2023年档案保密制度篇.docx

2023年档案保密制度篇 书目 z学院干部人事档案室保密制度 学院干部人事档案室保密制度 一、仔细贯彻执行中华人民共和国保密法、中华人民共和国档案法及上级有关法规,做好档案平安保密工作。 二、严格执行干部人事档案材料接收、保管和供应利用制度。 三、干部人事档案室为机要重地,非工作人员不得入内。 四、档案进出,须严格履行审批、核对、签字、登记等手续。 五、查阅档案原则上在档案室进行。查阅密级档案不得擅自摘抄、复印、拍照。 六、借阅档案必需办理借阅手续,借阅人员要担当档案平安保管责任。 七、复印隐私级档案材料,应严格履行审批、登记手续,标明复印单位、份数、日期。复印件视同原件管理。 八、干部人事档案管理人员必需严格遵守保密制度,不得以任何形式泄露档案内容。 九、严禁任何个人私自保存他人档案。 十、对违犯保密纪律,玩忽职守,造成重大遗失、泄密等责任事故者,按有关规定肃穆处理。 资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度 本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥当保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必需遵循以下规定。 一、归档 凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。 1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。科研档案实行由项目主持人负责立卷供应资料，由相关科室业务人员归档的责任制。设备档案、声像档案和实物档案随时归档。 2、归档要求：档案工作人员要仔细做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并留意字迹材料是否符合归档要求。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必需是原件。同时做到字迹清楚、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限精确。归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。 3、归档份数：本单位发文一般归档两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制本单位发文汇编。基建档案本单位必需保存一套原件。 4、归档手续：各科室整理归档后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。 二、保管 1、资料档案质量符合完整、精确、系统的要求，分类编号保管； 2、资料档案按档号排放，档案柜编依次号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。 4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 6、做好档案室温湿度的监控与登记工作。 7、每半年对档案室进行全面检查、清点，发觉问题刚好处理。 三、借阅 1、严格按玉华煤矿资料档案借阅有关管理规定执行。 2、查阅资料档案，必需严格履行登记手续，由借阅人写书面申请并经分管领导批准方可准予借阅。 3、申请单上必需写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分管领导的同意签字。 4、所借阅资料档案必需由借阅签字人负责保管，不得随意借与他人，文档在运用时需爱惜，不得有破损、缺页。 5、资料档案运用完毕应刚好归还，统一交回档案室，由档案室核销该员工借阅记录，如未能完整回收者，将按矿有关制度予以惩罚。 四、保密 1、资料管理工作人员和借阅人不得以任何理由和方式对外泄露资料档案中的机密，对造成泄密事故者，应追究其责任。 2、未经领导批准，不得擅自复印档案。 3、仔细执行保密法，严格遵守保密守则的规定，做好档案保密工作。 五、登记 申请人借阅资料必需在资料本上登记，注明借阅、归还时间及借阅人。同时，档案管理员必需借阅状况做好记录。 六、销毁 1、资料的鉴定销毁工作，必需由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格根据有关规定，对期满资料档案，仔细进行鉴定。 2、销毁档案，必需编制清册，并经档案鉴定小组负责人审查批准。 3、销毁档案时，必需派专人（两人以上）监督，并在销毁清册上签字。 七、资料管理员岗位责任制 1、监督指导本机关各科室有关资料档案业务工作，贯彻执行有关档案工作的方针、政策，制定本机关档案工作安排和各项规章制度。 2、管理好档案，定期或不定期检查档案保管状况，作好记录。 3、熟识档案业务，工作仔细负责，主动热忱地为本机关领导和各科室服务。 4、严格遵守保密制度，不得泄密。 5、仔细履行工作职责，严格执行资料档案管理工作制度，确保资料档案平安。如因工作失误造成损失，视其情节论处。 档案保密工作制度 为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必需仔细执行中华人民共和国保密法及有关规定。 1、档案工作是一项重要的机要工作。档案管理人员，要仔细执行党和国家保密规定，遵守保密守则，维护档案的完整与平安。 2、查阅档案人员，应保证对档案材料的肯定保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。 3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必需设专柜存放，借用密级的档案必需按查阅利用规定办理手续。 4、档案库房的门窗必需坚实，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。 邮政档案保密制度范本 邮政档案保密制度 一、坚固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真供应密秘级以上档案。 三、凡借阅隐私级以上档案,须经主管领导及档案馆长批准,未经批准不得借出、复制或摘抄。 四、档案人员不得随意丢放、擅自供应、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。 五、密级档案要常常查对,失泄密时要刚好上报局主管领导,并对责任者进行追究处量。 六、非档案工作人员不得进入档案库房。 七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。 八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分,调密级档案时,不少于两名工作人员。 九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出,或由档案人员二人以上专呈递送。 z医院档案利用保密制度 人民医院档案利用保密制度 1.