出货品装运安保管理程序确保整个出货品装运的安全.docx

出货品装运安保管理程序全文目录1 .目的12 .范围13 .责任和权限14 .程序14. 1对出货品装运过程分两类管理14.2集装箱装运14.3货车装运24. 4运输过程35 .相关管理程序46 .相关管理图表41 .目的为确保整个出货品装运的安全，防止偷渡，防止枪械弹药、毒品、爆炸物等非 法物品混 进货柜，给客户和公司造成致命的影响。2 .范围适用于公司所有的出货行为。3 .责任和权限3.1 装柜负责人为出货品装运过程的安保负责人，监督本管理规定的执行；3.2 保安人员负责协助维持装柜秩序，并监督装柜全过程，以确保装柜过程安全；4 .程序4.1 对出货品装运过程分两类管理集装箱装运、货车装运。4. 2集装箱装运1）装柜之前，装柜负责人要根据"PACKING LIST”确认货物数量、标示、品名等， 再与业务部业务员确认集装箱号码及封签号的正确性和有效性，并填写“集装箱 作业记录”；2）集装箱货柜到工厂后，由装柜负责人根据“集装箱作业记录表”认真核对货柜号 码的正确性，依据“七点检查法”，检查货柜前部、左右边、地面、柜顶、柜门 内外和底架，填写相应记录，以确保货柜完好无损、安全可靠，同时通知保安值 班队长，要求派员协助监督装柜安全。3）在保安人员到位后，装柜负责人划定装柜工作区域，立警示牌：“正在装柜、闲 人免进”，杜绝无关人员进出装柜工作区域内，确保装柜的安全性，然后方可开 始装柜作业；4）装柜前，严格清理和检查货柜内部，确保无多余或可疑物品存放在集装箱内，装 柜区域不得堆放不相干材料或产品。5）根据业务部发出的“PACKING LIST"进行装柜时，装柜负责人要认真确认包装完 成品的完好状态和装柜数量，避免漏装、错装、多装货品。在装货过程中如出现 数量、外包箱标示等其中一项或多项与要求不符，应暂停装柜，指派相关人员维 护现场，同时联络相关部门（如仓库、生产部、业务员等）协助调查原因，并采 取纠正措施，制定预防措施防止再发生。6）在装柜过程中，装柜负责人以及保安人员要巡查监视装柜工作区域的安全状态， 对不安全因素或异常行为要立刻采取措施进行处理，必要时，要向上级主管或当 地执法部门报警求助（报警电话：110）。7）装货柜过程中，需对装柜状况分三阶段进行拍照：空柜、装完、关门后。最终由 装柜负责人负责关上货柜门，核对封签正确后上签，要求货柜司机签字后离厂， 并将封签号码记录后上报给业务员。8）如有与其它工厂合柜时，须封上临时封签，并将临时封签号上报给公司业务员及 下游工厂，从而确保货柜安全的连续性。9）如接到需拼柜的集装箱，应在拆临时封签前向前一工厂确认号码的准确性，在 确认准确后再作剪除，相关号码均需作记录。10）如果有空货柜在厂区停留时间较长或要在厂区过夜，保安员应给予记录，并要 求司机上锁，锁匙交由保安保管，保安应定期巡逻空货柜区域和货柜门状况，交 接班时，要向下一班的保安人员说明并交接锁匙，同时告知将此空货柜区域列 入 巡逻的重点。11）装货柜和上封签要在连续的一段时间内完成，不能中途中断，如果因货物不够 导致，则需等货物全部到位后，才能开始装柜，故装柜前应先点数量、重量等；12）上完封签的柜子，若要放在厂区内，必须停放在指定的安全区域；13）过夜的货柜（含空货柜）如被移动过，应召集相关人员和安全人员检查该货柜 外表的完整性，如有遭到破坏或损坏，须开柜检查内部货物和柜体状况，同时申 请更换封签。4. 3货车装运1）所有参与货运的车辆应尽量调用本公司的货车，如需调用协力货运公司的车 辆，应事先对该货运公司的背景进行调查，并保存相关记录，具体参照“供应商 和承包商安保管理程序”。2）装柜负责人在装货之前，通知保安值班队长，要求派员协助监督装货安全。