客户问题处理管理制度.docx

客户问题处理管理制度1 .满足客户需求：通过解决客户面临的问题和满足客户的需求， 提升客户满意度，维护客户关系，增加客户忠诚度，从而提升企业的 服务品质和形象。2 .建立制度化管理：建立系统的客户问题处理制度，在某种程度 上可以将客户问题处理从人力资源中解放出来，让客户获得可靠、及 时、有效的服务。二、客户问题处理过程1 .受理：客户反馈问题时，首先进行受理工作，仔细收集客户反 馈的问题，并给予回复，告知客户后续答复的时间及进展。2 .分析：分析客户反馈的问题可能存在的原因，并制定出有针对 性的解决方案，对问题进行分类，针对某些问题可以给予具体指导。3 .解决：根据客户需求，采取有效的措施解决客户问题，最终满 足客户需求，解决客户问题。4 .关注：在解决客户问题后，要进行跟踪关注，查看客户对问题 处理结果的满意度，并对客户对服务提出的重要意见和反馈进行记录 和总结，使问题得到有效解决。三、客户问题处理管理制度1 .组织架构：设立客户服务部/客户管理部，由负责人负责处理 客户问题。2 .考核机制：设立考核制度，对客户问题处理的过程及效果进行 复核，对无效/超时/让客户满意度不足的问题及时进行跟踪，及时发 现问题，并及时纠正。3 .工作流程：细化客户问题处理的工作流程，明确客户问题从受 理到解决的具体步骤，确保问题处理的高效性。4 .沟通措施：设立客户服务热线或在线客服，使客户能及时联系 到企业，对于投诉或者建议采取及时合理的处理措施，以确保服务质 量。5 .记录管理：严格按照管理制度，对客户服务及客户问题处理过 程进行记录管理，数据化管理客户信息，为进一步改进服务提供有力 依据。四、客户问题处理的注意事项1 .及时处理：客户问题及时处理，要按照客户的需求，及时给予 有效的解决方案，以保障客户的权益。2 .诚实守信：处理客户问题时要保持诚实守信，将真实情况准确 告知客户，给客户真诚的回复，从而实现双赢的服务。3 .专业技能：要掌握专业技能，以便能够有效地处理客户服务中 遇到的问题，提供优质的客户服务。4 .专业形象：应形成专业的客户服务形象，即使面临极其复杂的 客户问题也要保持良好的服务态度，守住制度，礼貌待人。五、总结客户问题处理制度的建立可以提高客户服务的效率，有效管理客 户问题，提高企业客户管理水平，满足客户的需求，增强企业的市场 竞争力。客户服务人员应当时刻遵守客户服务管理制度，及时处理客 户服务问题，维护企业形象，提高企业的服务质量，实现客户及企业 双赢。