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2023年施工管理部管理制度(7篇) 书目 第1篇施工管理部索赔管理制度 第2篇施工管理部员工培训制度 第3篇施工管理部工程事故处理制度 第4篇施工管理部现场工作记录制度 第5篇施工管理部工程汇报制度 第6篇施工管理部门平安职责 第7篇区专业公司施工管理部平安生产职责 施工管理部索赔管理制度 工程管理部索赔管理制度 目的 明确在索赔管理中的工作要点,规范索赔处理程序。 索赔的分类 索赔分为索赔(承包商向开发商的索赔)和反索赔(开发商向承包商的索赔)两类。 索赔管理制度的运用范围 涉及现场签证的问题处理,优先采纳现场签证制度,对于可能产生较大影响(质量、费用、工期等方面)的索赔事务,则适用本制度。 索赔的预防 1.根据全面履行和实际履行的原则真实、有效、刚好地履行合同; 2.在项目实施过程中,应对可能引起索赔的状况有所预料,并将可能发生的问题刚好通知承包商,督促其刚好实行针对性措施,削减索赔事务的发生; 3.对工程的各项文字记录资料要真实、精确、严谨、全面、刚好; 4.各项指令、通知、答复、协议等应实行书面形式,并存档; 5.加强工作的组织性、安排性和前瞻性,削减索赔事务的发生。 资料的整理收集 1.现场工程师应做好平常的工作记录,真实、精确、刚好、全面地反映工程状况; 2.资料员、专业工程师、项目主管在平常的日常工作中要留意工程文件的收集整理,根据工程资料管理制度刚好存档; 3.应收集整理的工程文件包括: 1)招标文件、工程合同及附件、补充协议、经确认的施工组织设计、工程图纸、技术规范等; 2)各项有关设计交底记录、会审记录、变更图纸、变更施工指令等; 3)各项经现场工程师或监理工程师确认的签证; 4)各项往来信函、指令、通知、答复等; 5)各项会议纪要; 6)施工安排及现场实施记录; 7)现场工作记录; 8)工程停电、停水和其他干扰事务影响的日期、持续时间及复原施工的日期; 9)文件的收发记录; 10)有关施工部位的照片和录相等; 11)工程验收报告及各项技术鉴定报告、监测报告等; 12)工程材料进场、验收、运用等方面的凭据或记录; 索赔的提出 1.索赔事务发生后10天内,承包商向监理工程师发出索赔意向通知; 2.发出索赔意向通知后10天内,向监理工程师提出补偿经济损失和(或)延长工期的索赔报告及有关资料; 3.当该索赔事务持续进行时,承包商应当阶段性向监理工程师发出索赔意向,在索赔事务终了后10天内,向监理工程师提交索赔的有关资料和最终索赔报告。 4.承包商提交的索赔文件应当包括索赔信、索赔报告和附件三部分。 索赔的认定 1.监理工程师通过对索赔事务真实性和索赔要求合理性的审查计算,作出初步处理看法上报项目部; 2.工程项目部对索赔事务的真实性和事务发生的缘由进行调查后形成初步看法并上报工程管理部,工程管理部经理负责对上述看法进行复核; 3.工程管理部会同成本限制部、公司法律顾问对事务责任界定形成审查看法并报公司领导; 4.协作成本限制部负责的索赔费用计算,帮助供应有关资料; 5.费用索赔的审批权限参照现场签证的有关规定; 6.工期索赔的确定由公司领导负责; 7.索赔的认定工作应在监理工程师收到索赔报告后的28日内完成或给出答复。 索赔资料的管理 有关承包商提交的索赔文件、监理单位的看法、公司各部门对索赔的调查和审查看法、认定结论等均应交资料员存档。 反索赔的提出 1.公司各部门均可向公司提出反索赔建议; 2.工程管理部负责事态调查,收集整理与反索赔相关的工程资料; 3.公司有关部门共同进行分析,探讨和确定反索赔的内容; 4.协作成本限制部起草反索赔意向通知,经公司领导审核同意后在合同规定的时限内送交承包商; 5.协作成本限制部整理反索赔报告,提出与索赔有关的现场资料; 6.反索赔报告经公司领导审核同意后送交承包商。 相关记录 索赔意向通知 索赔信、索赔报告及其附件 监理单位对索赔的处理看法 公司各部门对索赔的调查、审查和处理看法 公司领导对索赔的审批看法 反索赔意向通知 反索赔报告 施工管理部员工培训制度 工程管理部员工培训制度 目的 规范员工培训工作,为提升员工综合业务素养和项目管理实力创建良好的条件。 员工培训目标 通过跨学科、跨专业的学问学习,拓展员工学问面,提高项目管理实力,增加本部门的整体竞争力。 员工培训的主要内容 1.职业技术,包括工程技术和项目管理技术; 2.与工程建设和房地产开发有关的学问和法律法规; 3.职业道德; 4.企业文化; 5.