公务接待制度(学校事业单位管理规章制度).docx
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公务接待制度(学校事业单位管理规章制度).docx
公务接待制度为了进一步规范XX公务接待的管理,严格控制接待经费支出,提高经费使 用效率,根据上级部门有关财务管理规定,结合我院实际,制定本制度。一、接待的原则坚持热情周到、优质服务、勤俭节约的原则做好接待工作;本着厉行节约、 杜绝铺张浪费的原则,尽可能地压缩接待经费支出。二、接待的范围(一)上级部门来院视察指导工作的领导及其随行人员(二)兄弟XX来我院联系工作的领导及其随行人员(三)为做好XX某项工作需要得到有关部门或有关人员的支持和帮助所需 接待的人员(四)其他友好单位及有工作关系的人员以上四种情况,确需接待时,可以接待。三、具体办法及要求(一)XX接待范围上级领导或部门来院视察、检查等涉及全院性工作的来客,由XX统一负责 接待,办公室请示主要领导后负责办理。(二)XX具体业务性工作来客,由分管院长或相关职能处室负责接待接待前,由分管院长与院长沟通后,相关处室负责人填写公务接待申请 单(注明被招待人的单位、姓名、人数及参加陪餐人员姓名等),报主管院 长、院长签字批准后交办公室,由办公室统一安排。因特殊情况,院长不能直 接签字批准的,必须与院长通过电话联系,经同意后方可接待,并于事后三天 内补齐手续,坚决杜绝“先斩后奏”。(三)接待标准严格按照省市有关规定执行,接待上级领导和公务人员,可根据情况宴请 一次。宴请应注意节俭,所需酒水、饮料原则上由办公室统一安排。(四)其它1 .严格执行对口陪餐及对等级陪餐,严禁一宾多陪。2 .接待就餐地点,原则上由办公室安排在xx内部餐厅或定点饭店接待,每 次接待完毕,需在就餐清单上签字,并附上公务接待申请单作为xx结账依 据。在其它地方接待的,公务接待申请单附在待签字发票后,作为报销依 据。3 .每次接待签单人为参加接待的最高xx领导。4 .每次招待完毕后应及时向办公室反馈酒水使用情况,以便及时登记汇总。本制度从2013年3月1日起执行。