2023年行政人事管理制度篇.docx

2023年行政人事管理制度篇 书目 第1篇行政人事管理制度格式怎样的 第2篇某物业公司行政和人事管理制度（1） 第3篇某物业公司行政和人事管理制度怎么写 第4篇人事行政管理制度 第5篇工厂人事行政管理制度 第6篇行政人事管理制度提纲 第7篇工厂行政人事管理制度 第8篇行政人事管理制度 第9篇行政人事管理制度怎么写 第10篇某物业公司行政和人事管理制度 第11篇某物业公司行政和人事管理制度格式怎样的 第12篇公司行政人事部工作管理制度 第13篇行政人事部管理制度(范文) 第14篇某物业公司行政和人事管理制度（2） 行政人事管理制度格式怎样的 行政人事管理制度 （一） 1、仔细贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。 2、负责起草、修改、报批和说明公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案 等。 3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后支配实施。 4、负责公司各部门员工聘请资料的收集、初选并支配组织面试。 5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。 6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。 7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。 8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行方法，报公司总经理室批准后支配实施。 9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。 10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。 11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。 12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。 13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。 14、负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。 15、负责员工档案及合同的保管与维护。 16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。 17、负责公司全体员工考勤管理。 18、负责员工社会保险的办理。 19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。 20、了解政府部门相关人事政策。 21、负责各相关报表的统计。 22、负责员工电脑档案的建立与更新。 23、负责公司人员需求状况、现有人员状况的统计。 24、负责人事系统的日常维护工作。 25、帮助各部门做好员工平常考核和年度考核工作。经理级以上级 （含经理级）员工考核方案报深圳总公司批准后支配实施。 26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参加公司公关活动。 27、刚好了解各部门完成公司下达的安排任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。 28、按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结 和有关规章制度。 29、负责会议的筹备和支配，并负责督促、检查各部门会议确定执行状况。 30、抓好员工的思想教化、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。 31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。 行政人事管理制度 （常管理事务。 第十三条 负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。 第十四条 负责公司企业文化的宣扬、建设，组织员工宣誓，让每位员工将企业文化“牢记在心中，落实在行动上”。 第十五条 负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。 第十六条 严格执行公司廉政制度，清正廉洁，杜绝腐败。 第十七条 严格执行公司保密制度，严守公司机密。 第十八条 负责组织、编制公司每周/月工作安排 ，负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行状况，并按时提交考核看法，供总经理参考。 第十九条 完成上级领导临时交办的任务。 行政人事管理制度 （三） 1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等； 10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、帮助上级制定员工培训安排 ，包括新员工培训以及全部员工的培训安排 ； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明 、合同解除等； 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18、帮助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 19、负责企业资产配置 （包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发事务的处理。 