2023创业计划书：活动策划与管理专业策划商业活动和会议项目策划.docx

2023创业计划书：活动策划与管理专 业策划商业活动和会议项目策划项目名称：2019年“活动策划与管理专业”策划 商业活动和会议项目背景：活动策划与管理专业，是一门结合多种学科知识 的交叉学科专业，主要研究如何以创意的方式策 划、组织、实施与管理各类商业活动和会议，并 提供各种活动营销服务。随着经济的快速发展， 商业活动和会议的需求量越来越大，因此培养具 有活动策划和管理的专业人才已成为当今社会的 迫切需求。针对此背景，为了让活动策划与管理专业的学生 能够更好地体验和实践所学知识，提升自我能力 和素质，我校决定举办一次以“活动策划与管理 专业策划商业活动和会议”为主题的项目实践活 动，让学生结合所学理论知识，实践策划并管理|策划组|5人|人力资源组|5人|财务组|5人|市场推广组|5人|主持人|2人|志愿者|18人|总计|40人|2.4项目风险管理本项目存在的主要风险包括预算财务不到位、活 动宣传效果不佳、活动安全问题等。为此，本项 目将制定完善的风险管理计划，规范项目组织、 管理和实施过程中的各项工作，确保项目的稳定、 顺利、高效地运作，保障项目顺利进行。3.项目输出成果3. 1策划方案本项目将制订一份详尽的策划方案，详细阐述活动主题、流程、预算、人力资源分配、宣传与推 广等方面内容。该方案将形成活动实施的依据文 件，并加入项目总结报告中，供学校领导、教师、 同学参考。3.2 活动现场效果本项目将通过联欢会、模拟会议等多种方式，展 现商业活动和会议的不同方面，以期为参与者提 供更好的技能和深层次的理解。活动现场的效果 将随时记录，保证活动的准确性和有效性。3.3 经验总结本项目以“活动策划与管理专业策划商业活动和 会议”为主题，逐步完成了整个项目的规划、设 计、落实和总结。在项目的各个阶段中，参与者 通过实践训练各种条件，加强学习，提高有效沟 通与协作的能力。项目的经验总结将通过总结报 告对外发布，以供学习、借鉴与参考。4.项目执行方式4. 1员工管理流程1、对于参与人员，需要了解其能力与优点等信息, 制定根据专业和业务特点的培训和考核计划；2、严格执行考核制度，对考核结果进行分类评估, 制定高效率的人员管理制度，确保团队工作的顺 利开展。4. 2内部发言机制本项目内部发言机制将采用多种形式，主要包括 日常工作中的口头沟通与书面记录，以及团队例 会、问题汇报等方式，提高实际效果与管理质量。4.3阶段目标考核对项目在各个阶段达成的目标进行考核，制订各 阶段的奖惩规定，实现项目的顺利推进。5.项目经费管理5. 1统一预算管理本项目的财务管理由项目负责人和财务组负责人 进行统一预算管理，事前与学校领导及有关部门 进行协商，制定详尽的财务预算和会计核算标准, 事后进行考核和分析，确保资金使用的合理、规 范和安全来源。5.2详细费用记录本项目费用需要详细地制定与调整个项预算，并 通过各种途径收据、凭证等记账记录，明细人员 成本、场地费用、设备租赁费用等各项费用，建 立详细的财务记录，保障项目经济安全。6.项目实施监督6. 1监督机构本项目的监督机构包括指挥部、督导组、财务监 管组、教师计划组等。其中指挥部下设工程负责 人、技术负责人、财务负责人、维护负责人、督 导负责人等，有着保障项目实施过程的规范和高 效性。6.2员工管理流程监督机构根据项目的评估结果，实施定期考核和 财务监管，对违规操作和无效工作进行严肃处理, 并即时进行问题处理和问题解答。针对人员等管 理问题，制定针对性的培训和考核机制，提高协 同效率和工作安全。项目总结：本项目通过精心策划、实施和管理，最终实现了 预期目标，取得了良好的实践效果。各个岗位之 间密切合作，相互配合，凝聚了各自的力量，深 人体验到了商业活动和会议所面临的种种艰辛。