部门印章管理办法.doc

部门部门印章管理办法第一条 为加强部门印章管理，规范部门印章的制发、改刻、废止、保管及使用，维护部门印章使用的严肃性，保证部门印章的绝对安全和正常使用，确保我院合法权益不受损害，特制定本管理规定。第二条 本管理规定所指的部门印章是部门公章、合同专用章、财务专用章、检验专用章等所有对外用印的部门印章。 第三条 院综合办公室是部门印章管理的监督部门，监督部门印章制发、改刻、废止、使用等具体工作。未经院长批准，任何部门和个人不得私自刻制、启用、更换、注销各种部门印章。院属各部门公章、检验专用章等部门印章由各部门办公室负责管理。第四条 新启用部门印章，必须到院综合办公室办理启用登记手续，并留存印模，确定专管人员。第五条 部门印章需在院综合办公室进行登记备案，部门印章责任人应对用印情况及时进行登记、存档，以便查询。 第六条 如遇部门印章专管人工作调动，必须办理部门印章及已使用的登记本交接等手续。第七条 部门印章使用应严格执行用印审批和登记手续，必须认真、清楚、详细地填写部门印章使用登记簿。1、院属各部门负责人是其经营性公章的第一责任人，各部门出具的报表、有关证明、函件、报告等需加盖本部门公章的，应经呈报部门负责人审阅签名，方可办理盖章登记。2、咨询资质需加盖资质管理章的，需经办人签字，由部门负责人审核，再经院长批准后，方可用印。3、质检业务各类资质需加盖资质管理章的，需经办人签字，由部门技术总工审核，再经部门负责人批准后，方可用印。4、固定资产节能评估项目涉及资质使用的，需经办人签字，由生产力促进中心主任审核，再经院长批准后，方可用印。5、部门印章因业务需要携带外出用印的，必须事先报请部门负责人批准，并办理登记手续后，方可携带外出，外出用印人员，对在此期间的用印负责。第八条 所有部门印章实行部门印章专管人保管制度，必须由专人保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。部门印章不使用时，必须锁于铁皮柜内。若因管理不善而造成损失的，直接追究部门印章专管人和部门负责人的责任。各部门应及时将部门印章专管人名单报院综合办公室登记备案。