2023年特种设备档案管理制度8篇.docx

2023年特种设备档案管理制度8篇 书目 第1篇特种设备档案资料管理制度 第2篇特种设备技术档案管理制度 第3篇特种设备平安技术档案管理制度（1） 第4篇特种设备设备技术档案管理制度 第5篇特种设备档案资料管理制度方法 第6篇特种设备平安技术档案管理制度 第7篇特种设备相关文件记录档案管理制度 第8篇特种设备的技术档案管理制度 特种设备档案资料管理制度方法 特种设备档案资料管理制度 一、目的 为做好特种设备档案资料管理工作,明确公司特种设备档案资料管理工作要求,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。 三、规定内容 1、特种设备档案资料主要包括以下内容: 1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料; 1.2特种设备运用登记证和检验报告书; 1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录; 1.4特种设备的日常运行状况记录; 1.5特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录; 1.6特种设备运行故障和事故记录; 2、特种设备平安管理机构负责归口管理本单位全部特种设备档案资料,应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。 3、特种设备平安管理机构应设立特地的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料,保存期限原则上为3年,重要的见证资料应永久保存。 4、依据须要本单位可另外特地设立特种设备档案资料管理机构。 特种设备技术档案管理制度 为了建立健全我公司特种设备平安技术档案管理工作，加强对本单位特种设备平安技术档案的科学管理，有效地爱护和利用档案，结合本单位实际状况，特制定本方法。 一、本单位档案管理体制 1、 本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2、 本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必需维护档案的完整与平安，并接受必要的培训。 二、立卷归档制度 1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过选择，立卷，定期移交档案室集中保存。 2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、运用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常运用状况记录；特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行有意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。 3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档： 3、1、按年形成的文件，其次年上半年归档。 3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。 3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。 3、4、特种设备电梯重大修理验收及年检验收合格后，三个月内归档。 4、归档要求 4、1、材料完整齐全。 4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类精确、立卷合理。 4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。 4、4、在进行卷内文件排列时，要合理支配文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。 4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，帮助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。 5、归档要求 5、1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。 5、2、文件按时间依次排列，最近的在最上面。 5、3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。 5、4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。 6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特别状况下，须用a4纸。 三、档案管理工作 1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷书目。 2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。 3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、牢靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。 4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。 四、档案利用工作 1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在档案借阅登记簿上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。 2、档案利用方式有：供应档案原件；供应档案复印件；供应文献索引资料。 3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。 特种设备平安技术档案管理制度 特种设备平安技术档案管理工作为设备管理供应资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必需仔细做好。 1、有专人负责特种设备平安技术档案管理工作。 2、特种设备要有平安技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），平安技术档案应当包括以下内容： （1）特种设备的设计文件、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料； （2）特种设备运用证、注册注册登记表 （3）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录； （4）特种设备的日常运用状况记录； （5）特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录； （6）设备重大修理修、改造的有关技术文件； （7）特种设备运行故障和事故记录。 3、平安技术档案必需齐、整齐、规格化，刚好整理填写。 4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。 5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。 特种设备相关文件记录档案管理制度 特种设备相关文件、记录和档案管理制度 特种设备平安技术档案管理工作为设备管理供应资料,技术信息和考核的依据,是管好设备的基础工作,必需仔细做好。 1、有专人负责特种设备平安技术档案管理工作。 2、特种设备要有平安技术档案,并应逐台分别建档(一机一档),平安技术档案应当包括以下内容: (1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料; (2)特种设备运用证、注册登记表 (3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录; (4)特种设备的日常运用状况记录; (5)特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录; (6)设备重大修理修、改造的有关技术文件; (7)特种设备运行故障和事故记录。 3、平安技术档案必需齐、整齐、规格化,刚好整理填写。 4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。 5、设备迁移或报废,其档案均随设备调拨,设备报废后,首先向质监部门办理注销手续,然后档案由公司档案保管员封存。 特种设备档案资料管理制度 特种设备档案资料管理制度 一、目的 为做好特种设备档案资料管理工作，明确公司特种设备档案资料管理工作要求，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。 三、规定内容 1、特种设备档案资料主要包括以下内容： 1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料； 1.2特种设备运用登记证和检验报告书； 1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录； 1.4特种设备的日常运行状况记录； 1.5特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录； 1.6特种设备运行故障和事故记录； 2、特种设备平安管理机构负责归口管理本单位全部特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。 