2023年资源档案管理制度3篇.docx

2023年资源档案管理制度3篇 书目 第1篇x市国土资源局档案管理制度 第2篇a酒店人力资源部档案管理制度 第3篇酒店人力资源部档案管理制度格式怎样的 x市国土资源局档案管理制度 制度是个社会的嬉戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全为您供应的制度文章供您参考: 市国土资源局档案管理制度 一、立卷归档制度 (一)、国土资源管理每一项工作完成后,有关部门应将一套 收集完整的成果材料向档案部门移交归档。确保档案的归档率、 完整率、案卷合格率。 (二)、归档的材料必需做到内容齐全、完整、精确,图件 清楚,字迹工整,发文规范,装订整齐,审查手续完备。 (三)、国土资源管理档案所涉及的地籍管理类、土地利用规 划类、耕地爱护类、建设用地管理类、国土资源有偿运用类、矿业权管理类、执法监察类等材料,应在办理完毕后按归档书目,由项目负责人审定后即向档案部门移交。第一年度的文书档案必需在其次年上半年向档案部门移交。会议材料在会议结束后刚好交办公室归档。其它归档材料由各职能部门整理立卷后,在其次年一季度向档案部门归档。会计档案、人事档案实行分类管理的原则。 (四)、双方在办理移交时,档案部门发觉案卷质量不合格,要求补充完整或改正后再移交,移交方不得以任何理由不交、缓交或随意添加与本案卷无关的材料。 (五)归档材料由兼职档案员或指定的专人向档案部门移交,交接后经清点审查无误,交接双方在移交清单上签字。移交清单一式两份,交接双方各持一份备查。 (六)、档案部门对移交的成果材料应刚好登记、造册、编目、录入计算机管理,档案实体送特地库房上架保管,并供应利用。 二、档案查阅制度 (一)、查阅、利用、复制档案,应有明确的目的、范围、时间。单位利用档案,须持有合法证明;个人利用档案应出具身份证明,申报详细用途,可利用个人捐赠、寄存、移交的档案和与个人有关联的档案;不得跨越利用范围,查阅所在单位和他人的档案。 (二)、隶属下级单位利用上级单位档案,需征得上级单位同意,持上级单位介绍信或法人托付书,方可利用档案。 (三)、国家平安机关、公安机关、检察机关、审判机关和纪检、监察、督察等部门持介绍信或调查专用证明,有权利用与本公务有关的档案资料。 (四)、律师利用档案资料出示律师调查证明、托付书、律师证,利用托付单位或者个人的档案资料。 (五)、中华人民共和国国公民和组织持有合法证明,可以利用已经开放的档案,并可在我局局域网上公开查询。任何单位和个人不得擅自公布不属于自己全部的档案。 (六)、土地登记资料公开查询依照(国土资源部第14号令土地登记资料公开查询方法)执行。 (七)、爱护期内地质资料查阅利用依照(国土资源部第16号令地质资料管理条例实施方法)第三章执行。 (八)、询问。 (九)、内部利用档案按局规执行。查阅档案在查阅室,公务借出,需注明借出时间,经局领导同意,限期归还。 (十)、利用档案的单位和个人应爱惜档案,不得随意添加材料、不得遗失、涂改、拆散、勾画、剪裁、污损、批注、转借和泄密。 三、图纸管理制度 (一)凡归档的底图或蓝图应移交档案室统一保管。 (二)修改补充图纸底图应经领导书面同意,修改内容较少时,可在图上“杠改”或“刮改”,并在修改处标注“修改标记”。修改内容较多时,另绘新图,与原图一并保存,并作说明。 (三)图纸管理一律以地域或地图分幅分类。放入图柜管理的图纸按坐标分幅号和象限行列式平放或吊挂;案卷附图采纳折叠手风琴式;大图幅采纳卷放保管。 (四)归档图纸必需齐全完整,分类编号正确。 (五)定期对存放的档案、图纸进行检查、补充,发觉破损、变质应马上修复或复制。 四、档案保密制度 (一)公民有保守和履行国家隐私的义务。凡涉及国家隐私的工作部门和工作人员应加强保密教化。 (二)国家隐私的密级分为“绝密”、“机密”、“隐私”三级。属于国家隐私文件、资料在收发、传递、运用、复制、摘抄、保存和销毁中,应严格执行党和国家的保密政策和保密制度。 (三)档案资料的管理实行岗位分工负责制。供应利用档案履行登记审批手续。 (四)经审查,属保密范围的档案、资料应在保密载体上加以标识,标注密级和保密期限。定期进行定密项目的检查、修订和升解密工作。 (五)开放档案报请上级主管机关批准后公布。 (六)利用档密的单位和个人未经许可无权修改。 五、档案销毁制度 (一)建立由分管领导、保密领导组成员和专职档案干部参与的档案鉴定销毁领导小组,负责全局档案鉴定销毁工作。 (二)经过鉴定,对没有保存价值或者已到保管期限的档案进行销毁。 (三)由档案部门提出打算销毁的档案清单,经档案鉴定销毁工作小组和主管档案业务和审批部门批准。 (四)经批准销毁的档案,应接着保存一段时间后再销毁,防止因疏忽或因某些档案潜在作用未被发觉而造成无可挽回的损失。 (五)销毁档案应在指定的地点,有两人以上监销,并在销毁档案清册上注明“已销毁”字样和销毁日期,销毁人员和监销人员在清册上签字,以示负责。 六、档案库房技术管理规定 (一)加强档案基础设施建设,档案库技术管理由档案人员负责。行政主管部门定期检查指导。 (二)档案库房设置防盗、防火、防晒、防尘、防有害物和防污染等平安措施。 (三)档案库房温度限制在14-24 ±2%,相对湿度限制在45-60% ±5%;复印室温度限制在 18-28,相对湿度限制在50-65%;声像库温度限制在 20-25,相对湿度限制在50-60%;磁带库温度限制在14-24,相对湿度限制在40-60%; 有设备的库房日改变幅度不超过±5 %;选用白炽灯作人工照明,照度不超过100勒克斯。 (四)定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐物相符,发觉问题,刚好报告,并实行措施予以处理。 (五)保持良好的工作环境和卫生环境,非库房工作人员未经许可,不得进入档案库房。 七、奖惩规定 (一)大力宣扬和表彰酷爱档案工作,熟识档案业务,工作仔细负责,刻苦钻研,埋头苦干,廉洁奉公,作风正派的档案干部。 (二)对在国土资源管理档案的收集、整理、分类、归档、供应利用和现代化管理等工作中成果显著的专兼职档案工作人员由档案部门每年评比一次 ,予以表彰和嘉奖;并报请上级行政主管部门备案,作为考核和评定技术职称的依据。 (三)在国土资源管理档案工作中,违反有关规定,造成档案损失、丢失、泄密、涂改,擅自供应复制以及由于玩忽职守造成档案损失的个人和负有干脆责任的主要领导人,由其所在单位的上级机关,依据档案法规定赐予行政处分;构成犯罪的,提请司法机关追究刑事责任。 (四)对违反本规定,没有刚好将国土资源管理档案进行收集归档的部门或单位,在年度档案互查中,由档案检查小组提出申请报告,经审议后,由其主管部门通报指责,造成严峻后果的,其主要责任人应赐予行政处分。 a酒店人力资源部档案管理制度 酒店人力资源部档案管理制度 依据中华人民共和国国档案法及有关法规的规定,酒店的人力资源部应当做到有关档案的管理工作。 档案管理实行'统一领导,分节管理'的原则,维持档案的真实、完善与平安,便于将来运用。 1、员工档案 员工档案由酒店的人力资源部统一管理,人力资源部应全面驾驭酒店员工基本状况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培育运用工作供应重要的依据。员工档案主要分以下二类: (1)员工人事档案 员工人事档案是人力资源部从个人为单位集中保存起来的反映个人肯定时期的社会经验和德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容:员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料,学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料;党团、嘉奖处分材料;任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。 a、员工人事档案的收集、整理和保管 员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必需具有肯定保存价值,还要符合进入员工人事档案的规定。 员工人事档案必需存放在牢靠平安的场所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。 b、员工人事档案的查阅和借用 查阅人事档案,必需办理查阅登记手续,查阅一般员工人事档案,由人力资源部总监批准;查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。 外单位人员须要查阅、借用人事档案时,必需出示有效的证明,并经有关领导批准。查阅和借用人事档案的人员必需严格遵守保密制度,不准向无关人员泄露或向外公布档案内容,违反者视状况轻重,予以指责教化直至纪律处分。 c、员工人事档案的传递 在员工录用和离店时,人力资源部应刚好办理员工人事档案的传递,做到传递手续完备,材料完整。 员工人事档案的传递不得由本人办理。 (2)员工的工作档案 从员工进入饭店起先,记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经验,思想品德;业务表现、教化培训、奖惩记录的综合状况。材料包括:员工求职申请、聘请录用、劳动合同和有关离店记录等资料;教化培训记录、专业特长与爱好的资料;工资福利资料;劳动业绩、服务工作评估资料;出勤记录、工作岗位流淌等资料。 员工工作档案由员工所在部门负责收集、整理和管理,人力资源部负责指导。每一年由人力资源部负责指导部门对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。员工离店或部门之间调动时由所在部门将员工工作档案转入人力资源部。 2、部门工作档案 人力资源部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教化培训档案和行政人事档案等四个部分,分别记录人力资源部的工作。 (1)人力资源档案 有关请示、批复、报告、通知等文件、工作安排,以及员工聘请录用或离店的审批材料,劳动合同资料(包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料),岗位变更资料等。 (2)工资福利档案 有关请示、批复、报告、通知等文件、工作安排,以及工资、奖金安排方法、考核资料,福利发放及变更记录、月度员工考勤汇总等。 (3)教化培训档案 有关请示、批复、报告、通知等文件、工作安排,教化培训工作、教化管理等活动中产生的,经整理并保存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。 (4)行政人事档案 有关请示、批复、报告、通知等文件、工作安排,卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。 (5)人力资源部的工作档案按年度建立索引、装订成册。 酒店人力资源部档案管理制度格式怎样的 酒店人力资源部档案管理制度依据中华人民共和国国档案法及有关法规的规定,酒店的人力资源部应当做到有关档案的管理工作。 档案管理实行'统一领导,分节管理'的原则,维持档案的真实、完善与平安,便于将来运用。 1、员工档案员工档案由酒店的人力资源部统一管理,人力资源部应全面驾驭酒店员工基本状况的收集、鉴别、管理和利用工作。 为做好考察培育运用工作供应重要的依据。 员工档案主要分以下二类: (1)员工人事档案员工人事档案是人力资源部从个人为单位集中保存起来的反映个人肯定时期的社会经验和德才表现的文件资料。 主要包括以下基本内容:员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料,学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料; 党团、嘉奖处分材料; 任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。 a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。 整理、装订成册的材料必需具有肯定保存价值,还要符合进入员工人事档案的规定。 员工人事档案必需存放在牢靠平安的场所,做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。 并实施专人保管。 b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案,必需办理查阅登记手续,查阅一般员工人事档案,由人力资源部总监批准; 查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。 外单位人员须要查阅、借用人事档案时,必需出示有效的证明,并经有关领导批准。 查阅和借用人事档案的人员必需严格遵守保密制度,不准向无关人员泄露或向外公布档案内容,违反者视状况轻重,予以指责教化直至纪律处分。 c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时,人力资源部应刚好办理员工人事档案的传递,做到传递手续完备,材料完整。 员工人事档案的传递不得由本人办理。 (2)员工的工作档案从员工进入饭店起先,记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经验,思想品德; 业务表现、教化培训、奖惩记录的综合状况。 材料包括:员工求职申请、聘请录用、劳动合同和有关离店记录等资料; 教化培训记录、专业特长与爱好的资料; 工资福利资料; 劳动业绩、服务工作评估资料; 出勤记录、工作岗位流淌等资料。 员工工作档案由员工所在部门负责收集、整理和管理,人力资源部负责指导。 每一年由人力资源部负责指导部门对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。 员工离店或部门之间调动时由所在部门将员工工作档案转入人力资源部。 2、部门工作档案人力资源部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教化培训档案和行政人事档案等四个部分,分别记录人力资源部的工作。 (1)人力资源档案有关请示、批复、报告、通知等文件、工作安排,以及员工聘请录用或离店的审批材料,劳动合同资料(包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料),岗位变更资料等。 (2)工资福利档案有关请示、批复、报告、通知等文件、工作安排,以及工资、奖金安排方法、考核资料,福利发放及变更记录、月度员工考勤汇总等。 (3)教化培训档案有关请示、批复、报告、通知等文件、工作安排,教化培训工作、教化管理等活动中产生的,经整理并保存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。 (4)行政人事档案有关请示、批复、报告、通知等文件、工作安排,卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。 (5)人力资源部的工作档案按年度建立索引、装订成册。