存货管理的方法与控制手段存货管理的重要性与几点认识.docx

对存货管理的几点认识现代企业中，提高利润是每个企业追求的目标，而加强存货控制则是企业控制成本提 高利润的一条重要途径，因此，在市场竞争日益激烈的今天，存货控制受到了越来越多企业 的重视，并投入大量精力在企业的存货管理上。存货是企业流动资产的核心组成部分，存货 管理是每个企业都不可避免的，是企业物流体系中非常重要的一环。一、存货管理的目的存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值 易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等，存货管理指的是对这些物资的管理。存货管理 的目的是：获得最经济的定购量；在最适当的时间定购物料；存货量控制在一个适当的范 围。简言之，存货管理的目的是配合生产，以最少的费用维持对生产或客户的服务。二、存货管理的方法随着存货管理水平的提高，产生了很多存货管理的方法，下面介绍其中比较常用的几 种。(-)重点管理法，即ABC管理法就是把品种繁多的存货，按其重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用等情况，进行 分类排队,然后采用不同的管理方法，做到抓住重点,兼顾一般。(-)定量控制，也称为订购点法或Q制度L每次订购数量一定，由存货控制的基本原则来决定。2 .订货周期按需求决定。3 .确定安全存量,应付前置时间内不正常的需求。4 .经常检查当前的存货是否低于订购点，以便订购。5 .定量订购订货量=平均每天使用量又一个生产周期的天数。(三)双分制双分制的思想是将特定物料分为A、B两份,平常使用A份,B份作为储存，待A份用完 后才动用B份，同时订购A份的数量。三、存货管理的重要性对于企业来说，存货管理的重要性体现在两个方面:一方面，如果出现存货不足，会失去 销售机会，同时缺货导致顾客的不满，最终流失顾客。长此以往，造成企业周转慢，资金出现 紧张。另一方面,如果出现存货过剩，占用了企业的资金,使其他更有效益投资渠道得不到资 金使用，增加资金使用的机会成本。同时,存货过剩还增加了存货的储存成本,企业的销售价 格也因此不得不提高,从而失去价格上的竞争优势。价格降不下来,吸引不了顾客,势必陷入 经营困境。四、存货控制的手段目前,对于存货的控制有多种可用的方式，比较常用的是两种方式:永续检查方式和定期 检查方式。(一)永续检查方式永续检查方式，是对于采用永续检查方式的生产系统，在每次物资出库时，均盘点剩余 物资,检查库存量是否低于预先设定的订货警戒线,如果低于订货警戒线,就发出订货指令。 由于从订货指令发出到所购物资入库,通常需要一段时间，在此期间库存储备不断减少,物资 不断地投入生产环节,转换为产品，直到库存储备降到最低点。当订货物资到货时,库存储备 得到补充，这时库存达到了最大值。一个企业采用永续检查控制方式后，其库存控制存在如 下特点：一是每次的订货批量通常是固定的，批量大小选择主要考虑库存总成本最低的原 则。二是相邻两次订货的时间间隔通常是变化的，其大小主要取决于需求量的变化情况。三 是订货提前期基本不变，订货提前期是由供应商的生产与运输能力等外界因素决定的，与物 资的需求情况没有直接的联系，故通常认为是一个常数。基于这些特点，永续检查控制方式 的库存控制要点是订货批量的确定与订货警戒线的设立，前者影响整个库存平均水平，后者 影响服务水平。对下述情况下的物资,可以考虑采用永续检查方式控制：1 .具备进行连续检查条件的物资。2 .价值较低的非重点控制物资。价值较低且需求数量较大的物资以及价格昂贵需要严格控 制的物资，均适宜采用永续检查控制方式控制。3 .市场上易于采购的物资。采用连续检查控制方式，订货的时间无法确定，因此永续检查控 制方式顺利实施的条件之一是市场上随时可以采购到所需要的物资。（二）定期检查方式定期检查方式,又称周期检查控制方式,它采用定期盘点库存的方法,结合下一计划期预 计的需求情况来确定每次的订货批量。如果目前库存储备较少，或者预计需求将增加时, 可 以适当增加订货批量，反之则可以减少订货批量。定期检查时，每两次订货的时间间隔是固定的，因此，此控制方式也称为固定订货期系 统。与订货期相反，订货批量通常是变化的。此种控制方式的关键是确定订货期。由于周期 检查控制方式采用固定的订货间隔期,通常按月或季来划分,有利于企业科学管理。