采购付款方式管理规定公司物料采购之订约与付款方式.docx

采购付款方式1. 总则1.1. 制定目的规范采购订购与付款方式，使之有章可循。1. 2. 适用范围本公司物料采购之订约与付款方式，除另有规定外，悉依本规章办理。2. 3. 权责单位1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2. 采购订约规定2.1. 采购订约方式采购订约方式，一般有下列三种：1) 电话通知方式：小宗交易，可采用电话通知下单。2) 确认方式：由本公司出具订单或供应商出具售货单。3) 合约方式：由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同。2. 2. 采购合约意义采购合约较口头或订单方式有下列效用：1) 可确定买卖双方应尽之义务。2) 作为解决合约纠纷之依据。3) 作为法律诉讼之书面证据。4) 可根据实际情况订立不同之条款，以保护双方权益。3. 3. 采购合约种类本公司采购合约的种类有以下几种：1)订购单。2) 国内订货合同。3) 国际采购合同。2. 4. 订购单之运用订购单用于下列条件：1) 标准化之产品，不易发生错误。2) 买卖双方有很高之互信度。3) 在已有长期合约的情况下，每次订购采用订购单即可。4) 出现交货问题，容易处置。5) 交货、验收流程成熟、严密。2. 5. 国内订货合同之运用国内订货合同应注意事项：1) 应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点，并与请购单 一致。2) 付款方式应明确。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。3) 应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式。4) 规定解约之办法，保障双方权益。5) 商定验收方式与质量追溯方式。6) 规定卖方保证责任。7) 明确其他认为应予附加之条款。2.6. 国际采购合同国际采购合同一般有“基本条款”与“一般条款”，说明如下：2.7. L基本条款1) 物料名称。2) 品质与规格要求。3) 单价与总价。一般国际贸易有十几种交易条件，常用之交易条件有：A) FAS (Free Alongside Ship),即卖方出 口港交货价。B) FOB (Free On Board),即卖方出口港装船交货价。C) CIF(Cost Insurance and Freight),即价格包含运费、保险费。本公司一般采用FOB或CIF方式。4)数量。5) 货款支付方式。A)汇款。常见的汇款方式有电汇(T/T)、票汇(D/D)、信汇(M/T) oB)信用状(L/C)付款。C)托收(C/A 或 C/P)。D)货到付款(COD)。E)凭单付款(CAD)。F)记账(0/A) oG)寄售。本公司一般采用汇款或信用状形式。6) 装运。7)包装。8) 保险。2.6.2.一般条款一般条款通常包括以下几项：1) 不可抗力事故。2) 索赔规定。3)仲裁。4) 适用法律。5) 违约及解约。6) 其他条款。3. 付款方式1) 由采购根据请购单或订购单、采购合同、进料验收单，向财务部请款。2) 财务部依合同规定之给付方式，与厂商结款。3) 国内采购一般采用一次性付款方式，即供应商之物料验收合格后，一次性付清该订单之货款，特殊情况需总经理核准。4) 国外采购一般采用信用状付款方式，特殊情况需总经理核准。采购合同约定表订购物料规格单价订购数量特约条件交货时间交货地点交货数量运输定金付款方式验收办法延期扣款甲方:负责人：地址：年 月 日乙方:负责人：地址：年 月 日【注】本表作为合同的补充使用，对互信度高之双方也可直接作为合同使用。