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2023年设备档案管理制度(篇) 书目 机电设备档案资料管理规定 1.目的 确保机电设备资料、档案的完整,为设备维护修理供应支持。 2.适用范围 适用于*花园机电设备资料、档案的管理。 3.内容 3.1机电设备资料的管理 3.1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管,需标识清晰。 3.1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。 3.1.3机电设备资料的借用需经机电主管批准后到管理处兼职资料员处借阅,并刚好返还。 3.1.4发生设备资料缺页现象由管理处兼职资料员报管理处主任肃穆处理。 3.2机电设备档案的管理 3.2.1机电设备维护修理档案由机电主管统一集中保管。 3.2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。 3.2.3机电设备维护修理档案的借阅须办理借阅手续,并按时归还。 3.3机电设备资料、档案应保存通风良好,干湿度正常的房间。 3.4机电设备资料、档案应半年检查一次,发觉问题刚好处理。 4.记录 无。 5.附件 无。 工地试验室仪器设备档案管理规范 项目部试验室仪器设备档案管理 1、仪器设备验收合格后,应将有关资料(包括说明书、技术资料、图纸、履历书、检定证书等)交给试验室资料员保管(运用操作人可持复印件,供检测时查阅运用),并建立试验仪器设备档案。 2、将仪器设备的检定证书、修理运用记录归档保存。项目部试验室仪器设备检定后,刚好将检定证书复印件报公司试验室。 3、仪器设备档案未经批准不得外借,内部借阅,按规定办理借阅手续。4、仪器设备档案应妥当保存,任何人不得丢失、损坏。否则,追究项目试验室主任责任。仪器设备转移时,档案随仪器转移移交。 某炼铁厂设备档案管理制度 1目的 为进一步规范我厂档案管理,确保档案平安,特制订如下管理制度。 2 管理内容 1.1 档案室由设备科负责管理,档案由设备科指定专人负责管理。 1.2 非档案室工作人员,未经许可不得进入档案室。 1.3 档案室内档案箱柜排放整齐有序,有编号,应避光排放。 1.4 档案室内要调整干湿度,做到常常通风。 1.5 档案室要保持清洁卫生,严禁存放杂物,避开灰尘、昆虫及老鼠对档案的侵害;防虫害、防霉变、防火、防水、防潮等措施完善。 1.6 档案室要配备消防灭火设施,备有防盗设施。 1.7 档案室内严禁吸烟,严禁明火,确保档案材料的完整和平安。 1.8 档案管理人员要做到下班前关闭一切电源,人离开时必需锁门;如发觉问题,要刚好实行措施并报告主管领导。 1.9 档案室不得兼作它用。 1.10 凡需查阅或借用档案室资料者,必需征得厂领导或设备科长批准,按肯定的范围进行查阅、借用,并办理查阅、借用登记手续。为了保证资料档案的完整,借阅者须交纳肯定押金。严禁在借用的资料中进行涂写、刻划、破坏,归还时必需保持所查、所借资料的原来状态。 否则,将干脆追究当事人的责任。 1.11 对一般资料的保存期限为三年,关键资料的保存期限为五年。 1.12 遵守厂档案保密制度,严守档案纪律,不得随意向外泄露档案状况,不得私自随意更改档案内容,违者,将干脆追究当事人的法律责任。 医院医疗设备档案管理制度 人民医院医疗设备档案管理制度 医疗仪器设备档案是医院整个档案的组成部分,也是医疗仪器设备动态管理工作中不行能缺少的部分。它对医疗仪器设备的安排、购置论证、安装、验收、运用、维护、计量、质量管理、调剂、报废等全过程管理中有着特殊重要的作用,特制订如下制度: (一)档案管理的要求:要体现真实、完整、动态。 (二)确定兼职档案员一名,负责医疗仪器设备的建档工作。 (三)凡属固定资产管理的医疗设备,均应建立医疗设备档案;5万元及以上的医疗设备应建立完整的档案,5万元以下的医疗设备建立简易档案(详细简易程度要依据仪器设备的特性、运用的场合来确定)。 (四)医疗仪器设备完整档案的内容包括: 1.筹购资料:申请报告、论证表、合同、安装调试、验收记录及有关医疗器械的合法证件等。 2.仪器设备随机资料:产品样本、运用手册、修理手册、线路图及其它有关资料。 3.管理资料:操作规程、修理保养制度、应用质量检测与评价、计量、运用修理记录、效益评价及调剂、报废状况记载等。 (五)档案的建立: 1.兼职档案员参加大型仪器设备的开箱验收,并具体记录随机所附的有关技术资料。 2.收集建档范围内的有关资料。 3.整理、分类、登记,建立设备档案。 (六)档案的管理: 1.5万元以上的医疗设备档案交医院总档案室保管,5万元以下的档案由医疗设备科负责保管。 2.上一年度的医疗仪器设备技术档案应在本年度末完成建档工作,5万元及以上的设备档案移交给医院总档案室保管。 3.刚好做好动态档案信息的补充更新工作。 4.医疗设备档案的借用手续,遵守医院总档案室的规定。 5.技术档案要按规定保存时间进行保管;销毁档案资料要经过批准。 6.兼职档案管理人员工作变动时,要办理好档案移交工作。 特种设备档案管理人员岗位职责 特种设备档案管理人员岗位职责(上墙) 1、档案管理人员要严格执行公司的组织纪律,保密觉悟要高,责任性要强 2、确保本公司各设备的完好性,资料数椐的可追踪,资料整齐,放置有序。 3、负责整理、归档各部门移交档案的各类特种设备平安技术档案。 4、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。 5、为须要查阅利用档案的各部门供应档案原件查阅、复印工作;供应文献索引资料。 6、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。 7、外借公司特种设备资料需经公司领导批准. 某公司特种设备档案管理部门职责 公司特种设备档案管理部门职责 1、严格执行单位特种设备平安技术档案管理制度,确保本单位运用设备平安技术档案齐全完好。 2、特种设备技术档案应至少包括以下内容:特种设备出厂时所附带的有平安技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及运用修理说明、监督检验证明等;特种设备运行管理文件包括:注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障解除及修理保养记录等。 3、人员档案以及法律法规、平安技术规范、标准等文件。 设备档案管理制度范本 设备档案管理制度 设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。