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    公司秘书月度工作计划5篇.docx

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    公司秘书月度工作计划5篇.docx

    公司秘书月度工作计划5篇 对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 对将来工作的规划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息:保存好办公室常用文档,做好存档;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 公司秘书月度工作规划篇2 办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1.听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 三、对将来工作规划 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息:保存好办公室常用文档,做好存档;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)积极参与集团安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为_集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 公司秘书月度工作规划篇3 我于20_年3月12日进入强宝公司担当文秘一职,至今已将近四个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的1个重要转折点,对此我非常珍惜,并尽自己努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比拟,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要表达在意识习惯和效劳预见性思维,劣势主要表达在专业技能和专业阅历方面的欠缺。 所幸在公司领导和同事的指导和帮忙下,较好的完成了文秘岗位根底性工作。对于工作岗位的熟悉也从最初懵懵然到现在的略渐熟识,然而对工作岗位的熟悉越清楚就越熟悉到自己还处于文秘工作的初级阶段,学问储藏和工作技能明显缺乏,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包涵! 现将工作状况做以下汇报: 一、目前主要工作 1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。 2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。 3、负责与浙江商会相关人员进展工作对接,准时汇报,反应信息。 4、负责公司来宾的接待工作。 5、负责办理董事长临时交办的各项事务。 6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常准时补配,确保董事长各项工作正常开展。 二、下半年工作规划 1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好效劳工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积存阅历,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。 2、深入学习各部门业务及行业学问,增加对公司的了解,做好工作开展的根本功。 3、进1步提高综合写作的力量,以便更好的起草各类文稿。 4、办公技能的学习和提高,为董事长供应更优质的办公效劳,营造良好的办公环境。 5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾供应更细致、优化的效劳,提升公司的品质和形象。 三、综述 1、在过去的4个月中本人积极、仔细、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益动身,但是在日常工作中还有很多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。 2、在20_年的下半年,我将连续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习仔细工作,以积极、热忱的态度投入到下半年的工作中去,根据工作规划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的进展奉献自己的一份力气。 公司秘书月度工作规划篇4 年末余总和邓总与我谈了20_年_体检的进展前景和我的工作任务,感到总经理助理的工作任务会更繁重,随着人民群众对安康的需求,可能预料我们明年的安康体检工作会更加繁忙,对我的要求会更高;需要把握的学问也更多更广,为此我将更加勤奋工作、努力提高业务素养和治理工作技能,在今后的工作中,我将留意发挥好五个作用: 一是在科学治理的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院治理的新方法和新理论,在总经理领导下做好办公室的全面工作,做好参谋、助手、仔细做到全方位的效劳。 20_年工作目标:体检工作量在上年根底上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素养修养,带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持_体检品牌效益,确保全年无重大医疗事故和投诉; 二在总经理领导下做好中心详细治理工作的布置、实施、检查、督导、落实状况,帮助总经理调查讨论、了解公司治理状况,并提出处理意见或建议,实事求是的为中心领导决策供应信息,供总经理决策。; 三是在把握全中心工作动态方面,进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合治理协调作用;积极深入检区临床和医技科室,把握第一手资料,为检区临床医技科室供应一流的效劳。 四是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监视的根底上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,帮助杨主任做好重大医疗器械的治理工作,保障安康体检一线工作顺当进展。 五是在树立_体检中心形象上,发挥好医事部、护理部的治理职能,做好护士的培训和医师业务学习工作。带着医生、护士仔细学_体检各项规章制度、工作流程,并负责落实、督导;工作中自己要努力学习业务,提高自身修养素养,做好典范带好护理队伍。为中心的长远建立增砖添瓦。 六是做好中心办公室人力资源开发工作,依据中心进展要求制定人力资源规划、设计并完善中心岗位特点,人员资源构造,合同书的制作,完成公司人力资源的日常聘请工作。 七、做好中心治理制度、规章制度及落实方案的修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全治理等及中心总体运行要协作监视治理到位。 八、做好_体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理,完成批文手续等事宜。 九、做好示范,凡要求别人做的,自己要先做好。平常在工作中:坚持三管三不管,事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益事管;管则管严,不留余地。个人私生活,不管;个人习惯,不管;与公司无关的事,不管;不求全责怪,不管小节;_中心虽小,立志远大;根底薄弱,目标雄伟,20_年北京体检中心取得更大的成绩。 公司秘书月度工作规划篇5 _年尾工作的进展,20_年的工作也马上绽开,也制定了20_年秘书个人工作规划。新的一年是分公司实施赶超对手的其次年,也是出成果的关键年,针对公司进展的目标将把加强和提高自身的综合素养和力量、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。 一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作规划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作规划、总结等材料,并加以集中分类治理。将各种文件材料不仅以书面形式归整治理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。 三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作规划表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 四、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等治理工作。 