采购管理5.ppt

五合同管理2003年01月一、合同审核1、法务部或合同评审的作用 制定标准的采购合同/订单的条件和条款；应用合同法及相关法律保证合同的合法性；对合同实施有效的审核，避免不必要的经济损失和合同纠纷。一、合同审核2、合同解释原理 字面意义原理 当一个合同以书面形式存在而且不存在意思矛盾时，法庭将依据合同的字面意意使合同生效；法庭不考虑此合同之外的证据。一、合同审核3、合同风险控制。1）、法律风险；2）、财务风险；3）、不可执行风险；4）、无签订条件的风险。一、合同审核4、涉外经济合同法律适用三项原则 1）、尊重当事人选择的原则；2）、最密切联系原则；3）、适用国际惯例原则。二、合同的签定1、合同的内容：合同首部 合同主干部分 合同结尾部分 二、合同的签定2、合同的形式：书面合同 口头合同联合国国际货物销售合同公约第11条：“销售合同无须以书面订立或证明，在形式上也不受任何其他条件的限制。销售合同可以用包括人证在内的任何方法证明。”但各国在执行时有一定限制。美国、中国二、合同的签定3、合同一般包括哪些条款 1）、当事人的名称或姓名和住所；2）、标的；3）、数量；4）、质量；5）、价款/报酬；6）、履行期限；7）、履行地点和方式；8）、违约责任；9）、解决争议的方法。二、合同的签定3、货物的品质和数量 1）、货物品质的含义；2）、货物品质的表示方法；3）、合同中的品质条款；4）、订立品质条款应注意的问题；5）、货物的数量；6）、包装的种类；7）、包装标志。二、合同的签定4、合同成立 1）、合同成立，是指当事人意思表示一致，简称合意。2）、承诺生效，在承诺合同场合使合同成立，在实践合同场合，若交付标的物先与合同生效，同样使合同成立。3）、合同成立与合同生效常常联系在一起。二、合同的签定5、合同成立与合同生效的区别 1）、合同成立与合同生效是两个完全不同的概念。2）、合法合同自成立之日起有法律效力，而违法合同虽然经过成立也不会发生法律效力。3）、合同成立与合同生效常常联系在一起。二、合同的签定6、签定合同应注意的问题 1）、合同要体现平等互利原则；2）、必须符号合同有效成立的要件，即双方当事人的意思表示必须一致和真实；当事人都有订约行为能力；合同标的、内容必须合法等。3）、合同内容与洽商达成的协议内容一致，同时在条款的规定上必须严密，要明确责任，权利义务对等。4）、合同各条款之间必须协调一致。三、合同执行1、交货期管理1）、交期的概念PO发行到货T（交货期）2）、交期管理中买卖双方的责任 价格条款 买方 卖方 EX-WORK 指定地点至买方工厂 在指定地点交货 FCA 指定地点至买方工厂 在指定地点交货 FOB 启运港至买方工厂 卖方工厂至启运港 CIF 目的港至买方工厂 卖方工厂至目的港 DOOR TO DOOR 无 卖方工厂至买方工厂 2、影响交期的主要原因1）、供应商不能如期交货的原因：超过产能或制造能力不足 转包不善 缺乏责任感 制造过程或品质不良 材料欠缺 报价错误2、影响交期的主要原因2）、买方造成供应商延迟交货原因：采购时间不足 规格临时变更 生产计划不准确 紧急订购 催货不积极 技术指导不利 低价订购3）、其它因素 战争 罢工或停工 自然灾害 经济因素 政治或法律因素3、交货期管理原则1）、事前规划 确定交货期 了解供应商生产能力 卖方提高生产日程及交货时间 给予供应商合理的交货时间 了解供应商物流管理及生产管理能力 准备替代来源3、交货期管理原则2）、事中执行 了解供应商备料情况 提高必要的材料或技术支持 了解供应商生产效率 加强交货前的催促工作 交期及数量变更的通知 买方尽量减少规格变更 3、交货期管理原则3）、事后考核 对迟交货原因进行分析 与供应商交换意见，提出改进要求 检讨是否必须更换供应商 选择优良供应商签定长期合同4、交货期对总成本的影响1）库存成本 显性成本 隐性成本 缺货成本5、库存成本计算1）、显性成本 成本项目 每年大约百分比资金利息 10税收 5保险 3仓库使用费 5库存废弃 7-20 305、库存成本计算2）隐性成本 成本项目 每年大约百分比人工费用 15固定设备 7计算成本：硬件+软件 3二次质量成本 10重新处理、处理损坏、额外损失 10 455、库存成本计算3）、缺货成本 追加订货的运费及相关费用 生产计划变更损失 不能及时交货失去现有客户和潜在客户带来的损失 6、交货期改善的方法1、在供应链中更好地相互沟通2、通过谈判降低供应商的交货时间3、明确期望的交货期4、应用ERP管理与供应商达到信息共享5、将交期管理纳入供应商测评管理内容