3、特种设备平安管理机构应设立特地的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料，保存期限原则上为3年，重要的见证资料应永久保存。 4、依据须要本单位可另外特地设立特种设备档案资料管理机构。 特种设备设备技术档案管理制度 为了建立健全我公司特种设备平安技术档案管理工作,加强对本单位特种设备平安技术档案的科学管理,有效地爱护和利用档案,结合本单位实际状况,特制定本方法。 一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保管人必需维护档案的完整与平安,并接受必要的培训。 二、立卷归档制度 1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料,经过选择,立卷,定期移交档案室集中保存。 2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、运用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常运用状况记录;特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行有意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。 3、归档时间:办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档: 3、1、按年形成的文件,其次年上半年归档。 3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。 3、3、凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。 3、4、特种设备电梯重大修理验收及年检验收合格后,三个月内归档。 4、归档要求 4、1、材料完整齐全。 4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。文件分类精确、立卷合理。 4、3、立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。 4、4、在进行卷内文件排列时,要合理支配文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。 4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导,帮助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。 5、归档要求 5、1、编制立卷项目,将办理完毕的文件按有关条款归入卷内,便于次年立卷。 5、2、文件按时间依次排列,最近的在最上面。 5、3、一台特种设备一个立卷,一个档案盒。 5、4、定时交档案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交两次,次年上半年和下半年各一次。 6、 记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特别状况下,须用a4纸。 三、档案管理工作 1、档案的管理:区分全宗,正确立档单位;分类,依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷书目。 2、档案保管:本单位设立专用文件库保存档案。 3、档案的鉴定:从档案的内容、来源、时间、牢靠程序、名称鉴别、档案价值,确定各类档案的保管期限,编制成表。 4、档案的销毁编制销毁清册;办理销毁手续,经总经理批准,方能销毁;销毁要有二人以上监销,并在清册上签字。 四、档案利用工作 1、凡需调阅档案,均须填写档案借阅单,依据借阅权限和档案密级,经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。 2、档案利用方式有:供应档案原件;供应档案复印件;供应文献索引资料。 3、依据国家统计和有关法律法规,做好本公司档案统计工作。 特种设备平安技术档案管理制度（1） 特种设备平安技术档案管理工作为设备管理供应资料,技术信息和考核的依据,是管好设备和基础工作,必需仔细做好。 1、有专人负责特种设备平安技术档案管理工作。 2、特种设备要有平安技术档案,并应逐台分别建档(一机一档),平安技术档案应当包括以下内容: (1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料; (2)特种设备运用证、注册注册登记表 (3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录; (4)特种设备的日常运用状况记录; (5)特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录; (6)设备重大修理修、改造的有关技术文件; (7)特种设备运行故障和事故记录。 3、平安技术档案必需齐、整齐、规格化,刚好整理填写。 4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。 5、设备迁移或报废,其档案均随设备调拨,设备报废后,首先向质监部门办理注销手续,然后档案由公司档案保管员封存。 特种设备的技术档案管理制度 为了建立健全我公司特种设备平安技术档案管理工作,加强对本单位特种设备平安技术档案的科学管理,有效地爱护和利用档案,结合本单位实际状况,特制定本方法。 一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保管人必需维护档案的完整与平安,并接受必要的培训。 二、立卷归档制度 1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料,经过选择,立卷,定期移交档案室集中保存。 2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、运用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常运用状况记录;特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行有意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。 3、归档时间:办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档: 3、1、按年形成的文件,其次年上半年归档。 3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。 3、3、凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。 3、4、特种设备电梯重大修理验收及年检验收合格后,三个月内归档。 4、归档要求 4、1、材料完整齐全。 4、2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料,均要按其不同特征组卷,尽量保持它的内在联系,区分它们不同的保存价值。文件分类精确、立卷合理。 4、3、立卷时,要求将文件的正件与附件,印件与定稿,请示与批复等统一立卷,不得分散。 4、4、在进行卷内文件排列时,要合理支配文件的先后秩序,按时间先后排列。对于同一事情的同一文件,应统一规定进行,比如:正件与附件,应正件在前,附件在后等。 4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导,帮助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。 5、归档要求 5、1、编制立卷项目,将办理完毕的文件按有关条款归入卷内,便于次年立卷。 5、2、文件按时间依次排列,最近的在最上面。 5、3、一台特种设备一个立卷,一个档案盒。 5、4、定时交档案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交两次,次年上半年和下半年各一次。 6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特别状况下,须用a4纸。 三、档案管理工作 1、档案的管理:区分全宗,正确立档单位;分类,依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别;案卷排列并编制案卷书目。 2、档案保管:本单位设立专用文件库保存档案。 3、档案的鉴定:从档案的内容、来源、时间、牢靠程序、名称鉴别、档案价值,确定各类档案的保管期限,编制成表。 4、档案的销毁编制销毁清册;办理销毁手续,经总经理批准,方能销毁;销毁要有二人以上监销,并在清册上签字。 四、档案利用工作 1、凡需调阅档案,均须填写档案借阅单,依据借阅权限和档案密级,经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。 2、档案利用方式有:供应档案原件;供应档案复印件;供应文献索引资料。 3、依据国家统计和有关法律法规,做好本公司档案统计工作。