六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。 公司秘书月度工作规划篇6 董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快。磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作规划: (1)仔细学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。 (2)全面熟识公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门治理制度、岗位职责说明、工作流程。 (3)把握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。 (4)熟悉公司主要领导、部门治理人员或相关人员便于开展工作。 (5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。 (6)保管好公司印章,法人章。 (7)起草公司文件,参加公司战略制定。 (8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提示董事长。 (9)电话的接听和记录及电话内容的处理。 (10)董事长信件和邮件的承受和回复,重要事项的呈报。 (11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。 (12)档案的治理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。 (13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前预备会议资料,做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实状况,任务达成状况。 (14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的预备工作落实。 (15)做好_,并严格遵守公司保密规定。 (16)伴同董事长参加商务活动。 (17)完成董事长交办的其它事项。 (18)监视各部门日常工作,临时协调处理部门突发大事,保障各部门工作顺当进展。 (19)参加企业工程投资,工程风险评估,工程执行和工程掌握和工程监视。 (20)参加公司选购治理,了解公司选购治理现状,选购人员业务状况,原材料市场状况,价格波动状况,选购本钱掌握状况,选购质量掌握状况,供给商治理状况。为董事长选购治理供应信息支持,提出建立性意见。 (21)参加公司仓库治理,了解公司仓库治理状况,零库存实现状况,仓库三防治理状况及7S实现状况。 (22)参加公司生产规划掌握治理,了解、跟进、分析公司生产规划执行状况、落实状况和掌握状况。对设备、原材料、辅料、及人力资源规划性、合理性、有效性进展分析。监视生产7S执行状况,JIT生产状况,精益生产状况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营供应信息支持,提出建立性意见。 (23)了解公司产品技术与质量掌握状况,分析从原材料选购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量掌握供应信息支持,提出建立性意见。 (24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参加销售战略、营销策略和营销方案的制定。参加公司销售目标的制定(1.依据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.依据市场调究分析制定销售目标;3.依据同行业销售目标制定销售目标;4.依据公司投入本钱、毛利、纯利制定销售目标)。参加公司销售目标的细分,依据产品、部门、人员、薪资、市场等进展销售目标细分等,为董事长销售治理供应信息支持,提出建立性意见。 (25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成状况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标) (26)参加公司财务部工作,进展本钱费用掌握,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润状况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务治理供应信息支持,提出建立性意见。 (27)参加公司人力资源治理,了解公司人力资源战略规划状况,聘请与配置状况,薪酬与福利状况,培训与开发状况,劳动关系状况。为董事长人力资源治理供应信息支持,提出建立性意见。 (28)参加公司行政后勤治理,制造舒适、安全、满足的工作生活环境。 (29)参加公司安全治理,监视各部门安全防范工作,保障生产安全有序进展,避开工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。 (30)参加公司企业文化建立,制度建立,参加企业刊物的设计与印发,不断完善公司制度。为董事长公司制度法建立供应建立性意见。 (31)参加公司企划部公司,了解企业品牌运用状况,市场反响,为董事长企划工作供应信息支持,提出建立性意见。 (32)参加公司公共关系治理,了解公司公共关系部门在处理政府、供给商、客户、消费者、竞争者和合、股东冲突的处理,为董事长供应信息支持,提出建立性意见。 (33)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息赐予董事长信息支持,供应建立性意见。 (34)不断地学学习经济、法律、营销、财务、生产等先进治理学问,不断提升自己的综合素养,在实践中进展阅历总结,上升到理论高度和水平。为个人进展和企业进展奠定坚实的根底。 公司秘书月度工作规划篇7 回忆这段时间的工作,本人较圆满地完成了工作任务,在总结成绩的同时,还看到存在的缺乏,主要表现在: 一、陷于事务性工作和处理突发大事较多,更高层次思索问题不够深入,为领导供应前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。 二、员工工作的主动性、预见性有待进一步加强;三、满意于完成眼前工作,创新意识不强,在肯定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思索问题,以新的视角熟悉问题,以新的思路讨论问题,以新的方法解决问题做的不够。 三、工作效率亟待再进一步提高;四、督办工作力度还须进一步加强等等。 对此,将在新的一年,积极适应公司“一个增加、两个提升、三个落实”工作指导思想,紧紧围绕公司业务进展的核心,更加积极主动、细致地落实总裁办各项工作,充分发挥总裁办的参谋助手、协调效劳、催促检查,综合治理的职能作用,“效劳到位、协调到位、把关到位、参谋到位”,为公司的持续安康进展做出更大的奉献。 往后的工作规划 一、落实“一个增加”,连续积极做好各项办公开支降本增效工作,抓住重点降低费用,强化治理。 加强固定资产治理,细定低耗用品使用数量。 在07年全面清查资产的根底上,对三家公司固定资产再次进展彻底梳理,坚决做到家底清、制度细。 结合工作实际,进一步明确领用部门、领用人的责任,使固定资产治理到人、责任到人。 严格掌握日常办公低耗用品的使用数量,厉行节省,做好管家。 连续积极做好礼品、办公用品选购和票务预订、速递效劳等各项办公开支的降本增效工作。 二、落实“两个提升” 1、提升专业竞争力量的落实: 强化学习意识,变努力工作为“专心工作”:自觉积存专业学问和最新信息,自加压力,形成学习与工作的互动,提高自身综合素养,从而提升专业力量和整体工作水平。 擅长总结、不断摸索做好本职工作的规律:提高办文、办会、办事水平,力求周全、精确、适度,避开消失疏漏过失。 2、提升品牌影响力的落实: 进一步畅通与院的日常信息渠道:不断提升公文撰写质量,同时进一步发挥综合、协调及效劳等职能,进一步搭建讨论院与公司业务信息沟通平台,坚持重要状况准时、精确、全面报送,畅通信息渠道。 强化效劳意识,增加工作的主动性、积极性,塑造总裁办的窗口形象:树立高效、务实的公司窗口形象。对内要积极主动,树立主动热忱的工作形象。对外要提高工作人员的整体素养,树立朝气蓬勃的工作形象。强化围绕公司08年工作主题,坚固树立“办公室工作无小事”的责任意识,克制处理问题心情化,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤,满腔热忱地做好效劳工作。 提升效劳水平:以提高工作时效性带开工作效率,以提高工作效率促进效劳水平的提升。 3、提升治理水平:进一步强化治理,健全工作机制,对公司行政治理制度进一步完善,促进展政治理工作的标准化、科学化。

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