应当归档保存的随机技术文件以及干脆接收、运用、修理和改进工作中形成的各种文件材料。 一、设备档案归档范围 接收归档本校五千元以上的各类设备 1.申请订购的文件、合同、订货单(卡) 2.随机的全部技术文件(装箱证、合格证、运用操作修理说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等)。 3.安装调试记录及验收报告。 4.运用过程中,定期检修记录和更换零部件记录,重大故障及处理记录等。 5.设备转让协议,报废的技术鉴定材料,报告和主管部门批复的文件。 二、设备档案收集与整理、分类、立卷 1.收集:各处室所运用的校外购置的五千元以上设备仪器的随机全套资料,由拆箱负责人收集齐全,刚好移交档案室,统一积累和集中保管。 2.分类整理、组卷:按名称分类组卷,将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列,依照设备材料的自然形成过程排列。 3.编目、立卷:一个保管单位编一个流水号,一件编一个件号,然后编写卷内书目、备考表和卷面,立卷归档时归档号依照类别编流水号。 三、设备档案的利用 1.编制分类案卷书目的检索工具。 2.凡需利用(借阅)须履行登记手续。 四、设备档案的销毁 对确已无保存价值的设备档案,列出销毁清册,经主管领导审批后,由销毁人、监销人销毁,并签名注销。 生产设备档案资料管理制度范本 生产设备档案资料管理制度 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、运用、管理、修理的重要依据,为保证设备修理工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高运用、修理水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能,特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用,对其管理的主要负责部门是公司设备动力科,主要应做好的工作是:资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料运用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件),凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的档案管理条例,加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、运用、修理改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料,设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容: 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。 3.2.4 设备大、中修理施工记录,竣工验收单,修理检测记录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单(缘由分析处理结果)。 3.2.8 设备技术状况鉴定表。 3.2.9 安装基础图及土建图。 3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。 3.2.11 设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。 3.2.12 设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。 3.2.13 其他资料。 3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备修理、运用原始等。 4.设备档案资料的收集 4.1 设备管理部门负责图纸资料的收集工作,将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图,重要易损零件图配置完整。 4.2 新设备进公司,开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料,假如是进口设备需提请主管生产(设备)的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图,在新设备安装前必需复制,以指导安装施工,原图分级妥当保管。 4.3 设备检修与修理期间,由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘,经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。 4.4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对,发觉图纸与实物不符,必需做好记录,并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等,进行描晒制后供生产车间修理运用,原图未经批准一律不外借或带出资料室。 5.设备档案资料的整理 全部进人资料室保管的蓝图,资料员必需经过整理、清点编号、装订(指蓝图),登账后上架妥当保管。 5.1 图纸人资料室后必需按总图、零件、标准件、外购件书目、部件总图、零件的图号依次整理成套,并填写图纸书目和清单,具体记明实有张数,图面必需符合国家制图标准,出名称、图号,有设计、校对、审核人签字。 5.2 底图的保管 5.2.1 全部底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还精确无误。 5.2.2 底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名(盖章)批准,注明修改日期。 5.2.3 底图作废、销毁,应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实,确定无保存价值者,列出清单,经设备管理部门负责人批准后方可销毁。 5.3 动力传导设备技术档案资料的保管 5.3.1 动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、,乙炔管系、氧气管系、凹凸压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。 