某物业公司行政和人事管理制度怎么写 e物业公司行政和人事管理制度 (1)1.员工考勤管理规定 1.1.工时制度 1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。 1.2.定时工作制 1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。 2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:00 1.3.各种假期的规定依照公司发布的员工手册相应条款执行。 2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。 2.2.员工因公外出延误打卡,须刚好填写'补卡单',月末按出勤统计。 2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写请(休)假申请单,经批准后,免打卡。 2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。 2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。 2.6.代他人打卡或托付他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按员工手册规定处理。 2.7.记录及表格y-g/br-f08-01请(休)假申请单3.计算机运用管理规定3.1.全部员工在运用计算机时需遵守本规定。 3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工运用,如有特别状况需运用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。 3.3.初学计算机的运用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。 3.4.在运用过程中,因事短暂停止运用时,应保存文件,并退出应用程序。 3.5.运用完毕计算机后,必需退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。 3.6.各部门运用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子书目,避开在根书目下干脆处理管理文件。 3.7.子书目的命名用各部门名称,如属个人专用文件应另设子书目进行处理。 3.8.文件名称运用汉字,要基本反映文件内容。 3.9.文件处理应在硬盘上操作,并留意保存,文件处理完毕后存储文件的同时应用软盘备份,保证软硬盘都有文件。 3.10.对硬盘上长时间不再运用的文件定期删除,只保存软盘备份。 3.11.运用软盘时应确保软盘没有病毒,否则在运用前应进行病毒检查。 3.12.软盘中存储文件时应在软盘上做出标记,便于运用查阅。 3.13.遵守软盘的运用爱护规定,防止软盘损坏时文件丢失。 3.14.各部门的计算机维护由公司设专人统一负责。 3.15.维护人员定期对计算机进行维护,包括检查、处理病毒和硬盘整理等。 3.16.工作时间禁止在计算机上玩嬉戏或与进行工作无关的作业。 3.17.计算机出现故障时,应刚好请维护人员处理,严禁未明故障缘由擅自处理。 3.18.凡因运用不当造成机器损坏的,据情节轻重赐予责任人相应的惩罚。 4.关于印章运用管理的暂行规定 4.1.印章种类公司印章、公司业务专用章、部门印章、签字印章和其他内部印章等。 4.2.印章运用 1).公司印章的运用i.凡以公司名义发送的公文,须经公司主管领导审批签字后,方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。 ii.重要的公文,如财务、人事和业务等方面或涉及面广的公文,必需由公司总经理或主持工作的副总经理核签后,方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。 iii.公司各部门对外定期报送各类业务报表需加盖公司印章的,由运用部门填写印章运用审批表,经公司主管领导签字后,方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。 iv.对外发出的便函、证明及对外联系工作的介绍信需加盖公司印章的,由运用部门填写印章运用审批表,经公司主管领导签字后,方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。 v.公司对外签订的合同、协议,按合同评审程序运用公司印章。 vi.各物管中心在所辖业务范围内对外签订的经济类合同、协议须加盖公司印章的,按合同评审程序,以公司确定的合同金额标准为限,合同金额在标准以上的,须经中心内部审核,公司审批、总经理签字后,方能送交公司行政与人力资源部加盖公司合同专用章; 合同金额在标准以下的,经中心内部审批、中心总经理签字后,可送交公司行政与人力资源部加盖公司合同专用章。 (合同原件要在公司备案)vii.物管中心以公司名义对外发文、报送报表、办理相关业务等需加盖公司印章的,由中心填写印章运用审批表,中心总经理审批,公司相关职能部门经理、公司总经理或主管领导签字后,方能送交公司行政与人力资源部加盖公司印章。 2).各部门印章的运用:i.凡以部门名义发出的公文或便函,须经部门经理核签后加盖部门印章。 ii.公司部门不能以公司的名义加盖部门印章对外发送公文。 部门仅能向外发送本部门业务权限范围内的公文。 