仓库管理规定物资进出库、防火防盗、仓库人员管理制度.docx

仓库管理规定一、为加强公司物资仓库管理，保证生产经营需要，不断完善管理 机制，实行仓库管理制度化、规范化，特制订本规定：二、入库制度1、所有入库物品进库必须要有登记手续，并详细填写入库登记 表。2、固定资产入库必须附有固定资产验收单。3、做好入库物品检斤检质工作，入库物品如有质量问题、破损及 数量短缺，应拒收入库。4、假冒、伪劣物品及过期、变质的商品不准进入仓库。5、所购备品备件无厂名、厂址、无中文标识、无使用说明书和产 品合格的物品一般不予以入库。6、如供应商直接送物品至仓库入库，必须经采购人员或主管部门 同意后方可接收入库。7、危险物品要经过安全专工验收后方可入库。8、入库物品一经验收符合入库条件，应及时归库归架，并建立卡 片。三、物资管理1、固定资产的管理和使用必须贯彻“统一领导，层层负责，合理调配，管用结合，物尽其用”的原则，必须办理固定资产登 记，入账建卡，做到帐、卡、物相符，同时要求购置有计划， 验收有凭据，领用有手续，出库有登记。(1)仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特 点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不 合格品区并做好明显标识。(2)所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整 齐，小件物料上架定置摆放。堆放规整、整齐，同一货物仅保留一 个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。(3)物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新，摆放 于对应货物当眼明显位置。(4)仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁 工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随 意乱丢乱放。(5)现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或 发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合6s管理要求。(6)严格按“先进先出”原则发出货品。5、安全防护(1)仓库内一律严禁烟火U工程焊接等需事先报批且做好防范措 施，专人专责管理。(2)仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁 堵塞消防通道、设施及器材。(3)保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、 防尘等工作。(4)严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品 应放置于符合安全管理要求的独立的库区。(5)不得将物料、产品直接放置于地面。(6)定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报备(7)未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓 库。送货/提货人员需在仓管员的陪同下进出仓库，搬运完毕，不得 在仓库逗留。(8)仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开 闭，确保仓库的安全。6、单据、存卡及电脑数据处理管理(1)单据管理，进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹 放。(2)需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，不允许 随意押单。(3)每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做 好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、 柜表面做好目录标识。7、存卡管理(1)存卡记录规范、及时(日清日结)，书写工整清楚，有合法单 据。(2)用完的存卡应分物品类别按月装订，参照单据管理要求归档保 管。(3)每年年底，应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。8、电脑数据处理(1)所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(发货 单的还必须以物流司机签收为准)。(2)当天的进出仓数据必须在次日上午九点前处理完毕。特殊情况 要提前报备。(3)暂未实施电脑管理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情况 登记入手工帐。(4)盘点及对帐，每月月底仓库需对所有的货物进行全盘。盘点后 及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处 理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关 部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后 作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。9、呆滞、不良品处理仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次。并及时对来料不良品进行退货处理。10、沟通协调及服务仓库及仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客 户优先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服 人。对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良 好沟通直至问题解决。2、库存物品必须健全帐目，做到账、卡、物相符，凡是购进、库 存、发出的物品必须有明细帐。做到家底有去向，心中有数。3、仓库内的物资必须按类分库分架存放，存放原则要易放、易 领、易管、易查，不同类物品不得混搅，所放物品必须在货架 上标明品名、数量。4、物资的入库、发放、存放均应入帐登记，做到日清月结，年终 盘存，做到帐物相符。5、认真做好仓库物品的保管工作，除一些必发的用品之外，领物 及物品发放必须严格掌握审批手续，领物登记必需将日期、姓 名、用途填写清楚。6、仓库人员每天对所领用的物品进行盘点，要保持账、物两清， 发现问题查代原因，及时汇报。