仓管员工作制度.docx

仓管员工作制度-提案为保障仓库货物保管安全，提高仓库工作效率和物流对 接规范，制定仓库管理制度，以确保公司的物资储运安 全。一、考勤制度1 .早7.30准时上班打卡，中午12:00午休至13： 00晚 16:30准时下班打卡。不允许迟到、早退。个别情况需负责 人同意。2 .严格请、消假制度：上班迟到10分钟，对其进行批评教 育并罚款5元；迟到1小时以上扣除半天考勤;旷工1天扣 除3天考勤。二、货物进出仓库制度（一）接货入库1 .接货时按照产品部提供采购单的对照肉品型号数量规格 （重量）是否相符。如发现型号数量规格（重量）不符及 包装破损的情况，应及时上报给文员。2 .入库时按照采购单上的明确采购数量对比入库时的肉品 数量，如统一无误，方可入库，入发现入库数量与采购数量不符，应及时通知文员。3 .入库后按照规定填写入库单后录入系统，由系统生成进 货单后，交由库管人员签字确认，做到帐货相符。4 .若库管人员因工作失误，出现货物与单据不符等问题造 成经济损失由该库管员承担。（二）货物出库1 .库管员应按照站长提供的出库单认真核对出货型号及数 量、分割方式等。2 .库管员在确认出库肉品的型号、数量无误后，按出库单所 列型号进行配货作业；配货作业完成后，同时对货物及单据 进行再次检验核查；肉品装运前，库管员应妥善处理装箱、 包装等整装工作，并将货物集中至出货区域。3 .派货物出库时，库管员在出库单上签字，四联出库单白联 交由办公室保管，粉联仓库存根，蓝联留给客户（若欠款则蓝 联为欠款联需客户签字后交由出纳保管），黄联客户签字后由 送货人员带回并交由出纳入账。4 .若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题，所造成的 直接或间接经济损失均由该库管员承担。5 .发放货物时，要按照“先进先出”的顺序原则出库。（三）货物盘库1 .文员：必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与 库管员，并配合库管员进行库存盘点，确认库存货物与系 统中的数据实际情况后，通知办公室。2 .库管员：每月月底前2天进行盘库，库管员必须对存货 进行定期清查，确定各种存货的实际库存量，按照文员提 供的“库存盘点表”进行库存盘点，与电脑中记录的结存 量核对，并存档盘点后的单据。3,盘库完毕确认无误后，仓管员须在“库存盘点表”上签 字认可，并交由办公室统一管理。三、货物保管制度1,货物入库验收后，按品种、规格、体积、重量等特征， 堆放整齐平稳，分类清楚，包装外表要保持清洁，合理安 排货位；2 .货物堆码做到科学、标准，符合“安全第一、进出方 便、节约仓容”的原则，合理规划仓库空间，做到分区、 分库、分类存放和管理；3 .仓库内不得存放易燃易爆的危险品，并保持仓库环境卫生。4 .仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品， 其他人员需要到仓库借用货物，必须持有办公室批准的借 条，才能让其借走。该借条由办公室保留至货物归还后， 交借货人自行销毁。三、人员管制度1 .仓库是货品保管重地，除仓库管理人员的因工作需要的 有关人员外，任何人未经许可不准进入仓库。2 .因工作需要进入的人员，除仓管员外，任何人不可独自 进入仓库，须有相关人员陪同。3 .任何进入仓库人员不得携带火种，嘻戏打闹，大声喧 哗。4 .任何入进入仓库不得私自拿取仓库货品，必须服从仓管 员的管理。5 .仓库内存放的易燃易爆货品必须采取相应措施，符合消 防规定。6 .仓库内不得存放私人货品，如确实需要临时存放必须经 上级同意方可。7 .对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。精品文档精心整理仓库保管工作制度规范仓库现场与保存工作，特制定仓库管理、仓储检查、现场卫生、处罚规定等，约束仓库管理 人员日常行为，促进仓储工作良好进行。一、仓库管理规定1、仓库保管员每天上、下班时对仓库巡视检查，查看是否锁好门窗、切断电 源、库围排水是否畅通、仓库是否漏风漏雨等，发现问题及时报告。2、人离开仓库时，关闭总电源开关和仓库大门，以防电线短路引起火灾和货物 丢失。仓库严禁存放和保管私人物品和存放其它物品。3、每日打扫、不定期整理仓库，保持仓库干净、整洁，仓库内禁止吸烟。4、货物摆放，一般采用每层用五花、八花或十一花（横、纵式堆放），垛高不 得低于20层。要求垛位摆放清晰，即能盘点清楚又充分利用仓库库容。5、做好货物验收前的准备工作，收货时，核实货物数量、规格、品种是否与发 货单一致，办理有关验收入库制单和台账登记。6、货物出库一律要有单有据，无单无据任何人无权取物，严禁白条或电话提 货。提货单开具人员应在提货单上注明货物品名、数量、开单人签名、提货人签名、 车号等。