办公用品采购管理制度页.docx

办公用品采购管控管理制度规章一和总则1和为加强公司办公用品管控管理，节约成本，提高效率，规范相关 流程，明确责任，倡导健康优质和绿色环保和勤俭节约的现代办公方法 方式，特制定本制度规章；2和本制度规章适用于公司全体有关员工。二和办公用品分类本制度规章所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材和办公 设备和办公家具和电脑及配件和其他零星物品以及机器设备和运输服 务工具和大额资产等固定资产。1和办公室家具：如桌椅和文件柜和饮水机和电风扇等；2和办公设备及办公用具：如电脑和计算机和投影仪和打印机等；3和日常办公用品和耗材：如笔记本和笔和打印纸等；4和其他三和采购原则1和所有办公用品的采购和发放和管控管理工作，由行政部统一负责 任。2和负责任办公用品的采购和日常管控管理，当库存低于一定数额 时，行政部应及时补充。3和行政部经理负责任对办公用品的采购相关流程以及价格和供应 商等情况进行严格审核，并直接负责任大宗办公用品的洽谈和采购；4和财务主管负责任对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用 品台账；5和总经理对行政部的办公用品采购管控管理实施严格监督，发现问 题应及时纠偏。6和采购有关人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采 购品种和数量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公物品，任何 人不得擅自购买，否则后果自负。四和采购办法1和所申购物资总价格在500元以下的办公用品，由行政经理审核后 直接米购；2和总价格在500元以上的，经由总经理签字或盖章确认后采购。五和采购审批程序1和总价格在500元以下的物品；申购人填写物品申购单一机构部门负责任人审批一行政经理审批一行政有关人员采购2和总价格在500元以上的物品；申购人填写物品申购单一机构部门负责任人审批一总经理审批 一行政有关人员采购3和行政专员依据各机构部门的办公用品领用计划，及时查对库存， 对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，后进行采购； 六和核销1和办公用品采购后，行政部负责任质量验收和核对，确认无误后登 记入库；2和采购物资时，行政有关人员须向供应商索取正规发票和物品清 单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政有关人员须依据实际购买 的物品和规格和型号和单价和数量等，自行编制采购物资清单，作为报 销凭证；3和物资采购完毕，须在10个工作日内，填写费用报销单，经 行政部经理和总经理审核后，按实际支出报销费用。财务机构部门须对 报销凭证予以严格审核，对于不符合申购相关流程和报销凭证不全者， 应予拒销。七和办公用品的保管1和备用的办公用品由行政部统一保管，防止办公用品受潮和虫蛀和 损坏和丢失，确保办公用品的功用和性能。2和对固定资产实行保管责任制。实行使用人和领用人和保管责任人 三合一的办法。谁领取，谁保管；谁使用，谁保管。3和办公用品在使用过程中出现故障时，应及时通知行政部组织维 修。4和对因个人工作失误和非正当使用而造成办公用品出现重大耗损 的，将根据个人错误的程度，由责任人承担相应的损失。5和有关员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品， 由人事行政部确认。八和领用和发放1和有关员工领用办公用品需填写办公用品领用登记表并确认签 字或盖章，且按照办公用品领用登记表发放办公用品，并做好出库 登记，建立台账。2和办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政专员统一调换 或回收；3和使用人在使用办公设施时，应严格按照相关要求进行操作，并注 意日常保养维护。4和新有关员工入职，每人可配备：记事本一本和签字或盖章笔一支, 由行政部统一发放。5和有关员工离职时，须根据有关规定与行政专员做好相关办公用品 交接。九和登记和管控管理1和行政专员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置和发 放和库存管控管理；2和财务部须会同行政专员定期或不定期盘点，查对台账与实物，保 证账实相符；3和办公用品存放过程中应避免受潮和虫蛀和损坏或丢失，保证办公 用品的功用和性能；4和行政专员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的 库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。十和附则1和本制度规章由行政部制定，经总经理审批后予以实施。2和本制度规章解释权和修订权归行政部所有，根据实际情况，行政 部将定期对本制度规章进行修订。3和今后若有未尽事宜，由行政部另行发文通知。4和本制度规章自颁布之日起实施。附件1物品申购单申购机构部门申购时间申购物品名称及型号数量预算（元）申购事由申请人申购机构部门 意见经理意见总经理意见董事长意见说明：申购物品预算总金额500元以下（含50。元）由经理审批，500元以上（含500元） 由总经理审批；附件1办公用品领用登记表序号日期物品名称数量机构部门领用人重要备注