档案开放审核工作情况报告六篇.docx

档案开放审核工作情况报告六篇第1篇：档案开放审核工作情况报告根据省档案局关于开展全省档案工作会议精神贯彻落实和 档案安全督察工作的通知（黑档办发201430号）的要求，结合 检查内容和相关要求，8月初，我局在单位内部针对档案馆及档案 归档工作的相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动, 并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全培训，现将自 查情况总结汇报如下：一、认真贯彻落实全国和全省档案安全体系建设工作会议精 神7月8日上午，在国家和省档案安全体系建设工作会议召开后， 我局立即组织全体干部职工，学习传达了国家档案局局长杨冬权 及省档案局局长于佩常的重要讲话，领会“建立确保档案安全保 密的档案安全体系”这一战略部署的重大决策和重要意义，对会 议提出的意见和要点做了讨论。五营区档案局始终把确保档案安全问题摆在重要位置，局长 王瑞玉在学习会上强调，一要把档案安全体系建设与档案资源体 系建设、档案利用体系建设放在同等位置，档案资源是基础，档 案利用是服务，档案安全是保证，要认真抓好落实，在实践中不 断研究、解决新情况、新问题。二要强化责任，健全制度。要重新 修定局馆安全工作各项制度，强化安全责任意识，安全问题无小 了南天档案计算机管理信息系统软件一套，落实专人负责。 做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访 问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完 善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理 上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制 度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的 安全管理。二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保 安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加 强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加 整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续 实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行档案库房 管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定 销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等 相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安 全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理， 严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责, 把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落 实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警 自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对 案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责 任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措 施，认真抓好落实，严防泄密。继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案 法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、 制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相 关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查 和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们 制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的 保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅 自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一 方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单 位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知 识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，（）做好档案 的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案 的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准 确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照 保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借 阅规则及赔偿制度，做好保密工作。主动接受主管部门的业 务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时， 也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室 分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一 步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组 织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣 传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。（2）档案管理工作 要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要 随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。 保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查, 特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正， 把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全 档案管理工作制度，并严格按照制度执行。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体 干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并 在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次 检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。第4篇：档案开放审核工作情况报告为确保我局汛期档案安全，根据县档案局关于做好汛期档 案安全工作的通知（档发13号）要求，我局已对档案室进行汛期 安全隐患的突击检查。现将自查情况汇报如下：一、高度重视局领导对档案工作高度重视，成立相应领导机构，制定防汛 应急预案，安排好汛期值班人员，认真做好值班记录，做到有备 无患。二、明确责任坚持“谁主管谁负责，谁在岗谁负责”的原则，落实专人负 责汛期档案安全工作，做到责任到人，措施到位，预警在先，防 患未然，避免人为因素造成重大损失。加强监督检查，落实各项 防灾、抢险措施，把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实，随时 做好抢险准备。三、加强安全检查根据上级的要求，我局对档案室的安全进行了一次彻底的”排 查，对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等 进行了仔细的检查。排除安全隐患，做到有备无患。经排查，暂不存在不安全隐患。如遇紧急情况，将立即启动防汛应急预案，确保档案安全。四、加强值班建立健全值班报告制度，安排汛期值班人员，认真做好值班 记录，加强对档案库房的安全检查，实行24小时监控，强化防范 措施，落实工作责任，对存在的隐患和问题早发现、早预防、早 解决。五、强化管理将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作，同时要加强 灾情信息报送工作，凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备 受损等情况，在及时组织抢救的同时，2小时内报县档案局。 第5篇：档案开放审核工作情况报告干部档案工作是组织人事工作的基石，做好干部档案工作， 对提升组织人事工作水平，具有十分重要的现实意义。近年来，我 们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓，在 规范管理上下功夫，在科学创新上作文章，坚持“科学规划、目 标管理、典型引路、整体优化”，全市的干部档案管理水平明显 提升，在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。我们的主 要做法是：一、健全制度，强化管理，推进干部档案管理整体达标升级。规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来， 我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求，坚持早起步、 高标准的原则，确定了 “市委组织部先行带动，县市区委组织部 树立样板，全市推进整体达标”的三步走目标，出台了长治市 干部人事档案工作目标管理实施意见、长治市干部人事档案整 理工作实施意见等五个文件;编辑了干部人事档案目标管理等 级申报资料及范例汇编；建立了全市干部人事档案网上联系平台, 加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序，边检查边整改, 加快了达标进度。