办公室秩序管理制度.docx

办公室秩序管控管理制度规章1和目的为了维护企事业单位正常的办公秩序，使全体工作有关人员有1个良好的办 公环境,树立企事业单位整体形象，培养运作规范和文明高效的工作作风,确保日 常业务正常有序的进行,特制订本制度规章.2和办公室秩序管控管理（1）严格遵守企事业单位劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗 和串岗和聊天和睡觉，严禁看电影和打游戏和吃东西.不得在办公区域内大声喧 哗和打闹等,正常工作期间禁止做与工作无关的事情.以上情况1经发现罚款20 元/次.（2）全体工作有关人员正常工作时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款20元/ 次.（3）进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入.（4）工作有关人员某工作有关人员个人物品应摆放整齐有序，保持某工作有 关人员个人桌面整洁,爱护公共物品.不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资 料.墙面上不得乱涂乱画.（5）正常工作时间公共办公区域禁止吸烟.无公务性接待正常工作前不得饮 酒和无特殊情况不得在公共办公区域就餐.（6）工作有关人员离开办公区域,柜子和抽屉应及时上锁.废弃的文件及资 料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档.（7）不得在公共场所翻看企事业单位文件和资料,谈论涉及企事业单位秘密 的问题,机要公司传真有关内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密.如有违反, 视情节严重程度给予批评和警告直至开除的处分.（8）午休时间工作有关人员不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉联系 方法方式线.午休结束时,迅速恢复正常办公秩序.发现正常工作时间还在睡觉者 罚款100元/次.（9）企事业单位工作有关人员正常工作时间禁止进行私人接待.确因家庭紧 急情况而必须在正常工作时间进行私人接待的，统1安排至接待室.必须简短扼 要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗.（10）工作有关人员下班应及时关闭电源（电脑和电灯和空调和打印机和复 印机）和门窗等,整理好某工作有关人员个人办公位的卫生,注意防火和防盗，下 班未遵守规定关闭电源和门窗的，罚款100元/次.3和仪表仪容规范（1）工作有关人员正常工作应注意仪容仪表,着装干净整洁和稳重大方和衣 裤平整和头发清洁和梳理整齐,不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头 发，正常工作时不准穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）.（2）女工作有关人员不准穿奇装异服和背心装和露脐装和超短裙和吊带衫 等.不准浓妆艳抹,佩戴过分夸张的首饰,不准涂色彩鲜艳和有图形的指甲，不准 在公共区域化妆.男工作有关人员不准留长发和蓄胡须和穿短裤和背心等.（3）前台工作有关人员，必须时刻精神饱满和坐姿端正.接听联系方法方式 语气亲切和口齿清楚,用语标准.接待客人要礼貌和周全,客人来访应及时通报, 进入相关领导办公室应先敲门通报,待相关领导允许后方可进入,并及时送上茶 水.对推销员应礼貌拒绝,严禁其进入办公区域.4和设备管控管理（1）爱护公共设施,不乱写乱画，确保办公台面和墙壁和沙发和柜子和窗帘 和门窗等不受污损，保持办公环境的清洁.（2）在日常工作中树立节约意识.节约使用纸张,提倡草稿打印使用单面废 旧纸张,养成正反两面使用纸张的习惯,正式文件双面印制.按需复印和打印文件 和资料,减少多余份数.禁止擅自打印和复印与工作无关的文件和资料.4和环境卫生（1）各办公室卫生由办公室有关人员自行打扫，相关要求做到地面无果皮纸 屑和污渍,桌面干净整洁无灰尘，电脑键盘,主机和显示器等经常清扫.（2）工作有关人员应自觉维护办公室环境卫生，垃圾必须倒在指定垃圾桶内, 严禁乱丢废纸等废物；不得随地吐痰.5和办公通话工作有关人有关员工作时间拨打和接听联系方法方式时应简短扼要,用语礼 貌,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗.6和餐厅秩序(1)企事业单位餐厅分为用餐区与工作有关人员休闲区.(2)企事业单位工作有关人员在企事业单位就餐的,遵循先来后到的顺序, 依次排队盛饭和菜和汤,在用餐区用餐.(3)用餐期间不得大声喧哗，营造良好的用餐秩序.(4)用餐完毕后清洗自用餐具,并及时放入消毒柜内.如是工作有关人员自 带餐具的,清洗完毕后自行存放，但不得放置在办公桌上.(5)企事业单位工作有关人员在工作有关人员休闲区休息后，必须清洗好使 用过的茶杯和茶盘等,清理好废弃物,不得随意倾倒茶水,废弃物.用后不清理的, 负责任清理当天全企事业单位卫生.7和监督检查(1)行政部负责任维护企事业单位办公区域的秩序和环境卫生,有权指出和 批评任何违反公共道德的行为.全体工作有关人员应自觉遵守本制度规章，维护 办公环境和秩序,共同营造良好的工作氛围.(2)制度规章执行情况由企事业单位行政部进行不定期检查,并按月将检查 情况予以公示,如有违反制度规章规定的行为,按本管控管理制度规章进行处罚.