资料、信息管理措施.docx

资料、信息管理措施一、竣工验收及移交1、竣工验收符合合同及国家规范的要求，及满足主管部门对竣工验收的要求;按合同图纸及发包单位不时发出的对合同图纸的修改；填妥及整理的一切检查/检验报告，及其它一切必须的作为竣工 资料一部分的所有文件，报告等；尽一切努力令发包单位可在适当时间提前向有关行政主管部门 申请竣工。总体工程进行验收时，我们派人员参加，并听取相关意见；检验 合格后，将承建的项目的有关资料移交给总包单位。2、竣工移交单位工程质量验收合格后10天内，我们协助业主在规定时间内将工 程竣工验收报告、有关文件等整理成移交手册，协助项目经营管理单 位尽快熟悉工程项目各部分、各系统情况，为项目经营单位的接收、 使用、维护、管理做准备。.二、竣工资料竣工资料质量的形成直接受施工管理工作质量高低的直接和间 接因素控制和制约。为了保证竣工资料的完整、准确、系统、齐全， 我们将安装使用北京市建筑主管部门推广的竣工验收技术资料统一 用表管理系统软件，同时注重加强资料的日常管理和后期整理，切 实做到三同步，即：工程立项开工与竣工资料收集同步、工程施 工过程与竣工资料形成同步、工程完工验收与合同竣工资料验收同步, 确保资料能达到鲁班奖申报要求。1、资料生成管理施工过程中，按照工程需要分阶段、定期进行资料自查；在工程 分部验收和竣工验收前，由项目技术负责人组织技术部、工程部、质 量安全部成员对项目所有质量管理资料、质量保证资料、质量评定资 料及分包单位资料进行一次内部审查。2、资料传递管理资料传递包括资料发放、资料接收两个环节。在本工程施工中， 将通过填写文件发放纪录表和收文登记表来实现对资料传递 的控制管理。.3、资料使用管理项目部分类编制并根据受控资料变化情况不断更改受控资料清 单，清单连同资料一并妥善保存。如受控资料需复印，按规定办理认可发放手续。如资料持有人工作调动或发生岗位变化，根据资料内容及性质，由技 术设计管理部或机电安装管理部收回其持有资料并在原发放纪录中 注明。4、竣工资料的后期管理在工程临近竣工首尾阶段，即由项目技术负责人牵头成立竣工资 料整理小组，明确各成员的责任分工，专门负责竣工资料的后期整理 工作。严把竣工验收关，对约定分包商和平行分包单位编制的竣工图、 文字资料、施工报告进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真 实性和工程设计变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否 完整、准确、签证是否完备，组卷排列是否合理等等，指导各专业施 工单位整理工程资料，使气满足评优申报和档案接收要求。竣工资料提请监理单位和发包人在确认表上盖章确认，以证明竣 工资料上的相关内容与该项目送审资料的实际内容相一致。对整理装订成册的竣工资料编制总目录，并在每页的下方统一编号, 以便查找;对记录、反映施工过程的一些影像资料、照片等刻盘备份。三.施工过程中的档案资料的收集做好甲方、设计单位有关文件的收到和发放工作，并保留原件存 档。根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。所有资料必须符合要求，做到齐全。根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。四、施工过程后档案资料的收集整理根据竣工资料收集整理办法,作好归档、整理工作。施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报 告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍 摄建筑有关照片、录像。五.竣工资料编制的主要措施项目部负责人组织有关人员按文件规定和公司质量记录控制工作程序进行竣工资料收集，汇总组卷工作。施工技术资料随施工进度及时汇集整理按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计 变更依据文件等四个方面，落实收集计划，编制收集情况记录，明确 责任人。