凡利用档案者,必需严格遵守档案管理的规章制度,仔细履行借阅手续,编写利用效果登记表。 2、档案一般不出档案室,查阅档案在阅档案室进行,对保密档案,须经领导批准,专人查阅。 3.本单位人员因工作须要借阅,一般不得超过十天;外单位借阅档案须凭单位正式介绍信,经档案部门领导批准后在阅档室查阅。 4.凡是档案抄录、复制、复印的材料,经核对无误后,加盖“档案材料证明专用章”,予以证明。 5.借阅人员负责所借档案的平安、保密,查阅时严禁吸烟,不得抽换、污损,不得自行转借、翻印,不得给无关人员查看。 6.借阅人员因公出差、请假、休假、探亲,应马上归还所借档案,调动工作及退休人员应持有档案部门归还档案证明单,人事部门方可办理手续。借阅档案要按期催还和归还。 档案室平安保密制度 一、档案房必需坚实、通风，做到六防（防火、防盗、防蛀、防尘、防潮、防日光暴晒）。 二、档案室内不准存放易燃易爆物品，进入档案室禁止吸烟。 三、离档案室时应顺手关门，档案橱门顺手关锁，下班切断电源，关闭门窗。 四、依据档案文件的密级，仔细做好保密工作，既做到充分发挥档案的作用，又做到不泄密，保证档案的完整和平安，对机密文件的借阅严格办理审批手续。 五、档案不得随意复制、抄录和携带出校查阅，借阅档案必需办理登记手续，外单位查阅档案，必需经主管部门负责人同意。 六、档案销毁，应严格根据档案鉴定销毁制度办理，不经鉴定任何人不得擅自销毁档案。 邮政档案保密制度模版 邮政档案保密制度 一、坚固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真供应密秘级以上档案。 三、凡借阅隐私级以上档案,须经主管领导及档案馆长批准,未经批准不得借出、复制或摘抄。 四、档案人员不得随意丢放、擅自供应、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。 五、密级档案要常常查对,失泄密时要刚好上报局主管领导,并对责任者进行追究处量。 六、非档案工作人员不得进入档案库房。 七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。 八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分,调密级档案时,不少于两名工作人员。 九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出,或由档案人员二人以上专呈递送。 d档案局信息发布保密审查制度 为提名贵港市档案网站信息发布的质量,防止失密和泄密现象发生,做好网页的维护和管理,依据中华人民共和国保守国家隐私法和计算机信息系统国际联网保密管理规定及国家有关法规的规定,特制定本制度。 第一条 贵港市档案网站全部内容必需遵守国家有关法律、行政法规,严格执行国家平安保密制度,接受并协作保密工作部门实施的保密监督检查,帮助保密工作部门查处利用国际联网泄露国家隐私的违法行为,并依据保密工作部门的要求,删除网上涉及国家隐私的信息。 其次条 网站发布信息必需严格执行审核制度,市局办公室对上网内容要严格审核、管理,以确保网上信息的合法性、真实性、精确性、刚好性,坚决禁止不实和涉密信息上网。 第三条 各县市区局、市局机关各科室确定一名信息员,主要负责采集、编录本单位、本科室的信息并向市局网站供应,信息员对所供应的信息内容负责。 第四条 各县市区局所采集的信息必需由办公室校审并经本单位负责人审核同意后方可上报,市局各科室信息须经科室负责人校审并经分管领导审核同意后上报;上报必需注明审核人,否则一律不予采纳。 第五条 市局办公室负责对各单位、各科室上报信息进行审核,并经分管办公室领导和局长同意后方可上网发布。 第六条 任何单位和个人不得从事下列危害公众网站平安及涉及泄漏国家隐私的活动。 (一)标有密级的文件; (二)未经批准,涉及国家平安、政治、经济和社会稳定等敏感信息; (三)未经批准,标注有“内部文件(资料)”和“留意保存”(保管、保密)等警示字样的信息; (四)本局认定为不宜公开的内部办公事项; (五)窃取网站管理帐户及口令的; (六)未经允许,对网站功能进行删除、修改或者增加的; (七)未经允许,对网站中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加的; (八)通过因特网或局域网恶意攻击网站,导致网站不能正常运行的; (九)任何人不得利用网络供应的各种信息服务从事危害国家平安、泄露国家隐私等犯罪活动,不得制作、查阅、复制和传播危害国家平安、阻碍社会治安和淫秽色情的信息; (十)其他危害公众网站平安的。 第七条 违反本规定,导致严峻后果或平安隐患的,根据有关规定肃穆查处。 第八条 本规定由贵港市档案局办公室负责说明。 北城社区档案保密制度 社区档案保密制度 一、必需仔细执行保密法,留意保守党和国家的机密,时刻提高警惕,严格遵守中心规定的保密守则,确保党和国家隐私档案的肯定平安。 二、接收、移出、借阅档案资料要严格交接、登记手续。 三、要严格限制隐私档案的阅读范围,不准擅自把机密文件、档案、资料带出机关外阅读。 四、不准私自向外借阅档案、资料、借阅档案、资料要办理登记手续,在阅览室、办公室内查阅。 五、不准随意摘录档案、资料,在私人通信、谈话中不准涉及档案、资料的内容。 六、不准在档案库房会客,不经批准,非本单位工作人员不准进入库房。 七、工作中形成的带有字迹的纸张,不准随意乱丢,要集中存放销毁。 八、对鉴定销毁的档案资料,要进行登记造册,到指定地点平安处理,必需由两个监销。 邮政档案保密规章制度(范本) 一、坚固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真供应密秘级以上档案。 三、凡借阅隐私级以上档案,须经主管领导及档案馆长批准,未经批准不得借出、复制或摘抄。 四、档案人员不得随意丢放、擅自供应、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。 五、密级档案要常常查对,失泄密时要刚好上报局主管领导,并对责任者进行追究处量。 六、非档案工作人员不得进入档案库房。 七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。 八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分,调密级档案时,不少于两名工作人员。 九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出,或由档案人员二人以上专呈递送。 邮政档案保密制度 邮政档案保密制度 邮政档案保密制度 一、坚固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真供应密秘级以上档案。 三、凡借阅隐私级以上档案,须经主管领导及档案馆长批准,未经批准不得借出、复制或摘抄。 四、档案人员不得随意丢放、擅自供应、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。 五、密级档案要常常查对,失泄密时要刚好上报局主管领导,并对责任者进行追究处量。 