2023年档案管理分析报告篇.docx

2023年档案管理分析报告篇 书目 第1篇乡镇机关档案管理工作自查报告 第2篇2023年最新的档案管理暑假实习报告范文 第3篇加强和改进县民生档案管理工作优秀调研报告模板 第4篇档案管理工作报告 第5篇档案管理专业实习报告范文 第6篇乡村档案管理工作自查报告 第7篇2023年3月档案管理实习报告 第8篇档案管理自查报告 第9篇档案管理实习报告总结范文 第10篇档案管理工作调研报告 第11篇2023年学校档案室档案管理见习报告 第12篇档案管理自查报告2023 第13篇高校生档案管理课程实习报告 第14篇公司档案管理自查报告 第15篇关于干部人事档案管理工作总结报告 乡镇机关档案管理工作自查报告 为仔细做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下： 一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位。 在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了中国人民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施方法，在镇干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。 二、档案管理体制建立健全 结合我镇实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 三、档案基础设施完备 为规范档案存取和调阅，镇设有12的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。 四、档案业务建设 依据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事务发生。 五、强化职责，仔细归档 六、存在的问题 档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。 基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。 档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾难的原因造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严峻影响。 总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成果。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的服务。 2023年最新的档案管理暑假实习报告范文 最新的档案管理实习报告模板 通过本次实习，本人对xx市的档案管理工作有了一次干脆而全面的相识，加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和学问的消化和驾驭;干脆的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才详细要求，同时看到自己专业素养的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。 xx年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为宁静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮番体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的学问和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公，两个牌子，一套人马，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为国家一级档案馆。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位，1995年被评为全国档案系统先进集体。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对馆和局的工作业务都能熟识和驾驭。 xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理供应强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，特地用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣扬、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济安排、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室保藏有19001999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。 由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址高校城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新奇、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档案管理的基本流程 实习期间，在档案馆处室领导的支配下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。 (一)档案接收上架 1、档案进库打算。负责档案接收工作的处室，支配接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括书目数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员支配好存放档案的库位，作好接收清点的打算。 