岗位职责-办公室主任.docx

办公室主任所属部门 直属上级 核准人职位名称职级填写日期职位概要:规划、指导、协调公司办公室人事、行政等管理工作，协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人 力资源各项构成体系，组织管理下属人员完成本职工作。工作内容：L组织制定综合办公室工作发展规划、计划与预算方案；2、收集归档股东决议及有关文件，负责公司股权事务管理工作，负责跟踪、督办股东决议的执行情况， 并及时组织相关材料向股东、董事长进行汇报；3、检查集团公司重大决策部署和集团公司及有关部门重要决定事项、集团公司领导重要批示和交办事项、公司行政工作计划、会议决定等事项的贯彻落实情况；4、负责与监事建立有效的沟通，对公司经营管理的意见和建议及时报告反馈；5、负责协助公司主要领导处理公司各职能部门/业务部门之间的日常工作，促进系统内部政令畅通、运行 高效；6、负责调研、搜集、汇总、分析、处理工作动态信息，为公司领导决策提供服务；7、负责组织公司行政综合性报告和有关文件的起草、审核其他行政业务部门以公司名义起草的专题报告 和文件；8、负责组织安排公司领导公务活动行程和公司重大活动，做好公司各类会议的筹备、归口管理，组织筹 备以公司名义召开的综合性会议、牵头负责公司重大活动和会议的组织协调工作；.9、组织制定、执行、监督公司人事管理制度的执行情况，参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策 提供建议和信息支持；10、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实 施，促进人员的优化配置；11、全盘负责人力资源规划、员工招聘、绩效计划的执行实施、员工关系处理等工作12、领导安排的其他临时任务。任职资格：教育背景: 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历: 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经 验: 年以上行政管理、办公室管理工作经验。技能技巧: 熟练的中文写作、口语、阅读能力； 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度: 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强