公司行政管理制度印章使用管理规定.docx

公司行政管理制度:印章使用管理规定_物业经理人 公司行政治理制度：印章使用治理规定 一、依据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用方法。 二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章治理登记表（附表1），备案并留好印章样图。 三、总经理通过授权给予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。 各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。 四、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表： 序号 印章名称 使用范围 保管部门 使用审批人 使用规定 备注 1公章 公司对外全部正式文件,对内通知等正式行文 总经办总经理 或授权人 2财务 专用章公司正式财务文件、报告、证明、票据等财务 会计部财务会计部经理财务报表使用时，由财务会计部经理审批，除支票用印根据财务治理制度相关规定外，其余均由主管副总经理核准 3合同 专用章公司各类合同总经办参见合同治理规定参见合同治理规定财务合同需总经理核准 4法定代表人印（支票）支票财务 会计部见财务制度有关规定见财务制度有关规定 5法定代表人印（除支票外）公司正式的合同，财务报表文件、票据总经办总经理或授权人合同治理规定 6行政部章公司物品进出证明行政 治理部行政部经理 7人力资源部章*公司人事证明 *员工聘用、解聘等各类通知 *工资发放,调整通知 *对口单位函件往来人力 资源部人力资源部经理重大事项与外单位人员出具证明，需总经理审批 8工程专用印章*工程施工告示 *工程建立中与相关单位的非正式函件往来工程建立维护中心工程建立维护中心负责人 9客服中心印章*用户通知、告示 *客户申述处理的回复客服 中心客服中心 经理 五、印章由指定保管人专人妥当保管。保管人对所负责的印章丧失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。 六、当印章治理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应准时办理交接手续，填写“印章治理登记表“。 七、印章的使用 1、 每枚印章使用前要由经办人填写印章使用审批单（附表2），并经指定的审批负责人进展审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同印章使用审批单归档保存。 2、 公司印章原则不允许携带外出，如确系特别需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字前方可借走，借用时须填写印章借用申请表（见附表3），并必需两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。 3、 员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，总经办签字前方可盖章。 八、责任 1、 印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出依据大事的严峻程序赐予严峻的行政处分或追究其经济、法律责任。 2、 若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，赐予严峻的处分，并赔偿所发生的一切费用。