5.3.2 动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员根据各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘,底图交公司资料室作密级资料保管。 5.3.3 档案资料必需保持与实物或实际状况相符,依据公司管线布置变动的状况,档案资料必需作相应的变动,修改后归档。 6.设备档案资料管理的详细要求 6.1 技术文件应力求齐全、完整、精确 6.2 检 验(检测检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。 6.3 全部图纸要有统一的编号 6.4 图纸上的各项技术要求标注齐全,图纸清楚。 6.5 型号相同的设备,因制造厂和出厂年份不同,零件尺寸可能不同,应与实物核对,并在图纸索引中加以注明。 6.6 设备经改装或改造后,图纸应刚好修改。 6.7 图纸的修改应表示在底图上,并在修改索引上注明。 6.8 凡原制造厂的图纸,一律沿用原制造厂的编号。 6.9 订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号,按下列方法进行,即第一节为设备型号,其次节为部件号,第三节为零件号,每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001起先,以便书写整齐和查阅清晰。 6.10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。 7.图纸资料的借阅管理规定 7.1 资料管理员仔细按图纸资料借阅登记表填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。 7.2 借阅人在图纸资料借阅登记表签字栏签字。 7.3 绝密文件资料借阅,资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。 7.4 资料借阅时间规定为10天内,借阅期满,资料管理员应催收。需接着借阅者,应办顺延手续,该归还不归还或遗失、损失者,由设备管理部按其损失作估价赔偿。 7.5 非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。为我公司服务的人员,经设备部允许,可在资料室查阅有关的档案资料,但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作须要,需将档案资料带出资料室,应经公司领导批准。 7.6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借,只能在资料室查阅。 7.7 本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前,有借阅设备档案资料未归还者,须到资料室办理归还手续。否则,办公室不得办理调动或退休手续。 8.附件 附件一-设备备案卡(一) 附件二-设备备案卡(二) 仪器设备档案管理制度范本 仪器设备档案管理制度 一、凡是价值在万元以上的各种进口和国产的精密、珍贵、稀缺仪器设备,都必需建立档案。 二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件,都要存入该仪器设备档案内。 三、凡属归档范围内的仪器设备,到货后器械科的兼职档案人员要参与开箱验收,详填写验收报告一式二份,其中一份存档。 四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件,仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份,应留一份存档;只有一份的,将原件存档,复印件随机运用。 五、已建档的仪器设备在管理、运用、修理和改进工作中形成的文件材料应归档,不得随意乱放,以免丢失。 六、设备科的兼职档案员,负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料,要按时间先后排列好,用铅笔编写页号,凡有文字的页面,都要编号,正面编在右上角,背面写在左上角,然后填写好卷内书目,一式三份,其中一份存档,一份交综合档案室,一份存设备科。综合档案室负责督促、检查和业务指导工作。 七、仪器设备档案由设备科负责保管,应有专用的柜橱,做到完整平安,存放有序,查找便利,不得随意堆放,严防毁坏和散失。 八、仪器设备档案的原件一般不外借,如因特别须要,必需借用时,应经设备科领导同意,办理借阅手续,借出的档案材料,借用人要妥当保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损坏、遗失,由借用人负责。 特种设备档案管理人员职责 1、 制定本单位的档案管理制度,并仔细贯彻执行; 2、 负责本单位特种设备平安技术档案的收集、整理、保管、借阅工作; 3、 保证技术档案资料质量,做到按台建档,编号可跟踪,书目齐全,填写正确,干净无损; 4、 参加购进特种设备的到货验收工作,保证随机资料刚好编号归档; 5、 建立档案借阅登记手续,不得丢失和泄密。 特种设备档案资料管理制度方法 特种设备档案资料管理制度 一、目的 为做好特种设备档案资料管理工作,明确公司特种设备档案资料管理工作要求,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。 三、规定内容 1、特种设备档案资料主要包括以下内容: 1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料; 1.2特种设备运用登记证和检验报告书; 1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录; 1.4特种设备的日常运行状况记录; 1.5特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录; 1.6特种设备运行故障和事故记录; 2、特种设备平安管理机构负责归口管理本单位全部特种设备档案资料,应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。 3、特种设备平安管理机构应设立特地的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料,保存期限原则上为3年,重要的见证资料应永久保存。 4、依据须要本单位可另外特地设立特种设备档案资料管理机构。 