例如,采 用周期检查控制方式的生产企业从客观上比较容易制订出统一的采购计划，将一段时间企业 需要采购的物资汇总采购,更容易获得价格优惠。下列性质的物资可以考虑采用定期检查方 式进行控制：L需要定期盘点和定期采购或生产的物资。这些物资主要指需要成批生产的各种原材料、 配件、毛坯和零配件等。4 .具有相同供应来源的物资。此处的具有相同供应来源的物资是指同一厂家生产或产地在 同一地区的物资，由于物资来源的相似性，采用统一采购策略，不仅能够节约订货和运输费 用，而且可以获得一定的价格折扣，降低购货成本。5 .需要计划控制的物资。价值较高的物资由于占用较多的资金，需要通过计划控制库存数量, 达到优化库存成本的目的。因此，此类物资的生产与采购通常纳入计划管理，多采用与计划 期同步的周期检查控制方式控制。五、存货管理的其他途径（一）降低采购成本采购成本是指为组织采购存货而发生的费用。采购成本有一部分与订货次数无关，如常 设采购机构的基本开支等,这类固定性的订货成本与决策无关。订货成本中另一部分与订货 次数有关，如差旅费、邮电费等，这类变动性的采购成本是决策中的相关成本。在降低采购 成本方面，主要采用以下几种措施：加强集中采购，发挥规模优势；根据市场状态，确定采购 物件，建立稳定的供应伙伴关系；确定适当的采购时机与合理的采购批量；秉承最近采购原 则,减少采购员差旅费和邮费的成本。（二）降低储存成本储存成本是指存货在储存过程中发生的支出。储存成本有一部分是固定性的，如仓库折 旧费、仓库员工的固定工资等,这类成本与决策无关。储存成本中另一部分与存货储存数额 成正比变动，如存货资金的应计利息、存货损失、存货保险费等，这类变动性的储存成本是 决策中的相关成本。精品文档精心整理学习导航通过学习本课程，你将能够： 了解绩效管理从大处着眼的内涵; 领会绩效管理从小处着手的原则; 掌握绩效管理形式亲民的技巧。如何在组织内部推行绩效管理一、大处着眼：高层重视，理念宣导有人把绩效管理总结为“一把手工程”，意思是说没有公司高层决策者（“一把 手”）出面，绩效管理就很难实行。结合现实可知，这一总结可谓一语中的。绩效管理的推行，首先要从大处着眼，即企业高层重视、理念宣导。企业在进行绩效 管理时，一定要让高层参与进来，这是推行绩效管理的必要前提条件。企业高层不重视绩 效管理，人力资源部门就不可能达到考核的目的。绩效管理的实质是企业战略目标得以落地的工具手段，而并非为考核而考核。这也是 许多企业高层虽然喜欢绩效管理和绩效考核但始终效果不大的最根本原因。二、小处着手：简单入手，局部入手1 .简单入手简单入手，是指企业要知道将关键成功因素进行分解也是一种绩效管理。在年初或季初，企业高层管理者要讨论通过需要完成的管理目标和业务指标；然后， 企业的人力资源部依据这些目标再逐级地进行分解、讨论，这一过程就是“简单入手”的 过程。只有简单，才容易实施。太完美、太严谨的绩效管理措施不仅给企业造成人力财力的 极大浪费，也会给下级带来不便。2 .局部入手局部入手，是指企业在实施绩效管理时，并不需要把所有部门或岗位都考核一遍，而 是应该从局部入手，重点考核那些与企业战略目标密切相关的部门或岗位。考核所有部门，就会忽略与其战略目标紧密相关的岗位或部门，给绩效管理带来混 乱，最终导致结果无效。三、形式亲民：重视两会，加强沟通企业在与员工进行沟通时可以采取以下几种方式：1 .进行指标分解动员企业全员进行指标分解是亲民形式的其中之一。精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理值得注意的是，在全员进行指标分解时，企业要尽可能地采用一些简单的、员工易接 受的操作方式。2 .会议管理企业可以通过会议管理的方式代替一些所谓的考核。例如，目标分解、计划的质询、 过程沟通都可以通过会议管理的形式。3 .加强沟通，以查代考很多成熟的外资企业都采用一种“7X24”的工作回顾方式。所谓“7X24”，实质就 是任何时候都在做回顾，是典型的以查代考形式。以查代考的主要目的不是考核，而是完成目标。掰要点提示绩效管理推行的三大原则： 大处着眼：高层重视，理念宣导; 小处着手：简单入手，局部入手; 形式亲民：重视两会，加强沟通。4 .公示体系在推行绩效管理时，企业还要面临是否将考核结果公示的问题。大处着眼、小处着手、形式亲民这些属于绩效管理推行的核心内容，而公示体系则属 于绩效管理推行过程中锦上添花的内容。就管理效果而言，公示得越密集，周期越短，对员工的激励性就越强。精品文档 可编辑的精品文档