档案室（库房）管理制度.docx

档案室（库房）管理制度1、室（库）内必须配备灭火器、消防栓，始终保持完 好率达到100%。严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品及杂 物，严禁明火，严禁非管理人员入内。确因工作需要进入 时，要经领导批准，并由本室（库）管理人员陪同。门要 加固防盗门。进出室（库）随时关灯、锁门，2、搞好室（库）内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、 防高温、防虫、防鼠、防有害气体、防水“十防”工作。 每天必须定期查库，并认真做好记载。3、定时测量记录室（库）内温度。要求室（库）内温 度控制在14-24。，相对湿度控制在45-60%范围内，并注 意做好空调机和去湿机的定时开关工作。4、妥善保管室（库）内钥匙，不准随身携带，确保档 案室（库）内安全。5、档案柜具要编制顺序号，排列整齐。室（库）内内 要经常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药 品，保持室（库）内清洁卫生，整齐美观，6、进档案室（库）内查阅资料，查阅者不得大声喧 哗。要爱护档案，不得撕页、涂改，沾口水翻页，一旦发 现由查阅者负全部责任。7、未经批准，任何人不准将档案带出档案室（库）， 更不准私自摘抄、外传，严格遵守保密制度。8、档案工作人员对所保管的档案，要定期检查，做出 记录，不得擅自转移、分散和销毁档案，发现破损或褪变 的档案要及时采取措施进行修复或复制。9、办理借阅、借用档案，要严格履行规定的手续，不 得擅自扩大档案的利用范围，并要求借阅档案人员负起安 全保密责任，归还时要有严格的检查登记制度。10、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报 告，保护现场不受破坏。