物管公司颁发的证书、奖状等,经物管公司领导签字同意后,加盖北京物业管理公司印章。 4.3.印章的保管 1).公司的印章,原则上由公司行政与人力资源部经理指定专人负责保管。 遇特别状况,由其他部门专人负责保管时,需经公司总经理批准。 2).部门的印章由各部门指定专人负责保管。 3.).运用印章须有登记存底,随用随取,用毕即存,严防私用、盗用公章,以免造成损失。 4).未经公司总经理批准,任何人不得携带公司印章外出。 5).印章保管人员应严格执行本规定,履行加盖印章的手续。 对不符合程序或超出授权范围的,印章保管人有权拒绝用印。 6).印章保管人员因工作疏忽而造成印章丢失或误用、错用,须担当关联责任。 不能为空白信笺盖印。 4.4.记录及表格y-g/br-f09-02印章运用审批表 5.女职工劳动爱护管理方法 5.1.女职工的特别爱护,是指依据其身体、生理特点以及培育教化子女的须要,而实行的对女职工在生产劳动中的平安与健康实行的管理方法。 5.2.本方法所涉及的女职工系指公司依据国家有关法律法规的规定,通过正常聘用程序正式聘用的女性员工,包括临时聘用人员和环境保洁人员。 5.3.女职工月经期的爱护措施参照国家有关规定从事适当劳动强度的工作。 5.4.女职工孕期的爱护措施: 1).女职工自确定妊娠之日起持医院证明向人事部门刚好报告备案。 2).女职工怀孕期间不得接触超过卫生防护要求剂量当量限值的射线、y射线和其他工业毒物和有急性中毒危急的作业及国家规定的三级强度的劳动内容。 3.).妊娠女职工不应加班加点,妊娠满7个月不得上夜班,并可依据个人身体状况申请休假。 4).对不能相宜原工作的妊娠女职工,应依据医务部门证明,予以减轻劳动量或支配其它岗位工作。 5).从事立位作业的女职工,怀孕7个月以后,其工作场所应设立工间休息座位,在劳动时间内支配肯定的休息时间并允许孕妇在预产期前休息两周。 6).怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查,应按劳动时间计算。 5.5.女职工生育期爱护措施: 1).女职工生育期间享受国家规定的产假待遇。 2).女职工产假为90天,其中产前休假15天; 晚育者(24周岁及以上初育)增加15天产假; 遇难产状况延长产假30天; 生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,延长产假15天。 3.).女职工怀孕期间流产的,依据医疗部门证明,赐予北京市有关规定产假。 5.6.女职工哺乳期爱护措施: 1).对有不满一周岁婴儿的女职工,每班工作赐予两次授乳时间,每次半小时,可合并运用,并不得支配夜班及加班加点。 2).女职工哺乳期间不得支配从事接触有毒物质的作业。 5.7.任何部门和专业不得以结婚、怀孕、产假、哺乳等缘由辞退女职工或单方面解除劳动合同。 某物业公司行政和人事管理制度 e物业公司行政和人事管理制度 (1)1.员工考勤管理规定 1.1.工时制度 1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。 1.2.定时工作制 1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。 2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:00 1.3.各种假期的规定依照公司发布的员工手册相应条款执行。 2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。 2.2.员工因公外出延误打卡,须刚好填写'补卡单',月末按出勤统计。 2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写请(休)假申请单,经批准后,免打卡。 2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。 2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。 2.6.代他人打卡或托付他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按员工手册规定处理。 2.7.记录及表格y-g/br-f08-01请(休)假申请单3.计算机运用管理规定3.1.全部员工在运用计算机时需遵守本规定。 3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工运用,如有特别状况需运用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。 3.3.初学计算机的运用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。 3.4.在运用过程中,因事短暂停止运用时,应保存文件,并退出应用程序。 3.5.运用完毕计算机后,必需退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。 3.6.各部门运用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子书目,避开在根书目下干脆处理管理文件。 3.7.子书目的命名用各部门名称,如属个人专用文件应另设子书目进行处理。 3.8.文件名称运用汉字,要基本反映文件内容。 3.9.文件处理应在硬盘上操作,并留意保存,文件处理完毕后存储文件的同时应用软盘备份,保证软硬盘都有文件。 3.10.对硬盘上长时间不再运用的文件定期删除,只保存软盘备份。 3.11.运用软盘时应确保软盘没有病毒,否则在运用前应进行病毒检查。 3.12.软盘中存储文件时应在软盘上做出标记,便于运用查阅。 