妇幼保健院公文管理制度.docx

妇幼保健院公文管理制度为使我院的公务文件统一规范，保证其效用和方便文书 处理，充分发挥其在医院管理中的重要作用，根据上级要求, 结合我院实际，制定公文管理制度如下：一、凡上报的各种请示、报告、重要决定、决议、职务 任免等具有法规性的文件方可撰拟红头文件，红头文件由分 管院长审核，主要负责人签发，其发文编号为“高妇发”，党 委红头文件由书记签发，其发文编号为“高妇党发”。二、医院各科室起草的公文，必须做到观点明确，条理 清楚，语句通顺，文字简练，层次分明，书写工整，向上级 机关的请示必须一文一事。三、公务文件统一由院办公室管理，院办公室设专人管 理纸质版和电子版公文。纸质版公文由专人定期去上级部门 收取，电子版公文及时通过邮箱查收。四、全院各科室收到的上级部门、单位下发的纸质版和 电子版公务文件必须交由院办公室专人登记编号后，由办公 室按程序办理。五、文件由领导传阅后，办公室及时归档。对于需要批 办以及有关人员传阅的，按照院领导意见及时交承办科室和 承办人，并及时催办。六、注意文件俣密，不得随意扩大文件阅读范围，对于机密文件内容不得与无关人员谈论。七、凡以医院名义上报的报告和下发的决定，均需留底、 登记存档。八、各科对医院下发的各种文件资料均应认真保管，不 得遗失，各科对文件、资料的管理与存档纳入工作考核内容 之一，定期进行检查和考评。九、每年3月份做好上年文件立卷整理工作，将已经办 理好的文件、年度计划、年度总结等按照档案管理法立 卷存档，对于无需存档的文件经研究审核后集中销毁。十、立卷存档后的文件供日后查证参考，凡查阅文件, 要经有关领导同意，在档案室或办公室阅览，特殊情况借阅 时应及时归还档案室。十一、院内的大事记在年终进行整理，立卷归档作为本 院文书的一部分，永久存。十二、本规定自XXXX年2月1日开始实施，现行有关 公文管理的规定同时废止。