劳保用品管理制度辅料仓库相关人员的职责与管理要求.docx

劳保用品管理制度1、目的为加强对公司员工的劳动防护管理，确保员工在工作过程中安全，控制劳保用品的 使用与成本，制订本管理制度。2、适用范围本办法适用于公司劳保用品的采购、入库验收、发放、回收等。3、相关职责3.1 各部门主管负责劳保用品的领用申请。3.2 仓管员负责编制采购计划及验收入库。3.3 总经理负责采购计划的批准。3.4 采购负责人负责劳保用品的采购。3.5 仓管员负责员工辞退或其他离职情况下的劳保用品清点归还。4、管理要求1 .1劳保用品配置周期及标准（见附表一）2 .2劳保用品的申购各部门主管根据本制度4.1之要求，参照附表二的时间向仓库提出领用申请，要求 说明领用的理由（如是已经过了规定的使用时间或有新员工入职等）与数量。仓管员按本办法要求，对劳保用品准备必要的库存，如现有库存不足领用，需及时 向采购负责人提出采购申请。填写采购申请单，报总经理批准后交采购负责人。3 .3劳保用品的采购采购负责人负责劳保用品的采购，在采购过程中要求满足以下原则：A、价格择优原则，在确保质量与使用要求的前提下，满足价格择优原则；B、就近原则，为保证供应的及时率，采购需要考虑方便与就近采购；C、适当库存原则，对于新到员工要求满足劳保用品的随时领用，故劳保用品需要考虑一定的库存（如安全帽）。4 .4入库验收劳保用品进场入库前，要求仓管员对采购入库的劳保用品进行严格验收，验收内容主要包括数量与质量，验收合格，填写入库单，准予入库。5 .5劳保用品的领用各部门主管计算出每班组劳保用品的消耗统计，严格按附表二的时间在领用之前填 写劳保用品领用单，经部门经理签字以后，统一在本站仓库领用。6 .5劳保用品的使用与回收劳保用品的使用实行“谁使用谁保管”的原则，在使用期间由用品使用人自行保管 与清洗，上班时要求按规定配戴，如员工没有按要求配戴，公司将对其进行一定处 i'Jo劳保用品必须做到劳动保护专用，严禁相关人员将其带回家或作其他私用，要求以 旧换新的，必须将已经破损的劳保用品上交，如不能将其交回，重新领用人员需要 按采购单价赔偿。5、其他：本制度在执行过程中如发生不适宜或不合理需进行修订，由各主管向仓管员提出， 由仓管员核查是否符合工作需要，如是，则汇总情况报总经理批准，以实施修订。 本制度自二0 一三年三月一日起生效。起草： 审核：批准:日期:日期:日期:附表按月度发放以旧换新机电工杂工司机清洁工生产部技术部材料组保安其他备注线纱手套否2对/人3对/人2对/人/10对/部5对/部/防油手套否1对/人/2对/部/胶手套否/1对/人/1对/人/3对/部2对/部/卷纸否1个/人1个/人1个/人1个/人1个/人1个/人1个/人1个/人1个/人洗衣粉否1包/人1包/人2包/车1包/人/5包/部2包/部1包/部/蚊香否2盒/部2盒/部1盒/车/2盒/部2盒/部2盒/部/口罩否1个/人/按半年发放以旧换新机电工杂工司机清洁工生产部技术部材料组保安其他草帽否/1顶/人1顶/人/电池否/2对/车/毛巾否1条/人1条/人/1条/人2条/部6条/部/按一年发放以旧换新机电工杂工司机清洁工生产部技术部材料组保安其他水鞋是1双/人2双/人1双/车1双/人/5双/部1双/人2双/人/雨衣是1套/人2套/人1套/车/5套部2套/部1套/人/大衣是/4件/部/1件/人/反光背心是/1件/人/安全帽是1顶/人（视岗位实际需要）附表二:领用时间申领人一般情况特殊情况按月发放物品每月8日前新人上班首日 （必须因工需 要）部门主管按半年/一年发放物品距离上次发放时间达半年/一年后的第一个月的15日前 （如机电部X在2019年1月1日已领一双水鞋，至 2019年6月30已足半年，则在7月15日前可重领一 双）新人上班首日 （必须因工需 要）部门主管不定时发放的物品用完即可申领部门主管成品仓库管理工作制度目的为了明确仓库人员的责任，规范产品入库、出库和库存管理。确保 仓库提供真实、准确、可靠的数据，经公司领导研究决定，特制定本制 度。二.适用范围本制度适用于产品从入库到交付全过程的控制。三.管理内容7 .工作职责1）仓管员（统计）负责成品库内的全面工作，负责成品的入 库、出库手续，严把质量关；负责核查仓库帐、卡、物的实际情况，及时杜绝差、错、漏；对产品的入库与出库做到心 中有数，并积极配合生产部门的工作。杜绝一切非正式手续 和未经终检合格的物品入库，负责产品先进先出的原则，保 持产品在有效期内交付给顾客2）统计负责与财务账面进行核对，保持账账相符，负责库内 帐、卡、物相符管理，以确保日清月结，提供月度报表。