RBA-SP-06劳务派遣管理程序.docx

管理状态修订记录表发放 范围 NO YES发放 分数版本/修 订状态生效日期修改内容总经办A/0A/12021.5. 1新版编制增加雇佣派遣工时，劳务派 遣公司应提供与派遣工签 订得合同行政部生产部采购部销售部物流部质保部工程部财务部制定部门审总批准行政部孙伟程步平执行范围：本公司各部门 相关部门会签：1、目的为加强对劳务派遣员工的管理和规范劳务派遣相关流程，为公司更好的提供派遣服务。2、适用范围本制度适用本公司对劳务派遣的管理。3、定义3.1 临时性是指用工单位的工作岗位存续时间不超过6个月。3.2 辅助性是指用工单位的工作岗位为主营业务岗位提供服务。3.3 替代性是指用工单位的职工因脱产学习、休假等原因在该工作岗位上无法工作的一定期间内，可以 由被派遣劳动者替代工作。4、权责4.1 用人部门：4.1.1 提出用人需求；4.1.2 参与派遣工面试，出具面试意见，确定录用人选；4.1.3 负责派遣工的工作管理及指导；4.1.4 负责派遣工岗前培训。4.2 人力资源部：4.2.1 负责与劳务派遣单位签订劳务派遣协议；422负责组织、实施、参与派遣工面试、录用审批；4.2.3 协助派遣公司审核派遣工入职资料；4.2.4 负责对已入职派遣工进行入职培训；425负责核算派遣工工资及派遣管 理相关费用。4.3 财务部431负责向派遣单位支付管理费用、派遣工工资。5、程序5.1 用工性质和需求。我司使用派遣工为辅助性性质。用人部门根据业务需求及实际工作需耍提交人员需求申请表。人员补充申请必须经部门负责人及总经理审批后提交人力资源部。5.2 用工甄选。5.2.1 人力资源部根据用人部门提交的申请，与派遣公司沟通，确认需求人数、人员要求、到岗 时间等信息；5.2.2 人力资源部负责组织用人部门对派遣工进行面试。5.3 用工审批。面试结束后由用人部门在履历表上签署意见及面试结果，并将履历表反馈至人力 资源部招聘负责人审核。派遣公司在安排派遣工时应提供与派遣工签订的劳动合同（彩色扫描件或照片）。5.4 劳动关系管理5.4.1 派遣工的劳动关系均隶属千派遣公司；5.4.2 派遣期限由人力资源部与派遣公司按照劳务派遣协议书约定确定，派遣期限一般不低于1年;5.4.3 派遣工试用期限一般为3-6个月；5.4.4 派遣工资料由派遣公司负责管理，由派遣公司负责收集、甄别、整理、归档、装订、保管、 转移等工作，做到规范管理、妥善保存。派遣公司积极配合人力资源部，提供用工单位所需资料。5.5 社会保险管理5.5.1 派遣公司应按照劳动法及当地政府相关规定，每月为派遣工购买相关法定保险；5.5.2 2派遣工在派遣期间如发生工伤，人力资源部应在事发后立即电话或书面通知派遣公司，并 及时将受伤的派遣工送往指定医院治疗。如需垫付医疗费用，可由用人部门 垫付，再由派遣公司报销；5.5.3 派遣工的工伤期间医疗费用由派遣公司负责处理，工伤休养期间工资由用工单位按照当地 最低工资标准按月支付；5.5.4 若因派遣公司未及时为派遣工办理参保手续而导致的一切工伤事故责任，一律由派遣公司 承担。5.6 劳动报酬和福利待遇5.6.1 人力资源部应按照派遣工的工作岗位及当地政策，同派遣公司合理确定派遣工的劳动报酬 标准及其试用期间的劳动报酬；5.6.2 派遣工的工资由派遣公司以转账或现金形式支付，工资发放日一般为每月20日（遇节假 日提前）发放上月工资；5.6.3 派遣工的工资、奖金、加班费、社保费用、公积金费用等，均由公司财务每月20日以劳 务费的形式转账给派遣公司指定账户；564派遣工的福利（除保险、公积金外）按公司规定发放；5.6.5 派遣工考勤由用人部门负责统计，人力资源部负责派遣工工资核算；5.6.6 派遣工享有的各种假期及请销假程序均与公司正式员工一致。5.7 派遣终止及派遣工的退回5.7.1 用工单位可退回存在如下情形的派遣工：5.7.1.1 派遣工在试用期内被发现不符合岗位任职条件的；5.7.1.2 派遣工严重违反用工单位的规章制度和劳动纪律；5.7.1.3 派遣工严重失职、营私舞弊，给用工单位的利益造成重大损害的；5.7.1.4 派遣工被司法机关依法追究刑事责任的；5.7.1.5 派遣工因病或非因工伤医疗期满后，不能从事原工作的；5.7.1.6 经用工单位、派遣公司和派遣工协商，达成书面协议同意解除派遣的；5.7.1.7 派遣工的派遣期满而终止派遣的；5.7.1.8 本协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使用工单位派遣工条件不复存在。