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    行政部全年工作总结.doc

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    行政部全年工作总结.doc

    行政部全年工作总结行政部全年工作总结。2023年行政部在公司领导小组的领导下紧跟公司步伐,配合公司战略目的开展绩效考核工作。以公平、公正、公开、认真的原那么做好公司后勤保障工作。2023年我部调整内部管理机制,将行政工作合理分配和布置,以传、帮、带的形式培养新人,重点从杜绝浪费,节约日常开支抓起。使2023年行政工作稳步开展。行政部作为公司的一个综合性部门,担负着保障公司日常运转,协调公司各部门之间关系和完善公司制度的任务,以确保各部门正常高效运转。结合年初行政工作方案和公司一年来的开展目的开展各项工作。我部根据公司绩效管理要求,在这一年里主要完成了以下几项主要的工作,并在行政管理、平安保卫、小车管理、现场管理、前台效劳、后勤保障等六个方面获得了一定的成绩。在获得一定成绩的同时也存在着某些缺乏,我部正不断的努力和积极改正。对各项工作分别总结如下:一、行政管理.F132.1、响应公司号召,参与绩效考核,全年根据KpI要求提供考核资料。2、2023年前三个季度6S管理小组归属行政部管理期间,按照公司相关制度,公平、公正、公开、严肃、认真的部门工作方针,结合公司6S管理合理的处理各项员工违规违纪事项。以稳定消费现场、保护公司形象、维护公司利益为出发点开展6S现场管理工作。全年共处理违规违纪事件700余起,处理相关人员120余人,对违规违纪人员共计罚款26922元。持续开展文明施工活动奖励各班组和个人奖金额到达3000元。即鼓励了班组长管理的信心,也推动了各班组对现场管理的配合和积极性。3、圆满的完成了本年度公司办公用品的普查和登记工作。对发工地的办公用品和生活用品进展逐项登记,及时对工地发回公司的物品及时进展处理和清洗。据统计2023年办公类资产开支115.869万元。劳保用品福利用品等开支61.312万元。配合当地派出所对公司内所有外来人口进展普查、登记、办理暂住证等工作,做到及时办理,严肃认真对待。杜绝不良人员进入公司,维护公司及周边平安,维护创安先进企业的荣誉称号。全年共对我公司外籍人员新增、换证(暂住证)500余本,屡次通过上级公安部门对我公司的外口检查并屡次给予好评。4、进一步完善公司工会工作,管理公司财务拨付工会经费31.47万元,按照相关政策为公司节约利税3.934万元。帮助员工解决生活、工作等方面遇到的各种困难,对工伤员工进展慰问。管理工会备用员工生活借支基金缓解员工生活压力,有效的解决了员工暂时生活困难。全年公司通过工会支出14.874万元,工会帐户余额14.906万元。5、认真做好前台接待和邮件收发工作,并做好记录。让所有工作有章可循,据2023年全年统计,公司快件邮寄费用共计使用7.2233万元。6、配合办公室、人力资部圆满成功的举办了公司的元旦晚会3.8妇女节座谈会钓鱼比赛青年联谊会篮球比赛中秋活动各类技能大赛等各项活动,营造团结向上的团队精神和良好企业文化。7、按时保量的完成了制造部装修和会议室装修和办公区大厅翻修工作,维修维护官山房产。8、协助人事部对新老员工进展平安培训、现场管理、6S培训等相关培训文章转载自: /zongjie/niandugongzuozongjie/ 请保存此标记500余人次。9、整理、修订各项对外工作台帐,迎接上级主管部门的检查考核,2023年我部在平安消费标准化综合治理创立平安企业人口与方案生育外口管理等多方面获得了可喜的成绩,并屡次受到政府的好评收获了多项先进企业的荣誉称号。二、平安保卫工作1、加速施行保安管理体制改革,改变保卫人员管理形式,增强保安业务培训和体能、形象的训练,使保安人员可以胜任及满足我公司要求。增派保安人员参与工程工程安保管理。严格催促保安公司和保安日常保卫工作。2、组织季度消防大检查,检修消防设施,购置消防器具,组织消防演习。做到了全年无火灾,无隐患。使用费用:12000多元,其中:维修灭火器50具费用2000余元;维修消防箱13只,产生费用11000余元。3、节假日实行干部值班制度,将责任落实到个人。圆满的完成了节假日平安监视、检查及保卫任务。4、2023年全年组织2次抗台活动,为了公司财产免遭损失,我们提早储藏自然灾害应急物资,编制突发事件、自然灾害等多个应急预案,进步抗自然灾害和突发事件的处置才能,将自然灾害的损失降低至最小。全年共安排救灾人员50余人,增设防汛沙袋1100个,抽水泵2台,消防带6条,铁锹11把,铁丝等防汛防台物资,为防汛防台工作做足了准备工作。三、小车管理1、合理调配车辆,最大程度的满足客户及公司领导的用车需要。2、严格执行用车制度和车补制度,有效的杜绝了公车私用。和小车司机出私车等现象。严格把关私车公用的审批手续和报销等环节。3、为公司车辆及时办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。旧车转让等有关手续,全年车辆使用费用79.407万元;其中全年用油29.695万元;小车保险14.556万元(共14辆包括16吨吊车);车辆维修保养费21.781万元;司机出差及小车过路费13.374万元;车辆年检及车船使用税等费用0.1万元。四、现场管理1、施行清洁工区域点检制度,标准现场,划分区域让每个区域都有人管理有人负责最大程度的使整个厂区保持标准、清洁干净。2、本年度我部对现场6S工作坚持开展了现场文明施工活动,对不符合要求的班组按照管理制度进展处分,表现突出的班组进展先_比,按照当月罚款总额的30%发放奖金。改善现场工作环境,效果显著。五、前台效劳工作1、及时转接外来 ,及时做好信件、邮件、报刊杂志的登记收发工作,热情接待公司的客户。六、后勤保障效劳工作1、在保障员工都能吃好的前提下对食堂运作形式持续改革,增加员工的满意度。对食堂进展科学有方案的管理。尽量降低食堂运作本钱增加员工伙食质量,杜绝浪费。听取员工意见,改善员工伙食。开展食堂满意度调查,改变食堂管理形式,进步伙食质量,丰富员工生活,员工就餐人数稳步上升,确保饮食的质量和卫生。尽可能让大家吃好。2、2023年全年饮用纯洁水费用5万元。3、2023全年消费生活用自来水水23.009万元。4、坚持一切为消费效劳为根本宗旨,保证劳动保护用品的及时发放。严格把关工作服、劳保鞋、平安帽的质量,使平安保障更平安。5、加强宿舍管理,员工外租房管理及时调整员工的宿舍,及时检查、维修住房的门窗、水、电、等公共设施。妥善安排新老员工住房问题。6、积极开展美化环境活动,对绿化区进展布置和修整,做到厂区环境的清洁和卫生,进步了公司的形象。我部随着企业战略开展而积极响应,紧跟企业步伐。进步工作效率,把本职工作做的更好。在这一年里我部虽然获得了一些工作成绩,但离公司开展的要求还有差距,我部仍需在员工衣、食、住、行、平安保障消费运作等方面多下功夫,改正缺乏。我相信通过全体员工的共同努力,找出缺乏,不断克制困难,努力把各项工作做到更好。【以下为赠送相关文档】精选工作总结阅读行政部工作总结总结一:行政部工作总结 202_年,行政人事部在公司领导的亲切关心和正确领导下,通过转变思想观念,强化效劳意识,进步工作质量和增强自身素质,顺利的完成了公司202_年度的各项工作,获得了一定的成绩,为部门工作的不断进步、公司全年目的的完成奠定了坚实的根底,现将202_年行政人事部工作总结如下: 一、团队及企业文化建立 思想认识程度的上下是影响工作质量的首要因素。