办公文档范本人事行政部职责页.docx

人事行政部职责一、 机构部门机构名称：人事行政部二、 直接上司：总经理三、 机构部门机构岗位： 经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员四、 机构部门机构职责：1 .相关相关本次项目制定本机构部门机构岗位职责、管控管理管控规章制度规章及有 关标准。2 .贯彻执行政府及劳动人事主管机构部门机构的各项政策和劳动法规。3 .相关相关本次项目制定公司人力资源发展规划，为企业发展提供适宜的人力资源。4 .相关相关本次项目公司企业有关员工培训计划的编制、组织实施和管控管理管控工 作O5 .相"相关本次项目管控管理管控层企业有关员工的绩效考核工作，协助各机构部门 机构管控管理管控层、操作层企业有关员工的考核工作。6 .相关相关本次项目公司的定岗、定编、定企业有关员工作。7 .相关相关本次项目公司企业有关员工的招聘、录用、相关有关人员调配、退工和人 事档案管控管理管控工作。8 .相关相关本次项目拟定薪资计划和企业有关员工福利政策并实施。9 .相关相关本次项目企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。10 .相关相关本次项目组织编制公司各机构部门机构、各岗位的职责及各级相关有关人 员的任职相关要求。11 .相关相关本次项目与政府及有关劳动人事机构部门机构的沟通与联系。12 .相关相关本次项目劳动纪律的管控管理管控工作和职权范围内的相关监视工作。13 .相关相关本次项目汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和 其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。14 .根据公司相关领导人意见，相关相关本次项目安排公司的月度、季度、年度工作会 议及公司相关领导人办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯 彻执行，及时了解和反馈有关信息。15 .相关相关本次项目公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立 卷和行政文书档案的管控管理管控工作。16 .相关相关本次项目上级和外部来文来电的签收、登记和相关领导人批示后的传阅、 催办、回复。17 .参与公司发展规划和重大决策事项的讨论，拟定公司发展规划及编制年度经营计 划。18 .相关相关本次项目公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管控管理管控 和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。19 .相关相关本次项目公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。20 .相关相关本次项目组织公司企业有关员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和 文化体育活动。21 .相关相关本次项目公司、职能机构部门机构及管控管理管控处的印鉴刻制工作及审 批公司印鉴的管控管理管控和使用。22 .相关相关本次项目公司办公环境及管控管理管控处形象的策划和协调。23 .相关相关本次项目公司办公用品的采购、发放、登记和管控管理管控工作。24 .相关相关本次项目公司宣传品和各类印刷品的设计、印制工作。25 .相关相关本次项目公司办公室相关公司正式正式合约生效方法系统的统一管控管理管控。26 .相关相关本次项目公司、各机构部门机构、管控管理管控处报刊订阅工作。27 .相关相关本次项目公司管控管理管控层企业有关员工胸卡标识及工装的制作、发 放、调配和管控管理管控工作。28 .相关相关本次项目公司机关机动车辆调度、使用、维修保养工作及办理车辆保险、 养路赛等事宜。29 .相关相关本次项目开展党、工、团工作。30 .完成公司相关领导人交办的其它工作。人事行政部经理职责一、 岗位名称：人事行政部经理二、 直接上司：总经理三、 下属对象：人事主管、行政主管、助理员、驾驶员四、 岗位概要：在公司经营战略和政策规定指导下，制定人力资源规划和策略，建立人力资源管控 管理管控体系，组织和指导企业有关员工招聘选拔、绩效考核管控管理管控、薪酬福 利管控管理管控、企业有关员工激励、培训与开发；通过文件和后勤管控管理管控， 为确保公司管控管理管控、经营目标的实现、达到质量管控管理管控体系的相关要求 提供条件。五、 主要职责：1 .制定本机构部门机构的各项岗位职责、管控管理管控规章制度规章及有关标准，并 组织实施。2 .贯彻执行总经理指令和上级公司工作指示，相关相关本次项目公司人力资源管控管 理管控工作。3 .贯彻执行政府及劳动人事主管机构部门机构的各项政策和劳动法规，并与相关机构 部门机构保持良好协作关系。4 .相关相关本次项目构建公司人力资源管控管理管控体系，并不断加以完善。5 .相关相关本次项目拟定工资、福利、培训、培养、招聘、考核计划。6 .相关相关本次项目对公司管控管理管控相关有关人员的工作情况、能力情况做出评 价，相关相关本次项目管控管理管控层相关有关人员的考核工作。7 .相关相关本次项目落实公司各项人力资源政策，并及时听取企业有关员工意见。8 .参与公司机构部门机构、管控管理管控处相关有关人员组织架构的确定和相关有关 人员的配备。9 .相关相关本次项目人事档案工作的管控管理管控。10 .