设备档案管理方法 1.设备档案是管好设备的基本条件和依据,公司全部运用设备的资料应由档案室集中管理,并进行分类编目,便于有关人员查阅。 2.设备档案的基本内容包括: 2.1设备购置申批表; 2.2设备开箱验收的装箱单及开箱验收清单,出厂合格证及随机文件等; 2.3设备需经过安装、试开、验收等相关操作规程,并需具备安装基础图、电器接线图、地下管道图、设备试开记录、验收合格证等资料; 2.4设备修理保养、操作规程; 2.5运行设备事故报告单、设备大修理记录等; 2.6设备改进、改造以及报废文件等; 2.7设备各项统计月报表。 3.设备档案对外单位人员查阅须持单位介绍信,并经档案室领导批准后方可查阅,原则上不外借。 4.查阅利用档案者应爱惜档案资料不得涂改、勾划、拆装等,运用完后归还档案室。 5.运用部门的设备管理员应刚好将本部门设备的各种技术资料移交平安部,平安部加以整理定期归档,档案室负责做好设备档案的编纂、借阅、查询等工作。 医院仪器设备档案管理细则范例 医院仪器设备档案管理细则 1、目的 为加强对仪器设备档案的管理,妥当收集与管理大型、珍贵、精密仪器、设备的相关资料,制定本细则。 2、适用范围 2.1本细则适用于医院对重点仪器设备资料的管理,包括设备说明书、合格证、修理证、图纸等全部随机资料及后续服务资料。 2.2本细则仅针对仪器设备档案的管理,从属于医院档案管理制度。 3、管理范围 3.1凡价值在1万元以上的进口和国产的精密、珍贵、稀缺仪器设备,必需建立档案。 3.2凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件,应存入该仪器设备档案内。 3.3凡属归档范围内的仪器设备,到货后应由药械部的兼职档案人员参与开箱验收,具体填写验收报告(一式两份)并存档备案。 3.4凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件、仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料,均为存档范围。 3.5已建档的仪器设备在管理、运用、修理和改进工作中形成的文件材料应归档,不得随意乱放,以免丢失。 4、工作要求 4.1药械部的兼职档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、修理和运用统计工作。 4.2仪器设备档案内的文件材料,要按时间依次排列,用铅笔编写页号,凡有文字的页面,都要编号,正面标在右上角,背面标在左上角,并完整填写卷内书目。 4.3仪器设备档案应一式三份,原件交院办(人事行政部)档案室,一份复印件留在设备运用部门备用,一份复印件在药械部存档。院办(人事行政部)负责监督、检查档案管理状况和设备运用状况。 4.4仪器设备档案应放置在专用的档案柜中,做到完整平安,存放有序,查找便利,不得随意堆放,严防毁坏和散失。 4.5仪器设备档案的原件一般不外借,如因特别须要必需借用时,应经院办(人事行政部)负责人同意。 4.6办理借阅手续后借出的档案材料,借用人要妥当保管,不得毁坏和遗失,并应按期归还,如有损坏或遗失,由借用人负责赔偿。 设备档案资料管理制度 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、运用、管理、修理的重要依据,为保证设备修理工作质量、使设备处于良好的技术状态,提高运用、修理水平,充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能,特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用,对其管理的主要负责部门是公司设备动力科,主要应做好的工作是:资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料运用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件),凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的档案管理条例,加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、运用、修理改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料,设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容: 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。 3.2.4 设备大、中修理施工记录,竣工验收单,修理检测记录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单(缘由分析处理结果)。 3.2.8 设备技术状况鉴定表。 3.2.9 安装基础图及土建图。 3.2.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。 3.2.11 设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。 3.2.12 设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。 3.2.13 其他资料。 3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备修理、运用原始等。 4.设备档案资料的收集 4.1 设备管理部门负责图纸资料的收集工作,将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图,重要易损零件图配置完整。 4.2 新设备进公司,开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料,假如是进口设备需提请主管生产(设备)的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图,在新设备安装前必需复制,以指导安装施工,原图分级妥当保管。 4.3 设备检修与修理期间,由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘,经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。 