六、非档案工作人员不得进入档案库房。 七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。 八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分,调密级档案时,不少于两名工作人员。 九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出,或由档案人员二人以上专呈递送。 小学档案室保密制度范文 小学档案室保密制度 1、遵守党和国家工作人员保密守则,严守国家机密。 2、档案资料必需装入档案柜,不得乱扔、乱放,以防失密。 3、加强档案管理,档案用完后刚好入柜上锁,不得随意丢放,离开档案室时必需关窗锁门。 4、查阅档案时,不经许可,不得将案卷拿出室外,不得摘抄、复制有“三密”及党务、政务、会议记录内容的档案。 5、不得随意将机密档案文件资料带回家中或公共场所,在特定状况下借阅案卷时,必需留意案卷的平安。 6、严格根据上级规定的鉴定档案标准执行,不得擅自销毁。 7、增加保密意识,加强保密教化,防止档案丢失和泄密事务发生。 邮政档案保密规章制度范本 一、坚固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真供应密秘级以上档案。 三、凡借阅隐私级以上档案,须经主管领导及档案馆长批准,未经批准不得借出、复制或摘抄。 四、档案人员不得随意丢放、擅自供应、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。 五、密级档案要常常查对,失泄密时要刚好上报局主管领导,并对责任者进行追究处量。 六、非档案工作人员不得进入档案库房。 七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。 八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分,调密级档案时,不少于两名工作人员。 九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出,或由档案人员二人以上专呈递送。 公司档案保密制度范本 公司档案保密制度 第一条各级保密人员要相互协调协作,应主动为公司和公司各业务部门服务,公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。 其次条在对外交往与合作中,对方以正值理由和途径要求供应属于公司机密事项时,将由公司保密委员会立会探讨确定后,方可供应。保密委员会严格执行国家的保密规定,该供应的供应,不该供应的坚决不供应。 第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥当保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。 第四条保密文件的复制必需履行审批、登记手续。要严格根据批准的份数,不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。 第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必需摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。 第六条保密文件在发送装封时应按批准份数仔细清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采纳密封的方式。 第七条涉及国家机密和公司商业隐私的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急状况须要时,要用密码传真传送,不允许用一般传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发隐私文件,也不得明电密电混用。 第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。 第九条传阅保密文件时,必需由指定的人员统一驾驭。不经过领导批准,不得擅自扩大隐私文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读隐私文件,公司领导确需在家中阅读隐私文件时,应根据有关规定,做好保密工作。传阅或借阅文件,要严格坚持登记制度。 第十条保密文件必需存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并常常检查。常用的隐私文件顺手入柜加锁。 第十一条建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发觉遗失,要刚好追查处理。 第十二条如保密人员因工作调动或其它缘由而长期离开岗位前,必需把自己经营的隐私文件全部移交清晰。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。 第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主管领导批准。 第十四条保密文件销毁前,必需逐一登记,并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。 第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要留意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随意阅读,不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。 第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣扬、新闻出版单位供应公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主管领导审批,不得涉及和泄露国家及公司隐私。 第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习沟通展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,在预案中应实行措施,防止泄露事务发生。 某档案室平安保密制度 一、档案房必需坚实、通风,做到六防(防火、防盗、防蛀、防尘、防潮、防日光暴晒)。 二、档案室内不准存放易燃易爆物品,进入档案室禁止吸烟。 三、离档案室时应顺手关门,档案橱门顺手关锁,下班切断电源,关闭门窗。 四、依据档案文件的密级,仔细做好保密工作,既做到充分发挥档案的作用,又做到不泄密,保证档案的完整和平安,对机密文件的借阅严格办理审批手续。 五、档案不得随意复制、抄录和携带出校查阅,借阅档案必需办理登记手续,外单位查阅档案,必需经主管部门负责人同意。 六、档案销毁,应严格根据档案鉴定销毁制度办理,不经鉴定任何人不得擅自销毁档案。