电算化为主要特征的会计信息化，1954年美国通用电气公司通过软件在电子计算机上处理工资，使电子计算机开始用于会计工作。这标志着现代会计信息系统的开端。上世纪80年代初，我国会计信息化事业才开始起步，其应用在会计中的最初阶段被称“会计电算化”，有完整的原始凭证输入、编制记账凭证、审核、登账和编制会计报表等会计核算系统。多年来，在政府指导、企业重视和社会各界的大力支持、关注下，我国会计信息化建设在制度建设、人才培养、理论研究，产业发展等多个方面都取得了长足的进步。现阶段，我国的会计信息化建设有了很大程度的发展。从硬件资源方面看，我国目前的企业会计工作中台式机、打印机的拥有率已经将近 100%，服务器的拥有率也超过50%；40%以上的大型企业中电脑拥有量在100台以上。在网络建设方面，局域网在将近50%的企业中得到应用，目前暂时没有的完善局域网的企业也表示在未来三年内会建立并完善属于自己的局域网。从软件资源方面看，目前企业所拥有的软件资源主要应用在在操作系统、系统维护软件、办公自动化软件和财务软件等基础软件上，用友、金蝶和SAP等企业的ERP管理软件使用率较高。1.3会计信息系统对企业的意义1.3.1减轻会计人员工作负担 首先，获得原始数据时，手工会计先根据原始凭证填制记账凭证，但是数据在不同部门之间的传递会非常繁琐。而在会计信息系统环境下，部门间数据能够共享，实现一数共用，减少了会计人员为了获取数据在不同部门之间的奔走。其次，将会计数据录入到企业账簿，手工会计根据选用的会计方法，会计程序将凭证数据转抄到账簿中。在会计信息系统环境下，会计人员只要在财务软件中选择记账命令，计算机就能够在很短的时间内完成数以千计、万计的凭证记账工作。最后，查询或使用会计数据时，手工会计为了查找一些急需使用的数据或者编制一些急需的统计报表，要付出的时间和精力是非常多的，特别是业务量大的企业。而在会计信息系统环境下，数据库技术提供了很好的查询功能，只要会计人员输入相应的查询条件，就能很快的获得想要的数据。1.3.2提高会计信息质量 会计错误中包括会计人员故意犯错和工作失误意外出错。会计人员故意犯错，主要表现在，会计人员主动或被动地制作错误凭证，做假账。在手工环境下，这种错误很难监察，监察起来要花费大量人力物力。而在会计信息系统环境下，首先是人员权限设置，严格规定了各会计人员的职权范围，每个人只能做自己授权范围内的工作，这样不仅限制了会计人员对其职权范围外数据的修改及其他操作，还能够很好的实行岗位责任制。其次，各子系统相互牵制，在会计信息系统中，所有子系统有机地结合在一起。会计人员要在一个子系统内完成相关操作，必须要有其他子系统的数据支持或者许可。这样能有效杜绝会计人员随意做账，做假账的行为。 对于手工会计工作中出现的失误，主要表现在数据的抄写、运算和查询。会计信息系统中使用了数据库技术，能够实现一数多用，一数共用。这一技术减少了会计人员转抄数据的工作，避免了数据在抄写过程中出现的差错。会计信息系统环境下，数据的汇总、计算都是由计算机完成，不仅减少了会计人员的运算工作量，还减少了运算错误。会计人员在手工查询大量会计数据时，有时会发生重复或遗漏。利用财务软件中的各种查询功能，会计人员无需亲自动手，也能高效无误地找到自己想要的数据。减少了会计工作中的各种错误，企业提供的会计信息才更加准确，可靠。1.3.3提高企业管理效率 首先，加强企业内部管理。传统手工会计主要是对企业的业务数据进行核算，其职能也局限于财务会计。而在实施会计信息系统化的企业，会计人员可以利用会计信息系统跟随企业业务流程，从采购到生产到仓储到最后销售，对企业整个业务进行反映和监督。这样企业会计就形成了集财务会计、管理会计和成本会计于一身的大会计体系。决策层可以根据需要，随时在信息系统内查询企业几乎所有信息，极大的方便了决策人员进行决策。其次，向外延伸，实现产业链管理。手工会计下，由于物力人力的限制，企业对其上下游企业的业务监控不足，难以满足企业管理层的需要。而在会计信息系统环境中，计算机以其巨大的数据容量和快速的查询功能，能够记录更多的往来信息，并更快地反映给企业管理人员。以用友软件为例，用友财务软件提供了客户核算、供应商核算、个人核算、部门核算、项目核算等五大辅助核算功能。