料号特殊要求批准：编号：审核：页数：共3页编写：版次：L0标题：仓库突发事故应急预案生效日期：1、目的为了及时而迅速地处理仓库各类突发事故，避免或降低因着火等事故所造成的人身伤 害、财产损失事故损失和社会影响，根据国家相关规定和要求，就仓库应急预案相关事项 特作如下规范：2、范围上海保税物流园区东方嘉盛仓库3、定义仓库应急预案相关规定4、职责权限仓库负责人是危机事件管理工作的第一责任人，负责组织仓库应急预案的编制和实施。 仓库安全员是本单位危机事件的主要责任人。全体员工都有参与危机事件处理的责任和义 务。5、内容5.1 在仓库发生着火等突发事故后，根据事故报告，立即按本预案规定的程序，组织全公 司消防或者外援单位的消防力量以及相关技术人员迅速赶赴现场进行事故处理，抢救 伤员和重要物资器材，使损失降到最低限。5.2 负责及时向公司报告本公司的事故情况和事故处理进展情况。负责做好现场的安全 保卫工作，防止发生其他意外事故，及时有效的采取相应的措施。5.3 各应急小组在事故发生后应立即按职责分工，赶赴现场组织事故处理。要按照优先保 人身安全的原则处理事故，尽可能保障重要物资器材的安全，避免出现重大人身伤亡 或者财产巨大损失事故。5.4 事故处理期间，要求各卤位尽职尽责，联络渠道要明确畅通；联络用语规范。5.5 对事故发生的现象、设备损坏情况和事故处理经过详细记录清楚，为事故调查提供原 始资料。5.6 组织实施事故恢复所必须采取的临时性措施，提供事故恢复所需要的备品备件及所必 需的各型车辆。5.7 组织对仓库着火事故（发生原因、处理经过、人员伤害、物资损坏、社会危害和经济 损失情况）的调查，完成调查报告的编写和上报工作。5.8 事故应急处理的终止：彻底消除事故隐患，清理好人员、物资、现场，恢复正常的生 产秩序为应急处理的终止点。5.9 为了有效抢救被围或者受伤人员，除化学技术人员以外，加强专职消防队员和公司义 务消防人员一般的化学知识和处理仓库着火应急的消防知识的培训。5.10 公司财务部应经公司长批准，统一计划安排好足够的应急突发事件的储备资金，做好 处理突发事件的资金预算准备。5.11 救援物资应常备，防护服，防毒面具，以及各种专用的消防器材、器具应保存在指定 仓库内，专人保管，随时可用。现场必须备有一定数量的防毒面具以供应急之需。5.12 仓库着火，随时有爆炸和有毒有害气体、液体泄露的可能，为了防止在抢救处理过程 中人员中毒，必须严格做好个人的防护工作。5.13 安全救护组做好火场受伤人员救护、抢救准备，必要时，及时联系“120”救援。5.14 应急报告、应急指挥的渠道5.15 仓库着火事故发生后，第一发现人应立即打电话“119”向公司专职消防队报警，消防 队接警后同时向保卫部主任、副主任报告，由保卫部主任向生产公司长汇报，生产公 司长向公司长汇报后，根据情况发布命令，启动本应急预案。生产公司长向主管单位 保卫部首先下达应急预案启动令，保卫部立即通知灭火行动组赶赴现场，同时通知其 它行动组到位，紧急启动本预案，各就各位，组织事故的应急处理。5.16 仓库负责人通知各级领导组织所辖部门紧急启动本预案，各单位人员接到命令后，迅 速安排本部门人员各就各位。5.17 通信联系电话按本公司下发的电话号码执行。在事故发生后，通信应急小组，要确保 调度电话的畅通。5.18 抢救伤员。受伤人员应迅速送往医院抢救，确保人员的生命安全。5.19 仓库着火抢救处理结束后，要设置警戒线和警戒标志，然后组织对着火现场进行彻底清洗和严格消毒，检测污染情况。现场污染未彻底消除前，无关人员禁止入内。5.20 根据实际情况恢复事故现场的隔离防护措施，缩小影响。除留技术人员处理现场外， 其它人员回各自的岗位工作。5.21 疏散应急小组要布置安排好人力，做好安全保卫工作，阻止无关人员进入现场。5.22 根据现场恢复情况，由公司责任人宣布事故应急处理情况的终止，生产和生活秩序恢 复为正常状态。6、附则6.1 本制度由上海仓储部负责制定、修订和解释。6.2 本制度报总经理批准后实施，修改时亦同。6. 3本制度自批准之日起实施，原公司相关制度中与本制度相冲突的条款以本制度为准。