办公文档范本日常行政管理制度.docx

日常行政管控管理管控规章制度规章为完善公司的行政管控管理管控机制，建立规范化的行政管控管理管控，提高行政管控 管理管控水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度规目录：第一章日常管控管理管控规章制度规章第二章办公室管控管理管控规章制度规章第三章考勤管控管理管控规章制度规章第四章会议规章制度规章第五章出差第六章行政接待第一章日常管控管理管控规章制度规章着装仪表规范1 .公司企业有关员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。2 .仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。3 .行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。4 .说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集 体创造团结、友善的氛围。工作行为规范1 .遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章规章制度规章。2 .各机构部门机构企业有关员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外 出必须向机构部门机构经理请假，经相关领导人批准后方可离开。3 .办公室工作相关有关人员在接待来访和接听相关公司正式正式合约生效方法时要 注意行为规范和文明用语;办公相关公司正式正式合约生效方法铃声应调到适量位 置，讲相关公司正式正式合约生效方法声音应适量；不准用办公室相关公司正式正 式合约生效方法进行私人交往或闲聊。4,企业有关员工手机应保持上班时间畅通。5 .行政部每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。6 .上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无 关的行为发生。7 .保守企业秘密和技术秘密，不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发现，将根据 情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的将以辞退。8 .工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、 纸屑、吐痰等。9 .节约用电，做到人走灯灭。10 .爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按 照办公室规定使用办公设备。11 .每位企业有关员工都有权利、有义务维护集体利益，爱护集体财产，严禁将集体财 产居为私有。12 .加强学习，学习型组织是分公司的追求目标，每个人都应该积极主动的参与到各种 学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。第二章办公室管控管理管控规章制度规章办公室相关有关人员执行签到的考勤规章制度规章1 .每天早9： 00上班，晚6： 00下班，禁止无故迟到早退现像发生，违者予以20元 处罚。不允许代替签到，9 ： 00起不再签到；2 .忘记签到者须在2小时内向机构部门机构相关领导人说明，并由机构部门机构相 关领导人出具证明；按时间早晚顺序签到；凡没有事先请假说明理由（病、事假） 不签到相关有关人员一律视为旷工办公用品管控管理管控规定3 .办公用品发放和使用4 .本着节约的原则使用办公用品。3,购置回的办公用品统一放在办公室管控管理管控、登记和发放。4,领用办公用品用具必须认真履行手续，应提交OA办公用品申请（领用）表。5.严禁企业有关员工将办公用品带出单位挪作私用。企业有关员工离职时应将所相关 相关本次项目保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外）。第三章考勤管控管理管控规章制度规章1 .行政综合部相关相关本次项目全体企业有关员工的考勤工作。2 .考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追 溯。所有职员不得代签到。3 .出勤规定周一到周六上班，周日休息；上班时间：9 ：00-18 ： 00午餐时间：12 ：00-13 ： 004 .所有职员应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假规章制度规章执行。5,考勤员应认真相关相关本次项目，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；6 .考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖 金，月旷工天数累积超过3天者，扣发当月工资和奖金；年累计旷工超过10天者， 扣除所有剩余工资福利。7 .考勤表在每月的1号由考勤员相关相关本次项目整理，报送财务机构部门机构经 相关领导人审查后作为当月工资奖金发放的依据。8,企业有关员工请假不超过12小时，由机构部门机构主管批准；超过12小时需报 经理批准。9 .国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假.病假需经相关 领导人批准后休息10 .各机构部门机构主管请假需报分管相关领导人同意后由总经理审批。11 .所有批准假期时间包括往返时间。第四章会议规章制度规章1 .公司实行例会规章制度规章，主要包括周会、月例会临时性会议和其他部室会。2 .周会在每周一上午9 ： 30召开一次.周会须有会议记录，由办公室相关相关本次项 目记录。3 .月例会每月月末召开一次，会议由经理主持，公司本部各机构部门机构相关有关人 员参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由办公室相关相关本次项目在会后 一天完成，同时分发各机构部门机构。4 .各机构部门机构临时性会议根据工作需要召开,各机构部门机构可根据需要自行组 织时间召开，但原则上要务实简单。5 .每次会议凡通知到的与会相关有关人员，因故不能出席应向机构部门机构相关领导 人请假。并形成书面理由，主管本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方 法后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，将给予 通报批评。6 .会议期间，避免频繁进出或早退，并主动将手机调至静音。7 .事假企业有关员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假，事假为无薪假，事假以天或小 时为计算单位。企业有关员工请事假每天的扣薪标准是：月基本工资/20.92天；企业有关员工请事假每小时的扣薪标准是：月基本工资/20.92天/8小时。第五章出差1 .公司相关有关人员出差一律书面报批，出差相关有关人员需填写出差审批单， 由经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法批准。2 .机构部门机构以上相关相关本次项目人出差需报公司经理批准；各机构部门机构部 员出差需报机构部门机构主管和公司经理批准。3 .如有特殊情况需出差，来不及办理手续的，应先相关公司正式正式合约生效方法告 知经理事后补办手续。第六章行政接待1 .坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，宣传企业形象，广泛 获取信息。2 .坚持规范化、标准化、规章制度规章化的原则，执行党和国家有关廉政建设的规定， 符合礼仪相关要求，杜绝随意性。3 .坚持勤俭节约、热情周到的原则，根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准, 反对铺张浪费。4 .行政部相关相关本次项目接待工作的统一管控管理管控，办理重要接待事务对涉 及较强业务性的接待事务，应由有关机构部门机构接待，行政部配合5,接打相关公司正式正式合约生效方法要使用文明语言，如您好、请问贵姓、您找哪 位、请稍候、谢谢等类似的礼貌用语，做好相关公司正式正式合约生效方法记录。6 .客人来访应热情迎接，主动引导客人到办公室或接待室交谈，如本人有事需要暂时 离开办公室，应将办公桌上的文件、资料、贵重物品安放好，以免泄密或丢失。7 .事务性接待标准、相关要求。根据相关领导人意图及客人的需求，掌握接待工作的 规律，做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活、着装大方、举 止文明，不擅自在授权范围外作任何决定和承诺，以高度的事业心、责任感和良好 的精神风貌体公司形象。