办公文档范本公司文件编号管理制度.docx

XX公司文件编号管控管理管控规章制度规章L目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司 文件体系有效运转。2 适用范围本规章制度规章适用于本公司经营管控管理管控过程中，所涉及的全部文件 的编号、版号以及分发编号的标识管控管理管控。3 .总则1 .凡本公司需进行编号管控管理管控的文件、资料，在编号时均应按照本规 定的相关要求接受管控管理管控；本规定不适用于党务文件。2 .由企业发展部相关相关本次项目制订公司文件分类的编号方法，并指导各 机构部门机构专职相关有关人员执行。3 .根据文件类型和有关内容进行编号分类，便于科学管控管理管控和开发利 用。4 .文件类别4.1 文件1 .管控管理管控规章制度规章2 .技术文件3 .协议合同协议4 .表格4.2 记录1 .会议记录2 .检查记录3 .工作总结（周报、月报）4 .工作计划5 .文件编号规则5.1 编码元素使用规则5.1.1 公司名称公司全称：上海xx有限公司简称：SHYG5.1.2 机构部门机构代号IT技术部FD一财务部MD一市场部 0D一运营部 HR人力资源部5.1.3 日期代号统一采用 统yxx”的格式,例如“2016”代表该文件是2016年制定的。5.1.4 流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。5.1.5 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为A0-A,B0-B，C0-C，字母是根据有关内容 升级而变更修改。5.2 文件编码结构SHYG-XX-XX-YYXXnrw/版本流水号(000-999)日期代号(年)机店部门机构代号文件类型企业代号5.3 文件分类编码规则5.3.1 规章规章制度规章和管控管理管控文件 格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/AO格式说明：公司名称-规章制度规章缩写-机构部门机构缩写一年-流水号/版本号5.3.2 协议合同协议协议类格式：SHYG-HT-C-yyxx-nnn/AO格式说明：公司名称-文件类型-机构部门机构缩写一年-流水号/版本号5.3.3 文案类格式：SHYG-WA-C-yyxx-nnn/AO格式说明：公司名称-文件类型-机构部门机构缩写一年-流水号/版本号5.3.4 会议记录格式：SHYG-JL-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-机构部门机构缩写一年-流水号/版本号5.3.5 工作总结或工作计划格式：SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-机构部门机构缩写-年-流水号/版本号6 .附则1、本办法由上海xx有限公司人力资源部相关相关本次项目解释。2、本办法自发布之日起实施。