3）保管员（统计）负责对产品的检验的工作，对每日抽检结果 进行公布，并按规定进行考核。8 .产品入库1）产品入库时，保管员必须亲临现场，根据当班组长出具的检 验认可单、合格证明办理入库。若上述合格证明齐全、完 整，数量相符，方可办理入库交接手续。并及时上帐、上 卡，确保产品准确入库。2）产品的码放：仓管员应依据本库的实际库容及库存量灵活管 理仓库的码放，达到道路畅通，分品种、规格、型号、码放 成块形。各种产品的码放标准：100ml妙妙奶瓶：一托盘18 层，共36包；一列13托盘，共8列。3）堆码工在摆放产品时，必须规范、整齐，按规定区域码放， 禁止超过以上规定数量，严防超高倒塌或重压受损。各种产 品码放时，严禁出现人为倒塌现象。4）每个产品分品种型号，每堆码放达到以上规定的数量后，应 明确标识，统一悬挂标识牌。做到勤检查、勤整理，禁止存 放个人生活用品。9 .产品防护1）仓库管理人员必须做到产品“三清”（数量清、质量清、帐 卡清）、“五无”（无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、无 锈蚀）。2）产品在库内按程序运转时，禁止落地。3）每天工作前，堆码工要对叉车作检查，每天进行5-10分钟 的保养，4）在库内出现的产品受损现象除严格执行“不合格品的控制程 序”外，还必须进行事故的“四不放过”教育（事故原因不 查清不放过，当事人不受教育不放过，事故隐患整改措施不 制定不放过，措施不落实不放过）。5）产品在防护期，保管员应定期对产品检查，在超防护期前对 产品重新进行防护。10 产品交付1）所有产品的交付，先在财务部开据产品发货清单，仓管员根 据产品发货清单和产品出库检验报告单向外发货，（本公司 合同规定付款业务和发票由公司统一结算，发货过程不涉及 此业务）。2）产品交付时，保管员必须亲临现场组织交付，禁止由客户自 己取货，保管员应对产品按提货单的品名、规格、型号、数 量予以核点，不得多发、少发、错发，违者予以全额赔偿。3）产品交付完毕后，由发货人和提货人在提货联上签字，及时 调整标牌数量，填写成品发货记录单，并同步上帐。11 卫生管理1）每天仓管员（统计）对成品库定时进行打扫卫生。每天上午 09： 00点，下午13： 00点，至少两次进行打扫卫生。2）成品库每天应保持卫生清洁，货物摆放整齐，工作区、卫生 区所有物品应摆放整齐、清洁，卫生。不得有乱放、乱扔现 象，除工作用品外，其他物品不得放在成品库中。12 人员出入管理1）严格遵守公司各项规章制度，按时上下班，不准迟到、早 退、旷工，违者按相关制度规定处理。2）仓库安全工作要贯彻预防为主的方针，做好防火、防盗、防 潮、防工伤事故的出现，严格执行现场安全管理的各项规章 制度。3）仓库区域内严禁烟火和明火作业，确因工作需要动用明火， 按安全管理有关规定执行。4）严禁非工作人员出入成品库，若有外来人员进出，需在外来人员出入登记表进行登记，必要时告知公司负责人。5）本公司工作人员进出成品库，需走员工通道，违者按相关规 定进行处罚。6）本公司工作人员进出仓库严禁私拿物品，私动仓库物品。7）爱护仓库设备、设施、工具、器具，严禁摔、踩设备、设 施、工具、器具。8）夜间无特殊情况，不开仓库发货，确保安全。9）仓库盘点时，公司所有人员进出仓库必须严格按照成品库相 关规定有序出入，不得喧哗，不得跑闹，不得损害公司物 品，违者按相关规定进行处罚。10）由于本公司的特殊性，成品库不能独立存在，每天都有工 作人员出入，以至于成品库产成品不能很好的管理，所以成 品库的产成品未经仓管员（统计）同意，公司任何人员不能 擅自拿用产成品，违者按偷盗公司物品进行处理。U!1）仓管员账面混乱，数量不清，每发现一次负激励10元；2）仓管员擅离职守，每发现一次负激励20元3）仓管员工作期间吃零食、聊天、着装不整齐，每发现一次负 激励10元;4）仓管员月末盘点，未按规定执行，不配合工作或态度不端 正，每发现一次负激励20元；5）仓库卫生不达标或不打扫卫生，每发现一次负激励10元；6）公司管理人员或其他工作人员，未经仓管员同意，私自拿用 公司货物或物品，发现一次，直接开除，并根据情况罚款 500 元T000 元；7）堆码工应严格按照仓库规定码放产品，不能随意摆放货物，若不听劝告的，每发现一次负激励10元；8）工作人员不爱护仓库设备、设施、工具、器具的，根据所损 害的物品除全额赔偿外，视情节是否严重扣除50元-100 元；9）仓管员在办理入库、出库手续时，出现差错，造成公司损失 的，应全额赔偿损失，视情节是否严重扣除50元TOO元10）仓管员（统计）应按规定时间向上级报送报表，不报、误 报的，每发现一次负激励50元。