周例会制度(附表格).docx

例会制度1、目的 加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率； 追踪任务完成进度、下达新计划任务； 解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施； 学习公司新的指示精神，振奋士气。2、职责 总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持； 综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。3、参加人员 总经理、技术副总、销售副总、销售部长、 综合管理部人员、生产技术部人员； 销售员若没有出差，也需参加； 应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。4、会议时间及地点 每周五上午9点30分开会，如遇特殊情况，由综合管理部另行通知； 会议地点由综合管理部指定。5、会议要求 参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理； 会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发 言时间； 各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录； 对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。6、会议内容 与会人员报到签字； 部门负责人对周工作进行总结； 部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案； 部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划： 部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见； 各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经 理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限； 综合管理部协调各部门之间的工作关系； 总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人； 与会人员需承诺完成新任务的时间表；7、会议记录 会议结束后，综合管理部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签 字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，综合管理部保存原 件和电子版本。 与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确 工作和落实工作。8、其他 本制度由综合管理部制定和修改； 本制度经总经理批准后执行； 本制度自公布之日起实施。周例会签到表第 周会议时间：会议地点：主持人签字:姓名签至IJ姓名签至!1请假人员：应到：人 实到：人 请假： 人 缺席：人附件2、会议记录样会议记录 第一周会议时间： 会议地点：主到会人员：会议内容：主持人签字:记录人签字:团队工作周报本周工作总结下周工作注意事项任务本周完成主要任务任务下周主要事项112233本周工作记录本周工作中存在问题及建议解决具体时间工作内容记录编号存在问题提议解决办法是否解决星期一1星期二2星期三3星期四4星期五5星期六6星期日7下周工作计划额外工作说明：姓名：监督人：职位:日期:本周工作总结:会议记录会议时间20232年1月义日会议地点2号会议室会议部门人力资源部记录员XX与会人员会议主题会议目的本周部门工作进展信息共享互通与下周重点计划开展工作共享，让团队的信息互通高效协同 开展下一周工作。会议纪要一.汇报本周重点工作完成情况1 .新的考勤系统已经安装完毕。2 .人力相关配套的制度已完成初稿。3 .公司年终表彰会议流程、筹备物料已完成。4 .培训方面重新制定培训大纲并在本周试运行良好。5 .增加招聘团队的招聘力量，对部分不合格人员进行优化完成。二.下周重点计划工作内容1 .考勤系统资料的转录和新考勤系统的熟练操作并全面运行。2 .相关人力制度的正式发布出台（考勤管理制度、离职管理制度）。3 .公布11月内推奖励名单及金额发放。4 .生产、开发中心等部门紧缺岗位的人员招聘。三.需要互相支持的地方1 .招聘的同事需要提供11月到岗的新员工名单给到培训的同事进行新员工培训安排。2 .紧缺岗位需全体成员发挥力量，齐心协力大力宣传。3 .年终表彰会议流程的排练需要借助技术部门同事配合，确保设备正常。4 .饭堂新菜式的调研大家需要支持行政部的同事早日填写完。四.领导总结致辞1.陈总发言致辞，要求大家合理利用工作时间，高效的完成每日工作，尤其是下周的工作都 非常重要，必须按时完成。备注1月中旬负责培训的刘一同事会休产假，将由崔二接班。