相关相关本次项目协调机构部门机构间的工作，并及时了解和反馈信息，做好信息 交流工作。11 .相关相关本次项目做好公司对外公关、宣传工作，与行业主管机构部门机构、行业 协会等保持良好的沟通，做好来访接待工作。12 .相关相关本次项目进相关货物品不合格和本机构部门机构不合格服务的控制，制定 纠正、预防措施的制订实施工作。13 .相关相关本次项目公司各类通讯费、协议合同协议、公司印章的管控管理管控工作。 14.积极提出后勤工作建议，不断提高后勤保障能力。15 .实施对本机构部门机构企业有关员工的培训工作、考核工作，相关相关本次项目对各机构部门机构、管控管理管控处管控管理管控相关有关人员的专业培训。16 .相关相关本次项目对管控管理管控相关有关人员仪容仪表和其他相关行政管控管 理管控规章规章制度规章的履行情况的检查、监督。17 .定期向上级述职，并接受上级对本机构部门机构岗位职责履行情况的检查。18 .完成公司相关领导人和上级交办的其它工作。19 .相关相关本次项目开展党、工、团工作。六、 任职相关要求：1 .知识相关要求：掌握人力资源管控管理管控理论、管控管理管控学理论、心理学理 论，熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识；熟悉公司各项管控管理管控审批相 关流程、熟悉公文写作和文档管控管理管控知识，本科以上学历。2 .能力相关要求：有较强的相关领导人力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、 影响力、计划与执行能力。3 .经历相关要求：有三年以上人事行政管控管理管控工作经历，五年以上管控管理管 控工作经验。4 .职业道德：热爱企业，尊重企业有关员工，善于倾听企业有关员工的意见，严守工 作纪律。5 .计算机技能：熟练操作Micro Office等办公软件；6 .身体相关要求：身体健康，五官端正。人事主管职责一、 岗位名称：人事培训主管二、 直接上司：人事行政部经理三、 岗位概要：通过日常管控管理管控，完善与落实人事管控管理管控基础工作，运用现代管控 管理管控手段，建立数据库，通过收集、统计与分析，为经理提供决策的依据，确保 企业人事管控管理管控有序运作；根据公司经营目标和发展战略，组织实施对各层次 企业有关员工的培训及考核，保证企业有关员工达到岗位技能相关要求，并为公司人 力资源开发、绩效考核、提供重要依据。四、 主要职责：1 .在人事行政部经理的相关领导人下，相关相关本次项目主持公司全体企业有关员工 的培训、督导工作。2 .根冠公司经营方针先在管控管理管控、服务上存在的问题，分析培训需求，相关相 关本次项目制定、实施公司年度、月度培训计划，制定、实施和不断完善各项培训 规章制度规章。3 .相关相关本次项目新企业有关员工入职培训，建立和健全企业有关员工培训档案， 并按相关要求做好培训资料汇编工作。4 .相关相关本次项目建立完善的培训体系，组织和主持重要的培训活动。5 .相关相关本次项目公司年度培训费用预算，控制培训费用开支，审批各种培训教、 器材购置并保管、检查、维修培训方面所使用的设施设备，以确其保处于良好状态。6 .掌握和执行国家关于劳动人事工作方面的政策规定，贯彻公司的人事工作规章制度 规章，根据劳动市场变更修改和公司经营需要，编制年度、月度用工计划，科学安 排人力，节约人力成本。7 .制定公司相关有关人员定编规划，根据审批的年度用工计划，相关相关本次项目办 理企业有关员工的调配、招聘、调动、考核、任免、辞退（职）、退休等工作。8 .经常深入各机构部门机构、各管控管理管控处了解用工情况，做好公司内部相关有关人员余缺调剂、任职考察等工作。9 .相关相关本次项目适时修订人事管控管理管控规章制度规章及企业有关员工手 册，起草人事管控管理管控方面文件。及时准确地填写各类人事表格，建好企业 有关员工卡片及企业有关员工队伍信息库表格，根据变动及时调整各类人事资料。10 .管控管理管控劳动协议合同协议，完善用工手续，调解劳动纠纷，做好各种劳务证 件的登记保管工作。11 .建立健全企业有关信工档案，做好人事方面的资料统计、归档工作，准确及时完成 人事统计报表。12 .定期提供人事工作方案，及时办理企业有关员工的进、出手续，协调好和相关机构 部门机构的业务关系。13 .相关相关本次项目企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。14 .完成上级相关领导人交办的其它工作。五、 任职相关要求：1 .知识相关要求：熟悉国家、地方政府人事政策和法规，对公司各岗位工作有关内容 和工作相关要求有比较深入的了解，熟悉人力资源管控管理管控的基本理论，了解 培训组织实施工作的相关知识，大专以上学历背景。2 .能力相关要求：有较强的人际交往能力、语言和文字表达能力，具有较强的协调能 力。3 .经历相关要求：有三年以上人事培训工作经验。4 .职业道德：有奉献精神、廉洁自律、善于倾听企业有关员工的意见，严守工作纪律。5 .计算机技能：熟练操作word/excel/ppt等办公软件；6 .身体相关要求：身体健康，五官端正，口齿清晰。行政主管职责一、 岗位名称：行政主管二、 直接上司：人事行政部经理三、 岗位概要：通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管控管理管控工作，为公 司各机构部门机构及管控管理管控处提供良好的办公环境、后勤保障，创造良好的内、 外部交流平台，为确保公司管控管理管控、经营目标的实现提供条件。四、主要职责：1 .督查公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。