印章使用管理规定(学校事业单位管理规章制度).docx

印章使用管理规定为了进一步规范和加强XX印章管理，现对XX公章使用管理作如下规定：一、印章使用管理的基本原则（一）“XX”印章，由上级主管部门监制，由XXXX办公室指定专人统一管 理。（二）XX内部各级行政机构印章和冠以“XX”字样的各种业务专用章，由 XXXX办公室统一审核并监督使用，各单位负责使用管理。二、印章的规格、式样及使用印章的审批手续（一）“XX”印章为圆形，直径4. 2厘米，由河南省人民政府批准，上级 主管部门监督制发。使用“XX”印章，应按照规定的程序审批，使用公章须经 XX主管领导或XXXX办公室主任审批。（二）XX各处室、系或相应同级机构的印章为圆形，直径4厘米，由XXXX 办公室统一监制，留印模后下发使用单位管理。XX各处室、系或相应同级机构 的印章，可在其职权范围内独立对外使用。凡以处室、系或相应级别名义对外 使用印章，须经同级领导审查批准。三、印章刻制发放的手续（-）凡经XX批准成立的机构刻制印章，需到XXXX办公室办理有关印章 刻制手续。印章刻制好后，XXXX办公室留印模，通告全校，新设机构即可启用 印章。（二）因机构更改名称，需重新刻章的，新印章刻制好后，各使用单位以 旧换新，旧章由XXXX办公室验收留印模后，统一销毁。四、XX行政章管理和使用的基本要求（一）公章由XXXX办公室主任管理。XXXX办公室主任可指定办公室其他 人员管理。公章应妥善保管，不得随意乱放，因故临时交接，须办理交接手续。（二）公章未经主管院领导批准不得交由他人管理和使用。XX公章原则上 不允许带出XX外使用。如因特殊需要，必须经主管院领导批准，由指定人员携 带前往，用后立即带回。（三）加盖公章严格履行审批和审验程序，没有相关负责人和领导签字， 不得盖章。公章管理人员在难以确定是否应盖章时，须请示主管领导。公章一 律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。凡因违规盖章造成的后果， 由直接责任人负责。（四）用印要填写XX公章使用登记表，并妥善保管备查。（五）涉及XX重大利益的有关合同、协议书等，必须经院长或主管院长批 准报XX办备案，方可盖章。（六）在公章管理和使用过程中出现问题，应及时向XX主管领导汇报。造 成后果的，由申请人和批准人负责。（七）XXXX、工会、团委等办公室的公章由部门负责人管理，启用时填写 公章备案登记表，日常管理参照本规定执行。五、印章的停用（一）由于机构变动造成印章停用，有关部门应及时将原印章交回XX办公室, 并办理好交接手续。（二）印章损坏，应停止使用，有关部门应及时向XX办公室申请更换新印章, 并将破损印章交回。（三）遇有特殊情况，XX有权停用或收回部门印章。