7、露天堆场的货物，摆放整齐，有防雨、防风等安全措施，每堆货物均挂记录 卡，标识清楚。8、做到“二清、三勤、三相符”。即：记录卡要写清、盘点库存要点清；勤整 理、勤核对、勤打扫；帐务处理要做到帐帐相符、帐卡相符、帐物相符。二、仓库处罚规定二、 仓管负责每天上下班未关闭仓库大门、电源，发现一次未关闭的，扣10 元；三、 仓库内存私自存放私人物品或其它物品，发现一次扣仓管10元；四、 仓库脏乱差且未整理，发现一次扣仓管10元；五、 仓库货物品种、数量、规格与记录卡不同，发现一次扣仓管10元；六、 提货手续不齐全或白条提货，发现一次扣仓管10元；七、 仓管未建立物资进库、出库和库存台账的，发现一次扣50元；八、 仓管每月未对原材料和产成品进行清库盘点并记录，发现一次扣除10 元；九、 原材料和产成品入库时，仓管未及时编写记录卡和登记台账的，发现一 次扣除10元；十、 原材料与产成品台账登记不准确、及时的，发现一次扣仓管10元；十一、未及时发现仓库破损，造成货物损失的，扣除当月工资。十二、仓管管理员对仓库管理员具有监督责任，仓管管理员未做到监督责任的，每次扣除50元。三、仓库卫生管理办法：1、仓管对仓库的卫生全权负责；2、仓管每日对仓库的货物进行检查，并负责整理打扫仓库，保证仓库的整齐、 干净、卫生。若整理打扫有困难，及时上报，请求协助；3、仓库大门前卫生实行三包。精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理4、仓管管理员对仓库卫生具有监督责任，并负责不定期的对仓库卫生进行检查。四、仓库破损件管理办法1、仓管负责整理仓库内以及收货时发现的破烂包；2、仓管每日对仓库的货物进行检查，发现货物破烂包时，及时进行处理（缝补 或重新灌装），若整理有困难，及时上报，请求协助；3、破烂包整理成整包，过磅时由仓库保管员及仓管管理员或其它人员参加 （必须两人以上），过磅单上由参与人、仓库保管员签字；4、对自然灾害造成在库商品受损，在受损的第一时间通知上级领导并请示处理 方法。5、仓管管理员对仓管对破烂包的处理具有监督责任。五、不合格品的管理办法1、仓管负责对不合格产品的保管和标识。2、不合格品的发放根据生产部开具的领料单发货，进行重加工或其他处理；严 禁不合格品出厂，流入市场。3、不合格品货物的摆放应保持堆放整齐、分类明确、标识清楚。4、仓管管理员对仓管处理不合格品的货物具有监督责任。六、仓储工作检查及盘点1、仓库管理检查内容包括：库存台帐登记，出入库单据的保管、仓库内货物的 管理、仓库卫生、消防安全等。2、发现仓库被盗，保护好第一现场，立即报警，通知部门负责人及区域公司分 管部门。3、内勤与保管员间每日对帐，核对当日发货提单、数量、品种、规格，掌握当 期已开票未提数量，每周将对账表双方签字留存，做到账帐相符，帐实相符，发现问 题及时向区域公司主管部门汇报。4、部门负责人督促内勤将周对帐表、月盘点表存档备查。每周对仓库货物抽查 盘点，每次抽查量达到库存量的20%。每月按财务结账款日为盘点日，带领部门全体 员工进行全面清盘。主要查核账、物、卡是否三相符及呆滞货物的增减。月末盘点表 要求一式两份，由部门参盘人员签字后，其中一份次月10日前上交区域公司财务部备 案。5、各区域公司日常每月突击抽查20%以上的经营部，检查制度执行情况，并建立 网点跟踪管理档案（根据网点经营及管理能力评定等级，进行比较管理）。6、每半年或年度进行大盘，惠多利公司组织各区域公司财务部对公司及各经营 部资产全面盘查，并上报盘查资料。七、商品的存储与保管仓库保管员：（1）做好验收前的凭证资料收集以及验收准备工作，并办理有关验收入库制单和 记帐手续，收货时一，核实数量、规格、种类、质量等级是否与货单一致，物料入库时 还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。（2）负责库存物资保管，做好出入库手续、货物盘存等；加强物品库区管理，分 类、分区定位存放，建立存放堆码卡。精品文档 可编辑的精品文档精品文档精心整理(3)建立物资进库、出库和库存台账，并定期与财务部门核对，做到账、物、卡 相符。妥善保管好进出库原始凭证，账本以及各类文件。(4)按照区域公司有关规定，落实安全防范措施，做好防火、防盗、防潮、防爆 等工作；定期检查、保养库存物资，保证库存物资无损坏、无变质，保证库存物资摆 放整齐、有序，库容、库貌整洁，标志明显。(5)凭区域公司统一印制、验证的，按公司规定有责任人签字的有效发货单办理 库存物资出库手续，每日与内勤核对库存帐目，严禁白条、电话或无单发货。发货 时，按发货单发货，手续不全不予发货；如遇特殊情况，则须获得区域公司领导书面 签字同意方可发货，事后应补齐发货手续。(6)领导布置的其他临时性工作。精品文档 可编辑的精品文档