3.13.遵守软盘的运用爱护规定,防止软盘损坏时文件丢失。 3.14.各部门的计算机维护由公司设专人统一负责。 3.15.维护人员定期对计算机进行维护,包括检查、处理病毒和硬盘整理等。 3.16.工作时间禁止在计算机上玩嬉戏或与进行工作无关的作业。 3.17.计算机出现故障时,应刚好请维护人员处理,严禁未明故障缘由擅自处理。 3.18.凡因运用不当造成机器损坏的,据情节轻重赐予责任人相应的惩罚。 4.关于印章运用管理的暂行规定 4.1.印章种类公司印章、公司业务专用章、部门印章、签字印章和其他内部印章等。 4.2.印章运用 1).公司印章的运用i.凡以公司名义发送的公文,须经公司主管领导审批签字后,方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。 ii.重要的公文,如财务、人事和业务等方面或涉及面广的公文,必需由公司总经理或主持工作的副总经理核签后,方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。 iii.公司各部门对外定期报送各类业务报表需加盖公司印章的,由运用部门填写印章运用审批表,经公司主管领导签字后,方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。 iv.对外发出的便函、证明及对外联系工作的介绍信需加盖公司印章的,由运用部门填写印章运用审批表,经公司主管领导签字后,方能送交行政与人力资源部加盖公司印章。 v.公司对外签订的合同、协议,按合同评审程序运用公司印章。 vi.各物管中心在所辖业务范围内对外签订的经济类合同、协议须加盖公司印章的,按合同评审程序,以公司确定的合同金额标准为限,合同金额在标准以上的,须经中心内部审核,公司审批、总经理签字后,方能送交公司行政与人力资源部加盖公司合同专用章; 合同金额在标准以下的,经中心内部审批、中心总经理签字后,可送交公司行政与人力资源部加盖公司合同专用章。 (合同原件要在公司备案)vii.物管中心以公司名义对外发文、报送报表、办理相关业务等需加盖公司印章的,由中心填写印章运用审批表,中心总经理审批,公司相关职能部门经理、公司总经理或主管领导签字后,方能送交公司行政与人力资源部加盖公司印章。 2).各部门印章的运用:i.凡以部门名义发出的公文或便函,须经部门经理核签后加盖部门印章。 ii.公司部门不能以公司的名义加盖部门印章对外发送公文。 部门仅能向外发送本部门业务权限范围内的公文。 物管公司颁发的证书、奖状等,经物管公司领导签字同意后,加盖北京物业管理公司印章。 4.3.印章的保管 1).公司的印章,原则上由公司行政与人力资源部经理指定专人负责保管。 遇特别状况,由其他部门专人负责保管时,需经公司总经理批准。 2).部门的印章由各部门指定专人负责保管。 3.).运用印章须有登记存底,随用随取,用毕即存,严防私用、盗用公章,以免造成损失。 4).未经公司总经理批准,任何人不得携带公司印章外出。 5).印章保管人员应严格执行本规定,履行加盖印章的手续。 对不符合程序或超出授权范围的,印章保管人有权拒绝用印。 6).印章保管人员因工作疏忽而造成印章丢失或误用、错用,须担当关联责任。 不能为空白信笺盖印。 4.4.记录及表格y-g/br-f09-02印章运用审批表 5.女职工劳动爱护管理方法 5.1.女职工的特别爱护,是指依据其身体、生理特点以及培育教化子女的须要,而实行的对女职工在生产劳动中的平安与健康实行的管理方法。 5.2.本方法所涉及的女职工系指公司依据国家有关法律法规的规定,通过正常聘用程序正式聘用的女性员工,包括临时聘用人员和环境保洁人员。 5.3.女职工月经期的爱护措施参照国家有关规定从事适当劳动强度的工作。 5.4.女职工孕期的爱护措施: 1).女职工自确定妊娠之日起持医院证明向人事部门刚好报告备案。 2).女职工怀孕期间不得接触超过卫生防护要求剂量当量限值的射线、y射线和其他工业毒物和有急性中毒危急的作业及国家规定的三级强度的劳动内容。 3.).妊娠女职工不应加班加点,妊娠满7个月不得上夜班,并可依据个人身体状况申请休假。 4).对不能相宜原工作的妊娠女职工,应依据医务部门证明,予以减轻劳动量或支配其它岗位工作。 5).从事立位作业的女职工,怀孕7个月以后,其工作场所应设立工间休息座位,在劳动时间内支配肯定的休息时间并允许孕妇在预产期前休息两周。 6).怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查,应按劳动时间计算。 5.5.女职工生育期爱护措施: 1).女职工生育期间享受国家规定的产假待遇。 2).女职工产假为90天,其中产前休假15天; 晚育者(24周岁及以上初育)增加15天产假; 遇难产状况延长产假30天; 生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,延长产假15天。 3.).女职工怀孕期间流产的,依据医疗部门证明,赐予北京市有关规定产假。 5.6.女职工哺乳期爱护措施: 1).对有不满一周岁婴儿的女职工,每班工作赐予两次授乳时间,每次半小时,可合并运用,并不得支配夜班及加班加点。 2).女职工哺乳期间不得支配从事接触有毒物质的作业。 5.7.任何部门和专业不得以结婚、怀孕、产假、哺乳等缘由辞退女职工或单方面解除劳动合同。 行政人事管理制度怎么写 行政人事管理制度 （一） 1、仔细贯彻执行公司分管领导指令，负责行政人事部的全面管理。 2、负责起草、修改、报批和说明公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案 等。 3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后支配实施。 