供应商核算和客户核算是企业管理向上下游的延伸。利用这两项辅助核算功能，企业可以在某些账户中加入不同供应商或者客户的信息，以此来更全面的反映企业的业务状况。比如企业的应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款、应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等就可以用此功能来核算。个人核算、部门核算和项目核算则可以细化企业内部核算，加强企业成本管理和内部管理。 2 会计信息系统在企业中的应用现状及问题2.1企业会计信息化现状 企业会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下，由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革，是在会计电算化的基础上上升发展的新阶段。“会计信息化是企业整体信息化的一个部分，是指依据会计管理理论，应用现代信息技术，整合会计业务流程，将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体，实现物流、资金流、信息流的三流合一，及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供有用的会计信息支持，充分开发和利用会计信息资源，使其产生效益的一系列过程。”企业会计信息化的实现需要借助会计信息系统（AIS）的开发和利用。会计信息系统，是面向价值信息管理的系统，专门用于处理会计业务，收集、存储、加工、传输各种会计数据，向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统。当前企业会计信息化也在不断的更新发展，呈现出以下一些特点：2.1.1业务财务一体化 原先财务系统与业务系统往往是分离的，会计人员需要凭借业务部门提供的单据审核录入财务系统。企业财务系统与各业务系统间未形成互联互通的网络，而是一个个独立的“信息孤岛”。这种状况容易造成各系统间数据标准的不一致，人工对账工作量大，核算效率和信息质量低，也给会计舞弊行为提供了可能。随着企业推广使用ERP系统，业务财务实现一体化，业务部门在ERP系统的前端录入原始信息后，自动将业务信息传递至财务模块，并按照既定的规则转换成会计凭证，无需人工提交和审核业务单证。所有传递过程在系统中均留有痕迹。这种模式极大地提高了会计核算的效率和准确性，减轻了会计人员的工作负担，也有效加强了企业的风险控制。2.1.2外部凭证电子化 同样，随着整个社会的信息化水平提高，电子签名在法律上得到认可，企业外部的客户、供应商、政府机关和中介机构也逐渐通过自身系统与企业系统的对接向企业提供原始业务信息。如企业通过与银行建立银企直联，银行接受支付指令进行支付，支付成功后银行生成电子回单，企业借助支付流水号通过银企直联系统直接获取，然后传递至企业的财务系统自动生成银行流水和会计凭证。网上银行电子回单也采取验证码、电子印章等技术，以确保电子回单的唯一性和有效性。政府部门也开始尝试推行公共服务的电子化。网络发票管理办法（2013年）第十五条规定：省以上税务机关在确保网络发票电子信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下，可以试行电子发票。可以预见电子发票将成为提倡绿色环保的中国社会未来发展的趋势。2.1.3资金收付系统化原先的出纳工作在会计信息化中发生了根本的改变。资金收付系统化已成为电子商务发展的必然结果，这在大批提供结算服务的行业（如金融行业）中应用尤为广泛。随着企业网银、银企直联和第三方支付的快速发展，企业的资金收付从原来的现金出纳迅速向收付系统化、资金集中化方向转变。出纳人员可以通过向企业网银、银行报盘、银企直连或第三方支付等方式向银行实时或批量发送收付记录，实现自动结算。企业可以从总部账户将资金直接划入客户账户，无需层层下拨。这种方式加速了企业收付时效，降低了企业的资金沉淀，控制了资金操作风险，提高了资金使用效率。2.2会计信息系统应用中存在的问题2.2.1会计信息系统信息不健全 基础管理工作薄弱。