5.7.2 派遣工与派遣公司发生劳动争议或法律纠纷时，由派遣公司负责处理，用工单位劳动争 议调解委员会予以配合，因争议或纠纷产生的赔偿金、经济补偿金及诉讼费等 由派遣公司支付。5.8 派遣公司评估标准5.8.1 招聘到岗及时率在指定的期限内不低于95%;5.8.2 每月投诉最多三次（投诉包括派遣工投诉、用人部门投诉）；5.8.3 员工工伤处理及风险处理及时率为100%;5.8.4 有独立空间存放员工入职资料，员工资料调配及时率为100%;5.9 到岗管理5.9.1 由派遣公司进行入职前培训、签订合同、安排体检及与人力资源部确定到岗时间；5.9.2 派遣员工到岗当天由人事助理负责审核录用资料，派遣公司负责资料的整理、归档、装订、 保管。5.10 岗位管理5.10.1 所有派遣工须经培训考核合格后方可上岗；5.10.2 用人部门与人力资源部协商一致并经派遣工本人同意，可对派遣工岗位进行变更。5.11 派遣工转正式员工管理5.11.1 用人部门可对年度内绩效良好的派遣工申请转正式员工，但派遣工必须具备5.11.2 所有项条件；5.1 1.2派遣工转正式员工必须具备的条件：派遣工在公司服务期间无任何违纪违规现象；派遣工必须具备一定培养潜质；5.12离岗管理5.12.1 试用期离岗。试用期内派遣工提出离岗应提前3天以书面形式辞工书告知其直接上级, 经部门负责人、人力资源部、派遣公司负责人签核，并办妥相关手续后方可离岗；5.12.2 已转正的派遣工在派遣期内离岗。已转正的派遣工在派遣期内提出离岗，应提前30天（劳 动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并将用工部门已审批后的辞工书提交至人力资源 部，人力资源部及派遣公司批准后，方可启动办 理离岗手续，员工在正式办理完离岗手续前，若工作岗 位需要，应继续在岗位工作。5.12.3 劳动合同到期终止派遣工提出不再续约 当派遣工合同到期后不愿续签劳动合同，应在合 同到期30天内，告知其直接上级和派遣公司负责人不再续签劳动合同 ，人力资源部在合同到期前办 理离岗手续。派遣公司应在3天补充该岗位人员。5.12.4 以上所有形式离岗的员工，派遣公司必须在3天内支付派遣员工的工资。6、参考文件（无）7、相关记录7.1 人员需求申请表7.2 履历表7.3 辞工书7.4 劳务派遣工一览表附件1人员需求申请表申请部门填表日期：年 月日需求岗位名称需求人数上岗时间岗位在岗人数服务年限申请理由需员求类别口全日制员工口非全日制员工口兼职员工口其他：需求岗位工作职责需求岗位任职资格申请部门签字：年 月日人力资源部意见签字：年 月 日总经理意见签字：年 月 日注：1 .此表作为用人部门向人力资源部提出招聘的申请；每个岗位填写一张； 2.工作职责尽可能详尽；任职资格即为录用条件。附件2劳务派遣工一览表序号姓名工号部门，性别劳务派遣公司身份证号派遣日期备注12345678910111213附件3履历表填表日期：年月日基本资料姓名性别籍贯民族政治面貌婚姻状况口已婚口未婚身份证号户籍地址一学习及培训就读时间学校名称计算机水平口不会 口一般 口熟练英语水平口不会 口-一般工作经历起止时间公司名称薪资待遇家庭成员关系姓名年龄详细地址耳江作紧急事故联系人特别声明1 .本人承诺己跟原工作单位解除劳动关系，并且不存在行业竞业限制；2 .本人承诺身体健康，没有隐瞒任何国家卫生部门规定的传染 疾病；3 .本人同意并遵守公司规 章制度，如犯规，愿意接受公司规章制度的处罚；4 .本人承诺提供的身份证、毕业证或其它专业职称证为真实的；5 .本人承诺以上所填资料均为真实有效的，如有虚假本人同意终止劳动关系（解雇）且没有任由6 .是否要求安排宿舍口是口否员工对以上内容确认签名（按手印）：日寺0经济月：下栏由公司填写面试结果面试人签名实际报到日期：年月日（口上午附件4辞工书制订部门：生效日期：页码：制订人：审核人：批准人：姓名工作部门工种或职务性别进厂日期最后工作日工号辞工日期辞工性质口辞职口劝退口解雇口其他离职原因部门工作交接确认工作交接资产交接其他交接人员确认申请人签字本部门确认批准人签名