企业办公室主任xx年终工作总结.docx

工作总结:企业办公室主任20xx终工作总结姓名:单位:日期:企业办公室主任20xx终工作总结企业办公室主任XX年终工作总结1XX年的工作即将告一段落，回顾这一年来的工作，我在公司领导 及各位同事的支持与匡助下，严格要求自己，按照公司的要求，努力提 高业务、工作水平，较好地完成为了本职工作。现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作。办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪，招聘入职、 社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎 来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意 加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、准确、 适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。1、理顺关系，办理公司资质证件。XX年公司资质新增两项，年审两项。新增的设计丙级资质及混凝 土三级资质增项工作量大、人手少，需要多方协调、摸索前进。在公司 支持和财务部的大力配合下，混凝土增项资质分别于XX年6月、9月取 得证书；建造三级资质、电力四级资质年审通过。2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件，负责办公会议的记录，会议记要提炼，负责对会 议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印 和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资 料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善 各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作。办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管 理工作，及时申报月考勤报表、认真记录正负激励，办理缴纳社保新增、 转入、减少等各项手续。按照公司采购计划，组织落实公司办公设施、 劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、 款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定发放。2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人材需求进一步扩大，为保证相关人材干及时到岗，在 接到公司人员需求增补通知后，积极开展招聘工作。通过专场招聘、报 纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员，积极组织人员面试选 拔，基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后，办公室积极协助办理 入职手续，认真进行入职培训，匡助新员工尽快适应公司环境，进入工 作角色。三、加强自身学习，提高业务水平加强自身学习由于感到自己身上的担子很重，自己的学识、能力和阅历与公司要 求有一定的距离，平时注重学习积累，工作中向领导、同事学习，业余 时间坚持自学。经过不断学习、不断积累，已初步具备了办公室管理经验，能够比 较从容地处理日常工作中浮现的各类问题，在组织管理能力、综合分析 能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼有了 很大的提高，能够保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度 对待各项工作任务，努力提高工作效率和工作质量。四、工作中存在的问题工作中存在的问题一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作， 取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，有些工作还不够细致；第二，管理水平有待提高；第三，统 筹、协调能力有待加强。五、20xx工作计划和努力方向在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，努力做到：1、加强学习，拓宽知识面。努力学习建造业专业知识和相关法律 常识；2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领 导的助手；3、注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作， 形成良好的部门工作氛围；4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平；5、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极其公司创造 更高价值，力争取得更大的工作成绩。六、合理化建议1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括：办公自动化、公司规 章制度、企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学 习资料，担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。2、合理化建议试行每月定额制，硬性要求每月每人提出3条合理 化建议，内容可大可小，大到工作程序改善，小到废品回收、节水节电。 对于建议合理被公司采用的每季度张贴发布，实时奖励。对于不能达成 目标的，予以处罚。企业办公室主任xx年终工作总结2时光如梭，一年的时间总是那末快的就结束了，回顾自己一年的工 作，我有着无限的感慨。在一年的工作中，我做到了严于律己，将自己 的本职工作做好，将自己领导的工作人员的管理好，特殊是在一年的发 展中，我为公司的发展做出了自己最大的努力。虽然不见得有多少的直 接贡献，但是我努力了，我为自己一年的工作作出了最好的注解。今年，我担任公司办公室副主任职务。根据办公室的具体分工，我 主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和款待等工作，一年来，我 紧紧环绕公司党委和公司中心工作，充分发挥职能作用，努力提升自身 素质，不断改进工作方法，提高工作效率，增强工作的系统性、预见性、 科学性，较好地完成为了各项工作任务，连续两年获得公司优秀党务工 作者荣誉称号。