截止目前，我市44个500卷以上的管档单位 中，达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个，达到二 级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开，干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编一书在全省 范围内推广。二、坚持原则，严格把关，斩断干部选拔任用的“病源”。选好用好管好干部是一项系统工程。实践证明，充分发挥干 部档案管理功能，是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面， 我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前审核关。为了 有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病 提拔”，我们变“任后接收”为“任前把关”，实行了干部档案 任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时，由市委组 织部档案主管科室负责档案任前审核，对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核，或材料严重涂改，或因缺少重要 原始依据材料和材料虚假无法查清的，一律不提交部务会。近年 来，因涂改档案中的出生时间，2名正处级干部被公开查处；1名 副县长人选被取消任职资格；16名团职军转干部在量化考核中扣 分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和 通报制度，制定了新任市管干部档案评分标准，从报送时间、 审核和整理等方面确定了评分项目及标准，设置了优秀、合格、 不合格三个等次，规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未 按政策认定的干部档案不予接收，并限期整改，同时逐一记录涂 改情况，经组织确认后装入干部档案正本；年终视报送情况进行通 报。近两年来，因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷，市 委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案管理使用关。 不断完善干部档案的日常管理，坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来，因档案材料不全、整理不规范退回原单位 重新整理的14卷。这些措施，不仅俣证了干部档案的规范、有效 管理，更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。三、创新思路，特色管理，充分发挥档案管理在干部人事工 作中的重要作用。挖掘档案潜力，开发档案信息资源，为组织人事工作决策提 供依据，是干部档案工作的重要职责。在这方面，我们着重进行了以下几个方面的探索：一是建立特色档案，科学评价干部业绩。 为了更加全面、历史地识别和评价干部，我们建立了干部考察档 案和干部能力档案。在干部任免环节中，创新性地形成了干部 考察登记表、干部任前审查表、试用期转正考核表、试用期 满考察材料等一整套材料，涵盖干部基层经历、工作业绩、职务 任职年限、考核、推荐、谈话，纪检、计生、综治等部门意见的重 要信息，在档案中再现了考察全过程。另外，重点收集学历、专 业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反 映个人才能的资料，形成了干部能力档案。二是应用智能系统， 提高信息化水平。我们自主开发了干部人事档案管理系统，利 用档案数据库进行智能化检索，使查阅纸质档案的工作量减少了 30%；利用档案数据库直接生成干部任免表和干部简历表, 既提高了工作效率，保证了信息的准确性，又能及时地分析干部 人才队伍结构，为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分 析，服务科学决策。我们利用档案数据库，通过分类检索和统计， 对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学 分析，为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供 了全面、准确的信息服务，促进了干部人事工作决策的科学化。以上是我们在干部档案工作中的一些做法，虽然取得了一定 成效，但与中组部、省委组织部的要求，与兄弟市相比，还有不少差距：一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严，纠 正不及时；二是各单位档案管理水平不平衡，少数单位在执行干部 人事档案日常管理制度上不够严格，责任心不强；三是有些单位还 存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题，补充难度较大; 四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力 度不够，等等。我们将以这次会议为契机，学习兄弟市和单位的 好经验好做法，进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。 第6篇：档案开放审核工作情况报告为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化 整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局 13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资 料完善，现将档案整理工作总结如下：一、提高认识，增强责任感。干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人 经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作 的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干 部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。二、领导重视，责任到位。我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局 长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查 证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐 一核实。三、查漏补缺，修正完善。我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其 余13位干部人事档案均存在以下问题：毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，干部履历表 缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、 专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。在档案整理过程中，严格按照干部人事档案审核工作检查 验收评分表要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、 填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补 充学历证明6份、干部履历表2份、任职审批表6份、入党 申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、 专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获国家级奖励材料1 份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档 案遗留问题。四、总结经验，改进管理水平。通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结经验同时应不 断加强档案人员的思想教育和业务培训，使干部档案材料逐步达事，做好安全工作是称职，做不好将免职。三要加强检查，互相 监督，有效控制不安全因素。要以认真负责的态度，随时发现安 全隐患，形成全局馆一盘棋，把不安全因素排查掉。二、加强档案安全意识和档案设施建设及安全管理我局十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年 刘义权同志先进事迹学习活动开始后，更加加强了对档案安全、 保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责， 将档案工作落到实处，并开展了档案工作自检自查。1 .对档案保管情况进行了自查。通过自查，档案检索工具齐 全，目录登记与档案实体相符，无缺件、缺页情况，档案装具符 合档案安全要求。2 .对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要 求，消防设施完备（监控设备已向区政府申请资金安装），修改并 完善了库房安全制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中 归档，认真执行档案库房管理制度、档案保管保密制度、档 案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职 责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。3 .对档案利用安全进行了自查。成立了以战线副区（局）杨 军为组长，档案局局长王瑞玉为副组长，科室人员为成员的五营 区档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，不断提高 档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一 新台阶。进行管理和监督。4 .档案馆建筑面积及技术防范。购买了清华紫光档案库房安 全保护智能化综合管理系统软件。现档案库房面积不足，拟申请 中央和省级财政拨付经费500万元建设五营区档案馆，现正在前 期准备工作运作中。5 .