2、进库档案案卷书目的检查与装订。进库书目一式两份，库房管理人员对移交入库的书目进行整理，检查案卷书目有无页号，有无重号、漏号，装订案卷书目。案卷书目一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。 (二)档案封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的书目)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会探讨后，可定为封存档案。 封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必需由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。 利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经馆长办公会探讨批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。 我实习的学校是一所农村初级中学，学校规模较小，学生也许有三百人左右，没有分重点班。你去任何一个班都有各自风格，他们活跃的，开朗，有主动向上的求职精神，在这样的环境里，我看到了一种崭新环境的成长舞台，我看到了一种千载难逢的. 在体育用品公司的实习报告杭州恒翔体育用品有限公司是一家代理安踏运动品牌的销售公司，它在杭州有数家门店，在这里每天工作时间很长，有时下班都深夜一点多了，回家有时连公交车都赶不上，我们一起先有6名学生在那里顶岗实习，一段时间下. 原来的实习报告被人臭骂一顿拒绝盖章退回了，这是改过以后的，留意里面的改变，祝福大家以后肯定要慎时度势，不要想说什么就说什么提及联想，信任目前大家都会对其有种高不行攀的国际大企业的印象。 给我们做了一个简洁的介绍。我和另一个实习生xx对此案有了一个大体而粗略的了解。晚饭后回到住处，xx老师就其次天的采访和我们做了一个探讨。 社会是一个困难多变的大家庭，从清朝时期提出的满汉一家亲，到中华五十六个民族的大融合，至现在的全球一体化，无时无刻都体现着这个社会在改变.然而，作为当代高校生的我们，怎样去适应这个困难的环境呢?我想那可能是在运动中求发展、在. 机械厂实习报告报告人：酷猫写作指导老师：xxx在桂林的毕业实习，我们的主要实践活动是参观机械厂，了解工厂的工业生产业务，制造大、中、小型各类零部件的机床的工作过程，工作原理以及生产，加工和包装各类零部件的流程。 这次的暑假实习我选择了一家装潢设计公司，因为平常在学校从事编辑排版工作很想有机会到外面类似的公司里面实习一下，使自己的基础更坚固，技术更全面，实习的内容是学习平面设计(photoshop和coreldraw的运用)。 结束我的大一生活，迎来了我高校的第一个暑假。高校是一个教化我，培育我，磨练我的圣地，虽然高校不像社会，但终于是社会的一部分，称得上是一个小社会，我们有了在学校里对学问的汲取，就有了比别人有更高的起点，有了的学问去应付. 加强和改进县民生档案管理工作优秀调研报告模板 民生档案关系到人民群众最关切、最干脆、最现实的利益问题。为全面了解驾驭我县民生档案工作的基本状况，加强和改进民生档案管理工作，更好地发挥民生档案在服务民生、促进经济发展和社会和谐方面的主动作用，依据县人大常委会工作支配，县人大常委会教科文卫工委于34月组织相关人员对全县民生档案管理工作状况进行了一次专题调查。现将调查状况报告如下： 一、我县民生档案管理工作的现状 （一）民生档案种类繁多，涉及面广。我县的民生档案种类繁多，涉及面广，包括：下岗职工档案、养老保险和医疗保险档案、再就业档案、低保档案、残疾人档案、社会救助档案、婚姻档案、退伍军人档案、土地承包（延包）和流转档案、失地农夫档案、新型合作医疗档案、城镇居民医保档案、独生子女档案、公民诞生档案、移民档案、房产档案、公证档案、退休人员社会化管理档案、地籍档案、林权档案等近50种。近几年，我县的民生档案种类、数量呈快速增长的趋势，涉及社会管理方方面面和诸多行政部门及企事业单位，这些民生档案具有重要的原始性、基础性、凭证性特征，在解决民生问题过程中发挥着重要的基础性作用。 （二）部分涉民单位档案管理较规范。部分涉民单位建立了特地的档案室，库房配有防火、防盗、防光设备，配有档案柜等档案基本设施，有的还安装了档案密集架等。建立了以单位分管领导为主的档案工作机构，配备了专（兼）职的档案管理人员，对本单位的档案做到有人特地负责收集、管理。 （三）民生档案查询率高，社会效益好。在调查中了解到，随着国家关注民生的政策不断推出，人民群众对民生档案的查阅需求越来越大，民生档案的查询率越来越高，取得了良好社会效益。据统计，全县涉民部门已为多人办理了再就业实惠证、失业证，发放小额贷款842万元，供应就业再就业服务640人次。特殊是县档案馆为有关部门和人民群众查阅移民档案、集体企业档案等工作，为县里争取了上级政策补助资金逾千万元。 二、我县民生档案管理工作存在的主要问题 我县民生档案工作虽然取得了肯定成效，但也存在一些问题，有待于今后加以改进和加强。 （一）多数涉民单位的民生档案管理较为混乱。有的部门档案管理分工不明确，档案管理人员岗位职责不明，流淌性大，对下属单位（股室）的监督指导不到位。有的乡镇、县直单位只注意文书档案资料的归档整理和移交进馆，而对专业档案（也就是涉民档案）则很少有进行整理归档的，造成大多数涉民单位的民生档案管理比较混乱。有的乡镇、县直单位的民生档案资料不仅没有交档案室集中统一管理，留存在有关的股室或乡镇七所八站保管，而且长期以来没有进行整理归档，零零散散地随处堆放，处于无序管理或失管状态。有的单位随意借阅，不履行借阅手续，遗失现象较为严峻。如：10月份以前的婚姻档案由乡（镇）登记、保管，造成丢失损毁现象；10月份以后县民政局高度重视，对全县婚姻档案进行了集中收集、整理，但是，10月份以前的婚姻档案资料只是散件。