我们在统一认识上下工夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目的,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的效劳理念,从细小环节入手,培养员工效劳领导、效劳基层的技能。每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。不定期开展团队活动,组织员工进展爱卫生保护园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。 二、培训管理 根据公司开展的需要,结合人力资培训模块的建立,同时综合各个部门工作的实际需要,积极开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次,参加培训人员约800余人次,部门内训40余次。通过培训,使员工充分掌握和理解了公司的管理体系及制度,进步了效劳理念和工作技巧,为公司年度目的的完成从思想上奠定了根底。 三、行政工作 一、加强效劳,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为一线部门效劳、为广阔员工效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特别是行政局部管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物也根本做到了及时处理,及时反响,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 2、在工作方案中,每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所打破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司开展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高程度、踏上新台阶。实在转变行政部效劳作风,进步办事效率,增强效劳意识和奉献精神。 二、标准流程、优化制度,完善企业行政体系 1、制度管理: 202_年,我们根据公司不断开展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为进步公司工作效率奠定了坚实的根底。 2、资产管理: 公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成局部,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进展全面的检查、核实,使公司资产帐目明晰、管理有序,充分保证了公司资产的平安不受损失。 3、文书档案管理: 202_年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。为了标准对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进展分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完好性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进展了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、标准性和统一性。 4、方案管理: 行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算方案。同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制,全年完成合同付款759991.65元、采购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从头上有效杜绝了浪费及_行为的发生。 5、办公用品及采购管理: 我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进展全面盘点,根据盘点情况申报下月办公用品的采购方案。通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目的的原那么下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原那么”,既为员工买到适宜的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开节流”活动的真正目的,202_年,我部门共计采购各类用品50余种,有效保证了办公用品的正常使用。 6、库房管理: 1、每月做好保洁用品验收入库登记,每周参照保洁用品流程以及销控表进展出库登记,截止十一月底共入库出库保洁用品xx次约30余种费用共计8000元左右。2、按照流程做好置业库房礼品的出入库工作。3、按照公司流程做好宿舍用品的出入库工作,4、认真管理好公司杂物库房,5、认真填写物业效劳中心交房资料的出入库登记。6、每月按照公司要求的日期对各个库房进展盘点。 为了做好库房管理工作,我部门继续完善和加强库房管理制度,标准物品出入库流程,明确责任,加强日常监视,截止目前无重大平安事故和帐物不符情况的出现。 7、监视检查管理: 为进步公司员工队伍整体素质和形象,进而提升公司的总体形象,保证公司年度目的的完成及园区开业运营后的管理秩序,我部门安排专人负责督导工作,督导内容涵盖礼仪形象、工作纪律、效劳意识和态度、现场管理、卫生清洁、工作记录、工作状态等,根本囊括了公司管理的各个方面,为进步员工队伍素质和工作主动性、效劳意识等方面起到了促进作用。202_年累计共处理违纪15起,处分15人次,有效的进步了各部门的工作状态和部门管理,促进了员工的自律性和主动性,使公司整体工作有了一个全面的进步。 8、会议管理: 作为各级会议的召集和组织部门,今年共召集公司工作例会30余次,同时屡次负责组织其他临时性会议。并落实各类会议的会前准备、会议资料的搜集以及会后的会议记录、整理,每周对会议决议有关事项进展跟踪、落实,及时向领导反响会议所安排工作的进度,使公司领导及时掌握各部门工作的实际情况,为公司的决策提供有效根据。同时还参与其他部门周例会20余次,通过参会,汇总员工提出的问题,积极反映并协调解决,为建立和谐团队起到了积极的作用。 9、车辆管理: 我们始终将“平安行车”放在第一位,日常中注重加强对驾驶员的平安教育和培训,到目前为止,没有发生一起交通平安事故。在车辆日常维护方面,责任到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满足日常工作对车辆的需要。我们根据今年公司的工作实际,及时保障车辆合理使用安排,积极做好交房、开业等工作的保障。 四、人事工作 一、调整组织构造,根据人员需求开展招聘工作 随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员构造编制不能满足各项工作的需要,在立足现实、满足需要的前提下,新设立了大卖场物业管理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化。 人力资部作为公司各部门的人力保障部门,及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们采用现场招聘会、网上发布招聘信息、张贴广告、熟人推荐等多种形式,开展招聘活动。既大幅度的宣传了公司和工程,也通过初试、复试等流程选拔了优秀人才。这一年里,在同行竞争剧烈、基层用工荒、局部岗位稀缺的压力下,我们克制了种种困难,想尽一切方法,共招聘新员工80余人。