公司管理制度范本(通用8篇).docx

公司管理制度范本(通用8篇) 办公室主要职责是负责统筹协调公司日常的行政治理;员工的聘请、培训、考勤与薪资的汇总，统计，调档手续、档案治理、政审;签订劳动合同，参加人员评估考核;员工社会保险、劳保、福利工作;草拟各项制度规定并监视实施。 (一)办公室日常行政治理： 1、帮助领导安排好日常工作，办理日常行政事物，协调平衡公司各部门及社会有关部门的工作。 2、准时收集、整理政府及行业的政策、法规。 3、召集行政会议和组织传达上级机关下达的有关文件及有关会议精神。 4、催促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实状况。 5、负责来往文件的登记、传阅、保管，并负责收集、整理、保管好公司的各类文件。 6、了解公司的经营状况，准时向领导汇报，起到参谋的作用。 7、负责公司证照的年检、审验。妥当保管和使用公司印鉴和各类证照。 8、负责公司的人事治理(人事劳动合同、年检、人员聘请、录用、培训、解聘、员工绩效考核)、考勤的治理及工资单的制定。 9、做好办公用品、电脑设备设施的规划选购登记维护治理，做好后勤效劳工作。 10、做好广告宣传的接待、筹划。 (二)劳动用工治理 1、根据人力资源掌握程序办理职工的聘请、考勤、考核、评级、奖惩。 2、贯彻执行劳动法，负责职工劳动合同签订与呈报工作。 3、依据公司经营进展需要，负责人员的聘请、录用和员工的考勤工作。 4、准时编送各种劳工报表，汇总和积存有关根底资料，把握劳动用工的概况。 5、负责做好公司职工调配，与上级人事、劳动部门协调搞好职工档案治理。 6、做好企业职工的劳保、福利发放工作，负责企业职工缴交社会统筹和住房公积金、失业保险金、医疗保险金的治理工作，负责办理企业职工离退休手续。 7、维护公司与职工和谐的劳动关系，向职工宣传并落实公司的各项治理制度，参加调解劳动纠纷。 8、有规划地组织职工参与公司举办的各项培训工作，建立健全培训方案、培训制度。 9、准时办理上级主管部门及公司交办的其它事宜。 二、财务治理： 财务部门负责资金统筹、使用、调拨，负责会计核算、财务治理、财务监控等方面工作。 1、加强法纪观念，严格遵守财经纪律，仔细履行和发挥财务监视职能。 2、加强财务收支规划和用款规划的编制和考核，做到手续完备、内容真实，不扩大开支范围和费用开支标准。 3、根据企业会计制度，设置保管会计帐簿、会计凭证、报表，使用统一的会计科目。加强营收、本钱治理，严格执行财经纪律，准时清理债权债务。 4、仔细执行国家价格政策，精确计收租车费用。组织对营收稽核抽查，正确核算业务收入，不乱收或擅自少收免收。要仔细把握和审核费用开支，加强资金运作治理、掌握和监视。 5、严格执行“三个每天”营收制度，确保营收款准时上缴。做好票证的领用和发领工作。严格执行业务人员在用票证限额，催促业务人员正确使用票证。 6、建立健全固定资产卡片，协作有关部门加强对专项物资的治理和核对，做到帐、卡、物、表四相符。 7、严格贯彻执行现金治理制度，出纳人员及其他有关部门备用金保管人应定期清点核对库存现金，保证帐款相符。 8、定期进展经济活动分析，供应真实牢靠的数据，参加本单位开发新工程、重大投资等经济活动。 9、负责缴纳相关税收及相关证照的办理及年检。 10、每天核对保管收纳员交纳的营业收入。 11、做好年度财务预算、财务决算工作。 12、办好公司领导布置的其他工作。 三、汽车租赁业务治理： 租赁营销部门负责统筹汽车租赁治理工作：包括车辆调派、带驾业务的安排、日常租赁治理工作，客户治理、跟踪效劳等。 (一)常常收集同行业和信息及市场状况，准时向公司领导汇报并提出建议，为开发市场和拓展业务供应根底资料。 (二)车辆原始资料、客户资料的收集、积存、保管，建立录入台帐及档案。 (三)每日所发生租车业务，即时登记各类表格、台帐。 1、现金流水帐：记录具体的每日现金收取状况。 2、对于自驾租车业务，仔细填写租车单、验车单、结算单等。 3、对于不使用租车合同的租车业务，如接机、带驾等，开据派车单，具体注明租金、行程、客户结算方式等。 (四)把握好车辆属性，准时清查车辆，做好预备工作。 1、把握并熟知全部可租车辆的性能、排量、价格、特点，与客户做好沟通。 2、每次换班、下班都要对车辆点名、具体落实每一部车的状态：待租、已租、送修等，做好交接班工作。 3、本日已估计的租车业务，要提前安排好车辆和人员，与客户联系。 (五)仔细做好客户询问、接待、投诉等工作，车辆调派工作。 1、对于客户的询问，要热忱，礼貌待客，微笑效劳。 2、急躁、具体地为客户介绍公司的车型和效劳。 3、对于客户的投诉，仔细处理，解决冲突。 4、填写车辆预定单，依据客户实际租、还车时间，科学安排车辆及行程，以到达最高的出租率和实载率。 5、随时把握已租车辆、待租车辆信息，提前做好预定、排班。 (六)客户身份、证件查验、合同手续的办理。 1、汽车租车业务依托身份证监别器、银行卡刷卡等信息手段，具体查验承租方及担保方的身份证、驾驶证、营业执照、银行卡等。 2、向客户解释租车合同条款，办理租车手续，收取押金。 (七)违章保证金退还。 1、客户租车前要解释清晰收取违章保证金的规定。 2、依据各银行预授权的解冻日期(约30日左右)，在退还违章保证金前，仔细查询该车在客户租赁期间有没有违章记录，若没有违章记录，即时退款给客户。 3、若客户在租赁期间有违章记录，准时通知客户处理。 四、机务治理： 机务部门负责小车的新车选型、修理、施救、材料使用、检测等技术治理工作。 (一)新车选型选购、报牌等相关工作 1、选购小车时，对小车适用性、牢靠性、经济性、安全性、修理方面、造型方面以及市场需求状况的综合考虑进展择优选购，合理配备车型。经技术探讨，选择拟购车型报总公司审批。 2、接收新车时应按合同和说明书的规定，对比配置清单进展验收，清点随车工具及附件。新车投入前应进展一次全面检查，参照厂方说明书规定执行，严格执行走合期的各项规定，确保小车技术状况良好。并办理“三包”期内相关手续，以便机件早期损坏进展索赔。 3、准时办理新车上牌及相关证件。 (二)小车治理验收人或驾驶员对承租人交车时的小车验收工作。 1、检视发动机的机油、水是否正常，外观、内饰、灯光、雨刮、底盘、轮胎等是否完好。特殊留意对轮胎状况的检查及胎号的核对。 2、试车检查转向、制动、发动机、传动系统等状况是否存在特别现象。汽车租赁公司规章制度. 3、小车返回交车时的油箱燃油量，应与发车前的油箱燃油量根本全都。 4、视故障状况，必要时组织值班技术员、检验员等有关人员做好车辆损坏的鉴定与评估。 5、随车证件应完好、齐全。 (三)为提高小车技术状况，确保安全行车，小车一星期出租率达70%以上(即一星期出租5天以上)，实行每星期一次的安全例检制度。检验台建立单车单页的检验记录台帐，检验合格的小车开具“安全例检合格通知单”，并将检验车号录入电脑，备于小车派租时查询。小车拟出租前，租赁部派租调度人员应查对小车最终一次“安全例检合格通知单”或电脑录入检验的时间，并依据小车出租率状况，对安全例检到位进展把关。 (四)强制小车按行驶里程维护。严格执行修理行业相关法规规定，根据DB35/T164-2023汽车维护工艺标准的“轿车一、二级维护工艺标准”标准的维护间隔里程或时间安排小车一、二级维护，依据车辆的技术状况，必要时参照小车说明书规定的维护里程或时间间隔安排小车一、二级维护。 公司治理制度范本