3）在保安人员到位后，装柜负责人划定装柜工作区域，立警示牌：”正在装柜、 闲人免进”，杜绝无关人员进入装车工作区域内，确保装车的安全性，然后方可 开始装车作业；4）装车前，严格清理和检查车厢内部（不允许用非封箱式货车），确保无多余或可 疑物品存放在货车车厢内。5）在装车过程中，装柜负责人依据业务部发出的装车明细进行装车，且要认真确认 包装完成品的完好状态和装柜数量，避免漏装、错装、多装货品。6）在装车过程中，装柜负责人以及保安人员要巡查监视装车作业区域的安全状态， 对不安全因素或异常行为要立刻采取措施进行处理，必要时，向当地执法部门报 警求助（报警电话：110） O7）装完车后，再对最后货车装完、关门的状态分别进行拍照，然后由装柜负责人负 责锁上货车门，贴上封条，锁匙交与跟车的仓管人员保管（仓库应派一名跟车人 员），如果所运送货物为中国国内内销货物，且运输距离相对较远（远离本行政 区），则不需要委派跟车人员。8）装货上车和上锁、上封条要在连续的一段时间内完成，不能中途中断，如果因货 物不够导致，则需等货物全部到位后，才能开始装货，故装货前应先点数量、重 旦卒 里寺；9）上完封条的货车，若要放在厂区内，必须停放在指定的安全区域；10）过夜的货车如被移动过，应召集相关人员和安全人员检查该货车外表的完整 性，并开车厢检查内部货物和车厢状况。4. 4运输过程4. 4. 1货柜跟踪程序：1）在装柜前，装柜负责人须与货运司机互留手机号码或紧急联络号码；2）装柜后，装柜负责人须知会司机，运输过程中应随时保持联络，以随时确认货 柜运输状况；3）假如货柜或货车在运输过程出现异常现象（如车祸、塞车、抢劫等），应向装柜 班主管报备，装柜负责人视情形之轻重向相关部门或单位（如：安全部门、生产 部、业务员、海关署或公安部门）报告。4）如果运输路程超过8小时，装柜负责人必须每隔3小时电话跟踪司机以确认运输状 况，及确认所到达的地点，如果路程在38小时，则每两小时电话跟踪一次，如 果小于3小时，则每小时电话跟踪一次，跟踪状况都要记录在装柜记录表中。4. 4. 2货车跟踪程序：1）装车完毕后，装柜负责人须指派一名本公司仓库人员跟随货车到指定目的地； （如果所运送货物为中国国内内销货物，且运输距离相对较远（远离本行政 区），则不需要委派跟车人员）2）在运输过程中，运输路程等于或超过两小时的，跟车人员须每隔一小时向装柜负 责人报告运输过程序情况，及所经过的地址，运输路程未超过2小时的，跟车人 员须每隔半小时向装柜负责人报告运输过程序情况，及所经过的地址。3）如果跟车人员未按时报告，装柜负责人须在指定跟踪时间后的10分钟内电话跟车 人员，以确认行车状况。4）跟踪状况要记录在装货记录表中。4.5 装柜过程中，装柜区域的相关人员应佩戴相应的袖标。4.6 货柜司机、货车司机应在指定的休息室休息，并配带绿色来访卡，保安人员有义 务告知其不要在公司内随意走动，否则会被制止，并将会向其所在的货运公司投 诉，或直接驱逐出厂。4.7 空货柜在工厂过夜时，应堆放在指定位置，整齐放置，门门同侧，尾部同侧，上 锁，报知保安，将锁匙交于保安管理。4.8 无论是空货柜或是实柜，都不能放置在围墙边上，应与围墙保持一定的距离。4.9 所有的出货记录必须保存完整。4. 10装柜过程中，禁止任何车辆、无关人员进入装柜区域。4.11 装柜过程中，若有任何异常或不安全事态的发生，包括但不限于封签问题、船务 资料错误或其他与装柜有关资料错误，都要向相关主管报告，如生产部、业务 员、公司安全主管、本地海关部门，甚至于美国海关等。4.12 所有来装柜或装货的货运公司，必须提前向相关联系人预约装货或装柜时间，否 则可以拒绝其装货或装柜请求，且装柜负责人应在司机停车后，先确认司机的身 份，在身份确认后，方可开始安排装柜。5 .相关管理程序5.1 船务和出货安保管理程序6 .相关管理图表6. 1装柜作业记录表精品文档精心整理制度名称危险品入库验收管理制度编号受控状态执行部门仓储部编制人员沈卓枫编修部门第1章总则第1条目的为了规范危险品的验收工作，确保物资验收人员和仓库的安全，特制定本制度。