下面，我把一年来的工作情况，简要如下：一、努力学习，不断加强自身建设1、爱岗敬业讲奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“情不自禁”。因此，我正确 认识自身的工作和价值，正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利 益、工作与家庭的关系，甘于奉献、诚实敬业。一年到头，时常加班加 点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲， 保证各项工作的高效运转。2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平 的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置，带头讲 学习、讲政治，努力提高政治素质和业务能力。为此，我积极参加公司 党委举办的党群干部“提素工程”的学习，全面深入的学习十九大精 神、二次创业指导纲要、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知 识和文秘知识，使自己的综合素质能力得到了提高。3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角，充分发挥参谋助手作用，全力配合主 任开展工作，遇到问题及时请示汇报，积极维护集体意志和决策，在思 想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致，以自己的一言一行维 护办公室的形象。二、团结协作，密切配合，积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门，工作服务对象既对领导，又对科 室，还直接接触基层，工作任务繁杂而艰巨。为此，努力提高自己的工 作水平和效率，强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识，积极 主动地做好各项工作。1、加强沟通协调，形成合力。办公室是公司机关一个最大的综合部门，既要上情下达，又要下情 上呈。我从未领导提供高效服务，努力完成领导交办的各项任务的职责 出发，加强协作，根据工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能独立完成的独立完成；重大活动、重要任务，则由大 家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作，搞好配合，对各 科室进行有效服务，变部门行为为机关整体行为，形成合力，提高整体 工作水平。2、认真做好对外款待工作。凡是上级领导来检查工作，都认真准备款待，拟定接待计划，注意 接待细节，为浮现任何维漏。3、加强团结，时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任，我自觉从严要求自己，带头做维护团结的表率，做勤奋工作的表率。在办公室工作两 年，先后配合两任主任工作，都能够积极主动的支持和服从主任的每一 项工作安排，认真地完成好每一项分管工作。4、认真做好办文工作。坚固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确 领略领导的意图，共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议记要、党 委办公会议记要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。5、认真做好办会工作。始终坚持严细认真，准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开 的各类会议，并认真及时地整理和引起好每一期会议记要；摆布好工作 的各个方面和环节，注意调动各方面的力量，加强催办工作，有效的落 实领导的安排部署，确保做到政令畅通、推进工作。三、努力推进信息化建设，不断适应集团办公自动化的工作要求1、针对基层单位不能上局域网的实际，请集团xx总和信息中心 xx主任，到公司现场办公，申请了 128个vpn网号；为基层铺设光缆， 进行全面的网络改造，目前不限工作已经完成，估计到月底完成安装调 试，皆是公司将全面实现联网，能够实现与公司机关和集团在同一个信 息平台上进行交流。2、在基层单位历时近两个月的网络改造过程中，xx与集团信息中 心和xx公司的业务人员、施工人员，天天顶在施工现场，发现问题主 动向办法及时解决，保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕 业的徐建，也能够坚持理论与实践相结合，谦虚好学，工作主动，努力 适应工作的要求。正步入了按步骤、有计划的发展轨道。3、加大硬件设施投入力度，推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门，今年我们首先在信息中心 的设备更新上下功夫，重新购置了6台交换机和1台主服务器；为公司 机关和基层单位购置了 70多台新计算机，大大提高了公司信息化建设 的水平和网络运行的质量、速度。四、坚持严细认真优质服务，不断提高文件的复印打印质量和水平1、服务和服从大局，工作不分份内分外。工作之中，还存在许多不足之处，主要表现在，一时理论学习不够， 存在“现学现卖”、“暂时抱佛脚”的思想；二是深入基层调研不够， 不少信息往往通过各种会议或者是听取基层汇报时了解的。针对这些问 题，我将在今后的工作中认真加以克服。2、严格把关，确保文件质量。对各类文件的格式进行认真排版、校对，严格控制文件流水好，做 到不出差错。装订认真，力求均匀、端正。今年，共打印、复印各类文 件、材料7000多份，其中会议记要61期，共4225份；公司文件25起， 共1625分；党委文件8起，共455分；党政联发文件4起，共260份； 办公室文件11期，共588分；公司职代会材料2600份；呈文、情况反 映40余份。还有大量的暂时性材料和各种证件的复印，都能够按照各 部门的要求及时完成工作任务。新的一年，新的起点，新的机遇，新的挑战。随着集团化改革的不 断深入和市场的不断拓展，办公室的工作将更加繁重，要求也更高。为 此，我将更加勤奋工作，刻苦学习，努力提高文化素质和各种工作技能， 为“构建和谐路桥，打造优势企业”战略目标做出新的贡献。固然自己 会在更好的基础上更进一步，只要自己不断的努力，我就会做的更好， 在不断的前进中找到更好的发展！