企业文秘工作管理制度.docx

企业文秘工作管理制度一、制度目的为规范企业文秘工作的管理，提高文秘工作的效率和 质量，保证企业各项工作的顺利进行，制定本制度。二、适用范围本制度适用于企业内所有的文秘工作人员，包括但不 限于秘书、文员等。三、职责分工1 .总经理办公室主任：负责企业文秘工作的规划、组 织、协调和监督工作，并对文秘工作人员进行考核。2 .秘书：负责总经理日常工作的安排和协调，保证总 经理各项工作的高效有序进行。3 .文员：负责企业内各项文件的起草、处理、归档和 传递，保证企业各部门之间的信息畅通。四、工作流程4 .文件管理(1)文件起草：文件起草应按照规范格式编写，内容 真实、准确、严谨，无错别字、错漏之处。(2)文件审批：文件审批应按照公司规定的流程和程 序进行，审批意见应当权威、明确、具有可操作性。(3)文件传递：文件传递应按照公司规定的传递方式和时间、地点进行，保证文件的及时准确传递。(4)文件归档：文件归档应按照公司规定的分类、编 号、存放位置进行，保证文件的安全、完整、易于查找。5 .会议安排(1)会议准备：会议前应认真查阅相关资料，制定会 议议程和参会人员名单，准备会议所需的场地、设备和材 料。(2)会议记录：会议记录应按照公司规定的格式和要 求进行，准确记录会议内容和决议，保证会议决策的权威 性和可操作性。(3)会议纪要：会议纪要应按照公司规定的时间和方 式进行，及时传达会议决议和安排，保证参会人员知晓和 落实。五、工作考核1 .考核标准：文秘工作人员应按照公司规定的文秘工 作流程和规范，按时、准确、高效地完成工作任务。2 .考核内容：文秘工作人员的考核应包括工作质量、 工作效率、工作态度等方面。3 .考核结果：文秘工作人员的考核结果应当客观、公 正、权威，无论是好是坏，都应该及时告知被考核人员， 并提出改进意见。六、制度宣导企业应在内部公示板和员工手册等途径，对本制度进 行宣传和宣导，让每一位文秘工作人员都认真遵守和执行 本制度，保证企业文秘工作的顺利进行。七、制度执行本制度自发布之日起执行，并严格执行，如有违反者, 将依据公司纪律处分规定做出处理。