调查发觉，全县70多个国有（集体）转制企业的档案都还留存在主管部门或是各自企业，只有原县化肥厂的档案整理较好，其余企业的档案都没有进行整理归档。有的甚至把档案资料作为废纸卖掉或烧掉，有的企业已经找不到一份档案，全部遗失了。 （二）部分单位不愿移交到期民生档案，平安保管无保障。一是个别涉民单位档案法治观念不强，以平常业务工作要常常查阅为由，不情愿把到期的民生档案移交给县档案馆。二是部分单位、乡镇的档案室基础设施条件较差。有的甚至还在各自业务部门（股、室）保管，很简单造成流失；三是有的单位因受人员、技术、管理不到位的影响，使档案无法得到平安有效的保管。 （三）民生档案资源管理分散，不利于资源共享。民生档案属于公共信息资源，应为社会所用。民生档案涉及面广，形成的主体多而困难，致使民生档案资源分散保存于不同的部门，因而形成了多头管理、各自为政的局面，群众查阅利用很不便利，民生档案的资源共享程度不高。如房产地产档案、公积金档案、各类社保档案、婚姻档案、学籍档案、诞生档案、户口迁移档案、土地承包档案等都由各形成部门自我保管，比较分散，而民众又往往干脆到档案馆查阅利用档案，结果难以查到所需档案，这就给广阔民众查阅民生档案带来了肯定的不便，难以使民生档案资源真正为社会所用。 三、加强民生档案管理工作的对策及建议 （一）加大档案法规宣扬力度，全面提高全社会的民生档案意识。一是要进一步提升全社会的民生档案意识，充分利用电视、报刊杂志及档案信息网等宣扬媒体，宣扬民生档案的有关法律法规和信息，使民生档案工作的开展有一个良好的思想基础。二是要依托档案教化培训平台，在对档案管理人员的岗位培训中，引入民生档案的内容，大力宣扬民生档案工作，整体提升档案管理人员的民生档案意识。 （二）抓好民生档案的源头管理，建立民生档案资源体系。民生档案来源于不同的行业和部门，内容丰富多样，而要做好民生档案工作既是一项长期性的基础工作，又是一项综合性的系统工程，须要各方的支持与协作。一是建议县委、县政府制定关于加强民生档案管理工作的看法，将民生档案工作列入县委、县政府对各乡（镇）、县直及驻县单位的目标考核内容之一。二是从源头上抓好民生档案的管理。要从产生民生档案单位的建档工作抓起，切实做好相关文件材料的收集、整理、归档等项工作，县档案局应本着以保障和改善民生为重点的社会建设和管理工作开展到哪里，民生档案工作就延长到哪里的原则，亲密关注民生工作的热点，提前介入对民生档案的指导，刚好帮助各有关单位建立完善民生档案，特殊要加强对新领域民生档案工作的管理，以推动民生领域建档工作进一步向深度和广度发展，建立健全规范化的民生档案资源体系。三是加强档案管理队伍建设和管理工作。各乡（镇）、县直及驻县单位要配备专（兼）职档案管理人员，档案管理人员宜选择责任心强，工作细致，有耐性，服务意识较强的人员担当，并确保人员相对稳定。要按标准设立综合档案室，添置档案保管设备。乡（镇）的民政所、农经站、国土所、财政所、统计办、林管站、计生办、农医办、中小学、派出所等十个站所的档案由主管部门综合档案室归口管理；其它站所及行政村的档案，依据档案属地管理和分级负责的原则，由乡（镇）综合档案室负责管理。四是县档案局要指导和规范涉民部门制定民生档案归档范围、分类大纲和保管期限等相关的业务标准，规范民生档案管理的归属与流向，健全民生档案监管长效机制。 （三）整合民生档案信息资源，形成“大档案”格局。针对民生档案资源分散保存于各部门，给民众利用带来不便的客观状况，必需整合全县民生档案信息资源，通过接收、寄存、代管等多种形式，把关系到人民群众利益的全县民生档案集中到县档案馆保藏保管。一是加大接收、征集力度。各有关单位形成的民生档案在本部门保存肯定的期限后，应依法向县档案馆移交到期档案。逐步将全县范围内婚姻、公证、房产、林权、地籍、移民、土地承包、教化、就业、安排、社会保障、医疗卫生、安排生育、公共管理等关系社会管理、国计民生、公共服务的民生档案全面完整地接收进县档案馆，从而形成“大档案”格局，实行民生档案信息资源的社会共享，实现民众利益保障的最大化。二是加强对濒危民生档案的抢救、爱护和整合。全县国有（集体）转制企业档案面临损毁，转制企业档案关系到职工群众的切身利益，必需实行措施，加以抢救爱护和妥当处置，假如档案缺失，将给他们的养老保险、退休等手续的办理带来麻烦，将为社会带来不稳定因素。婚姻档案也面临散失，必需尽快实行措施，加以抢救爱护。 （四）加强民生档案信息化建设，建立档案查阅利用平台。一是建议县委、县政府将民生档案的信息化建设列入全县信息网络体系建设的总体规划，在全县建立互联互通的民生档案数据库网络体系；二是县档案局要在丰富馆藏民生档案的基础上，对涉及民生的各类档案，集中力气，优先编制各种专题书目，建立起比较完善的民生档案专题数据库，建立档案信息查询利用的平台，满意民众查档利用需求，真正实现信息资源共享、利用快捷便利的目标。 （五）加大民生档案管理资金投入，保障档案工作须要。一是建议县政府加大民生档案工作的投入，依据赣州市档案管理方法的规定，每年将档案局（馆）的档案爱护费、档案征集费和档案宣扬教化费列入财政预算，并赐予档案现代化管理、档案信息化建设和档案开发利用等方面的财力支持，从而确保民生档案工作须要。二是乡（镇）、县直和驻县各单位应当保障档案工作经费，落实档案管理人员岗位津贴，以调动其工作主动性。三是加快新建县档案馆项目建设。目前，县档案馆地处地下室，特别潮湿，存在平安隐患，库容已经饱和，也达不到国家档案馆建设标准的要求，应加快项目建设进程，尽早开工，尽早竣工，以适应民生档案资源整合的须要。四是严格收费标准。县档案局（馆）要严格执行物价部门批准的项目，按收费标准收取，实行收支二条线管理。 （六）加大民生档案工作监管力度，推动依法治档进程。县档案行政管理部门要对民生档案的收集、归档、保管和利用等各个环节进行有效监管，使民生档案既能得到齐全收集、规范整理和平安保管，又能实现有效利用。一是依法监管。加强法规政策监管力度，要常常对乡镇、县直和驻县单位的档案进行行政执法检查，依法查处档案违法行为和案件。加强业务监管，要对涉民部门的档案业务工作进行有效的指导，从而使我县民生档案管理工作步入法制化轨道。二是加强检查。