第2条适用范围所有危险品的入库验收工作均需按照本制度执行。第3条责任划分1 . A1城管统筹安排危险品的入库验收作业。2 .入库管理员负责执行危险品验收作业。3 .仓储部相关人员应确保验收区域的安全，协助验收人员开展验收工作。第4条相关定义危险是指易燃、易爆、有强烈腐蚀性等物品的总称。第2章危险品验收准备第5条了解危险品1 .在进行危险品验收之前，物资验收管理人员必须学习了解常见危险品及其特性。2 . 一般情况下，危险化学品按照其危险性可以分为八大类，具体介绍如下表所示。危险品分类说明一览表危险品种类危险品介绍爆炸品在外界作用下（如受热、撞击等）能发生剧烈的化学反应，瞬时产生大量的气体和 热量，使周围压力急骤上升发生爆炸，对周围环境造成破坏的物品压缩气体和液 化气体压缩、液化或加压溶解的气体易燃气体、不燃气体和有毒气体易燃液体易燃的液体、液体混合物或含有固体物质的液体低闪点液体、中闪点液体和高闪点液体易燃固体、易 燃物品和遇湿 易燃物品易燃固体指燃点低，对热、撞击、摩擦敏感，易被外部火源点燃，燃烧迅速，并可 能散发出有毒烟雾或有毒气体的固体，但不包括已列入爆炸品的物质自燃物品指自燃点低，在空气中易发生氧化反应，放出热量而自行燃烧的物品遇湿易燃物品指遇水或受潮会发生剧烈化学反应，放出大量的易燃气体和热量的物 lll'l氧化剂和有机 过氧化物氧化剂指处于高氧化态，具有强氧化性，易分解并放出氧和热量的物质有机过氧化物指分子组成中含有过氧基的有机物，其本身易燃易爆，极易分解，对 热、震动或摩擦极为敏感毒害品和感染 性物品毒害品指能与体液和组织发生生物化学作用或生物物理学变化，扰乱或破坏肌体的 正常生理功能，导致生物出现暂时性或持久性的病理状态甚至危及生命的物品感染性物品指含有致病的微生物，能导致生物出现病态甚至死亡的物品放射线物质有放射性的物品腐蚀品能灼伤人体组织并对金属等物品造成损坏的固体或液体酸性腐蚀品、碱性腐蚀品和其他腐蚀品精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理第6条危险品储运保护由于其特殊性质，在储运、检验危险品的过程中，应注意以下四点。1 .爆炸品在储运时避免摩擦、撞击、颠簸、震荡，严禁与氧化剂、酸、碱、盐类、金 属粉末和钢材料器具等混储混运。2 .易燃液体在储运时应严禁烟火，远离火种、热源；禁止使用易发生火花的铁制工具 及穿带铁钉的鞋。3 .储运易燃固体时应特别注意粉尘爆炸。4 .遇湿易燃物质起火时，严禁用水、酸碱泡沫、化学泡沫扑救。第7条验收准备1 .物资验收专员熟悉了解即将到库的危险品，做好个人防护准备。2 .物资验收专员根据危险品性质，做好到库验收场地、器材等方面的准备。第3章危险品验收实施管理第8条审核凭证物资器收专百%核"装箱单”、“租赁合同”等入库凭证与来库物资的品种、数量、规 格等是否一致。第9条检验在途运输情况不论是经由铁路、公路还是水路运输，工作人员都应检查危险品是否按分类运输，以免 不同性质的商品混装混运、相互沾染，造成不同性质商品的相互反应，发生燃烧或爆炸等事 故。第10条检验包装整洁性1 .检验危险品外包装上是否沾有异物。2 .危险品外包装必须坚固、耐压、耐火、耐腐蚀。第11条检验包装严密性1 .检验危险品的包装、封口、衬垫物等必须符合要求。2 .危险品包装不应有液体或气体渗漏和挥发。第12条检验危险品本身质量针对危险品的特有属性，物资验收专员选择适合的工具对其进行质量检验。第13条验收结果处理如果在验收过程中发现问题，验收专员应及时采取相应措施予以妥善处理。第4章附则第14条本制度由仓储部制定，其修改、解释权归仓储部所有。第15条本制度经总经理审核确认后，自颁布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期精品文档 可编辑的精品文档