4.4 随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对,发觉图纸与实物不符,必需做好记录,并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等,进行描晒制后供生产车间修理运用,原图未经批准一律不外借或带出资料室。 5.设备档案资料的整理 全部进人资料室保管的蓝图,资料员必需经过整理、清点编号、装订(指蓝图),登账后上架妥当保管。 5.1 图纸人资料室后必需按总图、零件、标准件、外购件书目、部件总图、零件的图号依次整理成套,并填写图纸书目和清单,具体记明实有张数,图面必需符合国家制图标准,出名称、图号,有设计、校对、审核人签字。 5.2 底图的保管 5.2.1 全部底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还精确无误。 5.2.2 底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名(盖章)批准,注明修改日期。 5.2.3 底图作废、销毁,应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实,确定无保存价值者,列出清单,经设备管理部门负责人批准后方可销毁。 5.3 动力传导设备技术档案资料的保管 5.3.1 动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、,乙炔管系、氧气管系、凹凸压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。 5.3.2 动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员根据各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘,底图交公司资料室作密级资料保管。 5.3.3 档案资料必需保持与实物或实际状况相符,依据公司管线布置变动的状况,档案资料必需作相应的变动,修改后归档。 6.设备档案资料管理的详细要求 6.1 技术文件应力求齐全、完整、精确 6.2 检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。 6.3 全部图纸要有统一的编号 6.4 图纸上的各项技术要求标注齐全,图纸清楚。 6.5 型号相同的设备,因制造厂和出厂年份不同,零件尺寸可能不同,应与实物核对,并在图纸索引中加以注明。 6.6 设备经改装或改造后,图纸应刚好修改。 6.7 图纸的修改应表示在底图上,并在修改索引上注明。 6.8 凡原制造厂的图纸,一律沿用原制造厂的编号。 6.9 订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号,按下列方法进行,即第一节为设备型号,其次节为部件号,第三节为零件号,每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001起先,以便书写整齐和查阅清晰。 6.10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。 7.图纸资料的借阅管理规定 7.1 资料管理员仔细按图纸资料借阅登记表填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。 7.2 借阅人在图纸资料借阅登记表签字栏签字。 7.3 绝密文件资料借阅,资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。 7.4 资料借阅时间规定为10天内,借阅期满,资料管理员应催收。需接着借阅者,应办顺延手续,该归还不归还或遗失、损失者,由设备管理部按其损失作估价赔偿。 7.5 非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。为我公司服务的人员,经设备部允许,可在资料室查阅有关的档案资料,但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作须要,需将档案资料带出资料室,应经公司领导批准。 7.6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借,只能在资料室查阅。 7.7 本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前,有借阅设备档案资料未归还者,须到资料室办理归还手续。否则,办公室不得办理调动或退休手续。 8.附件 x酒店工程部设备档案管理制度 酒店工程部设备档案管理制度 建立设备档案是为了更好地了解设备,驾驭设备的技术性能,提高修理和管理水平,达到管理好、用好设备,设备档案应收以下档案资料: 1、酒店各种大型动力设备、电力设备、机械设备、关键性设备、技术性较困难的设备档案资料,详细内容是: (1)设备的名称、型号、编号。 (2)设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、运用日期。 (3)设备的借应商、设备价格。 (4)设备原始技术数据和运行技术数据,修理保养要求等 2、设备的定期维护保养记录,它包括: (1)设备修理部位、更换的零部件。 (2)修理保养后设备的运行与技术状况。 (3)设备修理保养的日期及修理者 3、设备在运用过程中发生的故障,故障前的先兆和现象,修理的部位,所更换的零部件,修理日期和修理者等。 4、设备技术档案其它管理资料: (1)酒店施工竣工验收的整套档案资料。 (2)设备的规范、标准、各项制度。 (3)设备新技术信息及资料。 (4)职工技术考核标准及燃料。 政策制定人preparedby审批人approvedby执行日期effective 5、设备事故分析档案资料: 设备因特别缘由造成损坏,易影响酒店的正常营业,在对设备事故三不放过的同时(缘由没查清不放过,肇事者和员工没受到教化不放过,没有防范措施不放过)还必需建立设备事故档案资料,主要资料为: (1)发生经过及损坏状况: a、事故报告人、设备事故当事人。 b、事故性质与类别、设备停机时间、设备损坏程度。 (2)设备事故缘由分析: a、设备操作是否违反操作规则、有无擅离职守。 b、设备是否未近期检修,有无忽视平安措施,检修质量是否有问题。 c、设备是否先天不足。 (3)防止设备事故措施及处理看法。 政策制定人preparedby审批人approvedby执行日期effective