要建立民生档案工作年度检查制度，结合归档文件验收和年度考核工作，对民生档案的归档状况、管理状况和开放利用工作进行检查，并不定期的开展民生档案专项检查，把检查结果作为档案工作评先创优的依据。 档案管理工作报告 创新是档案事业发展的必定要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必需要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧的观念;要与时俱进，树立大服务理念;要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。 一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系 1、创新与基础的关系。创新不是凭空真象，不是空中楼阁，必需在原有基础之上进行。建国以来，我国档案事业得到了较快发展，形成了一整套理论、方法和工作阅历，这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在仔细探讨、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。 2、创新与现实的关系。目前，还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实，面对将来，从实际动身，解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。 3、创新与学习、借鉴的关系。创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业学问，借鉴本待业胜利的阅历和方法，又要学习和借鉴相关专业、其他待业学问、阅历。要坚持推陈出新原则，运用批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。 4、创新与实践的关系。创新是事业发展的动力，但理论创新、方法创新都林经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。 二、创新服务手段是档案工作创新的主要内容 1、建立档案网站，开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立，档案部门应在此基础上建立档案网站，主动组织上网数据和信息，实现档案信息的网上检索，为用户供应更好的服务。 2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已尤为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，很多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案冲床 变更传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作容器，在第一时间将其收集，并在档案馆(室)的服务器上归档。 3、开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参与档案展览、阅读档案复制件或公布件，特殊是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必定要发生改变。社会的全面信息化变更了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注意洲的时效性，希望通过信息系统和网络刚好精确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案供应利用方式必定逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。 4、开呈现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深化，到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等须要，希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求，档案部门要进一步转变工作职能，提高工作效率，亲密党和政府与人民群众的联系，维护方方面面人民群众的根本利益。 三、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向 1、信息服务的社会化。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切，档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特别利用者供应特定服务。随着科学技术的发展，人们从事的科学探讨和生产建设、行政管理活动变得越加困难，越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必定将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。 2、加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的学问和信息问题在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不行能将全部的学问和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必需打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。建立联合书目是用统一的着录格式，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案书目，可使利用者很便利地获得更多、更广泛的学问、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金惊慌等冲突，并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满意社会多方面的须要。 