4、负责公司各部门员工聘请资料的收集、初选并支配组织面试。 5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。 6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。 7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。 8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行方法，报公司总经理室批准后支配实施。 9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。 10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。 11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。 12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。 13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。 14、负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。 15、负责员工档案及合同的保管与维护。 16、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。 17、负责公司全体员工考勤管理。 18、负责员工社会保险的办理。 19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。 20、了解政府部门相关人事政策。 21、负责各相关报表的统计。 22、负责员工电脑档案的建立与更新。 23、负责公司人员需求状况、现有人员状况的统计。 24、负责人事系统的日常维护工作。 25、帮助各部门做好员工平常考核和年度考核工作。经理级以上级 （含经理级）员工考核方案报深圳总公司批准后支配实施。 26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参加公司公关活动。 27、刚好了解各部门完成公司下达的安排任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。 28、按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结 和有关规章制度。 29、负责会议的筹备和支配，并负责督促、检查各部门会议确定执行状况。 30、抓好员工的思想教化、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。 31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。 行政人事管理制度 （常管理事务。 第十三条 负责搞好考勤与薪酬、福利的核定工作。 第十四条 负责公司企业文化的宣扬、建设，组织员工宣誓，让每位员工将企业文化“牢记在心中，落实在行动上”。 第十五条 负责公司员工劳动合同管理及离职管理工作。 第十六条 严格执行公司廉政制度，清正廉洁，杜绝腐败。 第十七条 严格执行公司保密制度，严守公司机密。 第十八条 负责组织、编制公司每周/月工作安排 ，负责检查、跟踪、反馈每项任务的执行状况，并按时提交考核看法，供总经理参考。 第十九条 完成上级领导临时交办的任务。 行政人事管理制度 （三） 1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等； 10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、帮助上级制定员工培训安排 ，包括新员工培训以及全部员工的培训安排 ； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明 、合同解除等； 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18、帮助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 19、负责企业资产配置 （包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发事务的处理。 工厂行政人事管理制度 每一个工厂做好行政人事管理,都是为了给员工创建一个井然有序的工作环境,同时让每一个员工都更加有规则的做事,以下是具体的工厂行政人事管理制度范本,仅供参考。 一、总则 为了规范公司员工行为,创建一个秩序井然的管理环境,特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于本公司全部员工(包括试用员工)。 三、办公室管理制度 1.签到 1.1员工必需亲自签到,由他人代签,一经发觉,按旷工论; 1.2员工签到以签到时间为准,发觉有填写不实者,按旷工论; 1.3迟到15分钟以内,每次罚款5元; 1.4迟到15分钟至一小时,每次罚款20元; 1.5无故迟到一小时以上按旷工处理; 1.6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理; 1.7未签到,一次罚款50元; 1.8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。 2.工作时间 2.1早8点45分晚17点30分(星期六下午4:30下班); 2.2星期一至星期六(节假日除外); 2.3办公室晚上20点30分关门。 