口腔门诊公司行政管理文件处理制度.docx

口腔门诊公司行政管理文件处理制度1来文处理来文登记来文必须当日收文，按照来文机关分类登记。来文办理1）来文处理采用统一文件处理标签，建立文件登记本、记录文号、摘录相 关内容，院行政主任阅签拟办意见，报院领导批示，院领导在一个工作日内阅 览文件并批示。2）按照院领导批示送至有关人员办理，建立文件传递记录。3）承办人员按照领导批示办理文件，有办理期限的，承办人员在规定期限 内办理完毕。院行政办主动催办。办理时间在10日以内的办理结束后承办人员 将办理结果连同文件交还院办；10日内不能办理结束的，承办人向院办提交办 理计划，办理结束后将办理结果连同文件交还院办。4）院办整理每月文件办理结果，于次月10日前上报院领导。5）文件办理不积压，急件急办；6）文件办理人员严格执行文件保密制度，密级文件严格控制阅知范围。7）阅知类文件每个阅知人1日内阅完，办理类文件1日内领导指定承办 人，承办人在规定时间内办理完毕。来文保管来文由院办整理归档，保存期限根据国家档案局相关文件规定。2发文处理1）主办科室负责公文的拟定，协办科室签署意见。2）使用统一的发文标签，文稿必须打印。3）上行文除拟定正文外，还必须注明抄报、抄送单位。文件签发1）院务公文由院长签发，党务公文党委书记签发；2）领导签发后建立发文登记，记录文件标题、文号、主送单位、签发人、印制份数，文件的去向。文件审稿院领导签发后，主办科室送院办审阅，院办审核格式。公文印刷、用印1）公文由行政办公室印刷。2）所有部门印刷文件先交办公室主任审阅，再由办公室主任安排印刷。3）公文印刷前必须严格校对，实行打字员、主办科室二重校对的原则。4） 一般印刷文件一个工作日内完成，按先后顺序，急件急印，特殊量大的 印刷任务可适当延长时间。公文分发院务公文由行政办发，各科室名义下发的公文由各科负责发。一般在公文印 刷完毕后一个工作日内下发，急件急发。建立公文分发等级本，收文人签名。