7、库房重地，因严禁无关人员入内，领物者未经同意不得私自入 内。8、仓库物品一般不外借，特殊情况需办理借物手续，并做到随借 随还。四、出库制度1、仓库物品出库必须要有严格手续，其中大宗备品备件的领用需 要实行领用审批手续，同时附有物资申购单；如生产抢修急需 必须在一个工作日内补齐手续。低值易耗品除计划定期领用 的，必须要有公司规定的批准人签字后方可发料出库。2、仓库物品出库原则不允许代签代领。3、物品出库必须有明细账，原则上每天下班前半小时停止发料,要对当日所发物品进行盘点。五、仓库防火防盗管理1、仓库内外悬挂明显的“禁止烟火”标志牌，严禁动用明火，仓 库内严禁吸烟。2、仓库管理应严格执行国家有关消防管理规定，库存物资应分类 保管，并留出必要的通道。3、仓库内不准使用碘鸨灯、电炉和产生高热量的大功率电器，照 明设施应与物品保持相应安全距离。4、仓库内不得乱拉私接电源，特殊情况由专职电工负责安装架 设。六、仓库卫生制度1、仓库办公室要窗明几净，室内布置进然有序，办公室内不得乱 堆物品。2、各区域货架要整洁无灰尘，货架摆放整齐合理，地面清洁无杂 物。3、仓库内不准吸烟、随地吐痰、乱扔杂物，要始终保持仓库卫 生。七、仓库人员管理1、仓库人员应遵守公司各项规章制度，坚守岗位，学习物资管理知 识，不断提高自身管理素质，做好物资供应工作。凡因仓库保管理 员玩忽职守造成的损失，均由其本人承担全部责任。2、要保持仓库内的文明卫生工作，库内不得有杂物、积水，库内不 得存放私人物品。3、要严格执行物品入发库制度，不准私自借料。4、要随时掌握库存物资储备情况，及时向主管部门提供缺货情况， 为备品备件优化管理提供依据。5、要做好仓库的防火、防盗、防潮、防冻工作，严禁无关人员进入 仓库。6、仓库人员下班前，应对仓库的安全情况进行检查，人走灯熄、窗 闭、门锁，空调关掉电源，确认安全无误后方可离开。入库物品登记单物品类别物品规格型号单位数 量用门 使部用途价格入库人接收入验收人出库物品登记单物品类别物品规格型号单 位数 量用门 使部用途出库人领用人备注仓库管理制度一、目的 为了更好地发挥仓库对物料、成品的管理，规范公司仓库的物料、 成品管理程序，促进本公司仓库的各项工作安全、高效、有序、合 理地运作，特制定本管理制度。二、适用范E适用于公司全体人员。三、权责1、生产管理部/仓储部：负责管理暂行办法的制定，修改，实施及管理工作。2、部门经理：全面负责实施审批及监督管理。3、部门相关责任人：负责按本制度的流程进行相关的宣导与指弓I。四、内容1、仓库人员基本事项(1)及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三 者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹 清晰。(2)做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及 时跟踪车间物料的发送，做好生产物料的调度工作，切实履行物料 储备和配送的物流职能，并及时向生产管理部反馈生产物料的短缺 或过量采购等异常情况。(3)每月月底进行实盘点工作，以实数实帐实盘来协助财务成本核 算，对物料采购与车间生产成本的控制和监督。(4)对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对所有 物品物料实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向生产 管理部报告物品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期 填制提交呆滞报废物料的处理申请表。(5)做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作，仓管人员应 具备的基本技能：熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及 操作程序；熟悉仓库管理制度及相关管理流程；懂电脑操作。2、收货(1)收货验收：入库物进仓，需核对供应商送货单，待进仓物品名 称、规格型号、数量方可办理暂入仓手续，且及时通知品检人员进 行相应的质检，收到品检检验报告后，合格入包材仓，不合格待供 应商下次送货时，及时退给供应商，并办理相关的退货手续。(2)成品进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。且核对好生 产缴库单，同时缴库单必须有品检部和生产部负责人签字方可安排 入库。如有任何问题可以拒收入库。(3)特别地，对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使 用”的物料，必须符合相关流程和审批手续，而且仓管员必须在签 收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。(4)车间不合格产品、物料需进仓或退仓的，需符合相关制度、流 程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放 并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。(5)入库物料、产品，必须采用合适、规范的包装(或装载物)。 包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同 批次货物只允许保留一个尾数。(6)对验收不合格物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的 不合格品，仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜3、出库(1)货物出仓：货物出仓，必须严格的按公司的领料流程进行出 库。(2)成品出仓：凭财务审核过的发货单生单发货，且要核对好 车辆信息，提前备好货，确保货物无误方可装车发货。委外加工发 外物料凭发货单备好物料，经部门主管签字，方可发放。(3)次品出仓：严格的按次品处理流程，仓库人员不得以任何理由 收取现金，一律由财务收取，且收到财务开出的收款单方可发货。(4)车间领料必须是车间指定人员，仓库每天按生产排产单备好相 关的物料，发放到机台，且由相关的人员领料，领料同时务必要进 行抽点，如签收0K,次日在生产过程中发现短料少料的情况，由生 产部自行负责。(5)正常生产发料和成品出仓，必须是合格物料。不合格物料和产 品发出，必须符合相关规定、流程，有审批手续。(6)公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料，需经 总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。(7)严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。4、货物堆码及库房管理