2 .相关相关本次项目本机构部门机构质量记录的管控管理管控工作，督查公司文史档 案的收集、归档。3 .相关相关本次项目公司车辆的调度和管控管理管控工作。4 .督查公司各类物资管控管理管控工作。5 .相关相关本次项目对职责范围内相关工作的监控工作。6 .相关相关本次项目制定每月工作计划，并根据经总经理审批的采购计划进行采购7 .相关相关本次项目对采购物品的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期 及应提供的合格证、本协议合同支付资金卡、使用说明书等有关内容进行验证，确 保采购符合质量相关要求8 .认真贯彻“货比三家”的采购原则，既讲究物品质量，又考虑价格因素，追求最佳 性能价格比。9 .及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜，造成损失的，相关相关本次项目向供 应商诉求赔偿。10 .采购中如遇缺货，及时反馈，并提出物品代用建议，经所需机构部门机构同意后采 购。11 .采购物品入库应与相关相关有关人员进行交接，并办理有关手续。12 .不定期征询机构部门机构、管控管理管控处对采购物品的意见。13 .定期向上级述职，并接受上级对本机构部门机构岗位职责履行情况的检查。14 .完成相关领导人和上级交办的其他工作。五、 任职相关要求：1 .知识相关要求：熟悉物业管控管理管控行业、熟悉公司各项管控管理管控审批相关 流程、熟悉公文写作和文档管控管理管控知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管 控管理管控知识，大专以上学历背景。熟悉物业行业各类材料的性能、价格、采购 方法和管控管理管控知识，熟悉公司质量管控管理管控体系关于采购工作的相关要 求。2 .能力相关要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。 有编制采购计划的能力，有一定的谈判能力。3 .经历相关要求：有三年以上行政管控管理管控工作经验。4 .职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。5 .计算机技能：熟练操作word/excel等办公软件；6 .身体相关要求：身体健康、五官端正、精力充沛。助理员职责一、 岗位名称：助理员二、 直接上司：人事行政部经理三、 岗位概要：通过对文档、会议、接待、公关、固定资产、车辆等的管控管理管控工作，为公 司各机构部门机构及管控管理管控处提供良好的办公环境、后勤保障，执行上级相关 领导人的工作指令，严格按照服务规程做好各项工作。四、 岗位职责：1 .相关相关本次项目公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管控管理管控 和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。2 .相关相关本次项目公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。3 .相关相关本次项目每周工作例会的记录和会议纪要的整理、网上发布的工作。4 .相关相关本次项目名片印制的管控管理管控工作。5 .相关相关本次项目公司文史档案的收集、归档。6 .相关相关本次项目本机构部门机构的物资管控管理管控工作。7 .相关相关本次项目相关相关本次项目公司企业有关员工服饰和企业有关员工胸卡标识的管控管理管控工作。8 .相关相关本次项目公司和本机构部门机构有关文件的起草、对外发文的审核、校对 工作。9 .完成上级交办的其它工作。五、 任职相关要求：1、知识相关要求：熟悉物业管控管理管控行业、熟悉公司各项管控管理管控审批相关 流程、熟悉公文写作和文档管控管理管控知识、熟悉物业行业各类材料的性能和管控 管理管控知识，大专以上学历背景。2、能力相关要求：有较强的文字和语言表达能力、有较强的社交能力和组织协调能力。3、经历相关要求：有一年以上行政管控管理管控工作经验。4、职业道德：有奉献精神、廉洁自律、任劳任怨。5、计算机技能:熟练操作word/excel等办公软件;6、身体相关要求：身体健康、五官端正、精力充沛。驾驶员职责一、岗位名称：驾驶员二、直接上司：行政主管三、岗位概要：相关相关本次项目车辆的管控管理管控和使用，确保各类车辆处于良好运行状态及 行车安全。四、主要职责：1 .按用车记录表和上级的指令执行任务。2 .必须24小时开启手机，保持与上级和用车人的联系。3 .制定各类车辆保养计划，按时进行年检。4 .定期对车辆进行车况检查，及时排除安全隐患。5 .控制汽油费的支出，做好相关统计工作。6 .坚守岗位，在相关领导人和企业有关员工用车外出办事时不得擅离车辆，车辆回公司须向上级报告。7 .下班后车辆应停放在指定位置，不得任意停放在其它地方过夜，更不能利用职务之 便擅自用车办私事。8 .保持车容车貌良好，发现故障及时排除和修复，提高车辆使用率。9 .注意公司形象，按公司规定着装，做到清洁整齐，保持车辆的清洁卫生。10 .按公司指定的单位进行车辆的维修、保养、年检审等工作。11 .严格遵守交通法规，确保行车安全，遇到意外情况及时报告上级，并妥善处理。12 .完成上级交办的其它工作。五、任职相关要求：1 .知识相关要求：熟悉交通法规及公司车辆的性能和一般构造知识。2 .能力相关要求：有相应行车的驾驶证书。3 .经历相关要求：有三年以上驾驶经验。4 .职业道德：认真相关相关本次项目、仔细周到。5 .身体相关要求：身体健康、五官端正、精力充沛。