国家重点档案抢救和保护情况。投入资金6千元，对文档、 科档进行了抢救和修复。6 .对档案安全管理进行了自查。严格按照档案工作突发事 件应急管理办法和档案馆防治灾害工作指南等要求，制定 了五营区档案局（馆）安全工作应急预案，并将责任落实到人， 并签订了安全保密责任状。继续加强工作人员的岗位职责的建设, 贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好 档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的 档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁 工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范 化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强 对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理, 任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅 和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员 的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案 专业技术和业务知识培训。积极做好档案信息资源的开发利用，保 证为志办各项工作提供优良的服务。严格按照保密法和档案法管 理档案，保证档案的安全和利用。7 .抓好汛期档案安全工作。为切实做好汛期档案安全保管工 作，我局采取三项措施做好汛期档案安全工作。一是加强档案工 作的组织领导。成立专门的领导小组，建立完善档案管理负责制，保 障档案安全工作顺利开展。二是制定应急预案。在即将进入汛期 之即，制定了五营区档案局档案安全应急预案，完善汛期档案 安全处置措施。三是对重点单位开展档案安全排查。特别是对地 处低洼处、房屋简漏等存在安全隐患的档案室进行了实地查看， 确保档案得到安全保管。通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增强了档 案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除 了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求， 把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时 刻确保档案的安全和完整。第2篇：档案开放审核工作情况报告近年来，我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓，在规范管理上下功夫，在科学创新上作文章，坚持 “科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”，全市的干部档 案管理水平明显提升，在推进组织工作科学化进程中发挥了积极 作用。我们的主要做法是：一、健全制度，强化管理，推进干部档案管理整体达标升级。规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来， 我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求，坚持早起步、 高标准的原则，确定了 “市委组织部先行带动，县市区委组织部 树立样板，全市推进整体达标”的三步走目标，出台了长治市 干部人事档案工作目标管理实施意见、长治市干部人事档案整 理工作实施意见等五个文件；编辑了干部人事档案目标管理 等级申报资料及范例汇编；建立了全市干部人事档案网上联系平 台，加强对管档人员的业务指导；严格了检查验收程序，边检查 边整改，加快了达标进度。截止目前，我市44个500卷以上的管 档单位中，达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个, 达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市 召开，干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编一书在 全省范围内推广。二、坚持原则，严格把关，斩断干部选拔任用的“病源”。选好用好管好干部是一项系统工程。实践证明，充分发挥干部档案管理功能，是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面，我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服”问题 档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”，我们变“任后 接收”为“任前把关”，实行了干部档案任前审核制度。对拟提 拔任职的市管干部进行考察时，由市委组织部档案主管科室负责 档案任前审核，对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未 经审核，或材料严重涂改，或因缺少重要原始依据材料和材料虚 假无法查清的，一律不提交部务会。近年来，因涂改档案中的出 生时间，2名正处级干部被公开查处；1名副县长人选被取消任职 资格；16名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和 通报制度，制定了新任市管干部档案评分标准，从报送时间、 审核和整理等方面确定了评分项目及标准，设置了优秀、合格、 不合格三个等次，规范新任干部档案的入口管理；对涂改造假或 未按政策认定的干部档案不予接收，并限期整改，同时逐一记录 涂改情况，经组织确认后装入干部档案正本；年终视报送情况进 行通报。近两年来，因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷， 市委组织部改正认定意见的.3卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理，坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来，因档案 材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的14卷。这些措施, 不仅保证了干部档案的规范、有效管理，更重要的是维护了组织 人事工作的严肃性和公正性。三、创新思路，特色管理，充分发挥档案管理在干部人事工 作中的重要作用。挖掘档案潜力，开发档案信息资源，为组织人事工作决策提 供依据，是干部档案工作的重要职责。在这方面，我们着重进行了以下几个方面的探索：一是建立特色档案，科学评价干部业绩。为了更加全面、历 史地识别和评价干部，我们建立了干部考察档案和干部能力档案。 在干部任免环节中，创新性地形成了干部考察登记表、干部 任前审查表、试用期转正考核表、试用期满考察材料等一整套 材料，涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推 荐、谈话，纪检、计生、综治等部门意见的重要信息，在档案中再 现了考察全过程。另外，重点收集学历、专业技术、资格考试、注 册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料，形 成了干部能力档案。二是应用智能系统，提高信息化水平。我们自主开发了干 部人事档案管理系统，利用档案数据库进行智能化检索，使查阅纸质档案的工作量减少了 30%；利用档案数据库直接生成干部任 免表和干部简历表，既提高了工作效率，保证了信息的准确 性，又能及时地分析干部人才队伍结构，为干部选拔任用提供科 学依据。三是利用数据分析，服务科学决策。我们利用档案数据库， 通过分类检索和统计，对干部年龄、学历、考核、专业技术及专 长等有关信息进行科学分析，为实施干部的分类管理、选拔任用 和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务，促进了干部人 事工作决策的科学化。以上是我们在干部档案工作中的一些做法，虽然取得了一定 成效，但与中组部、省委组织部的要求，与兄弟市相比，还有不 少差距：一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严，纠正不 及时；二是各单位档案管理水平不平衡，少数单位在执行干部人事 档案日常管理制度上不够严格，责任心不强；三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善 问题，补充难度较大；四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够，等等。我们将以这次会议为契机，学习兄弟市和单位的好经验好做 法，进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。第3篇：档案开放审核工作情况报告根据档案局转发云南省档案局的通知（州档发2005 12 号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部 针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一 次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行 了 一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信 息系统的安全管理，规范操作。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作 者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制， 在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案 安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项 职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。 档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思 想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视 下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理 专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买