会计信息系统虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等的责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计信息系统，充分发挥其优势，需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。 许多会计信息系统单位没有严密的基础管理工作制度。人员分工上，企业对会计信息系统操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。 安全性问题。不少单位非会计信息系统人员随意操作、致使系统软、硬件故障等，导致会计数据错误、丢失或被篡改。同时，由于审计取证难度大，同时加大了会计信息失真的风险。另外，有些系统软件自身缺乏安全性与保密性。不少单位由于资金、规模及能力等各方面原因，不自行开发会计信息系统软件，而是选择购买通用的会计信息系统，因此给一些非法用户创造了条件，他们不择手段地从外部打开数据库，对数据进行违法操作，造成企业的严重损失。还有一些会计软件缺乏“操作日志”记录功能，客观上增加了追究责任的难度和产生风险的几率。有些系统内部工作人员窃取口令、文件，用来作弊，或非法转移资金、掩盖各种舞弊行为泄露商业秘密等。这些都影响到会计信息系统的安全性及数据传输的保密性。 此外，会计信息系统主要是建立在计算机的系统上面的，只能运用了现代化的信息技术手段，才能搭建出产生会计信息化的财务软件，这样才能实现会计信息化，这使得计算机的安全的重要性对于会计信息系统非常的重要。而威胁计算机的安全的因素非常多。例如：网络安全和信息畅通的在会计信息系统中一直存在着，而且还可能在旧的网络安全问题还没有解决的时候，新的安全隐患又不断的冒出来，这些问题都需要技术的进步来解决。另外，当会计信息系统出现一些异常的时候，非常容易造成一部分的数据的丢失，这给企业的政策运作和信息的传递带来非常大的麻烦。并且，如果一旦系统出现故障的时候，很难在短期内得到恢复，这使得企业局部的工作不能正常的进行，造成信息中断的停滞，会计信息系统的可靠性还需要进一步的完善。2.2.2会计信息系统人才匮乏 企业的会计信息是一个长期发展的动态过程，是信息技术与会计相互结合的产物，需要精通会计专业和信息技术的人才来推动。对管理人员和会计人员的专业素养要求特别高，要求他们在具有会计管理和处理能力的基础上，还要熟练掌握财务软件、计算机以及维护和保养的知识。在会计领域中，可以完成手工记账的人有很多，但是能够把现代技术引进会计领域，可以满足会计信息化发展的需求，可以推动信息化发展的人才却特别欠缺。 目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来。但会计信息系统的应用，对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养维护等。 一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运用过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行，这个问题已经成为企业快速实现会计信息系统的障碍，进一步的发展需要形成复合型人才。2.2.3会计信息系统外部环境不利因素 规范体系不够完善。到目前为止，我国建立了相对比较完善的会计体系，层次也比较分明、清楚。但是，我们也同时看到，即便有完善的会计体系，却仍然存在诸多问题，主要表现是各单位在执行这些会计规范时大打折扣，会计信息不实现象尤其严重，会计造假不绝如缕，给社会和国家经济都带来了不良的影响。 自上个世纪80 年代以来，财政部相继出台了关于大力发展我国会计电算化事业的意见、会计电算化管理办法等规章制度和有关会计软件开发、评审及管理的相关规定，促进了会计信息系统的健康发展。但会计信息系统与会计核算相关的会计工作规范，仍然按传统的手工算账、记账为制定基础，会计信息系统相关法规建设及其普及推广不很融洽。 内部控制的问题。随着IT技术特别是网络技术的发展和运用，会计信息系统进一步向深层次发展，但也给内部控制带来了新问题和挑战。