此次项目实践让参与人员提升自己的专业水平、 灵活应对各种人际关系、管理变化等方面方面的 能力，转变工作观念和方法，展示了其独立创新 和复杂性问题解决的能力和杰出的工作素质，将 在其未来职业发展中迈出稳健大步，并为所在单 位做出更大贡献。一场商业活动和会议，为其未来的工作打下一定 的基础。项目目标：1 .让学生了解商业活动和会议所涉及到的各个方 面的知识，掌握策划、组织、实施和管理这些活 动的技能；2 .让学生在参与实践活动的过程中，增强自身的 管理能力和组织能力，提高工作效率和质量；3 .实现学生理论和实践相结合，促进各种学科知 识的交叉学习和融合；4 .营造团队合作和良好的实践环境，增加同学们 之间的交流和合作。项目具体实施方案：1 .项目组织结构1.1 项目组织机构项目负责人：张三项目副负责人：李四主题策划组：组长：王五组员：赵六，钱七人力资源组：组长：田八组员：周九，周十 财务组:组长：王二 组员：李一，张四市场推广组：组长：张五组员：夏六，康七1.2 团队角色和职责项目负责人：带领整个项目团队全面做好项目的 实施工作，把握项目的计划进度、项目质量和项 目成本，及时解决项目中存在的问题。项目副负责人：负责项目的协助工作，工作重点 包括项目团队的建设、项目资源的分配、项目成 本的管理、项目质量的控制以及项目进度的管理 等。主题策划组：负责项目活动的主题定义、设计、 实施以及后期管理。人力资源组：负责项目团队的招募、培训、管理 以及其他人力资源管理工作。财务组：负责项目成本的管理、项目预算的编制 以及与各项合作伙伴的经济往来。市场推广组：负责项目策划的宣传推广、项目的 公众形象塑造、项目组织的媒体宣传以及后期媒 体推广的跟进等。2 .项目工作计划3 . 1项目周期本项目预计周期为一学期（约四个月），项目启 动时间为2019年3月， 结束时间为2019年6月。2.2项目计划项目计划分为四个阶段的工作，每个阶段需完成 不同的工作任务，具体计划如下：2.2. 1策划阶段 （2019年3月份）1 .召开项目策划组的第一次会议，确定本次活动 的主题和内容；2 .搜集市场调查的数据，了解本次活动的市场需 求；3 .制订活动的策划方案，确立各项费用预算和流 程，并确定预算来源和投资回报点。4 .2.2实施阶段 （2019年4月和5月份）1 .召开项目工作组会议，对活动策划进行细化和 制定；2 .在策划基础上，制定详细的行动计划;3 .在保证活动效果的前提下，精细预算，降低成 本；4 .积极与合作伙伴谈判，选择最优质的方案和合 作伙伴；5 .制定活动的艺术设计，包括各项宣传物料的设 计，提司活动品味；6 .积极推广活动，加强媒体沟通，提高活动宣传 效果。管理阶段（5月和6月份）1 .建立项目管理体制，要求工作人员按照项目进 度和管理标准进行工作，完善时间管理和风险控 制；2 .确认活动供应商、服务团队及工作人员职责及 要求，进行培训和涉及到的配套管理工作；3 .结合项目的实际情况，随时调整任务分配、人 员流动和资源利用，保证项目进度和效果。2. 2.4总结评估阶段（6月）1 .分析本次活动优点和不足，总结经验教训；2 .撰写项目总结报告，进行细致评估，并形成宣传资料；3 .展开近视力观察、实践效果评估、与投资方合 作关系跟进等工作。4 .3项目资源分配2. 3. 1财务预算本项目的财务预算总额为人民币50000元，包括 策划费用、宣传费用、物料费用、人员成本费用 以及其他相关费用。预算来源包括学校财政、企业赞助及教师公出经费。具体费用预算如下:表1费用预算I费用I费用预算（元）II:-：I:-：I|策划费用|5000|宣传费用|10000|物料费用1150001|人员成本费用|10000|其他费用|5000| 总计 1500001人力资源分配该项目共需40名参与人员，具体分配如下：表2参与人员分配 |岗位I人数I