3、注意反馈，合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反馈信息进行分析探讨，可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。 4、兴办服务实体，发展档案产业。在学问经济时代，档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会供应档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体，如档案技术服务中心等。 档案管理 档案管理专业实习报告范文 20xx年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为宁静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮番体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的学问和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、xx市档案馆概况 xx市档案馆和档案局合署办公，两个牌子，一套人马，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为国家一级档案馆。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位，1995年被评为全国档案系统先进集体。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对馆和局的工作业务都能熟识和驾驭。 xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。 接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理供应强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，特地用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣扬、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济安排、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室保藏有19001999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。文章转载自:个人简历网 实习报告频道 原文地址:暑假档案管理工作实习报告 由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址高校城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新奇、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档案管理的基本流程 实习期间，在档案馆处室领导的支配下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。 (一)档案接收上架 1.档案进库打算。负责档案接收工作的处室，支配接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括书目数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员支配好存放档案的库位，作好接收清点的打算。 2.进库档案案卷书目的检查与装订。进库书目一式两份，库房管理人员对移交入库的书目进行整理，检查案卷书目有无页号，有无重号、漏号，装订案卷书目。案卷书目一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。 (二)档案封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的书目)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会探讨后，可定为封存档案。 封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必需由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。 利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经馆长办公会探讨批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。 (三)档案移出 档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在档案移出登记簿上刚好登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及缘由等。属于个别案卷移出的，还应在案卷书目(包括接待室书目)的相应卷号和书目扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应刚好告知接待室并收回该全宗的案卷书目。 档案移出，库房管理人员应依据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会探讨，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。 (四)档案排架 1.设库。馆藏档案按全宗群设库。 2.