首先，手工记账时，会计工作被分成几个步骤，按一定的程序完成，一个步骤出现错误，往往可以在后一步骤中发现而得到修改。因此，在一定时间之内差错重复发生 的可能性很低。而在会计信息化环境下，由于数据处理的程序化，一旦数据结果发生错误，在短时间内会快速蔓延，造成多种数据失真，并且可能导致整个 系统发生反复性的差错。其次，手工记账时，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章，此种管理方法可以有效杜绝作弊现象的发生。而在会计信息化环境中，系统所授权的方法是口令授权，绕过财务软件的关卡，也可以打开财务数据库并进人到财务报表系统中。同时，业务人员口令并没有专人进行保管，口令一旦被人窃取或看到，便会造成巨大的隐患。第三，手工记账中，信息是用纸记录的，其法律效用是被广泛承认的，所作的任何修改都会有痕迹留下。而在会计信息系统中，没有签字、盖章等有法律效用的手段，在磁性介质上修改，很容易不留痕迹，缺乏牵制性，责任难以分清。2.2.4财会软件技术水平低经济全球化的趋势不可抵挡，我国的经济飞速发展与其他国家的经济接触愈加频繁，国内企业积极主动参与国际竞争，但其在日常业务处理中所使用的财务软件却没能紧跟国际发展节奏。其主要表现在：会计软件通用性差及安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能, 对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录, 出现问题不便于追究责任。另外, 数据库缺少必要的加密措施, 可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬, 为用户提供修改以前年度账目等功能。产出的财务会计软件难以适用于各种类型。虽然我国会计信息化软件类别多样，可是有的会计信息化电软件并没有在实际的财务管理中发挥作用，只有很少的一部分财务会计软件生产者对财会数据的保密性提高注意力，因此很多的财会软件加密的作用也只是用于防止盗版，没有真正达到数据的保密功能。大多软件只是停留在单个用户级的水平，未能实现数据库信息高度实时共享的目标。例如突发意外停电，或者系统遭受病毒，原有的财会数据则难以恢复，给企业的日常财务管理造成很大的困扰。会计软件的质量是会计信息系统工作的基础, 决定着会计工作的深人程度，也关系到能否顺利做好“甩账”工作，但目前一些企业使用的软件还存在着诸多不足。 3 江铃国际会计信息系统案例分析3.1企业概况 江铃国际集团是江铃集团两大部分之一，是江西省支柱产业。江铃国际集团在国内外有下属单位14家，涉及商贸、工业、旅游业等行业。江铃国际集团主要经营汽车进出口业务、国内外旅游业务、旅行车制造业务、化工产品生产业务，汽车专用技术开发业务，计算机应用程序开发。随着IT技术的飞速发展，企业面临的竟争环境发生了根本性变化，如顾客需求瞬息万变，技术创新不断加速，竞争日趋激烈。在这种形势下，企业管理必须转变，从粗放经营向成本控制转变，从部门管理到企业级协同管理转变。只有这样，才能适应竞争形势的变化。企业存在的几个问题：技术落后无法满足现行经营管理的需求。随着业务水平，管理水平和应用水平的提高，原有系统只能在局域网上运行，不能进行远程处理，经常出现数据混乱的现象，不能准确的对帐，而且重复录入性工作多，特别是银行对帐单不能直接引入，需要手工录入。这种财务系统已远远满足不了业务管理的需要。财务核算不能实现数据共享和传递。原有系统最大不足之处在于存在信息孤岛，不能满足集团公司对财务整体状况进行监控、统计和内部对帐等管理的需要。因此，江铃国际集团通过一系列的分析，决定需要更新原有的财务系统，建设一套具有本企业特色、先进、实用、可靠的会计信息系统，以适应集团的总体发展战略。3.2江铃国际管理信息系统解决方案3.2.1会计信息系统建设目标 集团内部采用统一的财务系统，统一会计制度和会计原则，方便财务信息的采集，同时适应集团内部不同行业的财务核算要求；组建集团财务信息网络，集团内部数据共享，上级机构对下级机构的财务从计算机上做到即时查询、审计，严格集团的内部监管制度，强化财务管理；集团内部财务数据能及时自动上报，上级机构能对上报数据进行汇总、合并和分析，使集团领导及时掌握全集团的经营状况，为其提供决策支持数据，提高集团的市场应变能力；财务电算化系统具有WEB功能，支持远程录入、查询、会计凭证、帐簿、报表等有关会计数据，实现远程操作；能实现预算编制、预算执行和预算评价三个过程。