3.加班 3.1公司不提倡加班,因工作须要必需加班的,需提前填写加班申请单,报部门经理审批; 3.2加班申请单交行政部门备案; 3.3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自己和他人的休息; 3.4不加班人员晚上20点30分以前必需离开办公室。 4.请假 4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先请假。 4.2假别 4.2.1病假 因本人疾病、受伤或其他生理缘由请假,为病假。请病假一次超出三天销假时必需出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。 4.2.2事假 员工因个人私务缘由请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15天,各部门经理应严格限制。 4.2.3婚假 员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数依据路程远近、工作须要核定,但最多不超过10天,且不得分次请,婚假销假时必需出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4.2.4产假 女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。 4.2.5丧假 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数依据路程远近、工作须要核定,最多不超过7天。丧假期间发放基本工资的70%。 4.2.6工伤假 员工因从事公司支配工作、维护公司利益发生意外受伤须要请假,为工伤假。工伤假期依据医疗期而定,工伤假为有薪假。 4.3请假程序 4.3.1员工请假应以“诚恳守信”为原则,如有发觉弄虚作假,公司将予以辞退; 4.3.2员工请假以半天为单位,不足半天以半天计; 4.3.3员工请假需先填写请假单,经部门经理及行政部部经理审批; 4.3.4请假半天,经部门经理批准;请假一天,经部门经理、行政部经理批准;请假一天以上,经部门经理、行政部经理、总经理批准; 4.3.4请假单交行政部门备案; 4.3.5员工在外请假的,回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者,有薪假按无薪假论,无薪假期间工资按基本工资200%扣除; 4.3.6晚上加班影响其次天考勤的,公司视其加班状况予以适当调整。 5.出差 5.1员工因公司事务到上海以外的地方工作,为出差。 5.2员工出差须提前填写出差申请单,一个工作日以内经部门经理审批;一个工作日以上经部门经理、总经理审批。出差申请单交行政部备案。 5.3如遇紧急状况不能提前填写出差申请单,出差返回公司后要在一个工作日内补交到行政部,没有或超过一个工作日按事假计。 6.网络管理 6.1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情,如玩嬉戏等; 6.2不允许借助公司名义登陆收费网站,一经发觉,除费用自理外,公司要肃穆处理; 6.3员工凡公司事务必需运用nar统一邮箱,不得运用私人邮箱,并且公司邮箱管理员可以阅读相关工作内容。 6.4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。 7.行为举止 7.1在办公区要着装整齐、得体,保持良好的精神面貌; 7.2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗; 7.3保持四周环境卫生,不得随意乱扔垃圾等杂物。 四、电脑的管理 1.公司为每台电脑进行编号、备案,每个人负责维护好自己的电脑; 2.电脑出现问题要刚好通知行政部,由行政部支配修理、维护。 五、电话的管理 1.本公司的电话,主要是作为便利与外界沟通、便利开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。如有特别状况,月底要主动索取电话费清单,担当私话费用。 2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以削减通话时间; 3.总机接外线电话时,电话铃声响不应超过两次,要尽快接起; 4.总台接听外线电话的标准用语为:“您好,_公司”当对方告知分机电话时,说“请稍等!”,如分机占线,说“电话占线,请稍后再打!”接听内线电话的用语为:“您好,总台!”,其他内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。 5.员工要运用好自己的内线电话机,接听电话时要轻拿轻放,出现故障要刚好上报行政部修理;假如纯粹个人因素导致电话机的损坏,要按价赔偿。 六、宿舍管理制度 1.为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本方法。 2.凡有以下状况之一者,不得住宿: 2.1患有传染病者。 2.2有不良嗜好者。 3.宿舍统由宿舍长担当宿舍舍监,其工作任务如下: 3.1管理一切内务,安排清扫,保持整齐,维持秩序,负责管理水电,煤气,门户。 3.2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及风雨)。 4.本公司供应员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件,倘如员工离职,(包括自动辞职,受撤职、解职、退休、资遣等)时,对房屋的运用权当然终止,届时该员工应于离职日起