排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、书目号、案卷号先后依次，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。 声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理方法专库存放，不能抽出的应在档案书目中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应刚好填写声像档案代理卡或特藏档案代理卡存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷书目中注明。 (五)档案保管 1.全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史状况的全宗卷，按全宗编号依次集中统一存放在库房工作间。 (1)全宗卷有卷内材料书目、全宗介绍、档案数量改变登记表、检索工具编制状况表、档案材料交接单据、档案清点状况登记表、档案开放状况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。 (2)每年一月份上半月为检查、填写、充溢全宗卷内容的规定时间。充溢和填写的内容为上一年度目标任务安排中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量改变、缩微全文数字扫描工作、修裱等状况。平常在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应刚好归入。 2.库存档案的定期清点。对库存档案资料视状况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应仔细填写清点状况表，归入全宗卷内。 (1)清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出状况报告，经处长批阅签名后归入相应全宗卷内。 (2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点状况表及清点小结中详细写明缺卷缘由和查找案卷的状况。分管处长对缺卷状况应负责组织人员进行复查，并将复查状况书面报告处长，有处长报告观领导。处理状况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。 (六)档案调归 库房管理人员办理档案出入库事宜，必需2人以上，在相互监督下进行。 库房管理人员必需凭调卷单调卷。调卷单必需写清调卷单位或代号，所调档案的全宗号、案卷号、标题、调卷目的、时间、开具调卷单人姓名，以及部室领导或馆领导的审批看法，缺少一项，库房管理人员不得将档案调出。 档案调还必需进行仔细清点，办理交接手续。一般卷清点到宗，特种卷清点到件、张，并注明载体及数量。收库的档案必需刚好归回原库位。不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。 (七)档案修复 档案馆的馆藏以纸质档案为主，库房能做到24小时恒温恒湿，防光防有害气体，还定期施放杀虫药物。但蠹虫非常顽诊，很多档案依旧被其残害，年头越久，残损程度越深。不过对比古籍来说，档案的修复难度相对低很多。 总体来讲，档案的修复工作量还是很大的，再加上原有修复人员退休或调动，人手明显短缺。档案馆的解决方法是，把这繁重的任务外包给专业公司。现在的修复人员由专业公司派出，十几名中专毕业生，支配相应培训后上岗，我实习之前已在此两三个月。他们的工作看法比较仔细，质量总体来说有保证。为确保修复质量，档案馆另请监理公司负责验收监督。由此可见馆领导对档案修复工作的重视。 从专业来讲，档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。图书馆根据文物标准修复，要求更高;那里的修复人员有10年以至30年专业工龄，修复质量代表了当代的工艺水平。档案馆一些重要档案，要修复的话，也是送请中山图书馆帮助。那里的工作人员知道我在图书馆干过，也让我操作一番。两相对比，她们自认手势粗糙，也丢下一句话，这样干，饭也吃不饱。 一个多月，转了一圈，边工作边思索，课堂上讲的意义、原则、概念、要求，好像活了起来，不是干巴巴的理论。档案管理确是真真实切的工作和事业。 三、档案服务利用功能的相识 通过这次实习并系统阅读市档案馆有关规定和宣扬资料，我感觉档案管理的理念，与十年前相比有所改变。以往的档案管理更为重视收集和保管，文件中讲组织机构、人才培育、档案收集、库房建设的内容比较多，讲档案利用的篇幅相对较少。在近十年，从中心到地方，领导人讲话提及档案利用的份量明显增加，强调统筹档案的行政管理和档案保管利用两种职能。档案管理理念调整改变的重心是，要把历史资源活化为有利于社会发展和经济建设的效益资源，档案管理由重在保管保藏的内敛心态向强调利用服务的开放思维转变。 市档案馆在开放转型上，做了大量工作，成果突出，体现在四个方面： (一)为促进国民经济又好又快发展供应服务。以xx地区状况为例，市地税局档案室通过供应稽查档案，查补税费7000多万元;市建筑集团系统档案部门供应档案为企业追回拖欠款共约3.7亿元;xx国际集团有限公司档案室供应租赁合同档案为企业收回保证金84万多美元;市地铁总公司档案室通过供应合同档案为公司减免关税达3000多万元等。 (二)为发展社会主义民主政治服务。一是加强参政议政档案工作。将人大代表提案、政协委员参政议政、人民团体维护群众权益，以及民主党派对党委、政府重大决策进行民主协商和监督过程中形成的文字、图表、声像等材料科学管理和有效供应利用。二是加强政府信息公开工作。通过现场查阅、档案网公布、电话询问等多种渠道想群众供应利用，保障人民群众的知情权、参加权、表达权、监督权，促进行为规范、运转协调、公正透亮、廉洁高效的行政体制的建设。三是加强政府机构改革档案工作。围绕我市深化金融、财政和投融资体制改革、水务体制改革等政府机构改革工作，加强协调，提前谋划，做好机构调整部门的档案工作。四是加强街镇档案工作。确保街、镇的党务、行政、财会、