3.2.2业务流程具体方案 管理信息系统通过集中建账、统一基础科目设置、集中数据管理、远程实时查账等等手段，全面支持了江铃国际的集中式集团管理模式。统一规范的基础设置，实现集团信息统一管理和横向对比分析。在管理信息系统中，集团建立统一的会计科目，制订统一的基础设置规范，统一采用新的企业会计制度，这样就能够保证整个集团在基础设置上的统一规范，为实现多组织的集中管理奠定良好基础。另建一套费用帐进行集中报帐。各单位单独设立帐套，另外设一套费用帐（以单位别设凭证类别），单独核算、控制费用，在财务分析中编制费用预算，日常各单位发生费用统一在费用帐中反映，能控制个人在各单位报销的费用，便于及时平衡各单位盈亏。月末将费用帐中的凭证分类别的输出，然后利用总帐工具分别引入到各单位帐中进行核算。预算管理（包括现金预算、收入与费用预算、损益与指标预算）。预算管理包括预算编制、预算执行和预算评价三个过程。预算编制全面预算按季滚动编制，现金收支计划按月滚动编制。财务部定制表格，同时提供与预算期相等时间（期）的各预算单位的历史实际数据，以供编制者参考，各预算单位编制好预算，预算管理系统据引自动生成预算汇总表（部门预算>公司预算>总部预算）；预算执行过程包括预算检查、分析、调整和控制，软件系统对突破预算的支出做到实时反映，提供提示、警告以及不得录入等多种选择；预算评价过程包括预算结果分析、问题揭示和预算业绩评价等，提供按月度、季度和年度的预算指标与实际数的对照分析，反映预算执行差额和差率。用辅助核算简化科目体系，加强管理。在科目设置时将往来科目设为客户、供应商往来核算，将固定资产、在建工程、存货类、成本类、收入类等设为项目核算，其他应收款个人往来、费用内某些科目设为个人往来，其余费用类科目设为部门核算。对科目进行辅助核算后，科目体系中科目不需要随单位经营期的变化而进行调整，系统编制相关凭证时，提示用户录入对应的辅助信息，这样，在节省科目的同时保证信息的详尽。另外，将成本类、收入类设为项目核算，形成一个利润中心，加强盈亏管理。3.3会计信息系统效果评析统一设置基础科目实现集团信息可比性。在原来的分散账务信息系统下，由于信息传递速度低、不准确，经常出现集团公司上下科目设置不一致的情况，给集团财务管理和各营业部之间业务的对比分析和管理带来很大困难。适应集团应用特点和财务信息可比性需要，江铃国际集团利用系统中统一科目的功能，这样就解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析等问题，以便整合集团内外部资源，发挥总部的计划与控制作用。数据的集中管理，保证了集中式管理模式的实现。江铃国际集团管理信息系统集团以总部为中心，各下属单位集中建帐，两个区域之间采用互联网进行传递数据，总部对整个集团的财务信息可以一目了然，方便地实现了账、证、表数据的高度集成，保证了集团公司集中式管理的实现。实现异地实时查询与统计分析，充分发挥领导的监控职能。基于WEB功能的管理信息系统提供了远程查账功能，集团可以根据报表反映出来的结果追溯到业务发生的最原始单据，系统使财务报表上报制度大为简化，财务报表传递周期明显缩短；还具备了财务预算、异地实时查询、统计、分析和监督管理等在传统桌面型财务软件中无法有效完成的功能。领导能对各单位的财务状况进行实时监控；在不影响单位工作的前提下，领导能够及时获取有效信息，及时发现各单位在财务管理中存在的问题并及时解决，充分发挥领导财务监控的职能。强化资金的集中管理。利用系统中的资金管理子系统，江铃国际集团能够很好地处理各类筹资、投资、担保、内部资金拨付、资金计息等资金业务，并能够对企业内外部各种资金进行预测、控制、分析，管理各种资金合同，动态准确地反映各项资金的来源与去向，保证资金的运作效率。并且，集团实现了资金的统一调配，控制资金的流出，降低风险，提高资金运作效益。辅助核算评析。