最终以最低的本钱获得最大的人力保障。 二、执行差异性的员工绩效考核 针对一线员工人数众多、直接面对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。针对秩序维护部和工程维修部员工工作的特殊性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效直接通过日常的工作表现来表达,凡在日常工作中违背制度规定、业绩不佳或被商户投诉的直接对其处分或扣奖金。行政办公室人员的绩效通过绩效考核暨月工作方案表来表达,实行各级考核制。每月绩效考核完毕后,各部门针对绩效不佳的员工进展绩效面谈并提出改良措施。一年来,通过绩效考核,各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和进步,工作业绩也日益突出。 三、稳妥办理员工异动和离任,防止劳资纠纷 公司一线员工流动虽较为频繁,但目前核心岗位的离任率仅为1%,我们保证了公司下达的核心岗位离任率不高于10%的指标。针对离任的员工,首先与其进展面谈,理解其离任的真实原因。对于工作突出、表现优秀的员工,我们尽最大努力挽留,以降低员工流失率。 四、做好员工薪酬、福利工作 人力资部始终坚持全心全意为员工效劳的理念,全心全意为员工做好福利保障工作。上半年,为进步员工工作积极性,人力资部通过组织对周边企业进展薪酬福利调查后,对员工进展普调工资并发放了春雷奖金。为解决员工交通及就餐问题,公司又新开了员工餐厅及通勤车。三八妇女节、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放节日礼品等。此外,在工作时间上由原来的六天工作制改为五天半工作制,申请发放生日礼品1xx份,9月份针对办公室人员发放了33套冬装,10月份统计为一线员工量身定做冬装,截止十一月5日65名秩序维护员已经穿上了新制作的冬装,剩下的工程维修部和保洁绿化部的冬装预计xx月15日全部到齐。最大程度地保障了员工的利益。公司优厚的福利为员工解决了吃、穿、住、行等问题,表达了公司对员工的重视和人性化管理理念 五、存在的缺乏与改良措施 我们虽然获得了一定的的成绩,但仍然清醒地认识到我们在工作中仍存在着许多缺乏。详细表达为:比方文书管理、培训管理、库房管理、检查监视、协调配合、制度落实等方面。行政部会在总结经历的根底上对这些问题提出相应的解决方法,在不断探究的过程中逐步进步。 1、文书管理尚未能走向正规化、精细化建立,还存在着粗放式管理的形式,现阶段公司各类文书尚不繁多,影响不大,但随着公司的不断开展壮大,文书管理将会变得尤为重要。所以,文书管理的正规化、精细化应逐步建立,202_年工作中,我部门将不断加强文书管理建立工作,培养员工文书档案管理专业技能,使文书管理工作真正能适应公司不断开展的要求。 2、公共类培训尚需要加强,针对我部门培训人才的欠缺,公共类培训工作虽有一定成效,但离公司期望目的有很大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象。在明年的工作中,我们将着重加强公共培训工作,加强培训人员专业技能的学习,不断进步自身培训技能,建立和完善公共培训管理体系,使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作,实在发挥出培训的目的和意义。 3、检查监视工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,工作不细致不全面等问题。在今后工作中,我部门将不断转变工作理念,实在认识到检查监视是不断进步个人综合素质和职业素养的实际意义,严格执法,进而不断的促进公司的各项工作。 4、对公司各部门有些工作理解得不够深化,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够,同时与其他部门的协调配合存在着不到位的现象。2023年,我们将深化到各个部门,及时理解和掌握部门的工作实际需要,主动效劳,实在发挥行政部的实际作用。 5、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因此存在一定的重制度建立,轻制度落实现象。在新的一年里,我们将重点落实公司各项制度落实执行情况,以制度管理事、以制度管理人,使公司各项制度真正发挥“根本法”的作用。 6、有效的用人、留人机制尚未建全,造成招进的人员留不住。如:工作安排不当、与上级意见冲突、部门领导在用人方面存在不公平现象、薪资不合理、对新员工工作指导和生活关心缺乏等等,这些不仅造成招聘本钱的浪费,也影响了空缺岗位工作的开展。 7、由于行政人事部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于才能有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。明年,我们仍须加强学习,不断进步自身业务程度,增强业务技能,以尽最大的努力将各项工作做到最好。 202_年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深化调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的安康快速开展作出更大的奉献!总结过去面向将来,行政人事部全员将在公司领导的英明指导及各部门的严密配合下,通过多方努力,实现各项指标。 总结二:行政部工作总结 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序标准开展中不可缺少的组成局部,为进步公司的管理程度,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、标准化的良好状态。 光阴荏苒,*x年即将完毕! 自*x年3月23日来公司上班,被担任人事*,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经历,根据公司实际情况及本职工作进展了一个初步方案,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进展人事管理工作创新,另一边仍然用我的初步方案认真踏实的进展人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进展彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进展完善,最终对人事管理有了一套根本标准的规章制度。 在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接收行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步进步工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项效劳工作,为消费经营提供周到快捷的后勤保障效劳;储藏、创新人力资管理工作,为公司开展,消费经营提供动力支持;加强迫度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力效劳消费经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的开展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下: 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的开展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进展修改完善,并进展会签下发;解释并监视各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导施行。 