公司和本部门管理规章制度; 基本规定 1.部门培训工作由部门经理组织; 2.依据公司和部门的发展规划、年度工作安排,培训安排每半年制订一次,; 3.建立本部门员工培训记录,由资料室统一管理; 4.每月27日前员工提交本月内参与培训的心得体会和合理化建议,并纳入员工培训记录; 5.部门经理应对每月培训状况进行了解、跟踪、反馈和总结,逐步提高培训的效果和质量; 6.业务培训内容应与国内房地产业的发展同步,并在此基础上有所超前; 7.员工可以依据自身驾驭的信息和资源,向部门提出培训学习建议和申请,由部门进行统筹; 8.部门应对新员工进行部门管理规章制度的培训,使其了解有关要求。 员工培训安排应包括的内容 1.培训安排的编制依据、目的; 2.培训的目标(短期和长期)和对象; 3.培训的内容和学时; 4.培训师资人员的支配; 5.参与培训员工的课时编排; 6.培训方式的选择; 员工培训的方式 1.部门内部: 1)员工根据部门要求进行自学; 2)本专业阅历沟通,如探讨、论坛等; 3)跨专业的相互学习; 4)各项目之间的观摩和沟通。 2.与公司其他部门之间的沟通: 1)公司领导的指示和要求; 2)跨部门研讨会; 3)跨专业、跨学科的学问学习。 3.与公司外部的沟通 1)参观、考察; 2)邀请专家学者授课; 3)专业讲座和培训 4)新工艺、新技术、新材料、新设备的学习。 相关记录 4-11-1员工培训申请表 4-11-2部门培训记录表 4-11-3员工培训记录卡 施工管理部工程事故处理制度 工程管理部工程事故处理制度 目的 规范工程事故的上报和处理程序,明确项目各级人员的处理权限和责任。 基本规定 1.工程事故包括工程质量事故和工程平安事故; 2.当发觉出现工程事故后,现场工程师应马上帮助监理工程师通知承包商停止相应部位以及与其有关部位和下道工序的施工工作; 3.如状况可能进一步发展时,项目部经理应要求监理单位和施工单位加强观测,并依据须要制订和实行防护措施; 4.项目部负责刚好实行声像、实测、文字记录等手段,记录事故发生时的状态; 5.事故的调查、分析、处理和责任界定工作由监理单位组织,建设单位协作; 6.事故调查处理组依据状况由甲方、勘察、设计、质监、安监、施工单位和建设局等单位组成; 7.处理质量事故的费用由责任单位担当; 8.制定事故处理方案,应体现以下原则: (1)平安牢靠,不留隐患 (2)满意建筑物的功能和运用要求 (3)损失最小 9.工程事故报告、事故调查分析处理报告、事故处理报告等报告均为一式四份。 事故处理程序 1.事故发生后,由工程项目部帮助监理单位起草工程事故报告,报工程管理部经理、总工程师、公司领导; 2.总工程师组织公司相关部门的人员参与事故的调查处理; 3.监理单位依据状况组织有关单位组成事故调查处理组,开展调查分析工作。如有必要可邀请有关专家和政府有关部门参与; 4.在事故调查处理组全面调查分析的基础上由监理单位编写出事故调查分析处理报告,经事故调查处理组各成员签字(盖章)确认后报工程管理部; 5.事故调查分析处理报告由工程管理部经理、总工程师审查签署看法后报公司领导审定,作为界定事故责任和确定事故处理方案的结论看法; 6.项目部督促施工单位按确定的处理方案对事故进行处理; 7.处理完毕,督促监理单位组织有关人员对处理结果进行严格检查、鉴定和验收; 8.鉴定、验收通过后督促监理单位编写提交事故处理报告。 工程事故报告的主要内容 1.事故发生的时间、地点; 2.事故发生的现状,包括事故的类型、发生的部位、分布状态及范围、缺陷程度等; 3.事故发展改变的状况; 4.有关事故的观测记录; 5.事故可能的产生缘由; 6.实行的初步防护措施。 事故调查分析处理报告的主要内容 1.与事故有关的工程状况; 2.事故的具体状况; 3.事故调查中有关的数据、资料; 4.事故缘由分析与推断; 5.是否须要实行临时防护措施; 6.事故责任分析; 7.事故涉及的有关人员与主要责任者的状况; 8.事故处理方案与措施。 事故处理报告的主要内容 1.事故处理过程中的有关数据、记录、资料; 2.对处理结果的检查、鉴定和验收记录; 3.事故评估; 4.结论看法。 相关文件和记录 工程事故报告 事故调查分析处理报告 事故处理报告 施工管理部现场工作记录制度 工程管理部现场工作记录制度 目的 规范工作记录的内容,为索赔和反索赔管理供应依据。 基本规定 1.工程项目部的成员每天完成自己的工作记录; 2.记录内容应具有真实性、牢靠性和全面性; 3.对于记录中反映的问题,要在处理完后,进行问题'封闭',意即在记录问题的位置,注明其处理状况,如责任人、处理效果、处理日期等; 4.