在实际业务中，有许多辅助核算，如：个人、部门、对外投资、利润中心、在建工程等，这些项目核算量大且统计要求频繁。如果使用传统的科目核算方法，按项目开设账页，并在账页中按辅助项设专栏进行明细核算，即所谓多栏账，会导致科目数量成倍增加，造成科目体系庞大、错账率高、难以进行纵向横向分析比较、统计核算汇总不便等许多弊端。采取这种科目结构，即使在计算机上也不会得到理想的管理效率和效果。另外，将成本、费用进行项目核算，可以及时准确的了解各业务利润。如：内贸业务每一商品的利润、旅游业务每次出团的利润、工业每一产品的利润、外贸业务每一单的利润等。 实现预算管理。预算编制。财务部门发布预算表格时，同时提供与预算期相等时间（期）的各预算单位的历史实际数据，给编制者参考；各预算单位编好送至财务部门，预算管理系统据此自动生成预算汇总表；经过董事会决议发布的预算方案，在系统中不能随意修改，如需变更，需在系统中履行签批程序；预算实现滚动编制。预算执行。财务人员能够实时掌握各预算的执行情况（发生进度）；向各预算单位提供预算执行进度等预算提示报告；预算期内，各预算单位可就预算的部分内容通过规定的程序要求作预算变更，财务系统应当揭示部分预算变更对全面预算的影响（变更前后之分析）；对费用和现金实行严格控制，突破预算的支出提供提示、警告以及不得录入等多种选，并提供单项报告。预算评价。提供按月度、季度和年度的预算指标与实际数的对照分析，反映预算执行差额和差率，提供预算执行差异和趋势报告。 4 完善会计信息系统的对策4.1健全会计信息系统信息4.1.1做好基础管理工作 会计信息系统基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否准确、保存是否完整等。为了做好会计信息系统的基础工作，首先，实施会计信息系统的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度；其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面，也就是要求实行会计信息系统后，应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清除过期数据等工作。4.1.2增强安全性和保密性 为了加强会计信息系统环境下财务信息的安全防范，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制，保证会计信息系统的程序、会计数据不被借用、滥用和非法使用。从软件开发、系统维护、系统操作、文档资料的管理、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度。企业应安装正版查杀毒软件、设置程序保密控制、文件密码存储控制、操作系统的口令控制等措施来保证财务信息的安全。 具体而言，一是实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。二是建立健全病毒、电脑黑客的安全防范措施。三是从网络软件的设计入手，明确会计信息系统的人员职责分工，对各类会计信息系统工作人员的权限资格进行严格的审察与控制，保障会计信息系统安全、有效、正常地运转，增加软件本身的限制功能。四是建立健全会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料实行多级备份。五是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密和保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置手段。六是建立操作管理制度，可以考虑硬件加密或把系统在芯片上加密等保密措施和专门的管理制度。4.2加强专业人才培养4.2.1强化对会计信息系统重要性的认识 更新认识，转变观念。会计相关人员要高度重视会计信息系统工作，必须认识到会计信息系统不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。 同时，应强化企业领导支持会计信息系统的自觉认识。企业领导要充分认识会计信息系统