2、建立、建全、标准人事档案(新进、离任、调动、晋级)管理。 、重新对现有人员进展了建档工作,现员工档案齐全。 、对各部门、人员进展分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。 、办理公司新进、离任、调动等手续;对离任人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离任、调动人员资料到财务部。 、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进展统计,并对离任人员、新进、调动人员作月统计并进展核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资管理。 、及时做好档案材料的搜集、整理、归档。 3、人员招聘。 、各部门传递人员增补单。 、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以装备各岗位;通过采取一系列实在措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种方法揽用工人才,卓有成效。 4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进展统计,并对外宿员工的进展上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。 5、严肃劳动纪律。 、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度。 、严格考勤制度责任的落实。 、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。 6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进展核实查证办理等等各项工作。 7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进展汇总,对新进、离任、调动人员进展备注。 8、搜集信息,做好人力资档案开发与储藏,进步办公效率。 二、行政、办公室、总务 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反响信息;搞好各部门间互相配合,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。 2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作方案和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。 3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。 4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们理解、支持后勤工作,获得了良好的效果,并注重后勤质量的进步。 5、能很好地履行岗位职责,办事效率的进步。 6、监视、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进展现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进展处理;为公司加强管理、进步后勤效劳;认真搜集信息,全面、准确的理解和掌握各方面工作的开展情况,分析p 工作存在的问题,总结工作经历,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地理解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。 7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进展了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。 9、公司总务工作,做好后勤保障。 10、公司办公、消费会议安排、记录和整理睬议记要,根据需要按会议决定发文。 11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。 12、保安、司机的监视管理。对厨房人员、保安及司机反响的各种问题及日常工作情况、报销单进展审核、查阅,对有异常的进展处理。 13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 三、*x年方案 根据部门*x年的工作结合公司目前实际情况和今后的开展趋势,行政人事总务部方案从以下几方面开展2023年度的工作,全面推行目的管理。 1、行政人事总务部在*x年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作: 、加大后勤效劳及监视力度,并根据公司工作实际情况,对后勤效劳有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步进步。 、加大人力资管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理根据。 、完成日常人力资招聘与配置。 、严格执行公司各项规章制度。比方考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。 、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。 、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。 、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、建议 行政人事总务工作对一个正在成长和开展的公司而言,是非常严峻而重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的工程较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目的后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。 *x年公司是紧张繁忙的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等缺乏,将在来年工作中改良和纠正。随着公司的开展壮大,根据需求进展人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以意料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出奉献! 