天气状况的记录由项目部制定专人负责,记录内容包括风级、气温、降雨等内容,格式如下:风力3级,小雨,1117。 要求记录的工作内容 1.当日专业单项工程的进展状况; 2.发生的签证状况(部位、工程量); 3.当日材料到质监站送检的状况(种类、数量); 4.甲供、甲控材料的进场和运用状况; 5.当天参与的会议及会议的主要内容; 6.需解决的事项; 7.当日现场发觉的问题及处理看法、处理结果等; 8.其他需记录事项。 相关文件及质量记录 4-9-1现场工作记录 施工管理部工程汇报制度 工程管理部工程汇报制度 目的 规范工程汇报的程序和汇报内容,使公司刚好、全面、有效地驾驭工程进展状况。 基本规定 1.工程汇报分为例行汇报和专题汇报; 2.例行汇报每月一次,采纳统一的工程月报形式; 3.专题汇报依据状况随时进行,内容不限; 4.汇报内容应真实、精确、刚好; 5.工程月报由项目部经理负责编写; 6.工程月报采纳电子文档和书面方式提交; 7.工程月报原件在工程管理部经理批阅后交资料室保存。 汇报程序 1.各专业工程师在每月1日前将本专业上月的工程状况书面报项目主管; 2.项目主管将各专业上月的工程状况汇总后在每月3日前报工程管理部经理; 3.工程管理部经理批阅后上报公司领导; 4.专题汇报由项目部上报工程管理部经理批阅后报公司领导; 工程月报的主要内容 1.项目部工作开展状况; 2.工程的形象进度; 3.实际进度与安排进度的对比状况; 4.工程的质量状况; 5.工程质量事故的处理状况; 6.工程的平安文明施工状况; 7.工程进展中发觉的主要问题及其处理状况; 8.工程进展中遇到的困难及其影响; 9.须要公司解决的问题; 相关记录 4-8-1工程月报 施工管理部门平安职责 (一)编制企业平安技术规程、规定和标准,提出实现本企业年度平安工作目标的详细要求和措施,并组织实行。 (二)负责在编制项目管理实施规划(施工组织设计)和施工方案的同时,编制平安文明施工措施,并在施工中组织实行。 (三)负责现场总平面的规划、布置与管理。 (四)协作企业安监部门落实平安技术措施安排。对平安生产中的重大问题或共性问题,制定解决措施和可行性方案,做到任务、时间、费用、责任人“四落实”。 (五)组织推行平安标准化管理工作,开展平安管理评价、 风险因素识别、风险评价和制定预控措施活动,对企业和工程项目的平安状况进行科学分析,找出薄弱环节和事故隐患,刚好实行预防措施。 (六)编制各类现场应急处置典型方案,参与上级单位组织的总体和专项应急预案演练,并对演练实效进行评估。 (七)主持或参与平安生产协调例会、安委会会议、平安分析会,布置和检查平安文明施工工作。 (八)组织制定新工艺、新技术、新材料、新装备的平安操作规程,并负责培训。 (九)参与有关平安事故的调查处理。 区专业公司施工管理部平安生产职责 1、在编制、检查和评价生产安排的同时,仔细编制、检查和评价平安技术措施安排,做好施工生产安排与平安技术措施安排的连接、协作,防止事故发生。 2、树立“平安第一”的思想,组织均衡生产,保障平安工作与生产任务协调一样,对改善劳动条件、预防伤亡事故的项目必需视同生产安排优先支配。对施工中重要平安防护设施、设备的实施工作要纳入安排,列为正式工序,赐予时间保证。 3、在生产任务与平安保障发生冲突时,必需优先支配解决平安工作的实施,对违反平安生产制度和平安技术规程的施工生产活动,应刚好予以制止。 4、教化施工生产管理人员,必需坚持管生产必需管平安的原则,把平安管理纳入施工全过程中。 5、制止违章指挥和违章作业,在生产中出现担心全因素、险情及事故时,要坚决正确处理,防止事态扩大,并通知有关部门共同处理。 6、定期和不定期地组织平安活动和平安生产检查,驾驭所属各的平安生产状况,检查生产中的担心全问题和事故隐患,提出改进看法,并监督落实整改。 7、参与施工组织设计、施工方案的会审,参与临时用电工程的设计和安装验收,参与一般及大、中、异型脚手架的安装和验收,参与自制中小型机具设备及各种设施和设备投入运用前的验收,参与大型机具设备、设施的检查与验收,刚好发觉问题,监督有关部门或人员解决落实。 8、负责做好本单位重大危急源和重要环境因素的登记建档工作,定期对本单位重大危急源和重要环境因素进行检测、评估、监控,制定本单位平安事故应急预案。 9、对经营承包与平安生产挂钩以及稳定平安生产队伍等提出建设性看法,对减弱平安管理工作的单位和个人,要刚好向领导汇报,督促解决。 10、参与平安生产大检查和平安事故的调查、处理工作。