加强仓库管理的通知仓管部职责、工作要求、奖惩措施.docx

关于进一步加强“仓库管理”的通知公司各部门：为进一步加强公司仓库的管理，提高管理效率，降低管理成 本，确保对货物的管理规范、有序、整洁、卫生、安全，确保冷库 等设备的正常运转，确保货物出入顺畅高效，在广泛征求意见的基 础上，经公司总经办研究决定，制定“仓库管理”制度如下：一、成立公司仓管部部长：李XX成员：马XX陈XX二、仓管部职责总则：1、仓管部部长对仓管部负总责，在分管经理的领导下开展工 作，严格把关公司生产产品产品的入库、出库及储存安全，确保冷 库安全。严格保管公司采购品，出入有据，确保物品安全。2、加强对仓管人员的管理，确保公司规章制度在仓管部门的贯 彻执行。3、抓好与仓管部相关的各种安全工作，做好安全应急预案。具体职责：（一）、公司产品1、加强对工作人员培训，工作人员要懂得冷库的安全知识和冷 库设备的安全、规范操作流程。2、按公司规定接收生产部移交的产品，分类别登记好产品规格 及数量，按产品品质的要求，储存好、保管好。3、产品的出库要严格履行公司规定的手续，手续不齐全，任何 人不允许从仓库提货。4、产品的出库必须坚持先进先出的原则，避免仓库靠里产品的 长期存放，造成产品品质的下降。5、随时清点库存产品，做好记录，做到账账相符、账物相符。6、随时和销售部沟通产品的库存情况。7、每月总盘点一次产品的入库、出库情况，做好账册，并分别 报总公司和账务部。8、定时和不定时查看冷库安全，做好冷库日常运行情况的记 录，时刻监视运行，如发现异常，及时上报工程部，并向总公司报 告。9、协调好与各部门的关系，完善好工作中的各种相关手续。（二）、采购物品1、采购的物品入库要严格验收，完善交接手续。2、熟悉物品的品种、规格、型号、用途及数量，登记造册、数量准确，标明标记，分类存放。3、根据公司领取物品的规定，凭手续发放物品，手续不齐，不允许任何人从仓库提取物品。4、物品的发放，坚持先进先出原则，杜绝靠里物品的长期积 压。5、做好物品的进库、出库记录，做到账账相符、账物相符。6、随时掌握物品的库存动态，并及时和采购部沟通，保持材料 的及时供给，充分发挥周围效率。7、每月总盘点一次采购品的入库、出库情况，做好账册，并分 别报总公司和账务部。8、抓好安全生产工作，配备相应灭火器材并保证能正常使用，工作人员能熟练掌握灭火器材的使用方法。9、保持库区整洁，做好防水、防霉、防鼠、防盗等工作，确保 物品不受损。10、协调好与各部门的关系，完善好工作中的各种相关手续。三、工作要求1、仓管部人员要认真学习管理规定，严格落实职责要求，不得以任何借口违反公司规定。2、仓管部人员根据职责要求，认真学习相关知识，提升工作能力，确保胜任本职工作。3、公司各部门人员组织本部门人员认真学习本规定，确保本 规定在各个部门贯切落实。四、奖惩措施1、仓管部人员不按规定要求，给公司造成损失的，要照价 赔偿。2、其他部门人员提出不符合管理规定的要求被拒绝，与仓 管部人员发生矛盾，首先处理提出不合理要求的人员，造成的 损失由提出不合理要求的人员照价赔偿。3、违反本规定给公司造成损失的，在承担相应的赔偿或经 济处罚的同时，进行纪律处分：年终不得评先评优，并与今后 的晋级、晋职、加薪挂勾。主题词：仓库、管理、储存、先进先出、保管、霉变、手续齐全、盘点、发放、账目相符，进库、出库呈报：董事长抄送：各股东、总经理、副总经理、公司各部门杭州阳光工具有限公司关于加强仓库管理的通知为了加强仓库管理，使得与生产不脱节，特拟以下方案：一、入库、出库流程：1、生产部门必须先开生产领料单，领料单必须标明完整的产品 配置（一式两份），同时开具出库单（一式三份），一份连在生产 流程单上随车间流通最后到包装（供生产部门核算工资），最终由 生产主管保管；一份连在财务用生产领料单（即产品配置表）供财 务成本核算；最后一份留在仓库备档（供查询用）。2、车间报废的配件必须开报废单，仍然一式3份，必须用红色 笔填写，一份连在车间流程单上为车间进行奖罚实施提供依据；一 份连在财务那份供财务核算报废的成本；最后一份仓库备档。3、材料采购的产品进仓之前必须检验，入库时必须附夹检验记 录与入库单一道，检验记录一式两份，一份留仓库备底，一份交于 质量部门审核，发现问题及时处理并附记录，并且拟制解决方案与 预防措施。4、车间或其它缘由退货的产品，必须第一时间通知仓库，并且 书面填写退货单，注明退货名称、缘由、数量、要求补货周期等， 并签字落实，仓库根据实际情况必须及时反应到相关部门进行落 实，并签字。二、制度执行：1、非仓库人员一律不准进入仓库领材料，车间领料必须由组长 或相关人员统一执行，任何领料人员领料时必须清点数目，一旦出 了仓库，仓库不负任何责任，材料缺少必须填写补料单（可以再次 增加领料程序）或者开出库单。2、任何出库材料必须有出库单记录，任何环节的领料或任何部 门的领料也必须填写出库单，并注明原由。3、为了更好地使生产能有条不紊进行，车间可以在当日下午 16： 00点左右对晚上和第二天上班任务进行安排，对所需材料能够 尽量领齐，从而避免上班领料的高峰，耽误生产安排，仓库必须予 以配合。4、仓库所有货品（包括摆放在车间的包装物品与外壳等）必须 标明，非仓库人员不得挪用。三、人员责任心：二、仓库的所有帐、卡、物必须时时刻刻数目相一致。三、当天的帐单电脑输入员必须当日输完才能下班。四、仓库材料进仓门与材料出仓门必须标明分清，（特殊情况，如大件的货物需要用到拖车的，相关人员可以进入仓库，但 仓库管理员必须跟随，其他管理人员因工作上的原由可以进 入仓库，但不应防碍日常工作。）五、工作踏实、细心、认真，并勇于指正。