总结三:行政部工作总结 一、加强根底管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底管理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的明晰明确,严格标准;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工安康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加强效劳,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为广场商户效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特别是行政局部管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了及时处理及时反响,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。 2、在工作方案中,每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所打破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司开展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上程度、上台阶。实在转变行政部效劳作风,进步办事效率,增强效劳意识和奉献精神。 三、加强学习,形成良好的学习气氛 行政部人员要具备很强的工作才能和保持行政部高效运转,就必须为实在履行好自身职责及时“充电”,做到根本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深化钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,实在加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习气氛。 四、认真履行职责 1.狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。 严格按照公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监视检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进展抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2.培训工作:为了能实在进步员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员构造和进步员工素质与企业开展目的严密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3.人力资管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深化的理解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、理解企业的开展前景、设计员工的职业开展规划。通过考核,肯定优点,更不保存的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监视发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。 五、存在的缺乏 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部获得了一定的成绩。尽管我们获得了一定成绩但仍存在着很多缺乏之处,主要表如今以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于才能有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作理解得不够深化,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因此存在一定的重制度建立,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中实在加以解决。 六、行政部xx年工作纲要 xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深化调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的安康快速开展作出更大的奉献! 下面根据本年度工作情况与存在缺乏,结合目前公司开展状况和今后趋势,行政部方案从下几个方面开展xx年度的工作: 1、努力进步行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化效劳与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调开工作积极性,使公司后勤效劳管理工作再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析p ,为人才招募与绩效考核提供科学根据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置; 4、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 严格按照公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监视检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进展抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 2.培训工作:为了能实在进步员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员构造和进步员工素质与企业开展目的严密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3.人力资管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深化的理解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、理解企业的开展前景、设计员工的职业开展规划。通过考核,肯定优点,更不保存的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监视发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。 七、存在的缺乏 过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部获得了一定的成绩。尽管我们获得了一定成绩但仍存在着很多缺乏之处,主要表如今以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于才能有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作理解得不够深化,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,根本检查不到位,因此存在一定的重制度建立,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣

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